第四章MSOffice2010办公软件之PowerPoint

大学信息技术应用基础人民邮电出版社讲授：第4章MSOffice2010办公软件之PowerPoint4.4

PowerPoint演示文稿软件

4.3 Execl表格处理软件

4.2 Word文字处理软件

4.1 MSOffice2010简介

4.1演示文稿的制作、编辑和格式设置

任务1初步认识POWERPOINT任务2制作会议简报任务3编辑演示文稿任务4幻灯片的格式化任务1初步认POWERPOINT【任务描述】本任务通过一个简单的案例，学会创建演示文稿，掌握PowerPoint的基本操作，了解PowerPoint2010的基本概念案例：制作一个简单的演示文稿，要求：包含两张幻灯片，第一张幻灯片的内容是演示文稿的标题，第二张幻灯片的内容是一些相关的文字内容，最后将演示文稿以文件名W5-1.pptx保存到文件夹D:\user中【方法与步骤】

(1)启动PowerPoint2010：如图4-1所示。图4-1PowerPoint窗口(2)选择一种模版(3)在“最近打开的模板”中列出PowerPoint最近使用过的模板名称，用鼠标指向模板图标，可以看到该模板的名称，单击“创建”即可创建基于模板的幻灯片。本案例选择“PowerPoint2010简介”模板，如图4-2所示。图4-2选择“PowerPoint2010简介”模板(4)设置第一张幻灯片的版式：如图4-3所示。图4-3第一张幻灯片的工作窗口说明：PowerPoint2010很多模板需要在线联机下载。(5)向第一张幻灯片添加内容：如图4-4所示。图4-4添加内容后的第一张幻灯片(6)插入新的幻灯片

(7)在第二张幻灯片内添加:如图4-5所示。图4-5添加内容的第二张幻灯片(8)保存演示文稿(9)放映演示文稿(10)在“文件”功能区选择“退出”选项，或在控制菜单中选择“关闭”命令，退出PowerPoint。退出时，对正在操作的演示文稿提示是否保存文件，然后才退出。【相关知识与技能】用PowerPoint2010制作幻灯片非常方便。在制作幻灯片的过程中，可以方便地输入标题、正文，可以根据制作者的喜好美化演示文稿并修改幻灯片的版面布局。1、PowerPoint的工作窗口启动PowerPoint2010后，打开PowerPoint工作窗口，如图4-6所示。图4-6PowerPoint的工作窗口2、建立演示文稿(1)用“空演示文稿”创建演示文稿(2)用“根据设计模版”创建新演示文稿(3)用“根据内容提示向导”创建新演示文稿(4)用“根据现有演示文稿”创建新演示文稿【知识拓展】1、PowerPoint概述PowerPoint2010是集文字、图形、动画、声音于一体的专门制作演示文稿的多媒体软件，并且可以生成网页。所谓演示文稿，是若干张内容有内在联系的幻灯片组合。利用PowerPoint2010可以方便地制作高质量的、交互式的多媒体演示文稿。如果在网络上发布演示文稿，可以以演示文稿为主题举行联机会议；或举行专家论坛，讨论新产品的推出，展示并获取意见；或在网络上作精彩演讲等。可见，PowerPoint2010具有网络、多媒体和幻灯片有机结合的鲜明特点。2、视图方式

PowerPoint提供普通视图、幻灯片浏览图、备注页视图等视图方式，可以方便地对演示文稿进行编辑和观看。单击PowerPoint工作窗口右下方的视图按钮，可以在各种视图之间切换；也可以在“视图”功能区中切换视图方式。在一种视图中对演示文稿进行修改后，自动反映在演示文稿的其他视图中。(1)普通视图

