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文档简介

2023年度办公室后勤人员工作总结报告范本岁月如流水,人生马上翻开新的一年的篇章,按公司的惯例,我们需要从第四季度开头进展办公室后勤的年度总结,下面是小编整理的2023年度办公室后勤人员工作总结报告范文,仅供参考,盼望能够帮忙到大家。

2023年度办公室后勤人员工作总结报告范文1

营运是公司经营进展的生命线,后勤部作为营业保障部门,在2022年进一步强化了以营业为中心的效劳抱负,加强与前勤营业部门的沟通协调,具体内容请看下文学校行政后勤年终个人工作总结。

1、进一步加强物业设施修理维护,提高效劳设施运行标准。

2022年,后勤部对长沈两店实行统一治理目标,在工作标准和标准方面实现统一治理。在根底设施维护方面,__年对全部设施设备进展普查,重新建立健全了设备档案,统一编制了设备保养规划,并实行跟踪检查进度,保障设备设施的稳定运行;对于涉及物业运行的意外大事,建立了意外大事报告总结制度,要求意外大事发生时,填写《意外大事处理报告单》,对事故处理过程、事故发生缘由、进一步的订正预防措施均做了相应的要求,以此削减了同样问题的重复发生;实现多级巡察制度,包括经理级员工开店前巡察、物业治理巡察,领导抽查巡察,联合检查巡察等,保障物业问题准时发觉和处理。2022年截止目前,长沈两店通过巡察发觉物业维护各类问题近35000个,均得到准时的处理,保持了较好的物业运行标准。在做好日常运行维护的同时,后勤部2022年截止目前共组织完成改造施工工程247项,其中长春店108项,沈阳店39项,满意公司经营进展的需求。

2、强化环境秩序治理,营造清爽舒适的购物环境。

良好的环境秩序是对顾客效劳最直接的表达。因此,后勤部始终把环境秩序建立作为日常工作的重点来抓。2022年,主要从以下几方面加强了工作:一是加强外围卫生保洁工作,对外围的广场砖实行定期清理污渍,重要部位每天用清水冲刷,在风沙较大的季节,对重点情节区域实行洒水的方式降尘,同时增加了日常保洁清扫循环密度,将保洁担当范围始终公路上,尽可能削减周边环境对商场卫生的影响;二是积极改良保洁方法,全面提高室内保洁质量。保洁部门对地面理石、墙面、高空等需清洁部位,积极探究保洁保养的方法,对重点保洁部位增加维护频率,并实行保洁质量定期和不定时抽查,对于保洁工具的要求保持洁净清洁,确保了保洁质量保到质的提高。

3、主动加强效劳,提高员工的效劳意识。

2022年后勤部提出“一站式”效劳的工作要求,对于到后勤部办理业务的供给商实行全天候效劳;同时,对工作业务不做岗位分工,真正实现了“首问负责制”,全部后勤文职人员都能办理全部业务,来后勤部办理业务的客户不用等候,即有人全程能够办理完成;实行效劳投诉电话公示,主动承受效劳监视。为全面提高效劳质量,后勤部还制定了《修理投诉电话治理方法》,对24小时修理电话进展录音,准时反应处理结果,对各部门后勤效劳需求实行跟踪制度,由物业治理员准时现场了解效劳效果及效劳满足度,准时总结和处理效劳中的问题;通过参与营业例会准时获得效劳信息,使后勤部第一时间了解效劳需求,准时予以协作和处理;在每个公司特定活动中,后勤部都要组织召开效劳协作协调会,讨论效劳细节,确保后勤效劳协作工作保障到位,保证后勤效劳工作的圆满完成。

2023年度办公室后勤人员工作总结报告范文2

年终的到来总会令人忍不住回忆过去在公司后勤工作中的种种得失,虽然目前的事务不多却无法否认今年在公司后勤工作中花费了很多的精力,至少从领导个公司员工们的评价中可以得知自己在后勤工作中的表现还算不错,但是对于今后的挑战而言现阶段在公司后勤工作中取得的成就并没有值得傲慢的地方,因此我仍需先对今年完成的公司后勤工作进展总结并用以积存相应的阅历才行。

处理好文职类部门的办公物品选购工作并保管好发票,针对办公物品的消耗提前进展大量的选购并保障了文职类部门的有用,也正由于如此导致公司复印文件以及签署合同都能够在物资供给下得到顺当开展,所以能够处理好这方面的工作也是自己能估计到办公物品的消耗量并进展相应的选购,处理货比三家找到更牢靠的进货渠道以外还在发票开具上面花费了很多心思,重要的还是依据选购的开销将其具体记录在各类票据之中并交由财务部门进展报销,虽然这都是后勤工作中的既定流程却也要专心对待才不会导致后续消失问题。

