影响组织行为效率的各要素分析,组织行为学论文

影响组织行为效率的各要素分析,组织行为学论文随着社会化大生产的发展，越来越多的工作不是单凭一个人的一己之力就能够完成，需要依靠的是一个组织的协助、分工，合力完成，组织的作用日显突出。这是当代社会的一项重要特征，也是管理学研究的一项重要内容。怎样提高组织效率，完成组织目的，减少不必要的消耗，本文从影响组织行为各要素的分析入手来讨论这个问题。一、人的因素在影响组织行为效率的各要素中，人的要素非常关键，由于组织分工的每个步骤每个环节都是靠人去完成的。人的因素包括下面几个方面。(一)需要具备良好素质的人在这里良好的基本素质是指做事情有自觉性；做事注重细节；为人诚信、负责；擅长分析、判定、应变；乐于学习、求知；具有创意；对工作投入；人际关系良好。这些特征，是一个具备良好素质人的基本要求，也是一个高效率组织行为的组织所需要组织成员具备的基本要求，这是提高组织行为效率的前提。(二)需要把组织的工作要求变成自个详细的工作能力的人组织给予每一个人的任务，很多情况下是一个结果上的要求，而不是细节上的布置。为了完成任务，需要组织中的每一个人都有能够根据组织分工和岗位设置把工作要求变成自个详细的工作细节的能力，并且按质按量的去完成工作，这是组织对成员的一个能力要求。(三)需要把工作一定做好的思想认识的人平常工作中，那些工作做得十分出色的人，未必是那些头脑最聪明、技能最出色的人，相反，却是那些最愿意吃苦付出的人。在这些人的头脑中都有很强烈的把工作做好的意愿，始终都有想着怎样去做好事情的意识。因而，只要具备这种思想，才能完成好自个的本职工作。因而，在一个组织团队里，假如组织工作中的每一个环节上的每一个人都能够有要把工作做好的思想认识，那组织行为效率一定很高，这是组织对成员的思想要求。二、组织目的因素在组织运作中，任何工作任务都是由组织的目的决定的，组织目的制定的好坏当然就直接决定着组织运行的效率。组织目的政策的设计有一些必须注意的因素：(一)设计组织目的需要注意确定的方向能否可行和能否有方式方法可行和有方式方法是一个非常重要的前提。那些看着很光鲜但是做不到的组织目的，都是行不通的。组织目的的设计既需要方向正确，又需要有方式方法去实现。假如这两个前提性的条件都不具备，那么组织目的在实现上，组织行为效率一定是无效率的。(二)设计组织目的需要注意时空背景的变化这是为了避免一种倾向，一个事情成功之后会有很多借鉴甚至是模拟，这个时候需要十分注意的是：别人成功时的那些客观条件或者外部环境能否已经发生了变化。假如盲目地照搬成功者的经历体验，自个未必成功。由于本身未必具有对方当时的主客观条件。在本身的主客观条件都不完全具备的情况下去照搬别人，那结果是可想而知的。因而，制定组织目的时一定要注意有选择的借鉴，一定要注意别人的那套经历体验能否符合自个的实际情况，就是从详细实际出发，实事求是。脱离实际的组织目的实现起来一定是事倍功半，组织行为的效率一定不理想。(三)设计组织目的需要注意组织决策所需的必备条件与资源能否具备在制定目的时需要物质条件，就是人、财、物。没有这些必须的客观基础做支撑，任何目的都不可能执行好，最终可能都变成海市蜃楼，组织是低效率运行的。所以，没有足够的人力、物力、财力不要随意给组织制定一个工作目的，由于这样的工作目的本身的实际意义并不大。三、良好的工作习惯俗话讲的好，细节决定成败。在组织行为中，一些习惯就好比一个人在生活中的细节一样，它会对组织行为的效率产生重大影响。(一)有紧盯并且自动反应工作情况的习惯紧盯的习惯会让自个知道工作的进度情况，及时发现问题并且加以调整，使工作朝着既定目的前进而不是偏离轨道。同时反应的习惯能够让自个的上一级主管了解到自个工作的进度及相关情况，把自个以为是符合工作要求的实际工作情况进行反应，让领导把关检验。这一习惯的意义和价值就在于在实际工作中减少无用功，少走冤枉路，真实提高组织行为的效率。(二)真诚实在总结的习惯在一个组织系统中，每一个人每一个环节对已经完成的工作做出真诚实在的总结都是非常必要的。对个人而言，把已经做过的事情真诚实在的总结，才能在以后的执行经过中汲取教训利用经历体验，做事情才能事半功倍。