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文档简介

企业管理制目录TOC\o"1-5"\h\z\o"CurrentDocument"第一章行政管理 5第一节行为准则 5第二节工作人员守则 6第三节公司制度 6\o"CurrentDocument"(一)、办公用品审批制度 6\o"CurrentDocument"(二)、办公用品管理制度 7\o"CurrentDocument"(三)、文印管理制度 8\o"CurrentDocument"(四)、公文处理管理办法 9\o"CurrentDocument"(五)、印章管理制度 9\o"CurrentDocument"(六)、廉政建设实施规定 11\o"CurrentDocument"(七)、工程安全生产制度 13\o"CurrentDocument"(八)、考勤制度 14\o"CurrentDocument"(九)、请(销)假制度 16\o"CurrentDocument"(十)、费用报销制度 17\o"CurrentDocument"(十一)、因公出差管理制度 18\o"CurrentDocument"(十二)、作息制度 19\o"CurrentDocument"第二章车辆及电话、招待费管理 20第一节车辆管理规定 20第二节 电话费使用规定 23第三节 招待费用的规定 24\o"CurrentDocument"第三章 材料管理办法 26第一节材料的管理 26第二节工料机结算制度 31\o"CurrentDocument"第四章合同管理暂行办法 33第五章岗位职责 34\o"CurrentDocument"一、总经理 34(一)、总经理岗位工作职责 34(二)、总经理安全生产职责 35\o"CurrentDocument"二、副总经理 37\o"CurrentDocument"(一)、副总经理岗位职责 37\o"CurrentDocument"(二)、副总经理安全生产责任制 37\o"CurrentDocument"三、总工程师 38(一)、总工程师岗位职责 38(二)、总工程师安全生产岗位职责 39\o"CurrentDocument"四、总经济师 40(一)、总经济师岗位职责 40(二)、总经济师的安全生产责任制 40\o"CurrentDocument"五、总会计师 41(一)、总会计师岗位职责 41(二)、总会计师安全生产责任制 41\o"CurrentDocument"六、经营部经理 41\o"CurrentDocument"(一)、经营部经理岗位职责 41\o"CurrentDocument"(二)、经营部经理全生产责任制 43\o"CurrentDocument"七、人力资源部经理 43(一)、人力资源部经理岗位职责 43\o"CurrentDocument"(二)、人力资源部门安全管理职责 44八、工程预算部经理 45\o"CurrentDocument"(一)、工程预算部经理岗位职 45(二)、工程预算部经理安全管理职责 46九、工程管理部经理 46\o"CurrentDocument"(一)、工程管理部经理岗位职责 46(二)、工程管理部经理安全生产责任制 48十、财务部经理 49\o"CurrentDocument"(一)、财务部经理岗位职责 49\o"CurrentDocument"(二)、财务部经理安全生产岗位职责 51十一、材料设备部经理 51\o"CurrentDocument"(一)、材料设备部经理岗位职责 51(二)、材料设备部经理安全生产责任制 52十二、总经理办公室主任 54\o"CurrentDocument"(一)、总经理办公室主任岗位职责 54\o"CurrentDocument"(二)、总经理办公室主任安全生产岗位职责 56十三、项目经理 56\o"CurrentDocument"(一)、项目经理岗位职责 56\o"CurrentDocument"(二)、项目经理安全生产岗位职责 58十四、项目副经理岗位 59(一)、项目副经理岗位职责 59(二)、项目副经理安全生产岗位职责 59\o"CurrentDocument"十五、项目技术负责人 60(一)、项目技术负责人岗位职责 60\o"CurrentDocument"十六、质量员 62\o"CurrentDocument"(一)、质量员岗位职责 62\o"CurrentDocument"(二)、质量员安全生产岗位职责 63十七、安全员 64(一)、安全员岗位职责 64(二)、安全员安全生产职责 65\o"CurrentDocument"十八、试验室员岗位职责 66\o"CurrentDocument"十九、测量人员岗位职责 67\o"CurrentDocument"二十、现场工程技术人员岗位职责 67\o"CurrentDocument"二十一、内业技术员岗位职责 68\o"CurrentDocument"二十二计划、统计人员岗位职责 69\o"CurrentDocument"二十三、材料采购人员岗位职责 70\o"CurrentDocument"二十四、材料保管人员岗位职责 71\o"CurrentDocument"二十五、财务会计人员岗位职责 71\o"CurrentDocument"二十六、出纳人员岗位职责 73第一章行政管理第一节行为准则1、拥护四项基本原则的立国之本和改革开放的强国之路。2、遵守国家各项法规政策,敢于同违法乱罪行为做斗争。3、严格遵守公司制定的各项规章制度。4、积极参加政治学习和业务培训,提高思想政治素质和业务技能水平。5、正确处理个人利益与集体利益、国家利益三者间的关系。6、科技兴业,努力进步、学习和运用新技术、新工艺、新方法。7、尊敬领导,尊重同事,礼貌待人。8、工作尽职尽责,克己奉公;不贪污,不浪费,不破坏公司财物。9、工作认真,态度端正,服从安排,一切行动听指挥。10、公私事请假,不迟到,不早退,不串岗,不怠工,不旷工。11、遵守作息制度,保证工作、生活秩序。12、不酗酒,不吸毒,不赌博,不偷盗,不嫖娼,不打架滋事,不扰民,不说脏话,不接触黄色媒介或载体。13、自觉保持公共场所和个人卫生,预防疾病传染。第二节工作人员守则1、本办法适用于分公司各职能部门的办公室及其工作人员。2、办公室内的一切办公用品、物件,均由综合办公室配备使用,如需增减,应先向总经办公室提出申请,按办公用品领用程序负责办理。3、各办公室及所属工作人员的《岗位职责》必须完备并上墙公示。4、办公室内桌椅及其他办公物件的布置应当整齐;办公桌面应保持整洁;办公室内应保持地面清洁,办公室内不得给人以脏、乱的感觉。5、一切办公用品均为公物,个人不得私自侵吞、转借、破坏,日常办公耗材须“以旧换新”。6、遵守作息制度,按时上下班,不迟到,不早退,不旷工,不怠工,不串岗,公私事均须请假。7、办公室内不得喧哗、嬉闹,不得从事与办公无关的娱乐活动。8、办公室内禁止黄、赌、毒及其他违法乱纪与不道德行为。9、工作人员着装必须整洁,语言文明,不得有损单位形象。第三节公司制度(一)、办公用品审批制度1、为了加强办公用品管理,规范办公用品审批程序,明确审批职责和审批权限,控制各种办公用品的保管与使用,特制定本制度。2、各项目所有办公用品的审批。3、申请人的部门主管负责人审核办公用品审批单并签字,如有需要,直属副总经理也可代部门主管审核支出。4、物品入库后按办公用品管理办法进行发放。(二)、办公用品管理制度第一条办公用品应先由需要者作申请计划,经部门经理签字后,由总经办统一作购买。第二条办公用品的购买应本着质量优先的原则,不能盲目追求价格便宜,要货比三家,在保证质量的前提下,选择经济合理的物品购买。