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文档简介
第15页共15页房务部主管岗位职责1.负责客房日常事务运营2.负责员工日常工作检查、培训3.负责客房、布草、易耗品管理和控制4.负责客房各类计划工作的制定及落实5.配合其它分布工作,完成上级领导安排的各项工作房务部主管岗位职责(二)1.负责部门服务员的工作安排和调配,合理安排工作任务;2.保证客房卫生清洁,设备设施维护,客房安全;3.严格执行公司规章制度,认真履行工作职责;4.完成领导安排的其他事宜房务部主管岗位职责(三)1.负责客房部的整体经营和运作;分配督导员工工作,制定工作计划。2.确保部门成本及各项费用,得以良好的控制。3.根据酒店的运营标准,随时对房间和设施设备及各项物品进行检查。4.制定部门的年度预算,并确保部门的经营费用控制在预算之内。5.检查客房部的设施和管理,抽查及提升本部门整体工作质量及工作效率。____组织编制部门工作程序及工作考评。房务部主管岗位职责(四)1、全面负责公寓式酒店日常经营管理,在保证公寓酒店品质的前提下,树立酒店良好形象;2、领导各部门员工完成酒店的各项计划目标,收集对客服务过程中所产生的问题信息;3、负责酒店团队的建立、培养和管理提高整个酒店的服务质量和员工素质;4、做好员工的每月考评工作和工资发放,做到奖惩分明,公平公正;5、负责公寓式酒店年度经营、固定资产、市场推广等计划的预算编制,并保证预算的合理性和可操作性,确保酒店预定目标的实现;6、建立、维护良好的公共关系(客户关系、邻里关系、社会关系、各政府机构关系),及时处理突发事件;房务部主管岗位职责(五)1.保证向客人提供高质量的客房服务;2.负责客房服务员工作安排、培训、查房管理;3.控制节能降耗工作;4.培训和管理部门员工;5.定期向领导汇报工作。房务部主管岗位职责(六)1、全面负责客房部的管理事务性工作;2、执行客房部各项经营目标和管理制度,组织、编制、完善、实施客房部工作流程;3、严格控制成本,降低客房消耗,以最小的成本获取的经济效益;4、负责客房部的日常品质管理,检查督促各管区严格按照工作规范和质量要求进行工作,实行规范作业5、制定酒店各区域的卫生清洁、设施设备清洁保养计划;6、考核客房部员工的工作业绩,激励员工的积极性,不断提高管理效能;7、完成上级领导交办的其他工作。房务部主管岗位职责(七)1.完成每天分配到的工作。2.随时完成被分配到的其他工作或任务。3.能够读懂工作报告/客房分配单。4.根据程序,每天为所有的客房包括浴室清洁、除灰、消毒及补充物品。5.为每个客房铺床、吸尘。6.处理挂有“请勿打扰”的客房和等客人通知的房间。7.保持走廊和所有被指派区域的清洁、整齐。8.保证所有客房内的布草、备品和家具的标准数量。9.报告被指派区域内的任何损坏情况和必要的维修。10.在任何时候都给予客人帮助。11.根据培训时规定使用所有的清洁工具和设备。12.专业地处理在酒店发生的一切紧急情况。13.正确地处理客人遗留物品。14.报告所有的意外事故并知道如何填写意外事故表格。房务部主管岗位职责(八)一、销售部组建、职责分工和岗位职责(一)、销售经理职责1、贯彻执行公司的经营策略、方针及各项管理制度,制定部门各种管理规章制度,处理部门日常管理事务。2、制定销售策划方案;销售策划方案的具体实施与监控;销售工作的组织和安排;对销售效果进行分析,调整相应的销售策略;对所调整的策略进行重新讲解和培训3、根据项目运作的情况,可将销售队伍分成若干小组;如现场接待组、外展接待组等,落实各小组的项目工作计划及各项工作任务。4、制定销售培训计划,提高销售人员的整体素质。5、对所负责项目人员行使管理、监督及调动权,承担对其工作的指导、培训、考核等任务。6、制定各级人员待遇、晋升及奖励办法,以鼓励部门人员努力达成其销售目标,依照员工考核奖惩办法,公平、合理地处理、考核所属人员的奖惩、升降等事宜。7、处理项目突发事件及重大纠纷。8、合理调配部门的人力资源,运用有效的领导方法,激励部门员工的士气,充分发挥员工的工作能力及积极性,从而提高工作效率。9、加强各部门之间的沟通协调与合作。10、重要客户的业务洽谈工作。(二)、销售助理岗位职责1、协助销售经理制定产品及价格策略,2、负责制定区域阶段性销售计划及目标,3、协助销售经理制定销售方面的制度和流程,并监督执行,4、对本项目区域内推广活动提建议,5、负责做好销售案场的监督管理工作,6、对销售主管及置业顾问进行绩效评估及业务指导,7、定期了解市场及对重点客户进行电话联系。