第二讲 文献信息基础知识

第二节文献信息基础1基本概念信息(information)文献(literature/document)知识(knowledge)情报(intelligence)信息、知识、情报和文献之间的关系信息指应用文字、数据或信号等形式通过一定的传递和处理，来表现各种相互联系的客观事物在运动中所具有的特殊内容的总称。信息是物质存在的一种形式、形态或运动状态。

支配人类社会的三大因素：能源，材料，信息信息情报是指运用一定的形式传递给用户，并产生效益的知识或信息。可以传递的，而且必须是具有针对性的知识，不一定是新的知识或信息。情报的知识性，传递性，效益性情报文献是记录有知识的一切载体.文献概念的发展经历了三个阶段：最早见于《论语·八佾》。子曰：“夏礼，吾能言之，杞不足征也；殷礼，吾能言之，宋不足征也。文献不足故也。足，则吾能征之矣。”宋代朱熹解释为：文指典籍，献指熟知史实的贤人。近代一般理解为具有历史价值的文章和图书或与某一学有关的重要图书资料。现代学者认为，文献是记录有人类知识和信息的一切载体。文献文献的三要素：要有一定的知识内容；要有用以保存和传递知识的记录方式，如文字、图形符号、视频、声频等技术手段；要有记录知识的物质载体，如纸张、感光材料、磁性材料等。这三要素缺一不可。一本白纸再厚也不是文献；口述的知识，再多也不是文献；存在于人脑中的知识,也不能称为文献。文献精炼的知识记录下来的知识有用的知识系统化的信息智慧文献知识信息客观事物本身的运动情报信息、知识、情报和文献之间的关系包含关系：信息包含知识，知识包含情报。转化关系：文献是记录有知识的载体，当文献中记录的知识传递给用户，并为用户所利用时，就转化为情报。交叉关系：情报虽大多来自文献，但也可能来自口头和实物，所以情报与文献存在交叉关系。

事物运动

知识新的信息信息产生人脑有序化用于实践文献记录在载体上情报有用的按照文献信息存储载体的物质形态和记录方式划分按照文献信息的应用范围划分按照文献信息的加工深度和结构等级划分按照文献的出版形式划分2.文献的类型和特点2.文献的类型和特点按照载体的物理形态划分刻写型印刷型缩微型视听型电子型

刻写型以泥板、纸草、甲骨、青铜、简牍、纸张等书写材料和天然材料为载体，记录方式为刻画和书写，包括印刷术发明之前的古代文献和当今未正式付印的手稿、草稿等。印刷型以纸张为载体，记录方式为油印、铅印、胶印、静电复印等印刷技术。主要指印刷术发明之后印刷出来的文献，包括书、报、刊等。其优点是便于阅读、传播和交流，但存储密度低，存储空间大，很难实现自动化管理和服务。以感光材料为载体，以缩微照相为手段形成的文献，即利用光学技术将文字、图形、影像等信息按比例缩小产生的文献。目前最常见的有缩微胶卷和缩微胶片两种产品。优点：体积小、重量轻、存储密度高；缺点：需要借助阅读器进行阅读，不便于阅读与携带。缩微型又称声像型。是以感光材料或磁性材料为载体，通过特定的设备，使用声、光、磁、电等技术记录声音和图像，并通过视听设备存储和播放信息的文献形式，如录像带、录音带、唱片、影视片等。其优点是图文声像并茂，直观，易于接受，存储密度高；缺点是收看、收听必须借助一定的设备。视听型又称机读型。主要通过编码技术、光磁电技术和计算机技术，把文字、图象、声音显示在屏幕上。特点：信息容量大；出版周期短，易更新；方便检索；容易复制；可交互；成本底、可共享等。缺点则是需要借助计算机等电子设备阅读。电子型按照文献信息的应用范围划分：2.文献的类型和特点白色文献：指公开发行、流通和传递的信息，其蕴涵的信息人人都可以使用。包括图书、报刊、缩微胶片、光盘、数据库等。灰色信息：指非公开发行、流通和传递，从正常途径难以获取的信息。这类信息出版量小、发行渠道复杂、流通传递范围有限，不易收集。如内部出版物、技术报告、会议资料、学位论文等。黑色信息：指人们未破译或未被辨识的，也指出于保密状态的信息。如考古的古老文字、未解密的政府文件，内部档案、个人日记、私人信件等。零次文献一次文献二次文献三次文献按照加工程度划分：2.文献的类型和特点指未经出版发行的或未进入社会交流的最原始的文献。例如：私人笔记,底稿,手稿,个人通信,新闻稿,工程图样,考察记录,实验记录,调查稿,原始统计数字,技术档案等。特点是内容新颖，但不成熟，不通过公开渠道交流，获得比较困难。

