目标管理与时间管理

2目标管理与时间管理手机打成静音或关机授课时间中勿走动勿打哈欠：纤纤玉手，樱桃小口三个约定一、什么是成功二、目标管理三、时间管理课程内容成功是达到预期的目标。成功不单是功成名就，而是指人生的成功。成功的人生，是健康的人生。成功的人生，是快乐的人生。成功的人生，做你想做的人，过你想过的生活。什么是成功？成功学是专门研究成功过程的学问，成功学具有很强的应用性。“成功学”实际上是一门关于自我管理的学问。基本范畴：观念（理想、信念）目标、行动、时间管理、情绪管理.关于成功学“有伟大成就的人，向来善于自我管理。然而，这些人毕竟是凤毛麟角。但在今天，即使资质平庸的人，也必须学习自我管理。”

-----彼得•德鲁克彼得•德鲁克关于目标管理的理论：“不是有了工作才有目标，而是有了目标才有工作。”彼得•德鲁克关于时间管理的理论：“如果不对时间进行管理，那么任何管理都没有必要了。”9目标和时间的关系目标是我们期望达得到的成果，而成果的达成需要相应的过程，这个过程需要以时间为载体才可以持续进行。三角模型目标计划行为时间定义一定时间内要完成的一项或多项工作的数量和质量通过一定的约束手段，以达到合理分配时间和保证计划严格执行制定实现目标的行动方案二：目标管理制订目标的原则

S-Specific具体性；

M-Measurable可衡量性；

A-Achievable可实现性；

R-Realistic关联性；

T-Timebased时限性；1984年，在东京国际马拉松邀请赛中，名不见经传的日本选手山田本一出人意料地夺得了世界冠军。全世界的人都好奇他凭什么取得如此惊人的成绩时，而他在自传中这么写道：每次比赛之前，我都要乘车把比赛的线路仔细地看一遍，并把沿途比较醒目的标志画下来，比如第一个标志是银行；第二个标志是一棵大树；第三个标志是一座红房子……这样一直画到赛程的终点。故事比赛开始后，我就以百米的速度奋力地向第一个目标冲去，等到达第一个目标后，我又以同样的速度向第二个目标冲去。40多公里的赛程，就把我分解的几个小目标轻松地跑完了。起初，我并不懂这样的道理，我把我的目标定在40多公里外终点线上的那面旗帜上，结果我跑到十几公里时就疲惫不堪了，我被前面那段遥远的路程给吓倒了。目标的力量是巨大的。设定正确的目标不难，但要实现目标却不容易。如果目标太远大，我们会因为苦苦追求却无法得到而气馁。因此，将一个大目标科学地分解为若干个小目标，落实到具体的每天每周的任务上，正是实现目标的最好方法。故事的启发：

目标“金字塔”拥有正确而强烈的目标没有正确的目标、目标游离不定

人的多重目标的关系与时间分配人类个体目标的多重性★婚姻家庭相关目标获得满意和幸福婚姻自己和家人健康子女成才……★工作学习相关目标寻求或保住满意的工作完成工作业绩目标个人学习与成长……★财富地位相关目标经济收入增加房子、车子、存款被尊敬和崇拜……★兴趣爱好相关目标体育、旅游、艺术交友、宠物、游戏追星、逛街……

管理者成长的阶梯和普遍真理优秀的管理者都是一步一步成长起来的双赢是管理者成功的基石——企业需要被满足，个人需要才可能被满足管理者成长有两条线路——企业内部和企业外部今天的职位是昨天的工作结果，今天的工作决定明天的职位昨天的工作决定了今天的收获，今天的工作决定明天的收获做好今天的工作，意味着……工作/职位1工作/职位2财富/地位/荣誉工作/职位3工作/职位4工作/职位5财富/地位/荣誉财富/地位/荣誉财富/地位/荣誉财富/地位/荣誉时间设置工作目标目标计划行为时间合理、重要而又紧迫的目标可以使我们优先分配我们的时间，并全神贯注。设置工作目标

——普遍认同的理论观点目标设置原则：跳一跳，够得着。设置的目标约等于实际能力设置的目标略大于实际能力设置的目标远大于实际能力设置的目标略小于实际能力设置的目标远小于实际能力设置工作目标

——目标设置过程中的现实矛盾上级倾向于进取下级倾向于保守设置工作目标

——矛盾的解决之道上级下级目标越高大，任务越艰巨，一旦突破/达到，自己的能力越发强大人的潜力是巨大的让下属充分理解挑战高目标的意义在上述共识的基础上级与下属之间协商制定具有一定挑战性的目标制定工作计划目标计划行为时间只有有了计划，目标才可能得以实现，或者说目标才有意义。计划的重要性计划是在目标确定的前提下，进一步根据实际情况科学地预先进行为达到目标的未来的行为安排。事前的适当准备，能够避免糟糕的表现。ProperPriorPreparationPreventsPoorPerformance

——计划的6P原则认为不做计划也能获得实效不了解做计划的好处认为计划赶不上变化不知道如何做计划不做计划的原因制定工作计划

——制定工作计划的方法系统1.目标过程化2.过程事项化3.事项时间化4.时间图表化1.目标过程化分析和列出决定最终结果目标实现所涉及的主要活动步骤。2.过程事项化分析和排列出所有活动步骤中涉及到的影响最终结果目标实现的关键事项。3.事项时间化分析和规定过程中每一关键事项的起止时间或完成事项所需的时间长度,并在必要时标明要取得的成果.4.时间图表化用图表形式呈现上述三个步骤所输出的成果，以便控制实现目标的工作进度。制定工作计划的四步框架制定工作计划