PowerPoint的默认视图方式，主要用来编辑演示文稿的总体结构或编辑单张幻灯片或大纲。普通视图包含3种窗格，左边是大纲窗格，右边上部是幻灯片窗格，下部是备注窗格（见图4-6）。默认情况下，幻灯片窗格较大，其余两个窗格较小，但可以通过拖动窗格边框来改变窗格大小。(2)幻灯片浏览视图演示文稿的全部幻灯片以压缩形式排列。该视图方式最容易实现拖动、复制、插入和删除幻灯片的操作，但是不能对单张幻灯片进行编辑。如果要对单张幻灯片进行编辑，可以双击单张幻灯片，切换到其他视图方式下进行编辑。可以利用幻灯片浏览视图检查各幻灯片是否有什么不适合，再对文稿的外观重新设计。(3)幻灯片放映视图一种动态的视图方式。单击视图按钮条中的“幻灯片放映”按钮后，从当前幻灯片开始全屏幕放映演示文稿。单击鼠标可以从当前幻灯片切换到下一张幻灯片，继续放映，按Esc键可立即结束放映。(4)备注页视图备注页视图在视图按钮条上没有对应的按钮，只能在“视图”功能区的“演示文稿视图”组中单击“备注页”按钮进行切换。备注页视图在屏幕上半部分显示幻灯片，下半部分用于添加备注。3、演示文稿的保存在“文件”功能区中选择“保存”选项，可以将建立的演示文稿保存在指定的文件中；若选择“另存为”选项，可将当前文稿保存为不同的文件类型。表4-1为PowerPoint保存演示文稿的文件类型。表4-1PowerPoint可保存的演示文稿文件类型任务2制作会议简报【任务描述】本任务通过案例学习演示文稿的编辑，掌握在幻灯片中的插入文本、图片、数据表格等对象的操作。案例：某公司为信息技术研讨会制作了一份会议简报，内容包括会议首页、演讲主题会会议议程等，以文件名W5-2.pptx保存到D：\USER文件夹中，最终效果如图4-7所示。图4-7会议简报最终效果图【方法与步骤】

创建演示文稿后，可以向幻灯片中插入文本。为了增强视觉效果，提高观众的注意力，向观众传递更多的信息，可以在幻灯片中插入图片、表格、图表等各种对象。1、启动PowerPoint2010。2、制作会议简报首页。(1)在“文件”功能区选择“新建”选项，在“新建演示文稿”任务窗格中选择“空白演示文稿”；在“设计”功能区的“主题”组中选择“凸显”主题，如图4-8所示。图4-8选择“凸显”主题(2)单击幻灯片窗格的“单击此处添加标题”占位符，该占用位符被闪烁的光标代替，表示可以输入标题文字。(3)输入主标题“信息存储技术2012论坛活动”。(4)用同样的方法输入副标题“创新会展有限公司”。(5)用鼠标选中主标题文字，在“开始”功能区的“字体”组中单击右边的向下箭头，弹出“字体”对话框，如图4-9所示。设置主标题文字的字型为“加粗”。图4-9“字体”对话框3、制作会议简报的演讲主题(1)插入第2张幻灯片，如图4-10所示。图4-10插入新幻灯片(2)新幻灯片自动套用“标题与文本”的默认版式。如图4-11所示。(3)设置文字颜色

图4-11“演讲主题”幻灯片4、制作会议简报的会议议程(1)在“文件”功能区中选择“新建”选项，在“新建演示文稿”任务窗格中选择“空白演示文稿”。在“设计”功能区的“主题”组中选择“凸显”主题，插入3张幻灯片。新幻灯片的版式与前面的完全一样。(2)在“标题”占位符里输入标题文字：“会议议程”。(3)在“内容”占位符里单击表格按钮。(4)在“插入表格”对话框的“列”框中输入2，“行”框中输入6，制作一个2列6行的表格，如图4-12所示。单击“确定”按钮。图4-12“插入表格”对话框(5)输入表格中的内容。与word表格操作相同，单击第一个单元格，输入“9：00-9：30”，依次完成表格中的全部内容。(6)调整表格的行宽和列高：与word表格操作相似，把鼠标放到行或列的边线上，当鼠标光标变为一个双箭头时，按住鼠标不放，向某个方向拖动后放开即可。图4-13会议议程最终效果图会议议程最终效果如图4-13所示。5、保存会议简报。(1)在“文件”功能区中选择“另存为”选项，弹出“另存为”对话框，操作方法与word类似。(2)单击“保存位置”下拉列表框，选择保存路径(如D：\user)，在“文件名”文本框中输入W5-2.pptx，如图4-14所示，单击“保存”按钮。

图4-14“另存为”对话框【相关知识与技能】1、向幻灯片中添加文本2、在幻灯片中插入图片等对象3、插入组织结构图4、插入表格5、制作图表幻灯片任务3编辑演示文稿【任务描述】本任务通过学习编辑演示文稿的方法。案例：在演示文稿W5-2.pptx的第3张幻灯片之后插入来自演示文稿W5-1.pptx的第2张幻灯片。【方法与步骤】可以在PowerPoint中同时打开多个演示文稿，并在不同的演示文稿之间插入、移动和复制幻灯片，方法与在同一个幻灯片里移动幻灯片类似。1、在幻灯片浏览视图下，打开源演示文稿W5-1.pptx和目标演示文稿W5-2.pptx。2、在“视图”功能区的“窗口”组中单击“全部重排”按钮，两个演示文稿的幻灯片浏览窗口并排显示，如图4-15所示

