2021年物业客服主管工作计划

2021年物业客服主管工作计2021物服工划1一、规范行为，提高自身形象。1.理处员工统一着装，挂牌上岗。2.客服中心的接待要求，贯彻礼貌待人、微笑服务、主动问候的方式接待业主、来访者。3.业主、来访者提出的要求进行分析，以便提供更好、更优质的服务。4.主的报修投诉等工作做到及时有效的处理和回访并认真做好记录。二、规范服务。1.真书写各项工作日志，文件、记录清楚。2.立了维修巡查表，等各类表格落实交工作记录本。3.服组每周一上午召开一次周例会员工汇报工作的基础上，小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务，同时布置新的工作任务传中心例会规定出明确要求及时上报主管，请示工作。

4.立完善的档案管理制度收集各类资料等文件分类归档完整有检索目录同时初步实施了电子化管理各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料，并同步建立电子档案，可随时调阅。三、房屋管理深入细致。及时处理居家报修和公共区域的报修问题年居家维修服务量高达740件共区域752件区维修量大术人员少，要求维修工技术全面且还要带夜班维修工作和北苑日夜维修任务。维修工作人员总是默默地工作，从无怨言，从不计较个人得失。我们的张立勇师傅总是一手肩扛梯子，一手骑自行车，从这家到那一户，从来都是热情微笑，仔细讲解和宣传维修知识。汪学林师傅一次又一次“违规”配合业主买材料们一般要求业主自行准备材料)骑电瓶车到建材市场寻找匹配的材料，从来没有申请过一次路费和人工费在繁忙的维修工作中分担着一部分北苑维修工作每次都是风风火火两边跑维修师傅忙碌的身影，无数次地感动了我，各种重大维修、夜晚维修都是随叫随到谢谢他们在自己的岗位上无怨无悔地奉献真诚而执着地付出勤劳的汗水。四、对房屋管理维护。

1.正在装修的房屋我们严格按房屋装修规定督促户主按规定进行装修，装修申请、装修人员实施ab卡的管理杜绝违章情况的发生。2.小区已装修业主发生房屋渗漏等情况理处采取几种方式帮助住户排忧解难一方面打报告由学校集中处理一方面报学校修建中心一方面积极联系施工单位针对住户反映的问题，落实维修。五、日常设施养护。建立维修巡查制度对公共区域日常设施设备进行保养维护，及时通知电梯、门禁公司技术人员维保、维修。对小区路灯督促全面检修，供水供电系统及时查验、修缮，排除安全隐患，对小区公共区域便民晾晒等问题及时打报告学校筹建。六、规范保洁服务过程，满足清洁舒适的要求。监督指导小区保洁工作制定标准操作监督流程落实分区负责制度，定人、定岗、定工作内容，每周定期检查制度，有效地调动其积极性，促进内部和谐竞争，提升小区环境质量。七、绿化工作。生活垃圾日产日清装修垃圾每周一次落实清理园林绿化工人坚持每月对小区树木进行修剪、补苗、病虫除害、施肥施水等工作。目前树木长势良好，保证小区内的绿化养护质量。

八、宣传文化工作方面团结合作，共同进步，开展批评与自我批评，打造和谐、文明、团结创新的团队，提升物业服务品质，宣传物业的工作及中心的服务理念，保证畅通的沟通渠道，坚持正确的服务理念理也是无理)及时向业主提供安全知识，健康常识，天气预报，温馨提示等赢得了业主对物业管理工作的理解和支持每月两次的定期天然气充值服务，半年共为55户业主提供服务，间无一例钱、卡、票失误现象，在住户间建立了良好的口碑。多次为住户捡到钱包、衣物、自行车、电瓶车等拾金不昧的行为，也因此受到住户的表扬帮业主联络钟点工等家政服务向外联络家电、开锁等有偿服务。为业主提供一个弹琴吟唱的娱乐环境，拉近与住户之间的关系西苑物业积极响应参与集团的文化生活，组织舞蹈、唱歌等娱乐活动，目前正在积极筹备“新春歌舞会”活动。九、主要经验和收获在工作二个月以来，完成了一些工作，取得了一定成绩，总结起来有以下几个方面的经验和收获(1)有摆正自己的位置，下功夫熟悉基本业务，才能尽快适应新的工作岗位;