第三条在购买物品时,要尽量做到物尽所能,物尽其用,并当场清点物品数量,如实开具发票、货物清单、保修单等凭证。第四条办公用品买回后应立即交保管人员验收、核实后如实入库,并在发票上面签字。第五条办公用品的发放应本着节约的原则,尽量减少物品的损耗。每个人按需领取,如实登记。单价超过100元的办公用品,应做到专人专用,出现质量问题,由综合办公室负责修理、更换,非正常损耗或丢失,由使用者按原价赔偿。第六条办公用品应由专人负责保管,非本单位人员不得领用。第七条管理人员应每月结束后制作办公用品损耗表,向综合办公室负责人汇报。(三)、文印管理制度第一条打印、复印材料应由办公室统一管理,凡需打印、复印材料,应经项目部及主管人员或办公室负责人批准,才能由办公室专人打印、复印,并如实登记。第二条打印、复印材料应本着有序、快捷、准确、节约的原则进行操作,操作时应注意观察打印机或复印机有无异响或异常情况出现,若出现异响及异常情况应立即停止打印或复印,以避免机器损坏程度加大。第三条打印、复印材料均应根据实际需要由办公室人员决定制发份数,不得随意复印,造成纸张浪费及办公耗材浪费。第四条严禁利用办公室设备、办公材料为私人打印、复印材料,违者将给予罚款处理。第五条购买打印设备,办公耗材由办公室人员报领导批准。第六条严格遵守国家的保密法规,所有文印资料一律不得当废纸出售。(四)、公文处理管理办法第一条公司和各项目部所有收文和发文均由办公室统一处理流转。第二条收文处理程序1、对公司和各项目部所有收文办公室拟分办意见,送经理批示。2、文件经经理批示后,根据批示意见复印或直接送交相关人员阅办签字。3、文件办理要及时、准确、符合程序,办公室负责监督办理工作4、对办理完毕的文件分类存档并编号。第三条发文的处理程序1、由各部室根据需要自行拟文,用公司统一的拟稿纸打印,并由部门负责人核稿签字后送予经理签发。2、经部门经理签发后,由办公室统一编号、登记,交相关人员按规定格式打印。3、由拟稿人校对无误后打印相应份数,到办公室加盖公章后下发或上报。(五)、印章管理制度第一条本制度就公司和各项目部使用的印章的刻制、更正与废止、管理及使用方法做出规定。第二条本规定中所指印章是在公司发行或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上,需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。第三条公司各类印章的刻制应由需求部门提出申请,填制“印章刻制申请表”提交主管领导审批,“印章刻制申请表”中应填制印章名称、用途、式样、字体、大小等内容。第四条印章刻制、监管由综合办公室负责,如有需要更换或废止的印章应由规定的管理人员迅速将旧印章交还综合办公室,废止印章由综合办公室保存三年;任何其它部门或个人均不得私自刻制项目部各类印章,一旦发现追究法律责任。第五条印章刻制完毕,应做好印章发放台帐以备查对之需。该台帐应留下印模并列明领用部门、领用人和领用时间。在新印章领用之日各部门应自觉上交旧印章,旧印章自上交之日起废止。综合办应建立废止印章登记册,注明废止印章名称等具体内容,并妥善保管已废止印章直至按印章保存年限最终销毁。第六条建立用印登记制度,详细登记用印时间、用印文件名称、份数、使用者姓名。第七条印章管理由综合办公室专人负责,部门章由部门专人掌握。第八条印章原则上不准带出公司,如确因工作需要,经经理批准,由申请人写出借据并标明借用时间及归还时间。第九条公司各部门章分别用于各自名义行文时。第十条用印方法1、印章应盖在文件正面。2、盖印文件必要时盖骑缝印。3、盖章除特殊规定外,一律用朱红印泥。4、公司文件、对外介绍信、证明材料及其它以公司名义出具的材料盖公司印章。5、以部门名义于授权范围内行文及收发文件时,盖部门章。6、所有用印必须填写《印章使用登记表》。7、所有盖章对外材料必须存档一份。8、任何人不得在空白介绍信或空白纸上加盖印章。(六)、廉政建设实施规定为了进一步加强高速公路工程建设中的廉政建设,预防腐败行为的发生,创建优质廉洁工程,保证建设资金的安全和有效使用以及最佳经济效益的有效发挥,根据党纪、政纪和交通部有关工程廉政建设的条规,结合本工程建设的实际,特订立本规定。第一条公司总经理为廉政建设第一责任人。第二条以支部书记为组长成立纪检监察小组。第三条严格遵守党和国家有关法律法规及其相关的廉政规定。第四条严格执行与业主单位签订的廉政合同文件,自觉按合同办事。第五条各部门、项目部的业务活动坚持公开、公正、诚信、透明的原则(除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外),不得损害国家和集体的利益,违反工程建设管理规章制度。第六条各部门、项目经理部及其工作人员必须认真学习贯彻中央、国务院有关廉政建设的法律、法规和措施、规定。第七条各项目经理部及其工作人员必须了解和明确党风廉政建设在本项目中的地位和作用,广泛开展廉政告知活动和职业道德教育。第八条建立健全廉政制度,积极开展廉政教育,接受群众的监督,听取群众的意见。第九条项目部及其工作人员应做到以下规定:1、不得索要或接受材料供应单位、劳务施工人员的回扣、礼金、有价证券和贵重物品,不得要求其报销应由单位或个人支付的费用。2、不得以任何理由向政府、业主、监理单位安排超标准宴请和娱乐活动,不得以任何理由向监理、业主单位提供通讯工具、高档办公用品或高档服装。3、各项目部不得以任何理由向政府、业主或监理单位及其工作人员馈赠礼金、有价证券、贵重礼品等。4、各项目部不得以任何人的名义或要求添置超标准交通工具、通讯工具或高档办公用品。5、各项目部及其工人不得向政府、业主、监理单位或所属劳务队伍提出合同以外的其他无理要求。第十条处罚条例1、如有违反第九条第一款的,不论数额大小,一律给予党纪、政纪处分或组织处分,退回全部非法所得,并处以个人两倍罚款。2、如有违反第九条第二、三、四、五款的,一律给予党纪、政纪处分,并给予主管领导相应处分。(七)、工程安全生产制度第一条各项目部专门设立安全生产领导小组,是工程安全生产的组织领导机构,由项目经理、项目总工和有关部、处、室的主要负责人组成。其主要职责是:全面负责工地安全生产管理工作,研究制定安全生产技术措施和劳动保护计划,实施安全生产、检查和监督、调查处理事故等工作。第二条安全生产领导小组负责对各项目部的职工进行安全生产教育,制定安全生产实施细则和操作规程,贯彻执行项目部和上级的各项安全指令,确保生产安全,小组组长由项目经理担任,各施工处负责人为小组成员,并按规定配备专(兼)职安全生产管理人员。第三条安全生产责任人的划分:项目经理是安全生产的第一责任人,分管生产的领导和专(兼)职安全员是本工程项目安全生产的主要责任人。第四条项目总工程师和工程技术人员在制定、审核、批准技术计划、方案、图纸及其他各种技术文件时,必须保证安全技术和劳动技术运用的准确性。第五条劳动场所的布局要合理,便桥、平台等要坚固、安全、平坦、畅顺,为生产所设的坑、壕、池、升降台、电盘等危险处,必须采取相应的有效安全设施和明显的安全标志。第六条各职能部门必须在本职业务范围内做好安全生产的各项工作。考勤制度(八)、考勤制度第一条公司上班时间为8:30〜12:00,13:00〜17:30(可分为夏季、冬季作息时间)。第二条①不定时工作时间。主要为各项目领导、外勤、部分值班人员、司机、装卸工等,因工作性质需机动作业的工作岗位。②综合计算工作时间。工作性质为连续作业和受季节影响的岗位。按标准工作日换算为以周、月、季、年等周期计算工作时间。第三条各项目经理、副经理,都在考勤之列,特殊员工不考勤须经部门经理批准。