图4-15同时打开两个演示文稿的幻灯片浏览视图3、在源文件窗口W5-1.pptx中选中要插入的幻灯片2，用鼠标拖动到目标位置，即可复制入来自源演示文稿中的一张幻灯片。4、将文件W5-2.pptx另存为W5-2-1.pptx。操作结果如图4-16所示。图4-16案例的操作结果A【相关知识与技能】1、用大纲视图重组演示文稿大纲。

(1)重排主题和层次小标题的顺序。

(2)左移或右移主题和下层次标题。2、用幻灯片视图编辑幻灯片

(1)编辑单张幻灯片。

(2)移动、复制和删除幻灯片。

(3)利用幻灯片浏览视图整体修改演示文稿

(4)利用幻灯片浏览视图整体修改演示文稿

(5)在普通视图、大纲视图、幻灯片视图中，可以在幻灯片(除第一张幻灯片外)前的任意位置插入新幻灯片，在幻灯片浏览选定的幻灯片。任务4幻灯片的格式化【任务描述】本任务通过案例学习幻灯片格式的操作。案例：制作某房地产公司的房屋销售统计报表的幻灯片，文件名为W5-3.pptx保存到D：\user文件夹中，最终效果如图4-17所示。图4-17标题幻灯片最终效果图【方法与步骤】幻灯片可以用文字格式、段落格式、对象格式进行设置，使其更加美观。使用母板和模板可以在短时间内制作出风格统一的幻灯片。1、制作标题幻灯片(1)启动PowerPoint2010，新建一张幻灯片。(2)在“设计”功能区的“主题”组中选项“波形”主题；在“开始”功能区的“幻灯片”组中单击“版式”按钮，在下拉列表中选择“标题和内容”版式，如图4-18所示。(3)在幻灯片的“单击此处添加标题”框中输入标题文字“房屋销售计划报告”，在“单击此处添加文本”框中输入文字“某房地产实业有限公司”。(4)在“内容”占位符单击“剪贴画”按钮，弹出“剪贴画”对话框，选择“着火的房子”图片，如图4-19所示，单击“确定”按钮。(5)调整文本、图片的位置和大小，最终效果如图4-17所示。(6)将幻灯片保存到D：\user文件夹中，文件名为W5-3.pptx。【相关知识与技能】1、幻灯片可以用文字格式、段落格式以及对象格式进行设置，使其更加美观。2、为了使演示文稿具有一致的外观，可以用母版、配色方案和应用设计模板等3种方法设置外观。如图4-20所示如图4-21所示(1)母版(2)幻灯片配色方案如图4-22所示如图4-23所示图4-20幻灯片母版图4-21标题母版图4-22“应用配色方案”任务窗格图4-23“新建主题颜色”对话框4.2幻灯片的综合设置任务5设置幻灯片的反映效果任务6制作销售统计报表任务7演示文稿中的超链接任务8制作校园景点介绍任务5设置幻灯片的反映效果【任务描述】本任务通过案例学习幻灯片切换的效果配置，进而掌握演示文稿的反映与打印。案例：为任务2案例制作的“会议简报”幻灯片设置放映效果。【方法与步骤】PowerPoint提供了多种放映功能，以便在放映时运用各种功能加强反映效果。幻灯片放映分为自动放映和手动放映两种。本案例采用手动放映。【相关知识与技能】所谓幻灯片放映切换，是添加在幻灯片之间的特殊效果。在幻灯片放映的过程中，由一张幻灯片切换到另一张幻灯片时，可以用多种技巧将下一张幻灯片显示到屏幕上。幻灯片动画效果可以使幻灯片的播放更具生动。幻灯片的动画效果有两种：一种是幻灯片内的动画效果，可以用不同动态效果出现幻灯片中的文字、图片、表格和图表等，控制幻灯片内各对象出现的顺序，突出重点和增加演示的趣味性；另一种是各种幻灯片间切换的动画效果。【知识拓展】1、幻灯片内的动画设计2、幻灯片的切换效果