对组织而言，真诚实在总结的作用在于发现组织中的工作能否分配给了不适当的人选，假如是的话，要及时的撤换，以免造成更大的损失。不去撤换不合格的人选，不仅仅是损害了团队的运行效率，而且伤害了团队里那些有能力没有一定位置的人的感情，不利于留住人才，不利于打造一支高效率的团队。实事求是地对工作认真总结是能够提高组织行为效率的一个重要环节。(三)碰到困难和挫折不服输的习惯在实际工作中，每个人不可能都是一帆风顺的，关键是在碰到困难和挫折的时候怎样应对。碰到困难不低头，碰到挫折不服输，这是一种积极的心态，是战胜困难和挫折，获得成功的法宝。一个组织中，假如组织成员都能拥有这样积极的心态，那组织团队在任何风浪面前都不会止步，能够迎风破浪、奋勇前行。四、制度的因素俗话讲的好：没有规矩，不成方圆。要做到有效提升组织行为效率，那就必需要有一套行之有效的规章制度，能够约束组织成员中的每一个人。制度的价值在于：(一)坚持有了一套行之有效的规章制度，组织行为效率就会常抓不懈，能够有效的杜绝轰轰烈烈一时，然后就可能变得虎头蛇尾，后来渐渐松懈了，再然后就不了了之了。(二)监督考核有了一套行之有效的规章制度，就是有一套健全的监督考核机制，假如监督考核机制没有的话，组织成员在工作的时候就会冷淡个人对于组织效率的不良影响，就会不在乎工作的进度和效果怎样，这会影响实践工作中的组织行为效率。(三)培养组织文化当今社会，是社会化大生产的社会，是需要越来越多的人，为了一个目的进行缜密分工、协助的社会。因而，需要有一种无形的气力把大家拧成一股绳，构成一种凝聚力。这种无形的气力源于组织成员对于组织工作的高度认同感和高度的热情，这是组织文化培育的结果。一套行之有效的完善的规章制度恰恰是一个组织的组织文化的构成的沃土，它能够把组织中的价值观和行为方式融入和具体表现出到组织成员的详细行为中去。五、领导的因素组织行为效率的提高，需要一个务实、高效、有影响力的领导。(一)了解组织基本情况作为领导首先必需要清楚自个团队的日常工作，必须了解团队的真实情况和每一位下属关于工作的心理和想法，只要这样你才能够驾驭这个组织，否则就是一个不称职的领导。作为领导要客观的了解团队和每一个人的真实情况，要以事实为根据。由于很多情况下组织里会有很多人会由于这样或那样的原因都在有意地掩盖事实。我们社会有过多好人，滥老好人跟老好人，在这个滥好人和老好人的文化气氛里面就掩盖了事实的真相。作为领导者要想了解到真实的情况就要坚持实事求是，就需要擦亮眼睛。作为领导有一项重要的作用，就是明晰方向明晰重点，在做任何事的时候都是有很多纷繁的眉目，作为领导必需要心中有主次、有重点，要把工作的主要精神放到关键环节上，把施行的先后顺序给串联起来。并且为这些明确的目的和先后顺序寻求工作上的切入点并试图提供一定的方式方法。(二)高效工作、赏罚分明高效对于领导而言并不是做事情很快，而是擅长发现并且扑捉到时机，及时果断做出反响，及时跟进。作为领导要时时跟进时代的步伐，看见目的环境等等的变化快速做出反响，是一个领导者必备的素质。这是组织行为效率高效的一个重要前提。领导要做到赏罚分明，对于奖励不仅仅是指物质上的，还包括精神上的以及事业上的提携，这对于组织效率的提高是一剂强心剂。(三)对组织有绝对的影响力领导对于组织的绝对影响力并不是指权利，用权利去约束和掌控别人，而是别人由于领导的个人魅力或者对领导事业上获得的成就而崇拜甘心愿意的听命跟随。一个组织中，假如领导拥有除了权利之外能让组织成员甘心愿意听命跟随的影响力，这个团队的凝聚力和运行效率会非常高，领导就像精神领袖一样，做为团队中的核心，使组织的作用发挥到极致。当然，领导都希望能够拥有这样的影响力，这需要从平常的工作中用自个的工作和行为所散发出的正能量去感染别人，让组织成员都对组织领导的个人魅力所吸引，能够感悟到跟随这样的领导，个人有前途，组织有希望；能够感悟到在这样的组织中，跟随这样的领导自个的生命会更有价值。[参考文献][1]李静,王自强.组织构造与人力资产的耦合效率分析[J].现代财经,2004(12)[2]高霞,张俊娟.浅析组织文化主要理论对组织行为的