第四条每天早上、中午填写员工考勤表,任何员工不得委托或代理他人签到;员工忘记签到时,须说明情况,并留存说明记录。第五条考勤设置种类:迟到:比预定上班时间晚到。早退:比预定下班时间早走。旷工:无故缺勤。请假:可细分为事假、婚假、产假、病假、丧假几种假。出差。外勤:全天在外办事。调休。第六条考勤统计及评价综合办公室负责每月填写月度考勤统计表。本项目通过打分法综合评价每个员工的出勤情况。第七条公司依据员工考勤成绩决定员工的考勤奖励、处罚。(九)、请(销)假制度第一条除规定假日及因公出差外,凡不能上班的员工均应依本规定请假。第二条有事需请假的职工,必须首先填好请假单,在请假单上写清请假的事由、假期天数、请假截止时间,经主管领导同意签字后生效,否则按旷工处理。请假除因紧急情况不能事先报请,必须事后补假外,其余不经批准缺勤者,均以旷工论处。第三条请假职工的假期(如无特殊情况)从办理完请假手续之日第二天算起,至到综合办公室消假之日截止。第四条事假。事假每月不超过二天,一次请假不超过四天。第五条病假。职工请病假,必须持有县级以上医院的诊断证明,填好请假单,经主管领导批准后,可休病假,否则按旷工处理。第六条假期满按时归队的职工必须到综合办公室消假,假期已满未按时消假者,又未续假者也以旷工论处。第七条如请假期间遇特殊情况需要续假者,必须提前二天以电话形式向主管领导申请续假,经批准后,方可继续休假,未经批准,又不按时归队者,按旷工处理。第八条考勤员要本着实事求是的原则,公私分明,严格把关,严格考勤,考勤表中的请假起止时间必须与请(消)假单中的一致,舞弊者,一经查出,将严肃处理。附:请假条请假条事由:主管负责人签字:分管负责人签字:日期:请假人签字:(十)、费用报销制度第一条为了规范费用报销,严格执行财务制度,贯彻增收节支原则,特规定此费用报销制度,请严格执行。第二条报销程序:1、各部门汇总本部门发生的费用,业务招待费由部门负责人审核并签字后将费用单据送交办公室,其他费用由部门负责人审核并签字后集中送财务部。2、办公室主任接各部门送审的招待费单据后,认真审核签字后集中送财务部。3、财务部负责人接受到各部门的费用单据后,按财务制度认真复审签字汇总,在规定时间集中送项目负责人签批。4、项目负责人签批完毕通知财务部取回单据,由财务部再通知报销人领取报销费用。第三条说明:(1)严格执行一次业务费用一报销制度,不允许合并报销。(2)出租车票背面必须载明乘车时间,起点,终点,业务内容。(3)餐费报销申请单上需载明时间,来客单位,姓名、人数,陪餐人员姓名。(4)办公用品报销原始发票应载明时间,单位名称,物品名称,单价,数量,金额或附明细单等内容。第四条各审核责任人应认真履行职责,哪个审核层次出现违反上述规定现象,责任自负。第五条本制度由财务部负责解释。(十一)、因公出差管理制度第一条因公出差必须首先填好因公出差请示单,在出差请示单中填好出差事由、天数、起止时间,经主管领导同意签字后生效,否则按事假处理,享受事假的有关待遇。第二条因公出差的工作人员,必须按时回到项目驻地,持因公出差请示单及时找主管领导签字报到,并送办公室备案,对按时归队但不找主管领导报到的工作人员,超出出差的天数部分按事假对待。第三条出差期间,因特殊情况不能按时返回的工作人员,必须提前一日以电话形式向主管领导请示,经主管领导批准后,方能延期归队,对请示未被批准,而又不按时回驻地的工作人员,超出出差的天数部分按事假对待。第四条因公到济南出差的工作人员,家属住济南的,按济南的有关待遇执行,家属不在济南的,除不享受施工津贴外,其他按工地待遇执行。第五条因公出差的工作人员,不论在何时、何地都要认真负责地办好自己的业务,不得以任何理由或借口,对工作敷衍了事、马马虎虎。一经发现,本项目将严肃处理。第六条因公在外的工作人员,遇到重大事情必须经本项目领导批准后方能办理。(十二)、作息制度第一条全体员工应严格遵守作息时间,不能按时就餐或不用餐的要事先通知餐厅,无故不在单位用餐,餐厅无义务补餐,多次发生造成粮食浪费,按实际情况由综合办公室提出处罚意见,经公司领导批准后执行。(迁至工地现场办公后,可不执行本条)第二条凡在规定的工作时间内未到达办公场所者视为迟到,在规定的下班时间未到而擅自离开办公场所者视为早退(迟到或早退超过一小时者视同旷工处理)。第三条每晚22:00点以后员工原则上不得单独外出,如需单独外出需经部门领导批准且24:00点前返回住所,如有特殊情况不能按时返回的,部门领导需请示公司主管领导同意后方可批准。第四条工作时间不得饮用含高酒精度(5%)以上的酒精饮料(因工作需要由综合办公室安排的业务接待除外)。第六条严禁在办公区域、宿舍进行任何形式的以货币为输赢标志的游戏。第二章车辆及电话、招待费管理第一节车辆管理规定第一条车辆使用程序1、车辆使用实行派车制度。用车须填写用车记录单,经部门负责人、经理批准后,由综合办公室统一安排方使用。2、驾驶员按派车单上报批准的行车路线和目的地行车。3、用车毕,车辆使用人填写用车实际情况记录。4、对近似方向、时间的派车要求尽量合理,减少派车次数和成本。第二条车辆管理1、各项目车辆由综合办公室根据领导工作需要和业务工作的轻重缓急统一调度使用,统一管理。2、各项目所有车辆均建立车辆档案,须填写车辆登记表。驾驶员如实填写用车里程和耗油量,经综合办和财务部门联审后方可报销。3、各项目车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除之故障,应及时报告办公室,不得带病出车。4、各项目车辆既有按部门使用,又有综合办统一计划使用时,各部门和驾驶员应顾全大局,听从指挥、调度。5、各项目车辆必须按规定停放,一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏,驾驶员承担部分赔偿责任。第三条驾驶员管理1、各项目在册车辆须定人、定岗驾驶,严禁无驾驶证、无操作证人员及外来人员上车操作驾驶。2、各项目在册车辆驾驶员须与各项目安全管理部门签订安全协议书,未签订安全协议书者不准上岗。3、严禁驾驶员酒后驾车、超速行驶,长途行驶时禁止疲劳驾驶。4、驾驶员在日常工作中要爱惜自己的车辆,每次出车前应对车况进行三检(检查油温、水温、气压是否正常),无异常情况发现方能出车。5、驾驶员严禁穿拖鞋进行车辆驾驶。6、驾驶员要按期对所驾车辆进行保养,以确保行车安全。7、驾驶员在行车过程中所需费用的报销,需经车辆管理负责人审核签字无误后,才能报请领导签字。8、驾驶员须听从办公室人员及其它对口管理负责人统一调度,调度车辆应本着急事、大事快办的原则,合理安排,避免出现车辆闲置和公车私用。第四条费用管理1、司机的差旅费须经过主管部门核实签字及主管领导签字后方能报销2、车辆修理必须提前向主管领导报修,司机不得私自修理。所需配件,必须经主管领导同意后,由主管部门购买。3、司机不得私自出车,否则,一切费用自理,并按有关制度处罚。4、发生交通事故,驾驶员乘车人员必须保护事故现场,及向交警、主管和公司有关领导报告,做好善后工作。5、交通事故、违章责任在我方之罚款和修理费用,原则上由驾驶员自行承担;如遇特殊情况,经各级领导特批,可报销费用的50%。附:派车单派车单事已部 门车号派车人签字

