费用报销单填写及发票粘贴标准演示文稿_第1页
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文档简介

费用报销单填写及发票粘贴标准演示文稿第一页,共十八页。优选费用报销单填写及发票粘贴标准第二页,共十八页。日常报销费用的种类第三页,共十八页。目录第四页,共十八页。一、费用报销四大原则第五页,共十八页。

让我们来看看几个原则分别是什么意思第六页,共十八页。审批流程发生费用填写费用报销单科室审核/证明人核准部门经理签字财务审核票据是否有误总裁审核签字到财务部报销领款123454审核无误审核未通过返回报销人第七页,共十八页。借款流程财务付款借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、注明借款形式(转账或现金)审批流程借款人借款

审批流程:科室主任审核签字→财务部复核→总裁审批。

财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。第八页,共十八页。二、报销凭证填写规范第九页,共十八页。费用报销单第十页,共十八页。填写要求:除出差费用外的所有费用填写《费用报销单》若一张报销单上有多个报销项目,如交通费,餐费等可以填在一张报销单上,但需分行填写清楚。有些无法取得正规发票,需要用替代发票报销的情况,报销项目按发票性质填写,备注栏注明实际情况,并附上实际业务印章清晰的收据。金额:类别相同的票据上的金额合计数,采用阿拉伯数字填列,保留两位小数,合计栏数据前加人民币符号“¥”金额大写:本张费用报销单金额的大写数字,大写金额前必须加“⊕”,大写后的如为零也必须填零,不能为空白第十一页,共十八页。原始单据要求第十二页,共十八页。不予报销的单据第十三页,共十八页。三、报销凭证票据粘贴方法第十四页,共十八页。小张的发票先贴大张的发票贴上面比黏贴白纸大的发票贴最上面,按黏贴纸的大小叠好。最后,把按要求填妥的《费用报销单》对齐左上角贴上。第十五页,共十八页。①把发票对准白纸的左边和上面,涂上胶水,均匀往下,往右贴,不超出白纸的范围。

发票粘贴要求②把填写好的面单,粘在贴了发票的白纸左边,对齐、贴牢。③写上本面单所贴发票的张数。第十六页,共十八页。

发票钉在《费用报销单》上,把填报的内容和金额挡住了。第十七页,共十八页。只拿回来

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