公司人事行政管理规章制度范本

公司人事行政治理制度第一部分人事治理制度第一章总则第一条为了促进公司治理制度化，依照《劳动法》及国家和北京市有关政策、法规，以及公司章程有关规定，结合我公司的实际情况，特制定本制度。第二条公司要建立规范的人力资源治理与开发运作体系，以科学的方法、规范的制度推进公司业务的进展。第三条公司人事工作直接关系着公司的兴衰，有关人员必须树立高度责任感，严格执行人事纪律，杜绝任何以权谋私，假公济私的行为。第四条公司人事制度总原则是：择优录用，人尽其才，能上能下，合理流淌，统一治理，分级负责。第五条公司重大人事问题须听取高层经理会议意见。公司高层经理会议参加人员为公司总经理、营业部经理、生产部经理、财务总监、总务部主任。第六条公司总务部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。第六条公司总务部为公司人事工作的执行、考评和协调机构。第二章招聘录用制度第一条人员编制确定每年十月，人事行政部依照公司下一年业务目标制定各部门下一年度编制草案并征求各部门意见，经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。第二条招聘规划制定人事行政部依照业务打算、编制、各部门岗位空缺情况，制定下一年度招聘打算及预算草案，征求各部门意见后，经公司高层经理会议讨论后报总经理审批。第三条招聘需求确定各部门岗位空缺或因职员离职、调动、提升等缘故导致岗位空缺的，由部门经理依照工作需要提出申请填写《人员需求表》经主管总监、人事总监审核后，报总经理审批。第四条招聘的组织与实施人事行政专员在人事行政总监领导下统一负责公司所有人员招聘活动的组织与实施，相关部门依照招聘活动需求配合人事行政部门参与招聘活动。第五条招聘程序人事行政专员依照各部门《人员需求表》及待聘岗位的《工作职位讲明书》制定招聘要求讲明。人事行政专员通过招聘渠道实施招聘，招聘分为内部招聘及外部招聘。办事处人员招聘需通过办事处本地招聘渠道招聘的，由地区经理提出招聘方式及相关费用预算经与人事行政部协商确定后实施招聘，招聘费用经人事行政部审批，报财务部报销。人事行政部进行简历收集整理，组织初试，一般每一岗位的面试人员数应至少是待招人员数的三倍。初试合格人员由人事行政总监进行复试，复试合格人员由待聘岗位直接上级进行第三轮面试。其中部门经理以上人员招聘除主管总监面试外，还须经总经理面试。最终面试合格后，由人事行政专员核查入职人员相关证件，以及与原单位劳动关系解除情况，待体检证明合格后，由人事行政部及相关部门为新职员办理入职审批手续，发放《录用通知书》。入职第一天双方签订《劳动合同》。

第六条应聘人员应聘材料第六条应聘人员应聘材料应聘人员应聘材料应包括：个人简历、学历复印件、资历证明复印件、身份证复印件、户口人事档案状况等。第七条职员试用新职员自进入本公司之日起，试用一般为二个月，最长不超过六个月。在试用期间，公司原则上不办理试用人员的人事关系调动，试用人员只享受公司确定的试用工资及部分福利待遇。试用期结束前二周，由人事行政部发出《试用期结束通知单》，部门经理对试用期职员进行《职员综合能力考评》，将考评结果及《试用期结束通知单》回执一并于试用期结束前一周交回人事行政部，人事行政部进行转正或辞退处理。试用期间，工作表现突出和对公司有突出贡献者，经总经理批准能够提早转正；试用期间，表现较差或有重大失误的，主管上级提出辞退意见，报人事总监审核，总经理审批后予以辞退。