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文档简介

Word-13-项目管理工作方案实施(优秀7篇)项目实施方案书篇一

项目管理组织结构

1)项目组织结构

对于此次的项目建设,我公司将成立特地的项目组,由公司副总经理主管,项目经理详细负责项目实施,同时由公司质量保障部自立地对项目举行质量控制、保障管理。

2)项目实施各方职责

任何一个项目的实施,是需要项目的中标方和用户方紧密协作,高度合作,共同保证项目的顺当实施。为此,我们认为有须要对各方的职能分工举行一个明确的界定,以便在项目实施中明确各方的工作职能,更好地举行项目实施的协作。

用户方职能:协作中标方的实施支配,提供须要的人员、空间、时光、工具等;负责协作中标方举行的系统培训活动,为活动提供须要的地点,支配相应人员参与;按照双方商定的项目验收方式,主持举行对项目的验收。

中标方职能:制定项目详细实施方案,经招标方同意后,举行项目实施工作;负责选购的订货、装运、安装、调试、试运行等所有工作,并在系统验收利用后,负责提供技术支持服务。负责硬件系统平台的构建,硬件设备的安装、配置;负责对用户方的相关人员举行须要的培训工作,保证招标方工作人员掌控系统使用办法,保障系统平安稳定运行;协作用户方举行项目验收工作,提供验收过程中需要展示相关资料。

3)用户方组织机构建议

针对用户系统的现状,我们建议用户方在项目启动时,首先成立相应的项目领导、管理和技术等方面的固定组织,以保证充分交流、有效协调、综合管理、和项目的持续运行。我公司建议在本项目中,用户方的项目组织结构如下:

领导小组:建议由负责信息化的领导组成,全面负责项目建设领导工作,担当项目建设过程中的审核批准职责,以及针对重大问题的协调和决策工作;

管理协调小组:建议由相关人员组成,负责项目实施、维护过程中的组织、管理、交流、协调工作;

业务操作小组:建议由各派出所中参加业务系统建设和运行的工作人员等组成,负责本所的应用操作,参加项目实施与运行;

技术支持小组:建议由各派出所信息技术人员组成,负责项目实施、应用过程中的本部门技术支持工作。

4)公司项目组织机构

项目实施进度方案

按照项目要求,我公司将项目的实施方案分为三个阶段:

第一阶段:合同签订后10个工作日内将全部硬件、平安、系统软件等产品运抵买方指定场所。

其次阶段:应在7个工作日将全部硬件、平安、系统软件等产品在买方指定场所安装完毕。

第三阶段:应在5个工作日内给买方相关人员培训完毕,系统投入试运行。

项目交流管理

项目交流管理是指对于项目过程中各种不同方式和不同内容的交流活动的管理。这一管理的任务是保证有关项目的信息可以适时、以合理的方式产生、收集、处理、储藏和沟通。在本项目中,项目交流管理的任务是准时且恰当地创建、收集、发送、储存和处理和本项目建设相关的各类信息,并利用方案编制、信息发送、绩效报告、管理收尾等一系列管理环节,形成完整的项目交流体系。因此,本项目的交流实际是以各个组织单位为主体,利用系统实施的项目经理举行。

1)项目交流的方式

信息发送方式和结构是描述什么信息送给谁,什么时候和如何发送的信息传递结构。被发送的信息包括信息格式、详细内容、权限和级别、使用的协议/定义等在项目方案中明确的条款。我公司遵从文档化的信息发送管理办法,无论是会议、研究、商议还是目标布置、通知等,凡是正式的信息交流都以书面文字形式的发送为主,同时按照实际状况结合口头沟通。在书面报告的同时,我们大量采纳会议、研究等多方直接面向的交流方式,注意在技术人员之间的口头的、非正式的沟通,增进信息交流的准时、精确     和有效。

在本项目中,我们将主要采纳以下的方式举行项目中的交流:项目备忘录、电子邮件、项目会议、电话、传真等

2)交流信息收集和归档

信息收集和文件归档结构主要用于收集和保存不同类型的项目信息,建立具体的档案制度,保证信息的更新。在本工程项目中,信息收集和归档的来源主要是与客户、供给商以及项目外部环境相关信息的收集和归档项目团队内部的信息收集工作主要由质量保证小组负责,收集的信息主要是项目实施过程中产生的记录、报告、资料、文档等。项目团队外部的信息收集工作主要由项目经理担当,收拾后再转交质量保证小组统一归档。信息收集的方式和途径包括电话、传真、电子邮件、书面文档、研究、会议等。

项目实施质量管理

质量管理的目的是提供一种有效的人员组织形式和管理办法,利用客观地检查和监控“过程质量”与“产品质量”,从而产生客户惬意的产品。我公司在利用ISO9000的基础上,结合CMM2的主要KPA,利用专职质保部门全程监控开发过程,保证产品和工程实施的质量。