对公司的大量重要设备进展检修并保障了工作的顺当进展,除了利用工作之余的时间对各个工位的电脑进展检修以外还对打印机和电话进展了检查,其中前台区域的各类设备需要非常专心才能够保证公司的对外沟通不消失问题,纵使没有员工进展反映也需要对公司的设备进展检修才能够将隐患提前排解,所幸的是今年的设备检修工作中出了局部灯管需要更换以外并未消失任何损坏状况,只不过相对于修理而言局部陈旧设备更加需要在撤除过后进展清理才行。

参加到员工福利的预备以及环境的营造之中并取得了不错的效果,其中无论是节假日的员工福利还是年终奖的设置都在公司员工中进展了调查,听取了大局部员工的建议以后再去选购物品既能得到良好的反应又避开了铺张状况的产生。除此以外则是和行政部门员工共同为工作环境的改善出谋划策,其中我依据合理的筹划方案选购了很多用来布置场景的盆栽以及壁画等物品,然后利用节假日的时间和行政部门员工对公司的整体环境进展了改善并得到了员工们的认可。

虽然今年公司后勤方面的事务许多却也能让自己在工作中产生充实的感觉,因此在我看来喜爱后勤工作并为自身的进展不断努力才是今后应当做的,对于现阶段的自己而言仍需要不断积存才能够使后勤工作消失突破的契机。

2023年度办公室后勤人员工作总结报告范文3

在公司担当内勤的岗位工作,我深切感受到,办公室是一个单位或企业的枢纽,起着承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障大家工作安全的作用。内勤则是办公室的内部勤务人员,负责办公室内部事务治理、文书处理、报表填写、文件起草等日常工作,是办公室工作的直接组织者和担当者,所以在工作中,我遵守己责,优秀的完成了以下资料:

1、恪尽职守,精彩的完本钱职工作。

一年来,仔细履行办公室内勤人员的岗位职责,较好地完成了各项工作任务。如档案的治理。在工作的同时,也发觉了自己的缺乏,如打字速度慢、做事过于拘谨等,我已经努力克制并已初见效果,期望领导和同志们审查。

2、勤于学习,努力提高自身素养。

坚持把加强学习作为提高自身素养的关键措施。专心参与公司的群众活动,仔细学习规定的学习资料和篇目,坚持每周写内勤工作总结,仔细记录每一天的工作资料,使自己的素养有了很大的提高,为自己开展各项工作带给了强大的动力支持。

另外,在年终总结办公室内勤工作进展的同时,我也不忘做好来年的工作规划思路,我坚持进一步强化职责意识。在争创一流业绩上下功夫,树立正确的人生观和价值观,增加事业心和职责感,仔细做好职责范围内和领导交办的工作任务,不好高骛远,也不庸人自扰,由于:一屋不扫,何以扫天下凡事从点滴做起,只要谨记职责,终有一天会:会当凌绝顶,一览众山小。

期望领导能够透过我的这则办公室内勤工作总结,来确定我一年来的工作,并放心交给我新的工作任务,我必定保质保量的去完成。

2023年度办公室后勤人员工作总结报告范文4

本人2022年在广西分公司综合治理部担当行政后勤岗的工作,一年来,依据总公司行政治理的相关政策精神,结合分公司的实际,我积极、仔细地完成了本职岗位的各项工作,现对2022年的整体工作总结如下:

一、行政后勤

(一)职场治理方面

1、指导、帮助____等下属三、四级机构更换新职场各项材料的预备工作依据实际工作需要,向总公司申请增加分公司本部财务办公职场面积。

2、准时与机构对装修问题进展沟通,并审核____等_家机构职场装修预算。

3、__等_家机构制作广告牌、指路牌费用的审核工作。

4、协作总公司建立全系统职场信息系统,每月按时上报《分公司职场治理信息统计表》,将全区(租赁职场)房屋租赁合同,(自有产权物业)房屋产权证、购合同、土地证等资料扫描件上传至FTP。

5、分公司本部职场状况:依据各部门职能的调整人员的调配,对局部办公室进展调整并重新布局,合理利用空间;组织学习消防学问,提高员工的安全防火意识;更换职场窗帘、租赁绿色植物,美化办公环境;职场的安全保卫、清洁卫生等方面的治理。