时间用车人签字第二节电话费使用规定第一条电话管理由综合办公室统一负责。第二条各部室工作人员不准使用办公电话办私事,更不准借给外来人员使用,因公使用电话前,必须在电话记录本上填写姓名、使用电话号码、联系事宜和受话地点。第三条各部室电话要严格控制使用,每月定额使用,超出部分部门自负。第四条严禁工作人员非公拨打服务信息电话。第五条手机费根据实际情况每月报销,报销的手机要保证工作时间内开机。手机费报销规定如下:职务金额职务金额项目经理1000(套餐)科室负责人150(套餐)常务副经理800(套餐交500打800)施工队长200(套餐)项目总工800(套餐交500打800)项目副经理600(套餐交500打800)第六条办公室月底必须按话费标准将所交话费清单交至财务,以财务开出的收款收据为凭进行核对。第三节招待费用的规定第一条对各项目经理部的招待费用严格控制,凡因业务往来需招待用餐的,必须由各项目经理部主管领导同意后,方可按标准招待用餐。第二条一律不准在外餐馆用餐,如有特殊原因确需在外招待,必须有各项目经理部主管领导同意,方可办理,否则发票不予报销。第三条上级领导来指导、检查工作,原则上一律在职工食堂就餐,按每人每餐12元标准办理。第四条一切招待费用,必须由各项目经理部主管领导同意,坚持按报销程序报销的制度,招待外部人员应控制陪餐人数。费用报销制度第一条为了规范费用报销,严格执行财务制度,贯彻增收节支原则,特规定此费用报销制度,请严格执行。第二条报销程序:1、各部门汇总本部门发生的费用,业务招待费由部门负责人审核并签字后将费用单据送交办公室,其他费用由部门负责人审核并签字后集中送财务部。2、办公室主任接各部门送审的招待费单据后,认真审核签字后集中送财务部。3、财务部负责人接受到各部门的费用单据后,按财务制度认真复审签字汇总,在规定时间集中送项目负责人签批。4、项目负责人签批完毕通知财务部取回单据,由财务部再通知报销人领取报销费用。第三条说明:(1)严格执行一次业务费用一报销制度,不允许合并报销。(2)出租车票背面必须载明乘车时间,起点,终点,业务内容。(3)餐费报销申请单上需载明时间,来客单位,姓名、人数,陪餐人员姓名。(4)办公用品报销原始发票应载明时间,单位名称,物品名称,单价,数量,金额或附明细单等内容。第四条各审核责任人应认真履行职责,哪个审核层次出现违反上述规定现象,责任自负。第五条本制度由财务部负责解释。

第三章材料管理办法第一节材料的管理第一条材料的申请。为合理采购材料,避免停工待料或造成积压,根据“统一计划、分级管理”的原则,结合本部门的材料需要实况,用料部门要填制《物资申请计划表》,具体操作如下:1.该表设二联,保管员签收后,第一联留用料部门备查,第二联保管员留存。2.该表审批栏由申请人部门负责人签字,复核栏由该部门相关负责人签字,制表栏由申请用料人签字,签收时间及签收人由保管员填写。对填报《物资申请计划表》的时间规定:属于季(月)度用料计划,需在季(月)度前30日内报出,一般计划需提前一天报出。第二条材料的采购。1、为满足施工需要,保管员按照“以需定进”的原则,根据各部门《物资申请计划表》,迅速汇总、编制《物资采购计划表》,具体操作如下:1).该表设三联,采购员签收后,一联保管员留存,二、三联连同《物资申请计划表》第二联一并交材料部,三联采购员留存。

2).该表审批栏由经理签字,复核栏由材料部签字,制表栏由保管员签字,签收时间及签收人由采购员填写。2、采购员要贯彻“适用、及时、经济”的原则,选择竞争实力强、信誉度高、产品质量好的厂家或代理商,进行采购,对大宗物品先填制《分承包方调查表》,批准后,再进货,做到“货比三家”,对配件采购要实行“定点审价”采购。3、采购员根据实际采购情况,填制《材料采购记录》,具体操作如下:1).该表设三联,保管员签收后,第一联采购员留存,第二联留材料办备查,第三联留保管员核实。2).该表审批栏由材料办签字,复核栏由保管员签字,制表栏由采购员签字。第三条材料的验收1、对建材的验收:1).过磅员对所送建材,根据《合格分承包方名册》,核对发货单,进行初检,合格的予以过磅;再经现场验料员复检合格的,在红联过磅上加盖“合格”印章之后,过车皮,得出净重,净重要大写,不加盖“合格”章的过磅单无效。过磅员根据过磅单填写《材料采购记录》台帐,每天一小计,一累计。蓝联过磅单经整理后,交保管员,并做好交接记录,对沥青、柴油、矿粉的计量过磅时需有验料员旁站。2).现场验料员对所送建材,依过磅单、核实名称、规格、单位、车号、估计数量,复检合格的,加盖“合格”章,不合格的加盖“不合格”章,并及时清理出场,且做好《不合格材料记录》。2、对建材以外的材料的验收:1).保管员通过观察外观质量、检查产品标准、规格型号、合格证书、过磅、尺量、核对发票,验收合格的在发票上签字。材料要及时整理,堆码排放,附上标签,标明检验状态。2).保管员要对需使用都能判断是否合格的材料填写《材料使用状况跟踪卡》,按使用期复检,经破坏性检验“合格”与“不合格”的调查情况上报,并做记录。第四条材料的保管1、入库的材料,要按类别整齐排列存放,及时附上标签,标明材料的编号、名称、规格、数量;进行定期或不定期的检查,尤其是对常备材料,要做好记录,发现问题,及时提出书面报告,在年终或工程施工时进行彻底清查、盘点,如有盈亏,说明原因,经批准后调整帐面数字。2、保管员根据正式的收发凭证逐日逐项登记保管帐,结出余额,做到帐帐、帐卡、卡物“三相符”。3、管理员对各种材料须妥善保管,严防丢失、损坏、挪用、被盗,加强材料保养和维修工作保持仓库清洁卫生,注意通风、防潮、防雨、防锈、防火,容易爆炸的材料设警示牌及标语;易变质的,注意隔离保管。第五条材料的领料1、领料要先填制《材料申领单》,具体的做法如下:1).该单设二联,第一联留用料部门,第二联交材料会计,开领料单,并签字,凭保管联领料。2).该单审批栏由部门负责人签字。另外,对超过200元的配件以及更换机油、液压油,须经机务负责人审批,其它每次一种材料金额在5元以下的无须填制《材料申领单》。2、仓库须根据正式的领料单发料,名称、规格、单位、数量不符的领料凭证,一律不得出库。另外:1).工程急需抢险材料,经领导批准,可先发料后办手续。2).对外出售、调拨的材料,由材料会计填制调拨单,经财务部办理手续后,到仓库提货。3.对工具、配件,交旧才能领新;更换机油、液压油交回废油才能领新油。第六条材料的结帐1、对建材的结算:每月的1-5号由保管员核对材料进入单据,核实编号、单位、规格、数量、日期、检验3状态及吨位,并在发票上签字认可。材料会计凭签字的发票填制收料单,一联附发票后,经材料办、经理审核后,交财务,一联转保管员登帐,一联登材料帐。材料会计要做好日清日结工作,做到帐帐相符,帐表相符,帐实相符。2、对建材以外的结算:采购员根据实际情况自行处理,累计超过1000元、单件超过200元的要向部门经理请示;超过2000元的要由部门经理通知财务科并请示副总经理。第七条材料的报表1、材料会计要建立健全原始记录和统计台帐,依此正确编制各种物料报表,并按规定的时间报出。2、正确填制《个人工具档案》及《五金机具》台帐,不得涂改。第八条材料的奖罚1、具有下列情况之一的,材料科根据情况向经理建议给予奖励:1).市场价格信息了解及时,向公司建议采纳后带来明显经济效益的。2).采购的材料质优价廉,节约资金额较多的。2、具有下列情况之一的,材料科根据情况向经理建议给予处罚:1).采购的材料因质量问题对公司造成损失的;2).采购材料收取回扣或接受其它报酬的;3).采购材料不及时,影响公司施工生产的;4).因数量控制不严,工程竣工后造成巨大浪费的;5).在审计过程中,出现严重的帐、卡、物不符的。第九条材料的审计1、材料仓库应在每月的24、25日两天会同财务科进行盘点,把核查情况形成书面报告,交综合办。2、项目竣工,材料科要在仓库转场前,对材料仓库进行盘点,并封存完整;新项目仓库以此盘点表验收入帐。3、财务科不定期对材料进行单项或综合审计,形成书面材料报分公司领导。第二节工料机结算制度第一条为完善工料机管理,严格工料机管理制度,使结算程序有序化,推行“现事现办”的工作作风,提高工作效率,降低工程成本,特制定此制度,请严格执行。