(三)、销售助理岗位职责1、负责项目策略的制定、业务洽谈、签约及后续监督执行工作,2、负责制定部门各种管理规章制度、流程,3、负责监督部门内各种规章制度流程的顺畅执行,4、负责客服工作,5、负责制定销售培训计划,提高销售人员的素质,6、负责整理部门日报、周报、月报并上报总经理及相关部门,7、负责部分重要客户招商及销售的洽谈工作,8、销售部会议的组织,部门人员工作的督导。9、负责本部门员工的绩效考核及晋升事宜10、部门经理交办的其他工作。(四)、案场销售经理(主管)职责1、协助销售助理做好销售案场的日常管理工作。2、协助销售助理完成销售工作计划、销售目标及任务。3、严格执行销售管理制度,指导、监督置业顾问的销售工作。4、主动协助置业顾问促进成交。5、完成日常考勤、排班、人员调配工作。6、负责销控,成交程序的管理,营造现场的销售气氛。7、处理客户投诉。8、完成每日或定期向上级或策划部提交的事项。9、监督置业顾问当值工作的完成情况,及时向上反馈。10、主持案场例会,调动人员的积极性。11、协调同事之间的纠纷、争佣等,润滑上下级之间和同事之间的关系,增加集体凝聚力。(六)、置业顾问岗位职责1、主要职责:负责每日客户的接待工作并促成成交。2、每日例会需向主管汇报当日来电来访客户情况、目标性客户及潜在客户、客户成交可能性分析、成交记录等。3、当日销控的核实工作,并在规定时间内完成客户的后续跟进。4、提交日报、周报及月报。6、协助销售主管完成部门的其他工作任务。7、提出本人的业务培训需求。8、根据客户洽谈情况,针对销售中出现的问题及时提出改进建议。二、项目销售阶段1、预销售期(内部认购期)目标:在业内扩大知名度;拦截其他楼盘客户;塑造产品形象,引发客户欲望;累计客户以利公开发售。(1)地点:公司本部或现场售楼处(2)阶段工作安排和销售目标的确定(3)进现场的详细的准备(包括协助策划人员的具体工作)(4)部分收受定金,不足部分于公开销售期补齐(5)销售培训和答客问的反复练习2、公开销售期目标:造成公开即畅销的场面,收获前期工作成果;将销售成绩迅速传播并告之客户;创造热烈的销售气氛;评价销售目标并予以调整。(1)销售人员进场;(2)老客户的信息传播和已联络的客户的邀约,以创造人流;(3)通知引导期已定的客户,并于公开期补足定金,扩大气氛;(4)各种现场活动的组织;3、强销期目标:加强客户的介绍;动员客户返回参加各种现场活动(1)客户追踪、补足和签约;(2)利用已定客户介绍客户成交;(3)现场活动的组织;4、销售后期目标:加强有潜力地区宣传;电话跟踪有成交欲望的客户;加强补足和签约工作(1)延续销售气氛;(2)通过客户资料过滤客户,追踪客户;(3)以利益加强客户追踪客户;(4)持续跟踪客户补足和签约;(5)研讨未售出户数之原因,加以改进;(6)激励现有人员士气,达成销售目标;三、目的总结1、项目总结(1)项目操作过程回顾;(2)项目操作中的问题与创新;(3)形成文字留档备案;2、项目档案的归档(1)项目销售全套销售工具(2)将上门客户的登记表和咨询等内容存入电脑备案管理。四、更改认购书及合同条款的规定目的:严肃执行(一)认购书与合同条款,保障公司的利益。(二)具体规定:1、本规定包括客户提出的要求:更名、换房、更改合同成交价、更换付款方式、退房、改动标准、改单位间隔、没收楼盘。以上要求在签署正式预售合同前按照规定可以更改,原则上签署正式预售合同后不能更改任何一条条款。2、更名客户更名书面申请是,直接更名是否直属亲属不是,书面原因证明销售经理签字认可财务部业务处理管理员注意事项:客户须于签署正式预售合同前向销售办提交书面申请。3、换房客户换房书面申请按现价格表计算销售经理签字认可财务部业务处理单管理员注意事项:客户须于签署正式预售合同前向销售办提交书面申请。4、更改合同成交价客户提出折扣要求公司领导特批折扣按折扣权限上报销售经理财务部业务处理单总经理批核管理员注意事项:A、更改合同成交价必须在签定正式预售合同之前。B、折扣权限按“销售政策”规定,在推广期公开折扣无须报审批申请。C、在现场销售中,销售经理可按现场客户的反映促成销售,折扣的批核先电话总经理批核,再后补充手续。5、更换付款方式客户更换付款方式书面申请据已付款项、付款计划提出相应意见销售经理复核财务部业务处理单总经理批核管理员注意事项:A、客户须提交书面申请陈述更换付款方式的理由B、实际成交价应以所签署认购书中的总价为基准,根据重新选择的付款方式进行相应调整,但必须注意若因某种特殊情况拖欠房款的缴交,新成交价须考虑折扣的形式。6、退房客户退房书面申请业务处理单财务部计算罚金总经理批核注意事项:A、客户因为特殊原因提出退房,应提交书面申请陈述原因。B、财务部在总经理批核后____天内安排付款。7、没收楼盘:根据认购书或预售合同条款,客户因违约而由公司须没收楼盘,销售办须以“业务处理单”形式报公司总经理批准,通知财务部扣款,由销售经理把单位(含退房)标为可售,同时,以电话或书面知会客户。