有突出才能，长期工作经验以及综合素养强的应聘人员，经考核，报公司总经理批准，可免于试用，直接聘为公司正式职员。第八条档案治理1．试用人员转正后，人事行政专员将转正日期、转正定级等结果通报所在部门及有关人员，转正人员必须立即着手办理人事关系调入公司等有关事宜。2．各地办事处人员由销售助理在当地人才统一开户，进行职员档案治理。不能在公司统一开户地存放档案的职员，必须向公司提供档案存放相关证明。3．公司统一开户的档案存放费用由公司承担。第九条职位异动内部职务调动公司内部人员间进行跨部门调动调配的，由相关部门总监协商，人事总监征求个人意见后，由最终用人部门提出申请，填写《职位异动表》报总经理审批，由人事行政部协调安排进行人员调动。人员进行本部门内岗位调动的，由最终用人部门经理提出人员异动申请，填写《职位异动表》，经相关人员同意后，经人事行政部审核，报总经理审批。职员的岗位调整应在不损害公司利益，尊重部门及个人意愿的情况下进行。个人意愿和部门安排有矛盾时，应服从部门安排。岗位调整时，相关部门负责人检督职员交接工作。职务晋升职员职务晋升或职务降免的，由主管总监提出建议用人部门填写《职位异动表》，人事行政部组织考察，总经理办公会讨论通过后，由总经理签字审批，人事行政部公布任命或免职文件。第十条临时用工公司依照需要聘用临时性工作人员，由用人部门提出《人员需求申请》，经部门总监同意后，报人事行政总监审批。临时性工作人职员资支出按相关费用治理规定审批。临时性工作人员聘用依照工作性质要求双方签订聘用合同，并载明各自的责权利。

面试评估表基本情况姓名： 性不： 年龄：应聘部门： 应聘职务： 日期：价容评内考察要素权重评价等级勿好好一般较差差仪表修养仪容仪表行为举止，礼节礼貌情绪操纵能力一般工作经验与适应性对从事过的岗位的认识程度社会关系与社会经验职位晋升情况工作稳定性与适应性不同文化背景的工作状况专业工作经验与理念专业知识与技巧专业工作年限、职位、企业与经验专业理念与认识程度对专业问题的分析推断能力与专业相关的社会关系相关专业的知识与经验培训学习专业培训学历与专业教育治理培训通用知识与学习的广博程度行为或技能训练语言表达能力主体明确逻辑性与讲服力幽默感与感染力英语口语及写作推断与应变能力推断问题是否清晰准确回答疑难问题的能力品质与性格回答问题是否老实坦白观点是否公正客观自信心适度责任心

团队观念潜能评估持续学习的能力与适应同意新观念与创新意识业余爱好与体育锻炼初试综合评价：初试结论： 口可复试 口 临时留存 口 不予考虑复试聘用意见：复试审批人：工作考勤制度第一条定义考勤是公司人事治理基础工作。职员出勤情况是考核职员的重要依据之一。考勤制度是规范公司职员出勤状况的一系列规定。各部门应严格执行考勤制度。第二条考勤治理考勤实行分级负责制，各地区办事处考勤员由秘书担任，公司考勤员由人事行政专员兼任。考勤员负责统计本单位职员出勤情况，保管各种休假、出差凭证；每月25日，考勤员将出勤情况汇总，经主管经理签字后报公司人事行政部。第三条作息时刻1、公司实行8小时工作制，每周工作五天，即自每周星期一至星期五。工作时刻：上午8：30至下午17：30分。午餐时刻：中午12：00—13：00。2、销售人员执行不定时工作制，在保证完成工作任务的前提下，不能低于法定标准工作时刻，即每周40小时或每月168小时。第四条出差第四条出差实行定时工作制职员出差应提早填写《出差申请表》，经主管经理批准后交考勤员，随考勤表定时交于人事行政部。实行不定时工作制职员出差按公司及各部门要求执行。