第二条人工费结算程序:1、现场技术人员应在每月1-4号将上月各承包队完成的承包项目列出工程量清单,施工处技术员负责人对工程量清单认真审核并签字后报送工程部负责人。2、工程部负责人在收到工程量清单后3天内认真审核,开出承包工程结算单,在结算单上签字将清单和结算单送到办公室。3、办公室主任收到有关资料后在2天内标明与其相关的事项,然后送机料部门。4、机料部门负责人在收到有关资料后检查材料调拨等内容,在2日内将材料调拨单和结算单等转财务部。5、财务部收到相关资料后,在2天内将材料调拨单等进行帐务处理,并结合承包合同审核有关内容后签字并将有关资料送单位负责人审批。6、单位负责人审批完成后,通知财务部取回,由财务部在2日内通知承包人检查结算单,在结算单上签字,办理调拨等手续,然后结算工程款。第三条材料款、机械费结算程序1、材料的采购应执行材料采购计划制度2、材设部按照施工项目部提供的材料采购申请表,报请单位负责人审批后进行采购,材料到库后,材料保管人员对材料的质量、数量确认后在取得的发票上签字,然后送材料申请部位相关人员(施工处处长)审核并请其在发票上签字,完成后送材设部。3、材设部负责人在收到有关资料认真审签后交材料会计办理相关手续后送财务部门。4、财务部门复审后将发票汇总,在规定时间内(每月1号和10号)送单位负责人审核。5、单位负责人审核后,通知财务部取回并根据批示意见进行帐务处理。6、机械费的结算程序同材料款结算,结算时间应按月结算,发票后应附考勤表。第四条各审核现任人应认真履行职责,防止管理中“以包代管”的现象出现。第四章合同管理暂行办法第一条在施工生产过程中,签订的各种合同,都必须严格按照集团公司制定的《合同管理暂行办法》执行;第二条合同起草。合同文本由归口经营部门起草或由对方提供,经营部、项目部、预算部进行审查后,报总经理通过;第三条合同洽谈:由对口业务部门会同材料科进行洽谈,在条件允许的情况下,对标的价10万以上的办公室必须参与洽谈过程;第四条合同签订:由经理或经理授权的项目负责人或者是归口部门负责人作为代表签订合同;第五条合同签订后,合同正本均应交到经营部统一编号、存档保管,各对口部门保存合同副本。如需要使用合同原件时,应到经营部办理有关手续;第六条在合同履行过程中,各归口部门负责人应保证合同条款有效、合法、顺利执行,如出现变更、解除以及纠纷等事项,均应及时通知办公室,由办公室做出处理意见;第七条经营部负责监督合同签订、履行的全过程;第八条不按本办法规定对外签订经济合同和履行合同,除按总公司《合同管理暂行办法》处理以外,经营部将根据具体情况对责任人给予处分或处罚。第三条经营部为合同管理部门。第五章岗位职责一、总经理(一)、总经理岗位工作职责.认真执行党和国家的方针、政策、法令、上级主管机关的指示和职工代表大会的决议,坚持工厂的社会主义方向。.领导编制企业的长远发展规划,审定年度和生产经营综合计划,提出各个时期公司的奋斗目标和中心工作及重大措施方案,使企业不断增强活力,开拓前进。.加强生产经营管理,不断提高企业管理素质,确保全面完成任期责任目标和年度方针目标,不断提高企业经济效益。.领导企业进行技术革新,不断提高企业的整体技术素质,努力赶超国内先进水平。.实行全面质量管理,坚持“质量第一”,“用户至上”的方针,确保产品质量稳定提高,满足用户需求争创名牌。.切实做好环境保护和劳动保护工作,不断改善劳动条件,保证安全文明生产。.加强员工文化技术教育,促进知识更新和技术更新,不断提高企业员工的合素质。.坚持“用人唯贤”的方针,正确贯彻执行党和国家的干部政策,正确使用选拔和培养干部。.贯彻“各尽所能,按劳分配”的原则,正确地处理国家、集体及职工三者利益关系,使职工收入逐年增长,集体福利条件不断改善。.10。主持企业行政工作,使生产行政各项重大问题得以及时研究处理。.保证国家财产和集体财产不受侵犯。.坚持“一支笔”批钱的原则,按财务制度规定,负责审批工厂费用开支。(二)、总经理安全生产职责1.认真贯彻执行国家和市有关安全生产的方针政策和法规、规范,掌握本企业安全生产动态,定期研究安全工作,对本企业安全生产负全面领导责任。明确各职能部门安全生产负责制,项目工程以项目经理负责本项目的安全生产。制定各级管理人员和生产人员的安全生产责任制,并进行考核,形成一个层层有人抓,处处有人管的安全保证体系。.落实安全教育制度,对入场职工进行三级安全教育,考试合格后方可上岗操作。抓好持证上岗工作。从事技术性岗位和特殊作业人员在进场时,必须将上岗证交项目安全员处核查,项目安全员处保存上岗证的复印件。.加强安全检查工作,在节前进行一次安全生产大检查,由公司安全环保部、工程部、公司领导成员参加,进行五一节前的安全生产检查,重点是对施工现场进行安全、消防等措施落实情况的检查。.开展安全日活动,项目部每周进行一次安全生产例会,对外施班组进行安全生产教育。如:安全生产学习班、看录像、图片展等形式。.在事故调查组的指导下,领导、组织本企业有关部门或人员,做好特大、重大伤亡事故调查处理的具体工作,监督防范措施的制定和落实,预防事故重复发生。.认真采纳安全技术部门的合理建议,保证安全技术人员行使监督检查的权利。二、副总经理(一)、副总经理岗位职责.副总经理是总经理的助手,当总经理因故离开岗位时,受总经理委托代行总经理职权。.协助总经理完成公司的各项工作任务,实现总经理制定的任期目标。.根据总经理的工作分工,制定相应的岗位责任制。.随时接受总经理的委派和授权,完成总经理交办的任务。.协助经理负责公司的生产、技术工作,尽职尽责完成各项生产任务和技术工作。.协助经理抓好公司的安全生产工作,贯彻执行“安全第一,预防为主”的方针,保证安全目标的实现。.安排、落实分管班组的工作任务,为班组解决完成各项任务中的困难问题。.经理不在时代经理处理日常工作。(二)、副总经理安全生产责任制1、对本企业安全生产工作负直接领导责任,协助法定代表人认真贯彻执行安全生产方针、政策、法规,落实本企业各项安全生产管理制度;2、组织实施本企业中长期、年度、特殊时期安全工作规划、目标及实施计划,组织落实安全生产责任制;3、参与编制和审核施工组织设计、特殊复杂工程项目或专业性工程项目施工方案。审批本企业工程生产建设项目中的安全技术管理措施,制定施工生产中安全技术措施经费的使用计划;4、领导组织本企业的安全生产宣传教育工作,确定安全生产考核指标。领导、组织外包工队长的培训、考核与审查工作,5、领导组织本企业定期和不定期的安全生产检查,及时解决施工中的不安全生产问题;6、认真听取、采纳安全生产的合理化建议,保证本企业安全生产保障体系的正常运转,7、在事故调查组的指导下,组织特大、重大伤亡事故的调查、分析及处理中的具体工作。三、总工程师(一)、总工程师岗位职责1.贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目施工技术工作全面负责。2.执行有关交通部技术标准、规范、规程。3.组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸。4.负责制定施工方案,编制施工工艺组织设计。5.指导施工技术人员严格按设计图纸、施工规范、操作规程组织施工,并进行质量、进度把关控制。6.分管项目质量管理工作和工程质量创优计划的制定并组织实施,负责技术质量事故的调查和处理,并及时向上级报告。7.负责审核签发变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料的完整性。.负责施工过程中试验,测量等重大技术问题的决策及报告。.主持交竣工技术文件资料的编制,参加交竣工验收,组织施工技术总结和学术论文的撰写并负责审核和向上级报告。.