文献方法学沈阳药科大学第5章卡片的注录、分类和文献的阅读、摘录与归档课件

第5章卡片的注录、分类和文献的阅读、摘录与归档

(一)卡片注录的规格

科研卡片注录的内容和格式的确定，主要应考虑以下4个方面：①论文所列参考文献表的国际要求和规定；②为以后的科研和资料信息交流提供进一步的线索，⑧国内外同行们较为公认的注录项目和格式：④为自己以后翻查卡片时方便。

科研卡片注录的内容，从以后写作科研论文及文献综述列参考文献表的需要出发，主要要分为4种类型：①期刊类文献；②图书类文献(包括教科书、专著等)；⑧会议资料，④特殊资料及报纸资料。

作者在6名以内，全部署名，人名间用“，”最后用“．”。6名以上的作者，西文作者后加“etal”。国内多数医学、生物学期刊，采用的是3个作者以内，全部列出，超过3名作则列前3名作者，后加“etal”，中文及日文作者姓名不缩写，还是姓在前，名在后。超过6名作者，中文在第3作者后加“，等．”；日文加“，他．”。②文献发表年份。③第一作者所在的工作单位，一般包括国名、州名、具体地点、什么研究机构。以便交换或索取单印本。④原论文题目。⑤期刊名称。西文期刊名称，必须缩写，中文和日文刊名不必缩写。“卷(期)：起止页．”，或“卷：起止页．”。起止页在二位数以内全写，三位数的止页，只写结尾有变化的数，如：“400—2．”；“409—21．”。

⑥简单内容的摘要。

(2)关于西文期刊名称的缩写

不论是注录卡片，还是利用文摘、索引等检索工具，以及阅读和摘录文献综述或沦文后的参考文献，都必须了解期刊名称缩写的规则。⑤刊名中无直接关系的词可省去；刊名太长时，一般把修饰词省去，

⑥在一个国家内发行量大的知名期刊，缩写时只用每个词的首字母如美国“JournalofAmericanMedicalAssociation”作“JAMA⑦缩写的刊名后面一般加上出版处，尤其有同名期刊或从刊名不能知道出版处(新刊)时，要加上。

2．图书类文献的注录格式(1)书籍注录项目，一般应为：作者．书名．卷次．版次(第1版可不标注)，出版者，出版年：起止页．(或总页数．)(二)卡片的分类科研查新所得的文献卡片，为能有效地、有针对性地为科研过程每一个环节以及写作科研论文服务，就必须进行科学的分类排列。进行资料卡片的分类排列的前提，就必须要求每个科技人员有为自己课题资料分类服务的资料分类法、即专题资料分类法。卡片资料分类法编制的方法，一般采用学科多级主题分类法，也即按大小主题层层分级排列的办法。请见下例：CardiovasculardiseaseandCardiovascularSurgery

排卡片时，在大小主题指引卡之后的文献卡片，西文文献卡片，按著者姓(名)首字母的顺序排列；在同一著者中，文献卡片再按年份排列。中、日文文献卡片，可按姓氏笔划或汉语拼音顺序排列，同一著者的文献卡片再按年份排列。阅读书籍，一般说来，首先要细读一下目录，看看序言或封里页的“内容提要”。好的序言可使我们获得该书内容的粗略概念，得到一条贯穿全书的线索，有时作者会在序言中指明或解答读者中可能产生的疑问。然后再翻开正文，浏览一下大小标题，了解材料叙述的顺序，再根据自己的需要安排下一步阅读的步骤和时间分配，开始精读正文。

精读正文，要开动脑筋进行钻研思考，应注意找出每章每节的中心思想，对主要论点进行评价，理解重要的例子，记住主要的事实材料，特别要注意文中的科学思维方法和重要概念，尽可能地多联系自己学过的知识和经验体会。如果是自己购买的书，还可在书上作出记号和旁注。读完书后要在脑中归纳和总结看过的东西，趁热打铁写下笔记，一时没有足够时间记下详细的笔记，可写下要记笔记的提纲要领，以便以后有时间再详记。如果读完书不立即归纳记录，过后就记不清了。这就不是正确读书的方法。