第五条迟到、早退和旷工1、 职员比规定时刻晚到工作岗位为迟到，未经领导批准提早离开工作岗位为早退，工作时刻内未经领导批准擅自离开工作岗位为脱岗。2、 下列行为视为旷工：未按规定履行请假手续或请假未获批准即未达到工作岗位的。第六条请销假手续的审批和规定一、享受假期：1、国家规定的各种法定节假日元旦一天春节三天五一国际劳动节三天国庆节三天三八妇女节半天（女士）2、国家规定假期婚假、女职工产假、丧葬假、工伤假；3、公司各种福利假期年休假、有薪病假、奖励假等。二、请假程序1、 职员因公外出应事先向经理报告。如有专门情况，应在事后主动向经理做出解释和讲明。2、 职员因病或意外事件，无法及时到单位上班的，应电话联系请假。并于第二天上班补办请假手续。3、 请假填写《请假申请单》，实行分级审批制度。在部门经理审批权限之内的报部门经理审批，超过部门经理审批权限的由部门总监审批，超过总监审批权限的由总经理审批。《请假申请单》留存人事行政部。第七条加班1、加班是在规定时刻内正常完成工作任务和生产定额后又进行的超时劳动。如在规定的时刻内因责任问题或个人缘故未能完成正常工作和生产定额而造成的超时工作，不作为加班。2、原则上不鼓舞加班，对完成工作需要加班的，应安排调休；对工作需要不能调休的发给加班工资。经理（含）以上级不的治理人员不享受加班工资。3、加班的职员填写《加班申请表》，经部门经理同意审批后，报人事行政部。未获批准的加班视为无效。第四章培训治理制度第一条目的为规范职员培训治理，提高职员的业务水平、治理水平和工作能力，改善工作绩效，特制定本规定。第二条培训类不1、入职培训：旨在使全体职员了解本公司的企业精神、理念、企业差不多情况、行为规范、职员的权利义务等。2、在职培训：旨在提高职员业务水平，及时掌握新技术和进展动向，满足公司进展要求。第三条入职培训1、依照新入职职员情况，由人事行政部统一协商相关部门，组织安排新职员入职培训。2、各部门新职员主管应配合入职培训，尽可能安排新职员入职一个月内同意入职培训。3、入职培训内容公司简介/组织结构部门工作职责及人员介绍人事行政治理制度财务关键业务流程及相关费用报销规定产品知识、市场经营目标本人工作职位讲明/岗前相关知识培训第四条在职培训年度培训打算：每年十月前各部门报送培训需求，经人事行政专员汇总后，依照公司业务进展状况制定年度培训打算和费用预算，报人事行政总监、总经理审批。培训工作实施：人事行政专员依照年度培训打算和各部门人职员作安排情况，具体实施培训工作打算。检督培训实施并初审《培训申请表》，打算之内报相关人员审批执行。年度中临时出现打算外培训需求的，由人事行政专员汇总后制定培训打算报人事行政总监审核，再经财务总监费用审核后，报总经理审批。相关培训人员培训后填写《培训记录表》交人事行政部汇总以便下一年度改进打算。培训内容：依照企业进展、各部门需求、部门主管建议、职员进展建议等确定培训内容。培训形式：外派培训、外请专家授课、内部专家授课、案例讨论、现场操作指导等第五条培训师培训1.公司提倡职员担任培训师。培训师名单由人事行政总监提出，报总经理审批。2.培训师确定后，可参加公司组织的针对培训师培训。培训师培训打算由人事行政专员提出，报人事行政总监审核后，经财务费用审核后报总经理审批。培训师培训能够外派培训，也可请专家授课、内部培训。第六条受训者的义务与违约责任：1、职员有义务把所学知识和技能运用到日常工作中。2、由公司出资派往国外培训的，必须在公司服务五年；由公司出资参加培训的职员，培训期每满一个月（含）或培训费用每满10000元，必须在公司服务1年。