负责向技术人员进行书面技术交底和科技保密知识教育,注重技术资料、实物的保密及设防措施。(二)、总工程师安全生产岗位职责.贯彻执行国家颁布的《安全生产法》及集团公司《安全生产管理办法》。.对本单位劳动保护和安全生产的技术工作等负责。.在组织编制及审批施工组织设计和采用新技术、新工艺、新设备时,负责制定相应的安全技术措施。.负责提出改善企业劳动条件的项目和措施。.组织业务部门编制及审查企业劳动保护和安全生产技术措施计划。.编制、审查企业的安全操作技术规程,及时解决生产中的安全技术问题。.审定对职工的安全技术教育计划和教材。.参加重大伤亡事故的调查分析,提出技术鉴定意见和技术改进措施。四、总经济师(一)、总经济师岗位职责(二)、总经济师的安全生产责任制1、按照公司和上级有关规定,编制安全生产技术措施费的规定和使用方案。2、提出安全生产工作的经济可行性条例和实施方案,达到经济杠杆作用,使安全生产经费被合理利用,产生出更好、更多、更积极的安全生产效益。3、根据公司实际和有关规定,编制安全生产的各项经济政策和奖罚条例。4、加强经济核算,统筹安排安全生产经费的筹集和使用。5、总结和调查,研究安全生产工作各项措施和经费的实施情况,提出新的可行性方案。五、总会计师(一)、总会计师岗位职责(二)、总会计师安全生产责任制1、根据公司的章程,统筹落实安全生产材料、设备、技术经费。2、按财务制度对审定的经费列入年度预算,确定各类用途的需要并进行统一资金调度。3、设立专项资金课目,随时调查、监督使用安全经费的情况,杜绝各类占用经费的现象。4、年终进行安全经费使用情况的审计和总结。5、及时向总经理汇报安全经费使用情况,以利于领导正确决策。六、经营部经理(一)、经营部经理岗位职责负责建立健全本部门的各项规章制度,理顺各项工作流程,制定相应的工作规范和运行标准,并组织有效实施。对公司的经营合同进行有效性的管理。对公司的合作伙伴的资料进行收集,考察并进行评审,上报公司领导批准。定期提供经营阅的各项分析报表上报上级领导并分送相关部门。负责组织、协调、监督本部门各项工作的开展,并有效控制运营成本与人力成本,营造简洁、高效的团队组织。按照部门的经营计划,进行组织协调并监督实施工作。负责相关业务的内外部协调沟通工作,承揽工程业务。按经营部相关流程对公司投标项目进行评估工作。定期组织本部门的例会,传达、执行公司有关政策,解决本部门的工作难题。并按照程序及时受理所属下级所提出的合理化建议。制定直接下级的岗位描述,定期听取述职,并对其作出评定、晋级和绩效考核等意见。负责制定专业性培训计划,并协同人事部门组织专业的培训工作。负责组织、协调、监督本部门各项工作的开展,并有效控制运营成本与人力成本,营造简洁、高效的团队组织。按照部门的经营计划,进行组织协调并监督实施工作。负责相关业务的内外部协调沟通工作,承揽工程业务。按经营部相关流程对公司投标项目进行评估工作。17.完成领导交办的临时性工作。(二)、经营部经理全生产责任制.认真贯彻执行各级政府颁发的有关安全生产、文明施工的方针、政策、法律、法规及本公司制定的各项规章制度,保证安全生产、文明施工。.参加公司安全生产工作会议,即时提出合理化建议,充分发挥经营部门在承接工程过程中的前期安全生产方面调查了解的职能作用,为技术、经济投标书编制提供依据。.坚持按施工组织设计进行施工,参与安全生产施工组织设计的制定,当生产与安全发生矛盾时,生产必须服从安全。.接收建设单位的新任务时,对有尘、毒危害或大型拆除工程时应与总工程师或主任工程师详细研究,以确保安全施工。.合理安排施工生产任务,要妥善平衡施工力量,协调指导施工,以防抢任务引起各种不安全因素。七、人力资源部经理(一)、人力资源部经理岗位职责根据公司的战略和内外部环境的变化,制订人力资源规划,并经批准组织实施。制订本部门的工作计划和工作目标,经批准后实施。组织制订和完善企业的招聘、入职、考勤、培训、薪资、考核等人事管理制度,经批准后组织实施。负责组织公司员工的招聘、录用、合同签订、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、推荐等劳动人事系列化基础管理工作。定期编制劳资、人事统计报表,及时分析劳动力利用、劳动报酬等统计分析报告。负责核定各岗位的工资标准。认真做好劳动工资统计基础工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作。负责抓好公司劳动纪律管理工作。严格考勤制度,定期检查劳动纪律。行工作绩效的考评并向上级领导汇报。计划,经批准后组织实施。分析培训需求,制定培训受理员工的投诉,处理员工与公司的劳动争议并及时处理。配合做好劳动安全教育,参与员工伤亡事故调查处理,提出处理意见。加强与公司外的政府部门、社会团体、机构、公司的联系。(二)、人力资源部门安全管理职责.及时组织对“三新”人员进行“三级”安全教育,负责特种作业人员培训、体验、考核工作,健全完善职工安全教育台帐。.贯彻劳动纪律管理规定,做好职工劳动纪律教育和检查,贯彻劳动法,控制加班加点。.按国家规定,从质量和数量上保证安全卫生技术人员、消防人员的配备,根据职业禁忌症的要求,做好新老工人工种的分配和调整,认真执行有害工种定期轮换和脱离岗位的规定。.把安全工作业绩纳入干部晋升、职工晋级和奖励考核的重要内容。.参加事故调查和工伤鉴定,办理职工奖惩手续。.健全完善本部门安全生产责任制和安全管理制度,对其执行情况实施监督检查,考核验收。.在办理临时用工协议书时,应有安全方面的条款,会同有关部门严格贯彻执行。八、工程预算部经理(一)、工程预算部经理岗位职1、负责工程项目前期策划阶段的工程估算及经济效益评价工作;2、负责组织项目建议书、可行性研究报告、环境影响评价报告、初步设计、施工图设计等编制工作,并配合计划财务部完成项目评估和报批工作;3、负责各类工程项目的预算、决算的编制、审核和报审工作;4、负责工程项目的勘察、设计、监理、施工及设备材料招标工作中的技术质量标的编制,参与工程项目的招投标管理工作;5、负责各类工程项目在施工中的设计变更和所发生的工程量增减的核定审查工作;6、负责组织设计部门、监理单位、施工单位进行图纸会审及技术交底工作;7、参与施工合同及监理合同的签定;8、完成领导交办的其它工作。(二)、工程预算部经理安全管理职责九、工程管理部经理(一)、工程管理部经理岗位职责.在公司分管领导的指导下,认真贯彻执行国家有关公路建设的方针、政策和上级颁发的技术标准、规范、规程及施工技术管理制度。全面负责工程部各项工作。.熟悉标书文件,弄懂设计图纸,参加现场调查核对,提出完善设计的建议,绘制施工必要的线部大样图和施工辅助图纸,并进行有关小型施工设计的计算工作,做好自己工作范围内施工项目的详细安排,其中包括所需劳动力、材料、机械设备配套计划和各种所需的施工原始记录、工程检查证等表格的技术准备工作。.按照上级下达的任务和施工组织设计,根据实际情况拟定本项目具体的施工方法和施工组织措施,补充必要的施工规定和操作规程。.领导测量组严格按照施工技术规范、试验规程、测量规程和设计图纸进行测量,认真正确地做好路基、路面、桥涵以及其他人工构造物的复测施工放样和占用、租用土地的丈量工作,并将其使用范围在地面标定出来。.负责对班组进行现场技术交底(施工技术标准、质量控制、施工操作规程、施工工艺、施工安全、质量检验及否决办法、经济责任制,)指导班组自检、互检、交接检、分项工程竣工后验收,领导和协助班组做好核算工作。.经常深入工地,坚持技术工作贯彻于施工全过程,检查工程质量和技术安全措施,核对图纸,核实工程数量,掌握了解工程进度,搜集资料,记好施工日记,及时填写施工原始记录,做到工程竣工一切资料齐全,签证完善。.