阅读单篇论文，可先读附于文后的摘要或总结(有的摘要在论文的开头)，大体了解全文的基本内容，需要时再细读原文的前言、材料与方法、结果、讨论与结论等。根据自己不同目的要求，对文中各部分可分别对待。例如，为了学到解决问题的方法，对论文中描述方法的这部分要特别注意；为了学到逻辑地对待实验或观察的结果，就要特别细读文中的讨论分析和结论部分；如果您对论文试验结果及结论有看法，可注意再看看论文引述别的学者的参考文献，以便再读些别的学者的文献加以比较研究。在阅读时还应在主体部分读完后注意分析综述者对全篇文章论述的思路和方法，这时再重新阅读综述的总结部分，就可再推敲和评价综述者的看法和本文的科学价值。最后，读读综述的参考文献部分，从参考文献的质量、数量以及注写的格式，也可以另外的侧面看出该综述的科学价值和综述者的水平。对重要的参考文献以及自己与综述者有不同看法的参考文献，要在摘写综述笔记的同时记下来，以便以后查阅。有时甚至可把参考文献全部记下来或写成卡片备用。对于科技工作来说，主要通过文献来研究或解决某一具体问题，应该遵守循序渐进和广深结合的原则。所谓循序渐进可以这样理解：如果对自己要研究的问题一点都不了解，应该先看有关的教科书、手册或百科全书，掌握一些基本概念，包括各种术语的意义等；进一步再读专著和评论性杂志，作较全面系统的探讨；然后才读各种有关的一般性和专门的期刊论文或研究报告，使之对该问题有更深入细致和更具体的了解。

如果研究工作者感到自己业务基础不够，特别是近年来科学发展很快，出现很多新兴的边缘科学，要求更广泛的基础知识，就可在阅读的同时，翻阅有关的基础课材料，弄懂一些基础的东西，但最要紧的是有的放矢，缺什么补什么，有时也可以先记下不懂的东西，以后不断学习时再弄懂。

要高效率地读科学资料，必须做到：(1)有目的性。读书时一定要有目的，首先要根据自己具备的基本条件，包括学科专业和外文，要给自己提出任务，规定要解决什么问题，要获得什么东西等等。要求自己任务必须完成，目的必须达到，这样阅读时才能专心致志。

(2)有计划性，搞科研必然是任务紧迫，读书时间有限，因此一定要有计划。制订、阅读计划应根据需要(如为了解决疑难，为了掌握新动态、新技术和新方法等。)，以及时间和条件(例如外文水平、基础知识、图书来源及健康状况等等)而定。另外，还须特别注意该疾病研究方面有关于免疫学，生物遗传学及生物医学工程学等新兴、边缘学科的发展情况，以及新的学术动向、新技术、新设备、新方法的动向。占有本学科和相邻学科的发展的一切知识，是搞科研进行专业理论设计的基础。必须特别强调阅读文献的循序渐进性，每门科学都有它的基础部分，研究某一特定的课题前必须了解这门学科的一些基本概念，因此读一些教科书和百科全书等，学懂基本概念和定义，这样再阅读文献就容易多了，千万不要贪快而放过学习有关概念和定义的机会，当后面因看不懂而看不下去，再回头翻阅基础知识，花的时间就更多，记住“欲速则不达”的真理。

(4)有对比和联系性。阅读文献的过程就是进行去粗取精、去伪存真、由此及彼、由表及里的思考过程，也就将各种事物和现象进行对比和联系的反复过程，从而认识事物的本质。在阅读文献过程中要把每条定义、每个概念和现象的特点搞清，要运用想象力把书中用文字叙述的极复杂的东西在脑子里构画成一幅简单的图画或图解。可进而把各种相同和相异的事物加以条理归类对比。将看到的新事物新概念与学过的进行比较联系。把每篇文献中提出的理论与该文献中列出的论据联系对比。把文献上读到的与自己的亲身体验联系起来进行对比。还可以把自己未来的探索问题与目前的实际工作联系对比。通过这一系列的联系对比，就一定会把文献上前人的科学知识变成自己科学见解和经验，通过自己的科学研究写出文献又进一步丰富人类的科学宝库。

(5)有勤快和坚韧性。阅读科学文献是科研工作艰苦劳动的重要部分，是长期、反复的过程。阅读过程必须手、眼、脑并用，阅读同时做笔记，画记号或加旁注。阅读完毕，要再重读文献中画过记号或加过旁注的地方或闭目回忆文献的主要内容或基本精神。阅读时积极思考以加强记忆。对每一条定义、概念、要点务求透彻其义，不弄懂决不罢休。有的一时弄不明白的，记下来再查别的书或请教别人，坚韧不拔地钻研清楚，日积月累必大见成效。三、文献的笔记、摘录

做好文献的笔记，是进行科研、科研情报调研及论文写作的“物质”基础，也是科研工作重要的基本功之一。

(一)做好文献的笔记1．选好文献笔记的用纸文献笔记的用纸须符合以下3个条件：①、随时随地都可以买到;②应该是活页的；③须有横道线。36开的活页笔记本纸，符合以上3个条件。2．必须严格规定文献笔记的格式