3、《培训协议》作为劳动合同的附件，其中所要求服务日期超过劳动合同结束日期的，则劳动合同期限自动续延。4、职员在规定的服务期限内离开公司，公司有权要求职员退回培训费用。退回费用二（总培训费用三服务年限）X未服务年限其中，总培训费用包括：学费、教材费、差旅费、其他学杂费等。第七条职员培训档案治理1、 公司为所有职员建立培训档案，作为职员培训、考核、晋升、奖惩的依据。2、 培训人员必须填写《培训记录表》，在培训结束后将培训记录交人事行政部备案。3、 培训档案要紧内容包括参加各类培训的情况（包括参加培训的时刻、地点、内容、课时数及培训费用等）、培训效果评估及考核信息、相关证书记录、相关论文汇编等。入职培训通知单培训人所属部门职位课程名称培训时刻培训部门

历史背景人事部总办公司简介/组织结构人事行政制度各部门职责及人员介绍财务费用报销规定财务部费用报销表格填写讲明产品介绍市场部市场经营目标及现有规模本人工作职责本部门岗前相关知识培训建议课程相关部门受训人所在部门经理建议签名： 日期：人事总监最终审核建议签名： 日期：*此表由人事部填写发出到相关部门，培训时刻由双方协商排定。*所有的课程培训应在十个工作日内完成。

入职培训课程记录表受训人所属部门职位课程名称培训时刻培训地点培训部门培训人历史背景人事部公司简介/组织机构人事行政制度各部门工作职责及人员介绍财务费用报销规定财务部相关费用表格填写讲明产品介绍市场部市场经营目标及现有规模本人工作职责本部门岗前相关知识培训其他受训者本人意见及建议签名： 日期：部门负责人意见签名： 日期：人事部意见签名： 日期： 部门培训需求打算表部门： 所属部门人数：岗位名称所需培训内容（或课程名称）培训时刻培训地点培训形其他培训需求建议：本部门年度培训预算金额本部门负责人： 填写日期：*本需求表由各部门经理统一填写后，交部门总监审核后，交到人事部统一汇总制培训调查表姓名： 部门： 职务:来公司日期：从你毕业后参加工作所同意的培训方式有：公司内部人员培训外出参加公开课咨询公司到公司的内训自己参加各种培训班没有参加过任何形式的培训您所同意的培训课程有: 你希望公司采纳哪种方式的培训：内部讲师培训 咨询公司到企业内训外出参加公开课程 自己报班，业余学习其他形式 你希望参加培训的周期为 一个月一次 二个月一次 一季度一次不定期按需要随时安排其他形式 你希望培训安排在每周什么时刻工作日周六/周日其他节假日你希望通过培训达到什么目的 提髙治理技能 更新观念增加知识 解决问题提髙业绩 职业进展了解其他企业治理模式你希望参加的培训内容为:治理技能的方面你希望参加的培训内容为:治理技能的方面企业经营治理知识销售技能与市场营销客户关系与中意服务技巧采购及供应链治理生产成本操纵物料打算和仓储治理财务治理与资本运作非财务人员的财务治理人际风格与沟通技巧团队合作与建设口预算治理知识口人力资源治理知识行政治理专业知识培训灌溉技术及相关产品知识英语其他感谢您的合作！请您在 月 日前交到人事部培训课程申请表每张申请表只可申请一个课程，如有更改，请通知人事部申请人姓名： 所属部门： 职位：课程名称：授课机构：课程日期：由 年 月 日至 年 月 日培训地点：培训缘故：培训形式：所需费用：（请附上课程简章）申请人签名：部门经理/部门上一级主管审核：（不同意简述理由）