(2)有主动融入集体，处理好各方面的关系，才能在新的环境中保持好的工作状态;(3)有坚持原则落实制度，认真管理，才能履行好区域经理职责;(4)有树立服务意识，加强沟通协调，才能把分内的工作做好。十、存在的不足由于工作实践比较少缺乏相关工作经验的工作存在以下不足(1)物业管理服务费的协议内容了解不够，特别是对以往的一些收费情况了解还不够及时。十一、下步的打算针对工作中存在的不足为了做好新一年的工作突出做好以下几个方面(1)极搞好与妇保、海关有关领导之间的沟通协调，进一步理顺关系;

(2)强业务知识的学习提高，创新工作方法，提高工作效益;(3)好耗材方面的开销，程度为公司节省成本(4)方设法培训员工礼节与操作知识，努力成为一只综合素质较高的保洁队伍;(5)好所管区域的保洁后勤工作。2021物服工划2（一）继续加强客户服务水平和服务质量，业主满意率达到96%以上；（二）加强物业服务费收费水平，确保年底收费率达到95%以上；（三强部门培训工作保客服员业务水平有显著提高。（四）完善客服制度和流程，部门基本实现制度化管理。（五）密切配合各部门工作，及时、妥善处理业主纠纷和意见、建议。（六）加强保洁外包管理工作，做到有检查、有考核，不断提高服务质量。回顾20__，工作中充满了艰辛与坎坷，却收获了成长与成绩，展望20__，迎接我们的是机遇和挑战。为

此客服部全体员工在明年的工作中将继续团结一致齐心协力的去实现部门目标，为公司发展贡献一份力量。客服主管：20__12月29日2021物服工划3一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志，并跟进处理；二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调，审核各项清洁绿化工作计划及实施方案定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价；三制定本部门的规章制度及员工守则编制及安排各级管理员工值班表，并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核；四、接受及处理业主（住户）投诉，并予记录，对违章操作或行为应及时制止或按规定处理，重要事件要向管理处主任报告；五、准时安排客服管理员向业主（住户）派发各种费用的交费通知单并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用统计各项费用的收缴率并向主任汇报。

六、跟进处理突发事件；七、编写部门管理月/年报告八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求，掌握各类管线的走向、位置和分布情况。九、定期组织考试吧安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等，确保存档记录资料的齐全及有效性。十、负责定期对服务质量进行统计、分析，并提出整改方案；十一、负责本部门员工的日常培训工作，制定培训计划，并报管理处主任审批后实施。十二助工程维修部组织辖区内房屋建筑施设备的大、中、小修及更新工作和业主（住户）的装修审核、监督。十三织策划开展小区考试吧各种社区文化活动及宣传工作，丰富社区文化生活。十四、确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性。2021物服工划4

把物业工作做好及时搜集整理小区住户反馈的信息成领导交付的任务时加强我们物业客服工作效率下面是我个人工作计划。一、监督物客服工作我身为物业客服主管任就是让我们客服更好的服务所有的客户归属我们客服的工作有客户投诉和反馈一些重要通知及时联系各位客户和业主为了监督好工作每隔一个星期开一次部门会议了解每个员工工作情况同时也把所有反馈的信息统计并及时上报给上级，归纳原因，让每一个员工分析原因，找出解决的问题和办法在公司下达一些任务的时候监督每个客服的工作，为了尽快做好工作，我安排五个人负责一个小区，同时把消息尽快发送给客户如果客户有消息反馈及时记录并把联系号码做好标记，方便解决问题。在工作中对于没有完成工作的客服根据工作情况适当做安排，如果多次任务没有完成，而且偷懒耍滑，发现超过两次扣业绩，发现三次部门通报，如果连续三次不改直接踢出部门，对于在工作中表现积极作完成效率高户反馈结果好的员工，给予奖励并及时汇报给经理让有才能的人才得到更大的发展空间。二、提高培力度

