如何制定员工管理工作计划

如何制定员工管理工作计划篇一：员工工作计划管理办法山东比特电子工业有限公司员工工作计划管理办法一、目的XX年启动的工作总结，已经成为工作中不可或缺的管理工具、独特的管理文化，对个人工作能力的提高、公司整体管理水平的提升都起到了积极作用，也正因为日总结、周总结、月总结的铺垫，使得我们顺利开展了计划管理，并取得了不错成效，然而对总结的重视，忽视了计划的制定，这不符合聚焦重点管理的要求。总结是对已完成事项的回顾、分析，而计划更多的体现了对工作的超前思考、主动思考，每个人的工作都是一个小地盘，都需要统揽全局、排兵布阵，“凡事预则立，不预则废”，对工作的全盘梳理，是对自己工作目标的设定和落实，梳理好了，既能避免着急忙慌，提高工作效率，又能达到相互沟通、合理配置资源的效果，做到既主导重点、有的放矢，又统筹兼顾、不偏不倚，否则就会发现手忙脚乱、疲于应对的局面。因此，为了提高工作计划的规范性、系统性，进一步提升大家主动思考、超前思考的能力，让工作计划围绕着“聚焦重点”发挥作用，让“紧盯、快速回报”落到实处，特制订本办法督导工作计划的制定和落实。二、适用范围适用于公司除制造部一线操作工人之外的员工（含试用期员工）。三、职责1、总裁办负责《员工工作计划管理办法》实施情况的监督与考核。2、各分管领导、部门主管负责所分管部门主管、部门人员月计划/周计划的质量和工作计划实施情况的监督与考核。具体要求:1）总裁负责审定副总裁、总会计师、质量工程师、总工程师的月计划和周计划，并对工作计划的执行情况进行监管；2）各分管领导负责审定所分管部门主管的月计划和周计划，并对工作计划的执行情况进行监管；3）各部门主管对本部门所有人员的工作计划负责，具体负责审定直管下属的月计划和周计划，并对工作计划的执行情况进行监管，其中：国内业务总公司、国际业务总公司、技术中心、制造部，因管理层级比较多，由主管负责审定副职的月度工作计划和周计划，副职及其他负有管理责任的管理人员按照部门分工负责审定所分管人员的月计划和周计划，并对工作计划的执行情况进行监管。四、工作计划的内容构成及填写要求公司针对各个层级人员的工作计划分别统一设置工作计划模板（附后），所有人员的月计划/周计划按照统一标准填写。1、本职内可量化的指标部分:凡具有公司要求的量化指标的部门主管、业务负责人员，必须将各项指标的实施情况作为重要的月工作计划，须包含以下内容：1）指标名称；2）预期目标（指标值）；3） 本指标进度安排及预期效果；4） 实际完成情况；5）改进/提升措施。2、管理方面的重点工作部分：1）周计划中每项工作计划须注明类别，区分业务工作、管理工作、协作工作、团队建设、发展工作，大致定义如下：业务工作：指部门职能范围内所承担的责任和义务。管理工作：指本部门内部的规范管理工作。协作工作：指为协助他人的工作。团队建设：指团队的管理。如培训、素养提高、凝聚力提升方面。发展工作：指部门或个人在职责范围内深度开展的工作，或与职能相关的其他工作。2） 月/周工作计划中每一项工作任务预期要达到的目标或效果，要求必须做到可以量化，不能仅写出该项工作完成的意义，需要有具体计划和达到的完成程度，具有可衡量、可评判的指标。3） 月/周工作计划中只能填写重要的非常规性工作和关键工作，日常工作一律不得填写。非常规性工作较少的部门，可确定几项本月/周关键工作填写，严禁将日常工作全部列入计划。4） 月工作计划各项工作内容的完成时间必须按照“上旬、中旬、下旬”填写。凡是需要跨月完成的必须写明本月完成部分的进度与结果，注明要跨几个月，使工作具有连续性。5）周工作计划各项工作内容的完成时间要明确到每天具体为周一至周日。凡是需跨周完成的必须写明本周完成部分的进度与结果，注明要跨几个周，使工作具有连续性。6）本月/周的工作计划原则上是必须完成的内容，上月/周及以前未完成的计划必须在本月/周计划中体现。3、每月/周提报工作计划时，首先进行上月/周工作计划执行的自查，对照上月/周工作计划完成情况填写“月/周工作计划执行情况总结表”，除各项重点工作的自查总结部分，最后的当月工作小结、本周工作总结/感晤部分要对本月/周工作进行概述和管理思想的阐述五、工作计划的报送1、报送方式：公司各级人员月计划/周计划的报送和审批均通过OA办公系统中行政办公模块的“工作计划”功能进行。1）工作计划的提报路径:登录OA系统一一导航一一行政办公——工作计划——工作计划管理——新建工作计划——填写名称“XXXXX年X月工作计划”或“XXX（月日——月日）周工作计划”——选择“发布范围（人员）——分别指定参与人、负责人、批注领导——选择有效期——在“计划内容”对话框中粘贴完成的”月/周工作计划表格”——提交。粘贴时注意事项：1） 系统提示“确实允许此网页访问“剪贴板”吗？”