人事部经理审核：（不同意需简述理由）总经理核准：在职培训记录表受训者体会及建议部门经理日期人事经理核查日期*受训者本人填写本表后，由部门经理签字认可培训结果再交送人事部存档。*本表必须填写完整，不许有遗漏。第五章离职治理制度第一条离职审批程序（一）个人提出解除劳动关系1、个人离职须提早三十天提出书面申请，填写《解除合同申请表》经部门直接主管及部门总监同意后，报人事行政部审批，核实缘故事实，报总经理批准。2、《解除合同申请表》得到批准后，由职员上级主管直接负责本岗位工作交接，并积极配合其他部门进行相关事宜交接，交接过程中填写《工作交接清单》，由交接人及相关部门负责人签字确认交接物品、文件、工作进展清单等。3、到人事部办理人事档案及社会保险关系的转接工作。（二）公司方提出解除劳动关系解除条件：1、个人绩效考核不佳的；2、因公司组织结构、经营业务调整、经营亏损等缘故造成必须裁减人员的；3、依照《劳动合同》中相关条例要求达成解除合同条件的；4、因病或工伤的，超过国家规定的休养期，仍不能胜任公司安排岗位工作的；离职程序：公司提出解除劳动关系的，公司须提早三十日以书面形式通知职员；公司对试用期内不合格职员能够随时提出解除劳动关系。1、部门经理填写《解除劳动合同申请表》，提出解除理由及意见，报部门总监审批后，送人事行政部，由人事行政部进行事实核实，报总经理批准。2、部门经理配合人事行政部进行职职员作交接，由职员填写《工作交接清单》，履行交接手续。3、职员离职必须按公司规定做好工作交接，归还公司物品、欠款等。职员不按公司规定离职，调离中对公司造成经济损失的，应依法承担赔偿责任，情节严峻者将追究法律责任。第二条职员离职后义务职员离职后，应履行《保密协议》中相关条款，保守公司机密，不利用原工作便利做有损于公司利益事项。如有违反，对公司造成经济损失的，公司将直接追究其责任，并依法要求对方承担赔偿责任。第三条其他事宜1．职员调离或辞职，应主动办理有关手续（档案、户口调离等）。人事行政专员负责配合离职职员办理工资、保险、人事关系转移等手续。2．公司按规定结清职员在公司的工资和其他费用，工资结算日以职员正式离开公司之日为准。第二部分行政治理制度第一章办公用品治理制度

第一条打算第一条打算1、人事行政部将统一拟订公司购买月打算，报人事总监审批后，统一购买。2、各办事处办公用品的购买由各地销售助理填写《办公用品月度采购表》，由部门经理审核操纵预算，传真至总部。人事行政部协助地区经理检控是否在预算之内，签署意见。销售助理在购买之后，将发票寄至人事行政部由人事行政总监审核签字后方可报销。第二条办公用品的采购1、总部日常消耗性办公用品每月依打算由人事行政部综合采购一次。2、凡属耐耗性办公设备或固定资产类物品的采购将一律填写《固定资产采购申请表》（包括固定资产类物品的维修或升级等），经部门经理、部门总监同意后，报人事行政部审核，进行购买。购买同时，将对方公司名称及财务帐号通知人事行政部及财务部，以便汇入钞票款。3、 打算外办公用品采购部门填写《办公用品采购申请单》，报人事行政总监审核后，报总经理审批。4、各部门如需印制名片，应填写《名片印制申请单》，报人事行政部统一印制，情况专门者，请提早申请购买后，按月度报销。

第三条领用、出库登记第三条领用、出库登记1、物品领取执行出入库程序，填写《办公用品申领单》由部门经理签字后，到前台即可领取。前台按月度分部门汇总统计，以便核查预算，操纵费用。2、计算器、钉书机、打孔机、直尺等耐耗品，只可领用一次，如坏损能够旧换新。3、签字笔，油笔等耗品笔芯可随时更换，笔的领取部门经理尽量操纵在一季度一领用。4、新职员的办公用品，人事行政部负责统一配置，领用金额记入各部门内预算。第四条其他事项1、关于打印纸、复印纸等耗材，所有人员均需严格操纵凡不是正式文件，纸张均两面使用，节约资源。2、所有办公用品及各类物资由人力资源部统一保管，并按类不、品种分不存放。3、公司办公用品、书籍及物资一律不对公司外借用，专门情况经人事行政总监批准后，方可办理外借手续。4、发放办公用品之储物柜钥匙由专人严格保管，不得随意转交他人，发生问题保管人员负全部责任。办公用品 月采购申请表填表日期：年月日部门名称部门人数申请人序号用品名称数量价格备注（如与文具供应商为月结，可提供帐号由总部汇款）合计¥