零次文献也称一级文献或原始文献,根据生产或研究成果撰写的首次公开发表的原始文献。专著,期刊论文,科技报告,会议论文,专利文献,学位论文等。特点是内容新颖丰富，叙述具体详尽，参考价值大，但数量庞大，分散，直接利用不十分方便。一次文献也称二级文献或检索性文献.将分散的无组织的一次文献经过加工整理，即著录其外部特征和内容特征,标引出文献的主题,编制成具有多种检索途径的检索工具。如文摘,索引,题录等。二次文献具有汇集性、工具性、综合性、交流性等特点，给人们提供了一次文献信息的线索。二次文献又称参考性文献,

它是指利用二次文献的线索,系统的检索出一批相关文献,并对其类容进行综合,分析,研究和评述而编出的文献。词典,手册,百科全书,年鉴,教科书及其他综述和评论性文章。三次文献

一次文献、二次文献、三次文献，是一个由分散到集中，有无序到有序，由博而精地对知识信息进行不同层次加工的过程。从文献情报的角度来说，零次文献分布没有规律，处于不确定的状态；一次文献是文献的基础，是文献检索的对象；二次文献是一次文献的简略和有序化，是文献检索的工具；三次文献是按知识门类或者专题进行综合的产物。图书期刊会议文献专利文献学位论文科技报告按照内容特点和出版方式划分2.文献的类型和特点标准文献政府出版物产品样本技术档案报纸定义：指内容比较成熟、资料比较系统、有完整定型的装祯形式的出版物。特点：内容比较成熟，系统、完整、全面，但相对比较陈旧，出版时间长，不能反映最新的信息。正式出版的图书都有一个ISBN号M:文献类别代码,代表图书图书ISBN号即国际标准书号：其定长为10个数字，分四节，分别表示地域号、出版社号、该出版社出版图书的流水号及计算机校验位。由ISBN号可知该书的语种区、出版社、流水号等出版信息。例如：ISBN7-308-04594-3/TP.997-代表中国，308是出版社代号，04594指该出版社的第4594种书，3是计算机校验号，TP指分类。由2007年1月1日起，每个国际标准书号会由10位增至13位数字，在前面加上“978”图书适用范围:如果需要对大范围问题获得一般性知识，对陌生问题进行一般了解，对熟悉问题进行历史性的全面系统的回顾，查阅图书一般来说是行之有效的办法。图书著录格式

著者.书名[M].出版地:出版社名称，出版时间例：

W.V.Etten.Foundamentalsofopticalfibercommunication.

著者书名London：Prentice—Hall，1991.

出版地出版社出版时间吴桂金.Internet网络信息资源的分析与利用[M].哈尔滨：东北林业大学出版社，2005，7.定义：指有固定名称和统一的出版形式，按一定规律定期或不定期连续出版的文献载体，与报纸属于称连续性出版物。特点：统一的刊名，有连续的年、卷、期及页码;

有国际标准连续出版物刊号ISSN

（InternationalSeriesStandardNumber）期刊(journal、periodical)通常表示期刊的单词有：Acta(学报)journal（杂志）、annales（纪事）、bulletin（通报）、transactions（汇刊）、proceedings（会刊）、review（评论）、progress/advancesin（进展）、communication、letters（通讯）、news具有内容新颖、出版周期短、报道速度快，信息量大且文献类型多样等特点,能及时反映新成果、学科动向，且发行量大，影响面广。是交流学术思想最基本的文献形式。J：期刊文献类型代码国际标准连续出版物刊号ISSN（InternationalSeriesStandardNumber）是根据国际标准ISO3297制定的连续出版物国际标准编码，其目的是使世界上每一种不同题名、不同版本的连续出版物都有一个国际性的唯一代码标识，由8位数字分两段组成.如1000-0135，前7位是期刊代号，末位是校验号。国内公开:由CN+地区号+国内标准连续出版物编号+《中图法》分类号组成。例:<科技情报开发与经济>中国标准刊号ISSN1005-6033、CN14-1157/N期刊著录格式著者(多作者用逗号分开,超过3个者用“等或etal”).

篇名[J].刊名(期刊名称常常缩写.有的还以斜体给出)、出版年，卷号(期号):引文所在的起始或起止页码。例：

H.Tohyama.AplasmaImagebarforanelectrophoto—

作者篇名graphicprinter.JournaloftheImagingScience，期刊名1991，Vol.35

NO.5：330出版年卷号期号页码1991,35(5)；1991,volume35nummber5

朱冬林，任光明，聂得新，等.水库水位变化下对水库滑坡稳定性影响的预测[J].水文地质工程5地质，2002，29(3)：6-9.会议文献(ConferencePaper)定义：会议文献是在各种学术、专题会议上发表的论文和报告。会议文献多数以会议录的形式出现。是专业领域最新研究成果报道的一种主要方式。

特点：学术水平高，内容新颖，反映最新成就和发展趋势,但内容不如期刊成熟。有表示会议的专门用词，主要名称有conference（大会）、meeting（小型会议）、symposium（讨论会）、proceeding、Collection（会议录）、paper（单篇论文）、transaction（汇报）等。有会议如开的地点、时间以及会议录的出版地、出版单位及年份等。C：会议文献类别代码会议文献著录格式著者.题名[C]//编著者.论文集名.出版地：出版者，出版年：起止页码.