五、签署认购书、合同的注意事项(一)目的:规范认购书、正式预售合同及补充协议,使期具有有效的法律效力,保障公司的合法利益。(二)具体注意事项:1、认购书、正式预售合同的起草,由销售部根据项目的实际情况草拟草案,送财务部、法律室、甚至社会公认的法律机构进行审核,形成一套正式的签署范本。2、对认购书、正式预售合同的正式签署范本,必须向销售人员专门认真地就合同上每一条款和细节逐一解释清楚。3、对认购书的内容条款注意以下几方面:A、认购面积:必须注明“该面积为暂定面积,应以政府测定面积为准,合同总价因此多除少补”等字眼。B、价格及币种:注明原价总价,以统一规范注明折扣率(如____%折),写明实际成交价,注明币种(如“人民币”)。C、付款方式及付款时间:清楚注明客户选择的付款方式,付款方式的具体付款时间可在附件上注明。D、更改条款的注意事项:换房、更换付款方式、换名的费用及相关规定。E、善用备注(或补充栏):对未交清定金的时间及没收定规定,对付款时间的弹性规定,及其他双方协商后补充的事项。F、对乙方未能按时交纳首期款的违约罚则。G、双方有效的通邮地址和通讯电话、传真号码。H、认购书的签字和盖章,必须经过总经理办公室确定,法人授权指定人(销售经理)签署认购书,指定专用章(如销售专用章),这需要在工商局取得合法证明。4、对正式预售合同的内容条款注意以下几个方面:A、必须交纳首期款后才能签署该合同。B、补充协议的双方约定,必须注明大楼或小区内那部分是不属于购房者的。C、平面图注意要与所购单位实际摆放方位一样。D、就银行按揭方式中由于首期款分期支付,必须由乙方签署一份向甲方无息借款但须按期不款的协议。E、预售合同得签字和盖章,必须法人授权指定人(总经理)签署合同,指定专用章(公司章或合同专用章),这需要在工商局、公证处取得合法证明。六、办理按揭的程序及注意事项1、由专人负责按揭手续的办理,其他销售人员熟悉办理的过程,在必要时协助按揭负责人的工作。房务部主管岗位职责(九)简单谈一下自己的看法,毕竟我也是销售员一步步走到销售经理的位子其中的辛酸与甘甜可能只有自己才能体会首先谈谈销售经理的职务销售经理是介于业务员和销售总监的职务,起到承上启下的作用,对于公司及总监下达的任务合理的分配给业务员,做到人尽其责,物尽其用,尽量挖掘每个人的潜能,将不同性格的业务员有机的整合成为一个整体,从而达到团队出击的目的销售经理的职责有很多项目营销策略的制定,各个销售节点的控制,现场的管理与整合等等销售经理应该是个通才,而非专才需要精通房地产策划,广告,销售,管理等诸多学问所以尽量多看,多听,多问,方能自如徜徉于地产的大海1.营销策略的制定:项目营销策略的制定是基于对整个市场的充分了解基础上的了解你的对手:他们卖什么,他们怎么卖的,他们为什么卖得好(或不好)了解你的客户:他们想买什么,他们为什么愿意买了解你的项目:我们卖什么,我们卖给谁,我们怎么卖当销售经理对这些问题的答案都烂熟于胸的时候,行销策略自然不在话下2.销售节点一般根据工程建设进度,项目销售策略、财务控制等方面来制定而销控通常分为四个阶段:认筹期,公开期,强销期和尾盘期销售经理就要合理的掌控每一个销售节点,使整个项目有计划的进行古人有云:不谋一世者,不足以谋一时;不谋全局者,不足以谋一隅。销售经理其实就是导演,剧本拿来之后,整个项目的各个重点阶段已经了然于胸,那么项目就可以随便玩,执行的过程中要注意不断修正,与时俱进3.案场管理案场管理一般是被认为是最简单的,因为管理是我们从小接触最多的,从出生开始你就被你父母管理,上学被老师管理,上班又被领导管理那么怎么才能做好这件看似简单其实及其复杂的事情呢一句话:因人而异关于管理的文章实在是太多,在这里我也不想过多赘述最后提醒你一句:在任何时候都要保持冷静的头脑,以应对各种突发事件一点浅见,希望能对楼主有些帮助&m$`-a-g(e4w-`!____%j7Y;I(y;____'____8K1c'~:P5F3G;R3H8v5{-d6c)P9l{/m"Q:v/\&}&Q8\'N0n.l&R"A$[8w5b____a4t:!~0E:M.r"C____#h[5R-~0B1g3f+C([____M;t&____1SH1Z&____&V/g!____!____7w$J-['g!I____'b6l5b.e____f7C____M6U3E____d-[7n(j,L(J'[/`8Q:[2I$Q0R4A____}'n3y2y'E5G%S/q(]:V6W4^!q制定销售计划,努力完成销售任务,及时准确提供市场信息及客户意见,管理好销售团队。销售经理职责:1、主持售楼中心的整体运作工作,组织实施公司有关销售方面的决议
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