部门经理：部门总监（超出预算）:人力资源部审批：总经理（超出预算）：办公用品_月领用单填表日期：年月日部门名称部门人数申请人

固定资产月购买单部门名称：申请人：申请日期年月日物品名称数量可能价格使用人备注（物品配置及用途）合计¥ 元（凡在当地购买，各办事处请填入准确价格）供应商名称供应商帐号部门经理审 批部门总监审批人事行政总监审批总经理审批（预算外）-*各办事处需要在当地购买，请详细填写表格。*由总部人事行政部统一采购的，除供应商部格外请详细填写。Y>Lm欧曲糜m*叫堰丹氏——显&如炖供应商名称供应商帐号申请人上级主管：人事行政部：1、名片由各办事处自行印制的（上海、广州、沈阳），请详细填写此表后，传真至总部，由人事行政部审核是否在预算之内，另可由财务统一汇帐。2、名片由总部统一印制的，请填写除供应商部分及价格外其余部分交由主管签字后，统一由人事行政部印制。第二章印鉴治理制度第一条治理1、 公司印鉴一律由人事行政部档案治理员保管，部门印鉴由各部门总监授权专人治理。2、 各办事处的公章一律由人事行政部档案治理员保管，各办事处需加盖公章的文件，以电子版，或邮寄的形式送总部，征得领导同意后，由人事行政部加盖公章。3、 任何公章不外借，如专门缘故需经得人事行政总监及总经理批准方可带出，并于当天限时归还。第二条使用公章的使用参照文件种类，文件需通过部门总监或总经理的签字审批后，准予盖章；急件请提早讲明，并电话通知相关领导后，准予盖章。各部门所有需加盖公章的介绍信、证明、邀请函等对外公文，一律由人事行政部统一编号登记，以便查询。盖章文件由档案治理员统一登记造册。第三条责任1、人事行政部档案治理员对印章的正确治理负有责任，人事行政总监具检查监督权，并对印章治理最终负责。2、盖章后出现的意外情况由批准人负责。第三章文明办公治理制度第一条职员应保证上班着正装，办公时刻不同意穿纯休闲类衣服。第二条办公室内禁止大声喧哗、嘻笑，应保障良好的办公环境。第三条各部门电话要及时接听，本人不在情况下，由本部门其他人员代接，以便进行转告，电话标准用语为；“你好，***公司”。第四条工作时刻尽量不打私人电话，专门情况，应做到长话短讲，不可阻碍公司正常工作秩序。第五条不得在工作区域用餐、吸烟，专门情况由人事行政部另行安排。第六条个人或部门使用会议室必须事先通知人事行政部，以便统筹安排。第七条非业务人职员作时刻禁止饮用酒精类饮品。第八条爱护公司为您配备的办公家具、设备及物品，如有损坏请及时通知人事行政部维修。第九条保持办公区域的卫生清洁，不得随便乱扔、乱放文件、物品等。第十条凡公司内部事宜，对无关人员应严格保守商业机密，废文件应及时清理。第十一条职员下班前，应整理个人办公桌面，关闭部门电脑，锁好抽屉、柜门等方可离开。第十二条最后离开公司人员，应关闭空调、公用设备、照明电源锁好门以后再离开。第四章前台及来宾接待治理制度电话接听第一条前台应在上班前预备好，做好前台卫生，迎候职员上班。第二条前台在接转电话时要做到迅速、准确；推销类电话不随便转接，如有转接必要请征求当事人意见；上班不接、打私人电话，不随意喧闹和闲谈，不做与工作无关的其他情况。