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文档简介
日常行政管理制度(一)日常办公行政管理制度(试行)第一章总则第一条为规范___易邦旅业传媒有限公司(以下简称公司)的行政管理工作,加强公司内部规范化建设,做到有章可循,特制定本制度。第二条本制度适用于___易邦旅业传媒有限公司全体员工。第三条公司办公室为监督管理部门。第二章考勤管理第四条管理办法公司实行每周五天工作制,上下班指纹打卡。考勤实行二级管理,即:各部门和公司办公室,办公室专人负责全公司的考勤管理记录工作。第五条上班时间、请假规定、假日规定1、公司的上班时间为每周一——每周五上午:8:30—11:30下午:13:30—17:30出国服务中心:上午:9:00—12:00下午:13:30—18:00(冬季17:30)2、迟到、早退、旷工a.迟到___分钟以内(包括___分钟),每次扣罚薪金___元。b.超过___分钟至___小时以内,每次扣罚薪金___元。c.超过半小时以上者,应按时数办理请假,未办理请假者以旷工论处。d.提前___分钟以内下班者为早退,每次扣罚薪金___元。e.超过___分钟提前下班者按旷工半日论处。f.年度内旷工___天及以上者予以辞退。3、员工应按规定时间到(退)岗,上下班时漏打卡,应填写《忘刷卡证明单》并经主管签核(一个月不得超过两次),未签字证明或未请假者不论其原因如何,均以迟到或早退论处。4、请假事宜①员工请假应至少提前一天向部门经理口头请示,得到部门领导同意后,再向办公室书面申请并填写请假条(公司群共享文件夹里最新请假表格),按规定办妥后方可离开,否则以旷工论处。若确因临时___而无法提前请假,需于工作时间开始半小时内电话通知部门领导和办公室,并于假期后第一时间主动补办请假手续并提供有关证明,否则视为旷工。员工请假需将工作交由部门相关人员完成。②请假一天(含)以内时,报请部门经理核准;③请假二天及以上,报请总经理核准;④部门经理以上人员请假,须报请总经理批准;⑤请假批准后,请假单一律送办公室留存。⑥请假将按。月工资/___天___请假天数标准扣工资。(四)办公室将不定期对考勤情况进行抽查,发现违纪者一律上考勤黑___(网上公布)5、节假日:(无特殊作业时)(1)、元旦。休息一天。(2)、清明节。休息一天。(3)、五一国际劳动节。休息一天。(4)、端午节。休息一天。(5)、中秋节。休息一天。(6)、十一国庆节。休息三天。(7)、春节。休息三天。(8)、婚假、产假等按劳动法规定实行。第六条加班事宜1、公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,被指定的员工,除因特殊情况经领导批准者外,不得以任何理由拒绝。2、员工加班情况,须到办公室留档,作为调休依据。3、当月加班,可通过调休补足。第三章办公室管理第七条电话使用须做到以下几点:1、原则上仅用于公务洽谈。2、注意礼节,长话短说。3、使用前应对即将讨论,商洽事情稍加构思或略作记录。第八条电脑使用须做到以下几点:1.为了充分利用公司资源,提高工作效率,请不要在公司计算机上存放、___与工作无关的文件、软件。如:音乐、图形、图像、游戏、程序、软件、文本文件等。3、不打开来路不明的文件。4、不私自改动ip地址及设置。5、不在公司网络上提供网络游戏服务和玩网络游戏。6、不在公司网络上散布与工作无关的内容。7、不利用网络资源从事与工作无关的内容。8、不转发他人发布的与工作无关的内容。第四章行为规范第九条员工行为规范1、员工上班必须佩带工作卡。不得穿背心、短裤、拖鞋、短裙。2、保持办公环境整洁。员工每天应提前___分钟到岗,并做好清洁和整理工作。每天抽出时间整理办公桌和抽屉,保持办公环境的舒适和整洁。不得摆放与工作无关的物品;3、工作环境有序。在办公区内,禁止大声喧哗,在工作时间内严禁串岗,严禁谈论与工作无关的事宜,禁止上网聊天、玩游戏。工作期间不准吃零食,严禁随地吐痰、丢纸屑、杂物、烟头等。4、公共办公室不得吸烟、饮酒、不得在办公区域吃东西。5、不得有意破坏或将公物占为已有,公司各类物品的使用只限于公司业务活动,不得以个人目的使用。员工不得擅自调换、改装公司办公设施、设备,确有必要的,须向公司办公室报告,由办公室安排人员进行调换或改装。6、员工应厉行节约,不浪费水、电、办公用品等。每天下班离开前要关闭办公室电脑等电源。第十条员工因上述行为经提出纠举告诫履次不听时,办公室得签报依员工
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