——目标过程化1.目标过程化2.过程事项化3.事项时间化4.时间图表化制定工作计划的四步框架我的目标我时间步骤1步骤2步骤3步骤5步骤4定义：“目标过程化”是指，分析和列出决定最终结果目标实现所涉及的主要活动步骤，它们总是以时间的先后顺序而展开的。制定工作计划

——过程事项化1.目标过程化2.过程事项化3.事项时间化4.时间图表化制定工作计划的四步框架我的目标我步骤1步骤2步骤3步骤5步骤4定义：“过程事项化”是指，分析排列出所有活动步骤中涉及到的影响最终结果目标实现的关键事项。事项1：事项2：事项3：事项1：事项2：事项3：事项1：事项2：事项3：事项1：事项2：事项3：事项1：事项2：事项3：过程事项与时间计划制定工作计划

——事项时间化1.目标过程化2.过程事项化3.事项时间化4.时间图表化制定工作计划的四步框架定义：“事项时间化”是指，分析和规定过程中每一关键事项的起止时间或完成事项所需的时间长度,并在需要时标明要取得的成果和实施原则。过程事项时间和目标时间1234512345123451234511232123123制定工作计划

——时间图表化1.目标过程化2.过程事项化3.事项时间化4.时间图表化制定工作计划的四步框架定义：“时间图表化”是指，用图表形式呈现上述三个步骤所输出的成果，以便控制实现目标的工作进度。甘特图简介是本世纪初由亨利•甘特开发的,内在思想简单,基本是一条线条图,横轴表示时间,纵轴表示活动(项目),线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况.它直观地表明任务计划在什么时候进行,及实际进展与计划要求的对比.

管理者由此极为便利地弄清一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,亦或正常进行.是一种理想的控制工具.甘特图简易示例项目时间负责人约束个人行为目标计划行为时间通过一定的约束机制，以达到合理分配时间和保证计划严格执行.你能够做出自己的选择你可以拖延，你也可以行动！约束个人行为

——有效的计划不能得到有效执行的原因★★★★★★外部干扰个人习惯个人心态约束个人行为

——具体表现尽力而为时间还早/还有时间完不成也无关系别人也这样QQ/微信/微博始终开着每天上网浏览新闻/朋友博客不好意思拒绝他人的打扰碰到谈得来的人话匣子一打开就关不住为人热情,有求必应，并以此为美德领导有新的指示下级临时来求助客户突然提出请求同级临时有问题需要协作不速之客打扰外来邮件/电话等外部干扰个人习惯个人心态三个原因约束个人行为

——三大策略用以框正自己的心态用以矫正自己的习惯用以应对外来的干扰约束个人行为

——三大策略：（1）框正个人心态不好的心态表现：尽力而为时间还早/还有时间完不成也无关系别人也这样工作与个人发展工作与家庭幸福职场的竞争规律个人的成长规律框正个人心态约束个人行为

——三大策略：（2）矫正个人习惯不好的习惯表现：QQ/微信/微博始终开着上网浏览新闻/朋友博客不好意思拒绝他人打扰话匣子一打开就收不住为人热情,有求必应价值导向每日计划日事日毕矫正个人习惯约束个人行为

——三大策略：应对外来干扰常见的外来干扰：领导有新的指示下级临时来求助客户突然提出请求同级临时有问题需要协作不速之客打扰外来邮件/电话等解释限制拖延委托应对外来干扰行为学的研究表明，如果坚持21天，你就很可能改变或养成一个新的习惯。在这21天中，你需要经历如下过程。

1～15天：感到别扭。

15～18天：可以自觉地去做了。

18～20天：感觉做起来舒服、爽快。

21天：变成自动行为！

习惯不一定难改。难的是坚持！

行为学的“21天”理论二：时间管理时间管理的意义鲁迅先生说：时间是组成生命的材料，浪费别人的时间是无异于谋财害命的。个体生命的有限性生命属于我们只有一次

——时间就是我们的生命Lifeisbrief,andthenyoudie,youknow?人生短暂，过着过着你就没了，明白吗？

——SteveJobs

时间管理的原则80/20原则

——把时间花在最有效的工作上四象限原则

——关注重要且紧迫的象限80%有效果的工作20%次要的工作80%的时间20%的时间来自花去来自花去80/20原则80/20原则启示去寻找用20%的努力

就可得到80%的效果的领域集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题鹅卵石的故事四象限原则A重要而且紧迫B重要但不紧迫C

紧迫但不重要D不重要不紧迫第一象限第二象限第四象限第三象限石块型碎石型细沙型水型重要度紧迫性紧急不紧急重要A（石块型的事务）危机急迫的问题有期限压力的计划B（碎石型的事务）发掘新机会规划改进产能建立伙伴关系防患于未然不重要C（细沙型的事务）不速之客的接待某些信件、电话的处理某些会议的出席某些必要而不重要的活动D（水型的事务）杂事不必要的应酬有趣的活动Yougotadream,yougottaprotectit.Peoplecan'tdosomethingthemselves,theywannatellyouyoucan'tdoit.Ifyouwantsomething,