公路试验检测中心资料管理制度

公路试验检测中心资料管理制度大路试验检测中心资料治理制度

档案治理工作制度

(1)试验室的原始数据、试验检测报告由专职试验人员负责收集、整理，并交由资料治理员保管;技术资料由资料治理员治理;仪器设备档案由仪器治理员治理。

(2)试验资料应分门别类，建立清楚的档案名目，对卷内资料进展编号以及编列卷内名目，平常准时归档，用5cm厚档案盒存放。档案盒标签和卷内名目式样见图和表。

表卷内名目

序号资料内容资料编号页数

(3)准时更新所用的标准、标准、规程，保证引用的指标、方法现行有效。

(4)应做好资料保密工作，对已存档的试验检测报告一般不外借、不复制，特别状况需要得到试验室主任批准。

技术资料治理和保密制度

(1)技术资料应妥当保管，标准、标准、规程等需要经查查阅的资料应放臵在试验人员便于查阅且固定的地方，统一编号，每一本现行有效资料都应明确标示明确，盖“受控章”，资料治理员有责任做好该治理工作。非现行有效的技术资料要盖“作废章”，并放在适宜的位臵，可不封存，便于在工作中比照参考。

(2)非试验检测人员原则上不能借阅试验报告和原始记录，如有特别状况需要调阅的需征得试验室主任同意。

(3)试验室人员应严格保守资料隐秘，涉及到损害本单位利益以及第三方利益的技术资料不得外借。

(4)以下资料应当在工程建立期内保存完整：国家、地区、部门有关试验工作的政策、法令、文件、法规和规定;交通建立工程设计和施工技术标准;工程设计施工图纸;试验规程、标准、细则、操作规程和方法;仪器设备说明书、检定校准合格证、仪器设备的验收、使用、修理、报废记录及其它技术档案;仪器设备档案;

(5)各类试验原始记录、试验报告应保存到工程竣工验收后;

(6)超过保存期的技术资料应在领导的指导下妥当处理。

原始记录和报告治理制度

中心试验室、工地试验室在工作中所使用的原始记录、报告单、台帐等格式以广东省交通工程质量监视站供应的表格为蓝本，特别状况下再考虑自制表格。

.1原始记录治理

(1)原始记录是检测工作过程或结果的最初记录，应照实填写包含足够的信息，字迹清楚、简单辨析、内容完整;

(2)原始记录必需采纳规定的记录表格，且记录用笔应采纳不易被水溶解的笔填写(如钢笔、油性笔等);

(3)原始记录不得随便涂改，如确因笔误或读错数，在原记录数据上画两横杠，且应保证原来数据在画横杠后仍能看清，在空白位臵另补填数据，并签上更改者姓名或印章。原始数据只能由原记录人更改，其他人员无权更改。对重要数据的更改或更改内容较多的应在同一记录纸上说明缘由。

(4)试验检测人员、记录人员、计算人员、复核/审核人员应在完成相应工作后在原始记录上签全名。检测工作完毕后原始记录作为检测文件的一局部编号存档，交资料治理员集中治理。原始记录在存档保管的责任期内应妥当保管，不得遗失。

(5)存档记录资料不对外借，如外单位确需查阅时，应经中心试验室主任同意后才能在资料室查阅。本室员工借阅资料时，资料治理员应按规定办理。试验室对试验检测的原始记录和报告应印成肯定格式的表格。表格样式参照省站相关表格。

.2试验报告治理

(1)资料员收到检测组送来的含试验结果以及结论的原始数据表格后，应尽快形成试验报告，以便能准时提交有关负责人审批;

(2)试验报告是确定检测样品或检测部位是否合格的法律依据，是确保试验方法的标准化和试验数据的精确性的技术文件，因此报揭发出前要履行严格的签发程序;

(3)试验报告应用电脑打印，不得涂改，原则上应不采纳手工抄写，报告必需有签发人员终审签名并加盖公章才生效，以确保报告的严厉性、法律性;试验室主任不在时可授权质量负责人代签。

(4)正式的试验报告的存档的治理：正式的书面试验报告一般一式二份，驻地监理一份，中心试验室存档一份(个别工程工程要求施工单位附监理抽检资料用于计量，可考虑按一式三份发出);标准试验应一式三份，发送施工单位一份，全部技术资料都由中心试验室主任签发，资料员应在半个工作日内通知到相关部门或人员，通知过程要做好确认记录，包括电子文书确实认方式;资料治理员做好发送或通知的记录，纸质文件由收报告人签署姓名和时间，以免错发、漏发。中心试验室的正式试验报告应当按挨次编号，分类存放，以便日后查找、整理;

(5)存档的治理：资料柜要洁净，尽量统一，资料盒的侧面的标签大小、颜色、字体要统一，内容要包括本资料内的资料的全部信息，盒内设臵好卷内名目。

数据处理制度

(1)数据处理以试验原始数据为根底，严格遵照试验规程进展处理;