为今后写作科研论文的方便，文献笔记必须科学、清晰且情报丰富因此必须有严格的格式。(见图5—4)

该“活页笔记注录格式”分为三部分：(1)笔记头部分：把卡片注录项目全部照打字于活页纸的花横道下面，这是为以后列论文的参考文献表每条文献注录项目提供方便，不必再找原文献卡片。内容包括：原文作者姓名、标题、书刊出处及年份和卷、期、起止页。

(2)笔记摘录部分：该部分在笔记头部分下面。摘录文献的方法有多种，为今后引用文献确切方便，文献的重要之点最好原文照抄，如对实验材料和方法、重要实验数据及结论等。对文献其他部分，对外文文献则要强调的是在文字翻译上要信、达、雅。“信”是忠实于原文，不能含糊或添加自己的看法；“达”是表达原作者的意思，在文字上通顺易懂；“雅”是全文流畅严谨，中文用词及标点符号审慎正确。还要字迹清楚，墨汁经久不退色，记录也可用各种表达含义的图形、箭号和缩写，但务求一目了然。也可记上有价值的参考文献。

(3)笔记的加注部分：加注部分是在笔记的一侧须留出足够空隙，以便修改或加注重点记号和本人的看法，特别对文献某些部分有自己不同和独特的看法，写在有足够空隙的加注部分，会给以后写作科研论文的“讨论”部分提供很大的方便。

(4)笔记的归档号：它是在笔记第一页右上角，主要是为了文献笔记分类保管。例如图5—4上的归档号，它有两组号码构成：2.1.91-014前者是主题卡分类号，代表该课题的二级卡片分类项目"CardiacPhysiology"后者是假设自1991年开始积累的第14篇笔记或资料，定为“91-014”这个流水号。3．写好文献笔记的方法(1)文献重点原文照抄，如重要的实验方法、观察方法、重要实验数据及结论等。(2)提纲式摘要：就是要把比较带点总结性质的章节经过缩减而排列成提纲形式的摘要。这样的摘要眉目清楚，便于记忆和抓住重点。

(3)不带引语的扼要性重述：将原著作的中心思想和基本事实、论点全部理解和融合贯通后，用读者的语言简练地有重点而不是逐字逐句地重达出来。

(4)综合性摘要：碰到有关主题的著作很多，而每种著作中又包括有重要的新资料。那么，可先从每篇著作做摘要(往往是非常简短的，只摘出基本事实材料和论点，但对一些以后可能引用原文的部分，应做逐字逐句的原文抄录)，然后再把它们联结起来。很多综述性科学论文和专题论文的第一部分(历史发展情况)，大都采用这种摘要形式。(5)图解式摘要：是用简单文字和图画构成一种摘要。它可以突出地显示著作中主要内容的逻辑结构和相互关系，特别适宜于代替繁复冗长难记的文字叙述。图解式摘要的编写必须首先深刻透彻理解原作基本内容。不太肯定的联系可用虚线(旁边加一问号)表示。在编写摘要特别是图解式摘要时，可以制作和使用各式各样的缩写字、符号或简图。四、文献笔记的保管归档可按3种方式整理归档：①按论文与综述后面所附的参考文献次序整理好，可放在论文与综述的底稿后，然后一并装订成册；②按主题研究的内容的次序装订成册，也可附研究内容小结；③为了以后写别的有关主题的综述和论文时查阅方便，可将摘要笔记仍按流水号排列而不装订成册，然后按卡片主题分类号提取摘要笔记或资料。最后一种办法更方便和有用。按流水号排列而活装订的笔记或资料，每一年的资料可放在统一规格的档案袋中或档案盒中，再在每一档案袋或档案盒一侧贴上书标，在书标上写明；“90-001~90-050”；“91-001~91-094”；……。将档案袋或盒站立放置，其上的书标朝外，整齐排列，用书档夹起来后放在书架上或书柜中，这就是存档资料。这种有条不紊的存档方法和资料，会给以后查阅带来很大的方便。三步归档法：

第一步在文献卡片上标上归档号。先在文献卡片的左上角画一方框，框内设二种数码：上面是“2.1”，是该卡片的分类导卡上的分类号(它是二级主题分类号)；下面的数码“91—014”，表示是在1991年所作的第14篇文献笔记（是按每年所作文献笔记时间先后顺序排列的)。看到卡片上有这归档号，就可清楚知道两件事：①该卡片有文献笔记；②该文献笔记归档于1991年所存档的档案袋中