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文档简介

居民小区物业公司物品验收管理制度一、总则(一)目的。为规范采购物品的验收工作,确保入库物品符合规定要求,特制定本制度。(二)适用范围。本制度适用于公司采购物品的验收管理工作。(三)职责。1.行政部采购员负责物品的采购。2.公司仓库管理员负责所购物品的验收,各部门协助验收。二、具体验收细则(四)物品验证的分类。1.应送计量所检定的物品-仪器仪表类:万用表、钳形表、其他各种仪表。2.应抽样验收合格证的物品-水暖类;电器类:水表、电表、清洁表;清洁用品:清洁剂、去污粉、洁厕灵等;绿化类:肥料、药品、种子;机械设备类:吸尘器、榨水机等;仪器仪表类:水平仪、压力表等;机械零件类:空调、水泵、电梯、发电机等设备的备用配件;其他。3.应抽样验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度的物品-水暖类:水龙头、阀门、弯头、铁管、接连管等;电器类:开关、导线、接触器、灯管、灯泡、保险丝;易耗工具类:玻璃刮、扳手、钳子、修枝剪、小锄头等;其他。4.应抽样试用或通电验收的物品-油料类:油漆、涂料等;机械设备类:吸尘器、疏通机、剪草机、水泵、电钻、电焊机等。5.凡不属于上述范围的,应对其是否符合采购计划要求的规格、符号、数量等进行抽样或全部核对。(五)物品验证的方法。1.物品的包装验证方法。(1)物品外包装平整光滑,密封包装无裂缝、无渗漏、无污染或破损痕迹。(2)注意核对物品包装上注明的生产日期和有效期限。已过有效期限的,仓库管理员应拒绝验收入库;离有效期不足一个月的物品,由仓库管理员组织人员对其试用,检查该物品的有效程度是否合格,并要求采购员对该类物品限量采购。2.物品的质量验证方法。(1)验证物品的颜色、质地、规格、尺寸等是否符合购买要求。(2)检查物品附属件是否齐全。(3)仔细检查物品表面有无擦伤、破损、裂痕或扭曲变形,验证铁制的物品时,应注意物品有无锈迹。(4)仔细检查物品接口部分,看连接处有无松动、滑丝现象,转动物品连接部位,检查其转动是否灵活,有无大的摩擦声。3.物品的性能验证方法。(1)对物品的机械部分反复试动,检查其灵活性、准确性。(2)验收机械设备类必须进行试用验证方法,以便检查其性能情况。(3)验收电器物品时,应使用万用表测试。(4)国家规定的其他验证方法。(六)物品验证的要求。1.采购物品数量少于10个时,要求100%抽样验收。2.每次采购物品数量多于10个时,要求10%〜50%验收。3.采购物品必须具备合格证,特别是对批量购买的物品必须要验证合格证,物品的合格证由仓库管理员保存。4.对目测无法验证的物品,必须使用相关工具进行验证。5.对专业性较强的工具、设备的验证,必须由相关部门协助验收。6.所验证物品的规格、数量等必须与《采购计划》上的内容相符。7.仓库管理员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资料在验证无误后交财务部保存、备查。(七)物品验收程序。.新采购物品的验收程序。(1)采购员将采购回来的物品及时送交仓库管理员处接收。(2)仓库管理员根据物品验证的相关规定,对物品进行验收。验证合格的物品,由仓库管理员填写物品验收记录,然后填制入库单,并将物品按《仓库管理制度》中的相关规定进行存放;验证不合格的物品,属于表面有瑕疵但不影响使用的,应填写不合格品处理表后,放置在等待处理区域,等待处理;属于性能有问题、不使用或影响使用效果的,应拒绝入库;对暂时无法检验的物品,应收入仓库待检物品存放区,等待相关部门或人员检验。.退回仓库的物品验证程序。(1)退物品人员将没有使用完但是需要退回仓库的物品送交仓库验收。(2)仓库管理员应先对该物品的规格型号、该物品的性能情况、该物品的可利用价值、该物品的其他特性进行验收。(3)仓库管理员根据物品验证的相关规定进行验证,经验证合格的,由仓库管理员按照《库房管理制度》中的相关规定进行入库存放;经验证不合格的,由仓库管理员填写不合格品处理表后,存放在不合格区,等待处理。三、物品验证资料的保管(八)仓库管理员应做好每次物品验证结果的记录。

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