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文档简介
沟通与口才技巧第一页,共十七页,2022年,8月28日沟通技巧
——沟通概论什么是沟通●可被认为是涉及信息传递和某些人为活动的过程。●沟通有多种方式和管道(媒介)。●沟通与人际关系密切相关。第二页,共十七页,2022年,8月28日沟通技巧
——沟通概论沟通的目的和作用●可以增进人与人之间、人与组织之间、组织与组织之间以及个人对本身的了解与理解。●可以提高管理的效能。●可以获得更多的帮助与支持。●可以激励员工的积极性和奉献的精神。●可以使组织拥有团队的效能。●可以提升个人成功几率。第三页,共十七页,2022年,8月28日沟通技巧
——沟通概论沟通的障碍●接收障碍
——环境刺激;
——接收者的态度和观念;
——接收者的需求和期待。●发信的障碍
——发信者的表达能力;
——发信者的态度和观念;
——缺乏反馈第四页,共十七页,2022年,8月28日沟通技巧
——沟通概论沟通的障碍●接受障碍
——怀有成见;
——传递者与接收者之间的矛盾;
●理解障碍
——语言和语义问题;
——接收者的接收和接受的能力;
——信息交流的长度;
——信息传播的方式与渠道;
——地位的影响第五页,共十七页,2022年,8月28日沟通技巧
——沟通概论消除沟通障碍●发信者
——信息是传递给谁的?
——我为什么要沟通?
——明确沟通的内容。
——选择最合适的时间、地点和方式沟通。
——与接收者保持联系。第六页,共十七页,2022年,8月28日沟通技巧
——沟通概论消除沟通障碍●接收者
——设身处地地聆听;
——与发信者保持联系。●发信者与接收者
——认识到误解是在所难免的;
——不断地反馈和检验;
——建立相互间的信任与真诚。第七页,共十七页,2022年,8月28日沟通技巧
——沟通概论管理模式与沟通(1)●运用环境领导法
——分析评估下属人员用以完成任务的经验和主动程度;
——根据分析结果变更并选择最适合的管理模式;
——向下属人员解释变更的原因,寻求最佳配合。第八页,共十七页,2022年,8月28日沟通技巧
——沟通概论管理模式与沟通(2)●案例一你的一名员工作热情,工作效率一直都很高,每次都能圆满完成任务,你对他的工作十分放心,不必予以监督。最近你给他分配了一项新工作,认为他完全有能力胜任这项工作。但是,他的工作情况却令你失望,而且还经常请病假,占用了很多时间,你怎么办?第九页,共十七页,2022年,8月28日沟通技巧
——沟通概论管理模式与沟通(2)●案例一的行动选择:一、明确告诉他去做什么,并密切注视她的工作。二、告诉他去做什么、怎样做,并设法查明他的问题出在哪里?三、安慰他,帮他解决问题。四、让他自己找出应付新工作的方法。第十页,共十七页,2022年,8月28日沟通技巧
——沟通概论管理模式与沟通(2)●运用环境领导法
——分析评估下属人员用以完成任务的经验和主动程度;
——根据分析结果变更并选择最适合的管理模式;
——向下属人员解释变更的原因,寻求最佳配合。第十一页,共十七页,2022年,8月28日沟通技巧
——如何让信息明确地传递●语言是人类所用过的最有效的药。明确表达的重要性第十二页,共十七页,2022年,8月28日沟通技巧
——如何让信息明确地传递明确表达的重要性●如果思想会影响语言,那么语言也会扭曲思想。●我们所说的每一句话,都有可能成为我们与他人之间的隔阂;也可能成为我们与别人之间沟通的桥梁。第十三页,共十七页,2022年,8月28日沟通技巧
——如何让信息明确地传递●沟通的关键是听者所听到的和他对信息内容的理解;●检查沟通效果的方法:请求信息的接收者对你表达的信息再解释一遍。
检查沟通的效果(1)第十四页,共十七页,2022年,8月28日沟通技巧
——如何让信息明确地传递●应将检查沟通效果列为公司沟通程序的一个部分;●检查沟通效果时,提问的方式十分重要。
检查沟通的效果(2)第十五页,共十七页,2022年,8月28日沟通技巧
——如何让信息明确地传递●真正的沟通高手首先是一个热衷于聆听的人
——聆听是建立信任最有效的方法。
聆听与确认第十六页,共十七页,2022年,8月28日沟通技巧
——如何让信息明确地传递
——有效的聆听是一个主动而非被动的过程;
——字眼提供我们字面上的信息,而语调及肢体语
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