根据变更设计的原则和审定审批权限,对所属施工范围内的各项工程进行仔细认真的调查研究,经多方比较后提出需要修改设计的意见。.按照上级下达的施工计划,编制本项目的短期作业计划,安排将班组的施工任务,签发审核结算任务单和限额领料单。.积极参加技术革新,正确采用国内外新技术、新材料、新工艺,热情支持群众的创造和合理化建议。在有关领导的支持下,协助进行试验、鉴定和推广工作。.负责按月度、年度定期及时地向财务部门提供经外部监理、建设单位签证的已完工程量(工作量)报表,提供已完工程预算成本分析表和有关统计资料。.负责做好竣工测量,根据实测和竣工原始记录资料填写工程质量检查评定表格,并绘制竣工图纸,参加施工技术总结工作。.正确使用和爱护测绘仪器,认真保管施工图表及各种技术资料。.对本部门MIS管理信息系统负责,按照集团公司的要求上传本部门的数据信息。(二)、工程管理部经理安全生产责任制1、认真学习、贯彻执行国家和上级有关安全技术及安全操作规程规定,保障施工生产中的安全技术措施的制定与实施;2、严格按照国家安全技术规定、规程、标准,组织编制施工现场的安全技术措施方案,编制适合本公司实际的安全生产技术规程,确保针对性。3、检查施工组织设计和施工方案中安全措施的实施情况,对施工中涉及安全方面的技术性问题,提出解决办法;4、对施工现场的特殊设施进行技术鉴定和技术数据的换算,负责安全设施的技术改造和提高。5、同机械设备科、安保科一起共同审核工程项目的安全施工组织设计,指导工地的安全生产工作。6、与安保科一起,编制单位工程建筑面积在10000M'以上的安全施工组织设计,并与公司总工程师和其它各生产管理部门一起会审。10000M'以下的单位工程安全施工组织设计由分公司、项目部的技术、安全等职能部门负责编制,经公司总工程师和技术、安全管理部门会审批准后执行。7、对新技术、新材料,新工艺,必须制定相应的安全技术措施和安全操作规程;8、对改善劳动条件,减轻笨重体力劳动,消除噪声等方面的治理进行研究解决,9、参加伤亡事故和重大已、未遂事故中技术性问题的调查,分析事故原因,从技术上提出防范措施。十、财务部经理(一)、财务部经理岗位职责.根据法律、法规、财务会计制度和经理部各项规章制度建立健全相应的内部财务管理制度。.加强会计基础工作,严格执行会计规章制度,保证会计工作有序进行。.坚持原则,廉洁奉公。.参与重要经济合同,协议的签订,并督促执行。.参与审查施工预算(标后预算切块包干费用指标),督促有关部门按季(或月)提供完工工程预算成本费用分析资料,组织成本盈亏核算。.严格审批本单位和其他单位借款和工程款结算业务。.及时登记总账账簿,建立健全已完已结算、已完未结算、未完未结算工程等台帐,及时掌握工程价款结算及拨付项目资金情况。.编制决算报表,及时向领导及上级主管部门提供合法、真实、完善的有价值的会计信息。.制定成本计划,实行成本控制,及时将目标责任成本执行情况反馈给项目领导。.按工程实体设立各种费用支出明细账,并要求各成本责任部协助配合,每月对上月成本支出情况进行分析,找出节超原因,书面报有关领导。.统筹安排,合理调配资金,使资金配置达到最优化,实现效益最大化。.定期进行经济活动分析,提出改进财务状况措施。.建立财务收支审批和定期自检制度,不断提出和发现问题,完善内部会计管理制度。.组织和带动财务人员不断学习业务知识,提高工作效率和工作质量。.完成领导临时交办的任务。.对本部门MIS管理信息系统负责,按照集团公司的要求上传本部门的数据信息。(二)、财务部经理安全生产岗位职责.贯彻落实国家《安全生产法》以及财经财贸部门有关财务安全管理的相关法律、法规。.认真贯彻落实“安全第一、预防为主”的管理方针,加强财务会计的财务管理工作。.财务保险柜按规定存放现金,确保现金安全存放。.检查、指导食堂帐目,合理、安全发放、使用票证。.按时发放职工工资及补贴,指导安全存放现金及储蓄卡。.提取大宗大额现金时,要有两人以上做安全保护,并安排应急措施。.财务室必须装防盗网、防盗门,经公安机关检查鉴定,必须坚固防撬。.财务室必须有财务人员坚守,夜间不允许留宿外人。.外出办理业务远离岗位时,报告主管领导,安排人员重点值守。十一、材料设备部经理(一)、材料设备部经理岗位职责.在公司总经理的领导下,全面负责物资管理与供应工作,组织实施物资计划、订货、采购、运输、验收、仓储、发放及节约等业务。.负责收集市场信息,搞好市场调查、预测工作。.深入施工现场、仓库,了解供应中存在的问题,提出降低物资供应成本、采购成本、管理使用开支的建议和措施,以加速资金周转,降低流通费用。.主持制定物资采购计划,审批一般物资的订货与采购计划,检查、落实计划招待情况,并提出解决供应中存在问题的有效措施。.审查、落实物资采购合同的签订、履行情况,努力提高法律意识,避免经济合同纠纷的发生。.主持制定物资管理,供应制度,核定各类物资储备定额,定期向财务部门提供材料成本分析资料。.组织全部工作人员政治思想和业务的学习并,完成领导交办的临时任务。.对本部门MIS管理信息系统负责,按照集团公司的要求上传本部门的数据信息。9.完成上级交办的其他工作。(二)、材料设备部经理安全生产责任制1、凡购置的各种机、电设备、脚手架、新型建筑装饰、防水等料具或直接用于安全防护的料具及设备,必须执行国家、市有关规定,必须有产品介绍或说明的资料,严格审查其产品合格证明材料,必要时做抽样试验,回收后必须检修;2、采购的劳动保护用品,必须符合国家标准及市有关规定,并向主管部门提供情况,接受对劳动保护用品的质量监督检查;3、认真执行《建设工程施工现场管理基本标准》的规定及施工现场平面布置图要求,做好材料堆放和物品储存,对物品运输应加强管理,保证安全。4、对机、电、起重设备、锅炉、受压容器及自制机械设施的安全运行负责,按照安全技术规范经常进行检查,并监督各种设备的维修、保养的进行;5、对设备的租赁,要建立安全管理制度,确保租赁设备完好、安全可靠;6、对新购进的机械、锅炉、受压容器及大修、维修、外租回厂后的设备必须严格检查和把关,新购进的要有出厂合格证及完整的技术资料,使用前制定安全操作规程,组织专业技术培训,向有关人员交底,并进行鉴定验收;7、参加施工组织设计、施工方案的会审,提出涉及安全的具体意见,同时负责督促下级落实,保证实施,8、对特种作业人员定期培训、考核;9、参加因工伤亡及重大来遂事故的调查,从事故设备方面,认真分析事故原因,捉出处理意见,制定防范措施。十二、总经理办公室主任(一)、总经理办公室主任岗位职责.全面负责办公室的各项工作,及时传达经理部的各项决定和指令。.根据经理部领导的意见,负责向部门及全体职工传达公司的有关文件,承办上一级办公部门交办的事项,同级领导层的集体决策和领导同志个人交办事项,承办同级各职能部门和下级单位转办的有关事项。.认真履行及做好本部门在领导面前的参谋职责,通过有效的调查研究,获取信息,做到在领导决策前多参谋,领导决策后多反馈。.充分发挥办公室的对外窗口地位,做好对外交往、接待工作及人际关系协调,稳定人心及局面,给工程施工创造良好的环境,并负责接待用品、对外交往礼品的购买、保管和按规定使用。.负责办公室工作职责范围内的规章制度的草拟修订。.根据生产需要,及时组织后勤人员参加属于突击性的劳动,并督促后勤人员完成安排的任务。.负责本单位的文件打印、电脑管理与应用,邮件、传真、电报的收发和每天登陆企业网站的工作。.做好本单位文书档案管理工作,对外发文件、收进文件、内部拟制、流转文件,按正确的文件处理程序进行行文,避免行文混乱,协助领导召开本单位各类型会议,并做好会议记录工作。.负责文秘和档案的管理工作。.