过去工作培训次数少很多工作缺乏动力而且员工犯错的次数也多，身为主管这与我有很大关系，员工能力不够，我需要及时提高员工能力，以前是半年培训一次，但过去的培训少，没有明显变化，我听从经理的建议，决定在每次周列会中，除了工作汇报还应该做好培训工作把过去工作和现在工作需要注意的问题，都在会议中传授给员工，做好每周培训工作。同时当遇到一些典型的问题时也会做好笔记会议中作为重点培训，让员工在工作中学到东西也能够有所提升这样才可以完成工作任务。三、实行经分享每个员工都会在工作中找到一些技巧或者是总结出了自己工作的方法这些都值得在部门内部传播把这些技巧分享给每个人，这样我们也能够让更多的员工得到提升机会，一同成长，按照经理的说法，对于愿意分享的员工，每次分享都算业绩，和他们的工作挂钩把部门的工作氛围带动起来让更多的员工参加到分享工作心得中来，这样也让我们部门每个人都学到东西，与部门一起发展，让每个人都更团结。2021物服工划5在去年一年的工作主要是客服相关以及b2b的推广我主要负责的客服岗位上这一年工作有所进步但是明年工作也需进一步提高完善。明年计划从以下几个方面做起

一、提高客转化率。去年总客户咨询量是1459成单台数42，户转化率是2.88%。明年将从2个方面来提高客户转化率：1提高客户信息的质量。提高跟客户的沟通技巧，在跟客户交流时，判断客户的购买倾向度及购买能力，将没有诚意，无潜在购买能力的的客户过滤掉，保留潜在客户信息传给销售。2做好跟销售的配合。在回访客户时，对于有意向但销售没取得联系的客户客户信息再次传给销售经理并附上回访情况信息，做到及时反馈，提醒销售联系。为了更好的好客服工作就需要全面解答客户问题。客户会带着各种问题与16人沟通，尤其作为客服，客户需要从这里了解尽可能多一些的信息。所以为了拉近与客户的离明年工作中希望通过自己的学习以及跟相关销售同事的沟通，来了解一些客户关心的知识，比如客户提到的招标、合同、付款、发货等销售相关环节事宜。在与客户的交流中，客户会提到线下市场方面的知识在客服工作这块我认为自己没有了解产品线下的市场情况没能很好的应对好客户的问题在明年的工作中，可以的话，如果是涉及到我工作范畴的内容，希望能跟相应的产品经理对接，在工作能给予我一些支持。客服工作做的同时，我会着力提高身网络营能力。

首先需从接待网络客户开始市场部和内勤同事没有时间接待客户时，网络部可以去接待客户，帮客户讲解产品。尤其是从网络来的客户来公司看设备时取网络部这边可以独立接待客户这就需要了解网络部主要推广产品的知识了解产品的基本市场状况，例如光子嫩肤仪、调、led动力、疗仪、半导体脱毛、水动力、308准分子治疗仪。明年这些产品的知识将重点加强二、避免核成单信息的碍。在接待客户咨询时记录好客户的单位名称及装机地今年所有咨询客户中993客户单位名称记录全面，占所有客户比例的68%。明年的工作，争取将这个比例提高到85%，便对单。今年的工作我将以更好的心态去工作力做到成为一个专业的网络人员。2021物服工划6（一）部门管理方面：整合管理处的资源，培训员工的工作技能，推行考核机制，强化全员的竞争意识。对部门内各岗位职责进行细化明确责任和权利避免工作中出现死角把服务工作做精做细在确保各班组管理质量稳步提升的基础上努力部门整体的管理和服务水平保证无重大安

全责任事故的发生使z上院纳日歌朗两个项目的