例：ZHANGWen-li,WANGLin-ze,XIEJiang-hua,etal.Hopfbifurcationofimpactdamper[C]//Proceedingsofthe3rdInternationalConferenceonNonlinearMechanics.Shanghai:ShanghaiUniversityPress,1998:437-440.

定义：主要指各国专利局的正式出版反映专利技术信息及内容的一种文献类型。如：专利说明书、专利公报、专利文摘、索引、分类表专利说明书：发明创造的技术内容和权利要求特点：涉及领域广，技术含量高，内容详尽、可靠时效性与专利权有效时间有关专利号：国别代码+流水号组成。如US、GB、CN、DE等，如US473168，CN1016502A；一般还有Patent一词，后面为专利号，如USPatent4,576,486。P：专利文献类别代码专利文献(PatentDocument)专利申请者.专利题名：专利国别（或地区），专利号[P].出版日期.例：B.D.Dayton，“Differentialamplifierapparatus”，USPatentNo.5095282，1992

刘加林.多功能一次性压舌板：中国，92214985.2[P].1993-04-14.专利文献著录格式定义：高等学校或研究院所的学生在导师指导下从事某一学术课题的研究，为获得某种学位而撰写的学术性较强的研究论文。特点:独创、新颖、前沿，研究专深一般有学位名称、授予学位的单位、导师姓名等,如：PhDThesis(博士）；MSDissertation（硕士）。学位论文的文献类型标识为D学位论文(Dissertation、thesis)论文学位著录格式著者.题名[D].学位授予地址：学位授予单位，年份.王亚军.整装催化剂及催化转化器若干研究[D].北京：北京理工大学，2000.C.L.Viles.MaintainingRetrievalEffectivenessinDistributed.PhDthesis,Dept.ElectricalEngineering,UniversityofVirginia,June1996定义：是科学技术工作者围绕某个课题研究所取得的成果的正式报告，或对某个课题研究过程中各阶段进展情况的实际记录。特点：科技报告反映的是新兴学科和尖端科学的研究成果，其中绝大多数涉及高、精、尖科学研究和技术设计及其阶段进展情况，代表一个国家的科研水平属于保密或控制发行文献，获取比较困难科技报告一般有报告编写单位代码，如PB,NASA,DOE及报告号，还有一些表示报告的特征词如有paper、technicalreport、notes等字样由于科技报告涉及国家机密，一般公布的时间一般都为其后50年。科技报告(TechnicalReport)PB（PublishingBoard)报告:国商务部出版局报告，侧重工农业生产、生物医药和环境保护）AD（ASTIADocument)报告：美国国防科技情报文献中心出版，侧重军事技术与工程）NASA（NationalaeronnauticsandSpaceAdminstration)报告：美国国家航空航天局出版，侧重宇航与空间技术领域）DOE（DepartmentofEngergy)报告：美国能源部出版，侧重原子能研究及应用）世界上著名的四大科技报告：科技报告著录格式著者.题名[R].报告编号，出版地：出版者，出版年.

例：朱家荷,韩调.铁路区间通过能力计算方法的研究[R].北京:铁道部科学研究院运输及经济研究所,1989.34.BumesJ.S.Applicationofapproximationtheoryinantennadesign,signalprocessingandfiltering.Finalreport.AD-A244,725,Promethe-SusInc.,1991定义：指经过公认的权威当局批准的以文件形式表达出的统一规定，包括技术标准、技术规格和技术规则等文献的总称。特征：具有法律性和时效性，约束力强

更新性：一般过若干时间就要进行修订,新的标准不断地替代旧的标准

其文献特征是有标准号：国别(组织)代码+顺序号+年代,如GB11228-1989常有standard,recommendation等词标准文献的文献类别代码为S标准文献(standard、specification、requirement)分类（按标准的适用范围）：国际标准、区域性标准、国家标准、行业标准、地方标准、企业标准标准文献著录格式标准颁布国家或组织.标准名称[S].标准号.例：中华人民共和国国家标准.织物透湿量测试方法[S].GB/T12704-91.标准代号：由标准代号＋顺序号＋批准年代国家标准：标准代号有三种：

GB－强制性国家标准

GB/T－推荐性国家标准

GB/Z－中华人民共和国国家标准化指导性技术文件如：GB19298-2003(瓶(桶)装饮用水卫生标准)GB/T20163-2006（中国档案机读目录格式）

GB/Z17976-2000(信息技术开放系统互连命名与编址指导)行业标准：标准代号用该行业主管部门名称的汉语拼音字母首字母表示，如：农业行业标准：NY；轻工业行业标准：QB如：NY／T393―2000（绿色食品农药使用准则）地方标准：由DB加上省域或市域编号再加上专业类号及顺序号和标准颁布年组成DB+*：中华人民共和国强制性地方标准代号DB+*/T：中华人民共和国推荐性地方标准代号如：DB23/T120-20