1)质量控制管理组织机构

我公司目前设有特地的质保部门(QA),目前的质保部门(QA)下属SQA小组(软件质量保证小组)、测试小组和配置管理小组。在项目的实施过程中,各成员、小组将相互协作,共同完成项目中主要的质量控制、保证工作。

2)项目质量管理措施

我公司在利用ISO9000的基础上,结合CMM2的主要KPA,利用采纳以下的几种办法,保证项目开发过程和终于产品的质量。

质量保证:质量保证人员利用有方案地检查“工作过程以及工作成绩”是否符合既定的规范,来监控和改进“过程质量”与“产品质量”。

同行评审:请同行专家、技术人员对工作成绩举行评审,尽早发觉工作过程、工作成绩中的缺陷。

质量保证既要关怀过程质量又要关怀产品质量。假如“工作过程和工作成绩”不符合既定的规范,那么产品的质量绝对有问题。但是“工作过程和工作成绩”符合既定的规范却并不意味着产品的质量一定合格,由于仅靠规范无法识别出产品中可能存在的大量缺陷,这是质量保证办法不足之处。所以单独的“质量保证”其实并不能“保证质量”。

而同行评审关注的是产品质量而不是过程质量。同行评审能弥补质量保证的不足,二者是相辅相成的质量管理办法。

3)项目质量保证方案

项目的质量保证过程将是贯通囫囵项目的实施过程的,也是囫囵项目质量控制、保证管理的核心。在该系统建设中,我公司的质量控制小组将主要采纳以下的几种措施来保证项目质量:

制定、维护《质量保证方案》:按照项目实施方案,制定关于项目的检查实施中的过程质量、产品质量的方案;保持《质量保证方案》与《项目实施方案》以及质量控制、保证活动的全都性。

汇总和分析度量数据:按照项目实际发展情况,根据项目制订的质量任务提取度量数据,举行分析,并向质保部门经理及其他相关方通报度量结果,以取得支持决策和实行订正措施。

质量保证活动审计:由公司副总经理或质保部经理定期或大事驱动审计质量控制、保证的活动,检查SQA人员是否根据《质量保证方案》和《软件质量保证程序》落实质量控制、保证活动。

质量保证活动报告:向公司副总经理、项目经理以及相关人员提交质量控制的活动报告,阐述的质量控制的情况、问题,并取得反馈,以便改进。

项目实施方案书篇二

一、项目实施方案的任务

工程项目能否在预定的工期内竣工交付使用,是投资者最关怀的问题之一。项目实施阶段的基本任务就是利用确定项目实施的不同阶段的技术和财务影响,来保证投资者有充分的资金实施项目直至投产经营。这就需要充分考虑发生在项目实施时期的一系列互相联系的投资活动,以及它们可能对项目产生的财务影响。实施方案包括以下主要目标:

(1)确定项目实施类型及必需落实的有关规定。

(2)确定项目实施阶段各项工作目标的内容及要求,以及工程和环节的规律挨次。

(3)编制分时光阶段的实施进度表,使全部工作目标正确地定位并考虑完成每项目标有充分的时光。

(4)确定每项目标需要的资源和相应的投资成本费用,并逐项予以执行。

(5)按照投资概算和现金流量表,编制资金分阶段使用方案,以保证项目实施时期得到足够的资金。

(6)将全部实施数据计人文件,以便使实施方案能做出准时修订。

二、项目实施方案的内容

不同项目的特征不同,实施步骤和要求也不同,因此详细实施工作的内容和时光支配会浮现某些差别。普通来说,项目实施阶段的主要工作包括:组建项目实施机构;政府批准;财务方案工作;建立组织机构;技术引进和转让;基础工程;对承包者、询问者和供给者的初步审定;预备标书、招标和开标;谈判和签订合同;工程设计;取得土地;建造工程和设备安装;购买材料和备件;生产前推销;培训和交工验收;试车投产;试生产。

项目实施方案是围绕项目任务,系统地规划该项目实施过程中的主要工作内容及相应的时光进度。因此,项目实施方案的内容,实际上也就是项目实施时期的各项工作的内容,主要包括以下几个方面。

1、组建项目实施机构

项目一经确定,就需要筹建实施机构。一个项目的实现,通常需要成立一个项目实施小组,或者在须要时(如投资者开头运作一个不能在原有企业中举行的新项目)组建一个新公司。项目实施机构是建设项目的组织者和监督者,在囫囵实施过程中处于主导地位,在行政上有自立的组织形式,经济上自立核算,其目的是保证按实施方案开展相应工作,以便在项目实施过程中发生与方案不全都状况时,能准时制定相宜的对策。

2、政府批准

普通来说,发达国家和进展中国家,在政府审批的程序、时光和需要办理的手续等方面存在着一定的差距。实施方案应估量足够和合理的时光以得到必须的批准手续,以免产生障碍。在目前状况下,我国采取项目审批制度,普通的项目都要经过相应政府职能部门的审批才干实施。在评估时,要考察投资者的各种前期手续是否齐备。