第三条前台不得随意离开座位，有事请让其他人员关心接听。来宾接待第四条所有来访客人，必须登记，并发放出入证后，由相关人员带领才准许进入工作区域。第五条前台对待客人，要礼貌大方，热情周到；问清是否有预约，并通知被找职员；并主动送茶水，客人离开后，及时收拾茶杯。第六条关于一般来宾，一般安排在公司会议室内接待。第七条关于贵宾来访，依照接见对象，由接见对象安排接待地点，前台协助指路。第八条关于面试人员，会议室同意的条件下，尽量安排在会议室接待。第九条关于来公司学习培训人员，由人事行政部协助相关部门进行安排接待。第十条未经核准的来宾，人事行政部有权拒绝接待参观，对公司职员擅自带人来公司参观，前台有权制止并通知上级拒绝参观。第五章档案室文件借阅治理制度第一条目的北京山谷蓝/泰科曼有限公司的档案及文件是每位职员劳动和智慧的结晶，是公司的宝贵财宝，是进一步开展经营治理工作的依据。为确保档案文件的完整与安全，特制定本规定。第二条适用范围本规定适用于档案人员治理和公司职员借阅各类档案及现行文件。第三条借阅要求1、公司工作人员借阅档案文件时，应讲明利用目的，与本人工作无关的档案文件不予提供。2、借阅档案、文件必须履行登记手续，归还时须经档案人员清点无误后，方可注销。3、档案和文件能够成套借阅，也可单份借阅，但不可任意从保管单位中抽取档案文件。4、借出的档案文件原则上一日内归还，专门情况需报部门总监审批。5、借阅者对所借档案文件应按期归还，妥善保管和爱护6、借阅者对所借档案文件应注意保密，不得私自转借他人使用，不得将档案文件携带到公共场所和家中。丢失档案文件应及时报人事行政部。7、公司职员应在国庆节、春节等重大节日和长期出差、探亲之前，将手中档案文件全部清退至人事行政部和本部门档案员。8、对损毁、过期不还或丢失档案文件者，人事行政部将依据有关规定进行处罚。9、公司职员不得私自向外单位或个人提供档案文件，如有上述行为，按有关规定严肃处理。第六章公司档案室治理规定第一条目的为了确保档案的安全，最大限度地延长档案的使用寿命，更好地为经营和治理服务。第二条差不多要求1、档案库房治理应贯彻“以防为主、防治结合”的原则保管条件应符合“八防”的要求，即：防火、防紫外线、防高和气潮湿、防盗及泄密、防鼠防虫、防有害气体、防尘、防有害微生物。2、 对档案库房的治理，差不多达到温度、湿度适宜，清洁卫生，无虫霉滋生。第三条技术保障1、档案库房应配备灭火器，门、窗应用阻燃材料制成。2、档案库房的门窗应密封良好，以防灰尘进入。3、 档案室温度操纵在14C~24C；相对湿度操纵在45~60%。4、 档案室照明宜选用白炽灯，使用日光灯时必须加罩过滤紫外线。第四条治理方法1、 档案室由档案治理员治理。2、 档案室严禁烟火，严禁使用家用电器，档案人员要掌握灭火器的使用方法，下班切记关灯、锁门。3、 档案室不得存放非档案文件物品，严禁存放易燃易爆物品。4、 档案室应定期投放灭鼠药和防蛀防霉剂，驱杀和抑制各种害虫霉菌。5、 非档案人员未经同意不得进入档案室。6、 档案应装入卷盒，排列整齐、美观，便于利用。7、档案室要经常打扫，保持库房地面、档案柜、卷盒的清洁卫生。不得在库房内吃东西和存放食品。8、磁盘、光盘等专门介质的档案应存放在防磁柜中。9、库房治理人员应经常检查档案保管状况，发觉问题及时处理。第七章公司电脑治理制度第一条公司电脑使用1、 公司落实电脑治理责任部门和责任人，负责电脑日常使用治理工作，由公司配置笔记本电脑的职员，一律和人事行政部签《笔记本电脑使用协议》。2、 未经许可，任何人不得随便使用其他电脑