时选择“允许访问”；2） 系统提示“你要粘贴的内容好像来自Msword,是否要消除Msword格式后再粘贴？“，选择“取消”。2）上级领导审批路径登录OA系统——导航——行政办公——工作计划——工作计划管理——选择要审核人员的月/周工作计划—批注——批注内容对话框内填写审核意见——确定。3）日常工作计划查询路径：登录OA系统——导航——行政办公——工作计划——工作计划查询——选择要查看的人员的月/周工作计划：A、 查看月/周工作计划内容，直接点击月/周计划标题；B、 查看领导批注，点击“进度图”即可。4）国内业务总公司、国际业务总公司经常出差的业务人员的月计划/周计划分别在XTOOLS中的“周报“月报”模块上提报，属于提报总裁办、企管部人员的月/周计划由部门其他人员提报总裁办、企管部，未提报即视为未完成。2、报送的范围3、报送时间1） 月计划：月末前三个工作日内提报，如出差或各种原因请假，必须事后补上，并于月初第一个工作日或出差归来后第一天提报，如逾期未提报即视为月工作计划未完成。2） 周计划：每周六下午提报，如周六出差或各种原因请假，须事先提报，并于周一出差归来后第一天提报，如逾期未提报即视为周工作计划未完成。六、工作计划的审批：1、审核要求：所有员工的月计划/周计划必须与上级主管进行充分沟通，并经上级主管批准后实施，上级必须对下级的工作计划进行认真审核，并进行意见批复。上级审核的主要内容为：是否偏离公司、部门的目标方向，目标是否明确、清晰；计划完成时间是否符合公司或部门整体要求，重要工作推进要求；措施、方法是否得当、有效；各项工作的控制点是否进行了预估、预控；重要工作的关键节点（时间）是否明确，措施是否有效；⑥其他上级主管认为需要修订的内容。2、审核时间1）月计划:上级对下属月工作计划的审核须于月初第一个工作日前完成，特殊情况下，于下属提报月计划的第二日完成审核；篇二：如何制定部门工作计划与工作目标一、工作计划与工作目标的重要性1、 指明方向，协调行动，提高工作效率。使得部门全体人员从“等事做”转化为“找事做”，不等领导安排，按照自己或部门的工作目标，提前制定工作计划，明确要做的工作。2、 预测变化，少走弯路，化繁为简，化难为易。对将要进行的工作进行步骤预测、时间预测、分工预测、资料预测，将一些“意料之外”的不可控因素转化成“意料之中”的可控因素，制定出相应对策和紧急预案，并在必要时对工作计划进行调整，变被动为主动，化不利为有利，从而减少各种变化所带来的冲击。3、 分清轻重缓急，使部门运营处于受控状态。工作计划不单是将工作事件罗列，同时也是一次时间和人力资源的整体分配和控制，做工作计划时可以分清“重要且紧急、重要不紧急、紧急不重要、不重要不紧急”四种类型的工作。4、 计划能力也是个人水平的体现。我们的工作是无形的，如果我们都不做计划，谁都不知道对方在做什么，平级之间不知道，上下级之间也不知道，问题是必然会发生的。计划是管理的首要职能，管理人员没有计划能力，也就没有符合其岗位资格的能力。二、制定计划与目标的方法行先进企业学习的比较改善等，当前部门内存在的质量环境安全设备成本交期员工士气等方面的问题如球磨电机容易烧坏、球磨投错料、釉水凹釉、客户投诉多、降低工伤，提升进料检验的执行控制等。第1页共2页“纵向”目标体系的整合公司整体的目标体系，首先必须由上而下，形成一个“纵向”的目标体系。目标的体系化必须依序由上而下，即由公司目标一部门目标f单位目标f小组目标f个人目标的顺序来制定。每一个人的目标，都是为了完成上级目标。如果没有上级的目标，就无法制定个人的目标。所以，这个关系变成“企业组织目标f个人目标”“全体目标f部分目标”“上级目标f下属目标”。上级制定并向下属公布自己的目标，下属根据上级的目标与方针，制定各自的目标。“横向”目标体系的整合要发挥“1+1>2”的效果，就必须把企业全部资源整合成一个整体，部门之间互相支援与配合、加强沟通与协调，如要实现减少球磨投错料，需要生管、原料、技术等部门联动。三、关于对工作计划的误解1、 有人说:不准确的计划是在浪费管理者的时间最终结果仅仅是计划的目的之一，过程本身就很有价值，即使最终结果没有完全达到预期的目标。计划迫使管理者认真思考要干什么和怎么干，搞清这两个问题本身就具有价值。凡是认真进行计划的管理者将会有明确的方向和目的，将会使偏离方向的损失减至最小，这就是计划过程本身的价值。2、 有人说:计划可以消除变化计划不能够消除变化，无论管理者如何计划，变化总会发生。管理者制定计划的目的是预测变化和制定最有效的应变措施。3、有人说:计划降低了灵活性计划意味着承诺。有时计划成为一种约束是因为管理者在制定出计划后就不再作任何修正了。计划应当是一种持续进行的活动。事实上，由于正式计划是被推敲过的并清楚的衔接在一起的，因此它比只存在于高级管理者脑子里的一套模糊的假设更容易修改。不仅如此，有些计划是可