积极的组织和筹备好领导安排的各种会议,并作好会议记录。。.负责起草项目经理部工具、生活用具、用品管理制度,规范领用手续,起草本部门各个岗位的职责。.负责项目生活用品的配备,建立相应台账,搞好项目生活物资管理,定期向财务部门提供成本核算资料。.搞好职工食堂,经常变换花色品种,努力提高饭菜质量,保证职工上下班的热、开水供应。.负责内部文件和外部文件的收取、编号、传送、催办、归档。负责对外来客的接待工作。.负责项目职工的住宿管理工作,搞好职工宿舍及生活区的环境美化,负责项目工程的环境保护工作。.做好分房及水电的管理工作,每月两次检查职工住房情况,对漏破住房及时组织修补。.建立健全车辆使用制度,合理安排用车.建立健全工作治安制度,维护正常的工作秩序,严格各项防范措施,并监督实施。(二)、总经理办公室主任安全生产岗位职责.落实“一岗双责”制度,抓基层、抓基础、抓落实,建立健全安全规章制度。.认真贯彻“安全第一、预防为主”的方针,组织签定全员安全生产岗位责任书。.协调各处、室之间的工作关系,协调工程建设与地方政府群众之间的安全生产工作关系。.根据集团公司及项目部的规定,配合施工现场做好安全生产宣传和文明施工标准化工作。.做好职工、劳务队伍人员的安全生产基础知识学习教育,贯彻“安全责任重于泰山”的思想,防止和减少不安全生产事故的发生。.抓好职工食堂、澡堂,搞好环境卫生,防止传染疾病及中毒事件,确保员工的身体健康,促进安全生产。.协同公安机关做好治安保卫工作,保证职工、群众思想稳定,为工程建设创造良好环境。十三、项目经理(一)、项目经理岗位职责1.项目经理是企业法人代表的代理人,代表企业对工程项目全面负责。2.遵守国家和地方政府的政策、法规,执行集团公司的规章制度和指令。代表公司履行与业主签订的工程承包合同与书面承诺,努力完成项目与本公司签订的经营承包合同。3.组织精干的项目管理班子,确定项目的职能机构及职责范围。4.主持制定项目的施工组织设计和质量计划及总体计划和年、季、月施工进度计划。5.按照合同要求和上级的指令,保证施工人员、设备按时进场,做好材料供应工作。6.深入施工现场,处理矛盾,解决问题。7.做好项目的基础管理工作,保证各种文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算。8.开发人才,培养下属。9.搞好安全生产,保护国有资产完好不受损失,保障职工人身、财产的安全。10.搞好项目的现场管理和精神文明建设,加强民主管理和思想政治工作。11.项目完工后,及时搞好资产清算和债权债务清理工作,并向总公司提交清算结果报告以便审计和交接。12.接受集团公司的监督,按时上交各项费用。13.在公司核准的工资总额内制定项目职工的收入分配方案。.按照上级的规定和条例对优秀职工进行奖励,对违纪职工给予处罚。.搞好廉政建设,坚持原则,廉洁奉公,保护国有资产完好不受损失。.负责项目MIS系统的应用,按照集团总部要求及时、准确录入数据。(二)、项目经理安全生产岗位职责.认真贯彻执行国家和政府部门制定的劳动保护和安全生产政策、法令和规章制度及安全合同。.实行“一岗双责”,全面推行“以人为本”的安全管理工作,做到“思想认识、工作精力、制度措施”三到位。.制定安全生产工作规划和安全生产责任制,拟定安全生产的奖惩办法,建立和不断完善完全生产管理制度。.定期分析安全生产情况。及时研究解决安全生产问题,并定期报告安全生产情况及措施。.审批劳动保护措施计划,并组织实施。.定期组织安全检查,积极开展各种形式的安全劳动竞赛活动。.对职工进行安全、遵章守纪及劳动保护法制教育,领导和督促各级职能部门及广大职工做好本职范围内的安全工作。.主持现场重大伤亡事故的调查处理,拟订并落实整改措施。十四、项目副经理岗位(一)、项目副经理岗位职责1.项目副经理是经理的助手,为经理负责,受项目经理委托、组织实施生产计划。2.监督检查各部门工作职责的执行情况,协调和处理好各班组、部门之间的关系。3.按照合同要求和上级指令,确保施工人员、设备按时进场,做好材料物资的供应工作。4.深入现场解决问题,处理施工中的质量问题和其他难题。5.搞好施工环境建设,深入现场,解决问题,化解纠纷。6.负责机械的管、修、用,充分发挥机械设备应有效能。7.搞好安全生产,保护好国家财产不受损失。8.主持生产调度会,安排好生产任务,保证施工进度按计划进行。9.搞好廉政建设,坚持原则,廉洁奉公。(二)、项目副经理安全生产岗位职责.认真贯彻执行国家和政府部门制定的劳动保护和安全生产政策、法令和规章制度及安全合同。.实行“一岗双责”制度,全面推行“以人为本”的安全管理工作,做到“思想认识、工作精力、制度措施”三到位。.制定安全生产工作规划和安全生产责任制,拟定安全生产的奖惩办法,建立和不断完善安全生产管理制度。.协助项目经理定期分析安全生产情况,及时研究解决安全生产问题。.协助项目经理定期组织安全检查,积极开展各种形式的安全劳动竞赛活动。.协助项目经理对职工进行安全、遵章守纪及劳动保护法制教育,领导和督促各级职能部门及广大职工做好本职范围内的安全工作。.参与重大伤亡事故的调查处理,拟订并落实整改措施。.协助项目经理搞好其它安全工作。十五、项目技术负责人(一)、项目技术负责人岗位职责.协助项目经理制定项目管理目标和现场管理方案,及时了解建设单位和监理单位对工程设计的变更和施工技术的要求,并且组织布置落实。.熟悉图纸设计及设计变更及各项技术资料,负责分部分项工程的技术交底、施工管理,确保“三检”制度和工程施工的顺利进行。.深入施工现场及时指导施工班组的施工,分阶段,定期地召开生产例会,布置任务,拿出解决问题的措施和方案,主持各项工程的验收和工程质量的评定工作。.按照施工进度,严格按照任务单和施工预算中的材料消耗预算计划组织指导、监督施工,协助项目经理搞好工程成本核算。.对新材料、新技术、新工艺的应用和推广负责。完成领导交办的临时性工作。(二)、项目技术负责人安全生产岗位职责1.在组织管理本项目生产过程中,具体贯彻执行安全生产方针、政策、法令和本单位的安全生产责任制度、安全生产规章制度和操作规程及事故应急预案制度。2.确保安全生产费用的有效使用,并负责制定资金使用计划,监督使用情况,防止资金被挪作他用。3.根据工程特点组织制定安全施工技术措施,消除事故隐患,保护作业人员生产与健康及财产的损失。4.定期组织专项施工现场安全生产、文明施工大检查,发现隐患按三定(定人、定时间、定措施)进行整改,发现危及人身安全的紧急情况,立即下令停止作业,撤出人员。5.经常向职工进行劳动纪律、规章制度和安全知识、操作技术教育,对特种作业人员要经考核合格,领取操作证后方准独立操作,对新工人、新调换工种人员在其上岗前进行安全教育。6.发生事故后应立即报告,组织抢救,保护现场,参加事故调查,组织编制和落实整改措施,并对职工进行安全教育。7.定期组织安全生产事故应急预案的现场演练,熟悉应急救援的组织、程序、措施及协调工作。8.召开安全生产例会,对所提出问题应及时解决,或按规定权限向有关领导和部门提出报告,组织班组安全活动,支持安全员工作。9.教育职工正确使用个人劳动保护用品。10.做好对女工特殊保护的具体工作。十六、质量员(一)、质量员岗位职责.在总工程师领导下,全面负责项目质量监督检查工作。.协助总工主持项目质量管理和质量保证体系的日常工作。.负责工程施工原始记录表格(检查证)中属于质检人员检查签证的各项签认事宜,按规定时间向上级报送工程质量统计报表。.负责施工全过程的工程质量监督、检查及各工序交接的质量验收工作。.负责配合建设单位、监理工程师进行有关工程质量检查

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