(2)数据的处理方法应根据相关试验规程进展，数据的有效位数与检测工程的技术标准或标准要求的检测精度相适应，数据处理过程中应留意符合《数值修约规章》，同时不能忽视试验仪器的精度;

(3)为避开对检测数据推断错误，应尽量在检测过程中对检测数据作初步分析。但凡在试验过程中测量值低于或高出标准值较多(依据不同的试验工程用偏离中值的X倍均方差判定)的数据，属特别数据，应慎重对待，并及早向试验室主管报告;

(4)特别试验结果包括不合格试验结果、离散性大、复现性差的试验结果，以及全部与目标结果不符的数据,当发觉试验结果特别或推断结果为特别时，应马上停顿试验，并向专业组组长报告，专业组组长应尽快通知本组成员，同时对造成特别结果的缘由进展分析;检测工作组在分析造成特别结果的缘由时，如有必要可邀请其他组成员或相关技术骨干共同参加，并尽快(一般在1小时内)向技术负责人报告，技术负责人应在2小时内，重新审核专业组所提交的试验方案，并组织各相关人员逐一分析可能的缘由，包括人员操作因素、仪器设备因素、试验环境因素等可干扰试验结果的缘由。

(5)若各种考虑到的缘由排解后，试验结果仍特别，判定为不合格，并在1小时内向主任报告。

(6)经主任批准，在试验结果发生不合格事故后2小时内首先电话通知施工单位、总监办主管领导及现场驻地监理，正式的试验报告应在半个工作日内发出。比照较重要的数据应同时报告业主，并将不合格状况登记到“特别数据台帐”中，并跟踪处理过程。

物业经理人：.pmcE

篇2：大路试验检测中心文件资料治理制度

大路试验检测中心文件资料治理制度

(1)对全部受控文件和非受控文件进展统一标识、登记，存档备案。

(2)根据《文件编号规定》的要求对文件进展标识，确保每一份文件具有唯一性的标识。

(3)对受控文件加盖受控章，并在《现行标准、标准名目清单》中留有记录，注明文件的和受控状态。准时将有效文件清单进展公布，确保全部使用场所均能准时得到有效的文件。

(4)中心试验室各类文件根据种类、年份等分别进展归档，每一份文件在档案盒的卷内名目中予以解释、便利查阅。借阅时办理相关借阅手续，填写《文件借阅登记表》。

(5)对于更换后的原文件、已作废的文件，由文件治理员统一进展清理、回收、加盖“作废”印记，放至特地的档案盒内保存，必要时统一予以销毁。

(6)依据业主的要求，建立相关电子文档。并根据《质量手册》中计算机使用及治理制度建立了数据爱护的手段，确保数据输入、采集、存储、处理的完整性和保密性。

(7)对中心试验室的人员、仪器设备统一进展档案化治理。

篇3：上市公司图书资料治理制度

上市公司图书资料治理制度

一、总则

一、为有效到达信息资源共享、节省行政费用目的～特制定本制度。

二、本制度适用于有限公司图书资源治理。

二、治理原则和体制

一、综合治理部为图书报刊资料治理的职能部门。

二、公司图书报刊资料统一由综合治理部保存和治理。

三、综合治理部应积极、主动地利用图书报刊为各部门供应信息效劳。

三、图书资料的订购和收集

一、年末订阅下一年图书资料时～综合治理部负责通知各部门阅订图书报刊的有关事项。

二、各部门应在限定的时间内将欲订阅的图书报刊名目、费用、订期、份数等规划汇总至综合治理部。

三、经综合治理部审核、平衡～报经公司领导批准～方可订阅、选购。

四、凡由各部门专业人员选购的图书均应在综合治理部办理入库手续～再行出借。

五、各部门在业务交往过程中收到的赠阅资料、信息、论文、图书～除特别专用留用外～均应送交综合治理部留存。

六、公司为领导订阅的报刊～准时送达领导办公室。

四、图书资料的借阅和归还

一、凡借阅图书资料均须填写借阅登记簿。

二、员工借阅的图书资料应尽快归还综合治理部～不得损失和遗失,否则应依据详细状况进展赔偿。

三、员工离开公司时～须交还借阅的图书资料。

四、员工离开公司时～个人积存的与公司有关的工作资料不得带走～均应由该部门和综合治理部接收、整理、归档。

五、图书资料的利用

一、综合治理部应做好图书资料的分类、编目工作。

二、编制检索、参考资料。

六、编制检索工具

一、书目。包括图书名目、资料名目和专题名目。

二、索引。包括文件索引、资料索引、报刊索引、专题资料索引和报刊索引。

三、文摘。

七、编辑参考资料

(一)资料汇编,

(二)资料摘录,

(三)资料评述,

(四)剪报。

1、对有参考价值的资料、文献、资料收集