(1)手动控制放映

(2)演讲者控制。 如图4-24所示。3、演示文稿的放映

(1)设置放映方式如图4-25所示。

(2)放映幻灯片4、演示文稿的打印图4-24切换幻灯片的右键快捷菜单图5-25“设置放映方式”对话框任务6制作销售统计报表【任务描述】本任务通过案例学习如何为幻灯片添加动画效果，掌握在幻灯片中插入图表、修改图表的数据项目、设置图表的显示属性。案例：在任务4的案例基础上，制作某房地产公司的房屋销售统计报告，包括2011广州和东莞地区的房屋销售额统计、广州经济适用住宅的销售情况、广州商品房销售面积分布等内容，分布用图表和表格实现，最终实现效果图4-26所示。图4-26案例的效果图【方法与步骤】所谓动画效果，是当打开幻灯片时幻灯片中的各个主要对象不是一次全部显示，而是按照某种规律，动态的效果逐个显示出来。在幻灯片中使用动画效果，将使显示文稿看起来更生动。制作图表时，PowerPoint自动切换到“图表编辑环境”，MicrosoftGraph的功能区取代PowerPoint的功能区，只有标题栏没有变。因此，需要熟悉“图表编辑环境”的界面。(1)打开已制作好的标题幻灯片W5-3.pptx。(2)为标题栏添加动画效果。 如图4-27所示。 如图4-28所示。。 如图4-29所示。 如图4-30所示。 如图4-31所示。 如图4-32所示。 如图4-35所示。图4-27添加“进入”效果图4-28设置“飞入”动画效果图4-29“飞入”对话框图4-30“添加进入效果”对话框图4-31“效果选项”下拉列表图4-32图表编辑状态图4-33更改后的数据表图4-34“图表对象”的选择图4-35“设置数据标签格式”对话框图4-36内容输入完成后的表格图4-37“表格和边框”功能区图4-38“图表类型”对话框图4-39“饼图”的效果图4-40更改好的数据表图4-41更改数据后的图表样式图4-44“设置图列格式”对话框图4-45最终效果任务7演示文稿中的超链接【任务描述】本任务通过案例学习在演示文稿中建立超链接的操作方法。案例：打开W5-2-1.pptx，在第2张插入文本框，文本框内容为“协会宗旨”，放映时单击该文字可来到第四章幻灯片，在第4张幻灯片中插入动作按钮，单击该按钮可以返回第二张幻灯片。【方法与步骤】幻灯片放映时，单击建立超链接的文本或图形可转到某个文件、文件的某个位置、Internet或Intranet上的网页。超链接可以转到新闻组、Gopher、Telnet和FTP站点。用户可以创建指向新文件、现有文件和网页、网页上的某个具体位置和Office文件中的某个具体位置的超链接，也可以创建指向电子邮件地址的超链接，还可以指定在将鼠标指针停放在超链接上时显示的提示。(1)打开文件w5-2-1.pptx，在第二张幻灯片的左下角插入文本框，输入文字“协会宗旨”，如图4-46所示。(2)选择该文本框并右击，在快捷菜单中选择“超链接”选项，弹出图4-47所示对话框。图4-46插入文本框并右击图4-47“插入超衔接”对话框(3)在“衔链到：”区域选择“本文档中的位置”，在“请选择文档的位置”列表框中单击“协会宗旨”，再单击“确定”按钮。(4)单击最后一张幻灯片，在“插入”功能区的“插图”组中单击“形状”按钮，在下拉列表的“动作”选项中选择动作按钮，如图4-48所示，弹出“动作设置”对话框；选择“单击鼠标”选项卡，选中“超衔接到”当选按钮，对幻灯片命名；在“超衔接到幻灯片”对话框选择“演讲主题”，如图4-49所示；单击“确定”按钮。图4-48“动作按钮”选择图4-49“动作设置”对话框及“超衔接到幻灯片”对话框【相关知识与技能】用“超级衔接”命名创建衔接用动作按钮创建超链接编辑和删除超链接任务8制作校园景点介绍任务描述]本任务通过案例学习用PowerPoint201制作校园景点介绍。案例：制作校园景点简介演示文稿，如图4-50所示。图4-50校园景点效果图【方法与步骤】本案例主要学习图片、文本框的插入，幻灯片启动切换效果以及幻灯片中对象的动画效果的设置。网页可以让internet上的所有人随时观看，与标准的演示文稿不同。本案例利用PowerPoint提供的保存放映功能，创建播放的ppsx演示文稿。为了实现各种幻灯片之间的跳转，使用PowerPoint的超链接功能；为了修饰页面，使主页有一些动感，在页面中插入一些GIF动画。另外，本案例还涉及PowerPoint制作的功能。1、打开PowerPoint2010，选中第1张幻灯片的标题占位符删除，如图4-51所示。图4-51删除占位符2、在标题文本框中输入“美丽的校园”，并对文本进行编辑、设置，效果如图4-52所示。图4-52调整后的占位符3、在“设计”功能区的“主题”组中单击“主题列表”中选择“奥斯汀”主题，如图4-53所示。图4-53选择“奥斯汀”主题4、设置主题后的幻灯片效果如图4-55所示。图4-55设置主题后的幻灯片5、在“插入”功能区的“插图”组中单击“图片”按钮，弹出“插入图片”对话框，如图4-