(二)会务接待方面

1、完成了第_届职工运动会、2022年中期工作会议、《新保险法》培训会、两核财务专题培训会、经分析会等大中小型会议费用预算、食宿安排等会务后勤及接待工作20余次。

2、与各星级标准的酒店建立了良好的合作关系并签订了消费优待协议,为公司员工差旅住宿供应了便利和保障。

(三)行政费用预算和开支治理

1、在2022年行政费用支出过程中,本着费用从紧实际工作需要等原则,严格把控2022年分公司本部和各机构的行政费用支出,尤其严格把控固定本钱投入,通过以需申购、调配利用闲路设备等措施节省费用开支。

2、依据总公司2022年预算编制的各项要求,结合分公司2022年的实际及2022年的进展规划,准时完成了职场费用、固定资产支出等预算的编制工作。

(四)证照方面

在相关主管部门规定的年检时间内,按时完成了分公司本部20_年度《营业执照》、《组织机构代码证》《房屋租赁许可证》等证照的年检工作,保证了公司经营的合法性。

(五)其它后勤工作

1、依据各部门及同城门店的需求,准时供给办公耗材、五金耗材、清洁用品,并适量进展管控,每月或季度定期结算,保障各部门及同城门店办公设备的正常运作。

2、审核分公司本部物业治理、水电、停车等费用按时办理费用结算,准时与物业治理公司沟通,处理各项物业治理问题。

3、每月按时上报电话、耗材、款待等各类行政费用公示表完成了本部固定资产和低值易耗品包括申购购路、入库登记、调拨、修理、报废、盘点等日常治理。

2、依据各机构提出的申请准时审核配路及实际需要,并在分公司审批完毕后跟踪、落实和反应总公司批复结果;按程序办理分公司与分公司、分公司与各机构各机构之间的资产调拨手续。

3、依据总公司对门店闲路资产的处理意见,以内部调配为主要原则,依据各部门及机构实际需求,合理调配处路闲路资产。

4、每月按时上报《固定资产月报表》。

二、存在的问题

1、对机构行政治理工作的管控力度不够,局部机构对总分公司要求上报材料、物资管控等工作执行力有待加强。

2、审核职场装修方面预算阅历缺乏。

3、由于岗位的性质,工作面广、杂、琐碎,导致局部工作邂逅,未能准时办理。

三、2022年工作规划

1、加强与总公司各相关岗位的联系,力争得到总公司更多的指导和支持,更有利于本部和机构的工作加强与机构的沟通和管控,更有力地执行总分公司的相关制度,更好地为机构效劳。

2、加强自身职场装修方面学问的学习,吸取更多他人的阅历,提高工作效率。

3、重点处理门店闲路资产,依据内部需求,合理安排准时办理相关调拨手。

4、联合信息岗与电信公司在通话、网络资费问题上进展协商,争取更优待的政策。

5、加强根底治理,制造良好工作环境。

为领导和员工制造一个良好的工作环境是行政部重要工作内容之年来,行政部结合工作实际仔细履行工作职责,加强与其他部门的协调与沟通,使行政部根底治理工作根本实现了标准化,相关工作到达了优质、高效,为公司各项工作的开展制造了良好条件。如:做到了员工人事档案、培训档案、合同档案。

2023年度办公室后勤人员工作总结报告范文5

回忆这一年来的工作,我在领导及各位同事的支持与帮忙下,严格要求自己,根据公司要求,较好地完成了自己的本职工作。通过一年来的学习,在工作态度和工作方式有了较大的转变,现将一年来的工作状况总结如下:

一、所做的工作

办公室对我来说是一个全新的工作领域。作为综合办公室的工作人员,自己糊涂的熟悉到,办公室是一个综合治理机构,是制造厂中承上启下、沟通内外、协调左右、联系各个相关部门的枢纽,在推动各项工作朝着既定目标前进的过程中起着监视的作用。我平常所作的工作有收发文的处理、人力资源档案治理、劳资治理、会议安排及外来人员的接待等,面对繁杂琐碎的大量工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开过失,是我时刻需要提示自己应当留意的,至今根本能做到事事有着落。

在办公室的文字工作方面,由于我缺乏对公文写作学问的学习,许多综合性文件和报告等文字工作都是在领导和同事的帮助下,渐渐学会的。同时还要负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和监视工作的开展状况。通过不断的学习和大家的帮忙,我已经能够较好的完成这些根本的工作了。

二、加强学习提高水平

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