3、筹集资金

筹集资金是项目付诸实施的先决条件,合理的筹资计划是实现项目预期经济效益的重要因素。在投资决策后,一旦掌控所有投资成本及使用时光,就要做出项目筹资的具体支配,并与项目实施方案中的资金需求相全都。筹集项目的资金,除基建投资外,还应包括流淌资金。在项目评估阶段,还应全面地了解全部实施费用的状况。

4、项目组织建设

按照项目的实际需要,组建项目组织机构。在建立企业组织的阶段,聘请职工是基本目标,拟订招募方案要按照项目的种类和劳动力及职员的来源提出。在初期就开头新员工的培训,培训方案假如不能如期举行,将会造成生产早期阶段不须要的生产本事通过不足。

5、技术引进和转让

技术引进是实施阶段的一个关键因素,包括工业产权、专有技术和专利的引进、转让谈判与签约等。技术引进和转让涉及许多法律、经济、财务、技术等方面的问题,技术谈判的时光也比较漫长,在项目实施方案中还应包括其时光支配和引进转让费用。假如技术提供者的契约中包括培训,要把这一点列入培训方案。分析评估时应分析技术引进和转让费用的合理性。

6、工程设计和签约

(1)工程设计。工程设计是项目能否顺当实施和投产后能否正常生产的关键。在设计前,首先必需执行好设计单位,并收集、审查好设计的基础资料。工程设计普通包括初步设计和施工设计。设计所需时光因项目大小而异,中小型项目需要几个月到半年,大型项目需要半年到一年。在评估时,要预测所需要的时光和工作费用。

(2)签订合同和订购设备。招标、谈判和签订合同阶段包括承包商、询问机构和供给商的预先资历认证,预备招标文件,招标、评标、谈判和签订合同。这些活动应考虑有适当的时光,以便取得最好的建议。

在订购设备时,交货时光应按现场安装进度和不同建设阶段的要求来支配,以确保设备到达的先后挨次是按照交货和建设两方面考虑的最优挨次。项目评估应鉴别可能成为项目可行的关键问题。工厂设备性能测试时,要按合同中明确的测试时光和条件举行,能够避开将来的索赔和争辩。

7、购买土地

购买土地是项目的一个关键步骤,购买土地的计划也是投资者较早考虑的问题。应拟订各种可能的厂址计划的综合通过方案;厂区内外道路要能经历住建设期间和工厂生产物资运送的沉重运送负荷;还要进一步分析当地的气候条件,以及基础设施改善的可能性。

8、建造施工和安装

厂区建设和安装工作的时光支配直接打算了项目的预期效益的实现。土建工程和施工活动的挨次需要按照基础设施贴要求、现有基础设施状况和各种设备到货及安装时光支配等认真地加以确定,主体车间和相应的辅助公用设施要注重配套和同步建设,设备的安装需要准时做出适当的支配。

9、物资供给和服务

在实施期间,要对项目的基本投入物的发送做出支配。协调购销双方的时光和货物的运输状况,保证投入物的质量和数量,以满足生产的需要。

10、产前推销

及早支配促销方案,为产品销售做好预备,以确保产品能真正按时光方案销售。销售预备工作包括:广告策划,培训销售人员和销售员,建立有关的组织网络和提供特别的销售设施等。

11、项目验收和试生产

项目实施阶段最关键的一环是验收交工。这一环节普通包括以下活动:

①运转前检查;

②试车;

③运行测试;

④验收和交工。

三、项目实施方案编制的办法

项目实施方案的主要阶段并非严格地根据一成不变的程序依次举行,而往往是在充分考虑时光进度的基础上交错支配方案或同时从事多项活动。项目实施的各项作业活动所需的时光能够分离确定,但囫囵项目的实施进度则需举行统筹方案、综合平衡。假如支配不当,各个环节不能精确     、准时地协调协作,都可能会拖长工期,不能及早地形成完整生产本事,影响项目预期的投资经济效果。

项目实施方案普通利用编制项目实施进度表来实现。编制项目实施进度表的办法无数,其中最简便、最常用的办法有甘特图法和网络图法。

1、甘特图法

甘特图法是一种在图表上用线条的长短表示项目实施进度的一种办法。它是第一个正式用于方案支配的技术,多用来描绘初始方案,同时也能够表示当前进度。甘特图的主要作用之二是利用代表目标的横条在时光坐标上的位置和跨度来直观地反映目标的相关时光信息(开头时光、工期、结束时光);利用横条的不同图像特点(实心条、空心条等)来反映目标的不同状态;利用用带箭头的线来反映目标间的规律关系。甘特图的另一主要作用是进度控制。其工作原理是将项目实际发展状况以横条形式画在同一个项目的进度方案横条图中,以此来直观地对照实际进度和方案进度之间的差距,并作为控制方案制定的依据。

甘特图的优点是容易明白,易于理解,各目标的起止日期、

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