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文档简介
第6页共6页经典的前台文员岗位职责一、负责公司人事管理,统筹人员的招聘、定岗、定员管理。负责新员工的入职培训及指导,督促各部门做好在职员工的技术考核和岗位培训工作。二、协助各部门主管对其部门员工进行工作考核和鉴定三、负责与政府有关部门协调沟通以及有关文件、资料的处理。四、具体负责统筹公司ISO9001质量管理体系的建立、实施和保持,主持公司内部质量管理审核,监察纠正与预防措施的有效实施。五、负责公司安全生产和消防管理工作,制订和落实各种预防措施,消除各种安全隐患,减少各类安全事故的发生以及做好各种安全事故的处理工作。六、负责做好保安队的管理工作,加强防范,确保员工的生命和企业财务的安全。七、负责推行5S包括公司办公室及后勤工作的管理,做好厂区清洁绿化,宿舍、饭堂的安全卫生工作。八、组织公司有关上述工作的会议,并做好会议记录。九、负责编制、修订、完善公司各项规章制度,并监督、检查执行情况。十、服从上级领导,遵守纪律,完成公司交办的其他工作。经典的前台文员岗位职责(二)1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作,4、负责接待来宾,接听或转接外部电话;5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;6、完成上级安排的其他工作任务经典的前台文员岗位职责(三)1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送,负责中心文件材料的领取;2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;4、负责办公室的日常管理工作,负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作,负责会议记录和文材料的整理。6、负责收集和撰写有关信息,及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。8、完成领导交办的其它工作。经典的前台文员岗位职责(四)1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;4、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;5、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);6、协助公司员工的复印、传真等工作;7、完成上级主管交办的其它工作;8、年龄____岁,形象气质佳,具备较好的沟通能力,工作积极。经典的前台文员岗位职责(五)1、接听电话,维护客户关系;2、公司日常行政管理的运作;3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、产品发出后负责货运部跟单;6、完成领导交给的其它事务性工作。经典的前台文员岗位职责(六)(1)针对项目,对销售人员进行培训、考核及择优录用和组建该项目的销售团队等有关工作。(2)安排销售人员实际作息时间与轮休。(3)监督销售人员出勤情况,发现问题及时解决或向上级汇报。(4)负责督促销售人员跟踪意向客户。(5)负责督促销售人员的考勤及仪容仪表。(6)考核销售人员实际操作水平,并适当给予辅导。(7)了解销售进度,了解员工思想动态,组织会议进行交流、沟通,鼓励士气。(8)每天核实销售情况和销售人员提成情况,并做好统计输入电脑。(9)及时处理售楼现场客户纠纷,若不能解决应尽快向上级汇报。(10)协助代理公司销售活动的开展及其它日常事务的管理。(11)做好每日工作报告和每周工作报告及每月的销售总结,并及时汇报上级。(12)每月统计成交客户及意向客户资料上报公司,并确保资料的真实性。(13)协调与发展商之间的关系,创造良好的工作环境。(14)外地销售经理与公司对接应保持每周及每月项目情况汇报,以便公司及时掌握异地项目的销售及各方面情况。(15)负责老客户的售后服务工作。(16)项目结束时的文具交接工作。经典的前台文员岗位职责(七)1、千方百计完成区域销售任务并及时催回货款;2、努力完成销售管理办法中的各项要求;3、负责严格执行产品的出库手续;4、积极广泛收集市场信息并及时整理上报领导;5、严格遵守厂规厂纪及各项规章制度;6、对工作具有较高的敬业精神和高度的主人翁责任感;7、完成领导交办的其它工作。经典的前台文员岗位职责(八)1、推广负责区域内软件的销售和推广工作;2、完成部门下达的销售计划;3、市场策划方案的制定与建议;4、完成销售工作后续的商务工作,包括合同签署、款项跟踪等;5、能够充分理解客户需求,积极协调公司内外部资源,提出解决方案;6、负责与行业客户建立良好的客户关系;7、积极跟进项目进度,适时提供必要的协助;经典的前台文员岗位职责(九)1、在销售总部领导下,和各部门密切配合完成工作。2、严格遵守公司各项规章制度,处处起到表率作用。3、制订销售计划。4、确定销售政策。5、设计销售模式。6、销售人员的招募、选择、培训、调配。7、销售业绩的考察评估。8、销售渠道与客户管理。9、财务管理、防止呆帐坏帐对策、帐款回收。10、销售情况的及时汇总、汇报并提出合理建议。经典的前台文员岗位职责(十)1、根据销售部的销售计划,负责对分解到管辖区的各项销售指标细化到每个区域,并确保执行到位,对本区的各项销售指标的完成过程进行指导、监控、调整,真正做到“过程+结果”的双重管理,对销售指标全面完成负全责。2、负责组建和管理销售/组织架构体系,并负责对管辖区的人员进行招聘、培训、指导、提升、管理和监控,确保所管辖区域销售队伍的数量和质量,并对直属下级进行考核、激励,为公司业务发展培养和储备人才。3、依据销售部管理制度,对管辖区域的管理制度进行细化和完善,使其适用性和操作性更强,并对其执行效果负全责。4、依据公司销售网络发展计划,加强市场的建设,确保本区域零售网络建设的数量和质量,并对本区域零售网络的建设、维护和发展负全责。5、定期召开销售经理会议,确保有效及时地开展工作,宣传新计划,寻求新机会,培训具有现代销售意识的销售队伍,树立“团队”精神。6、负责对销售费用预算及销售合同的审定与监控,并对销售的货款回收负责。7、严格贯彻和执行销售部下达的市场价格及货品流向管理制度,确保管辖区域市场环境的有序管理。8、负责销售市场一线信息的及时收集、分析与反馈,并根据分析结果及区域推广计划制定出销售的三月滚动销售预测,对此销售预测的真实、准确、及时、有效负全责。9、负责管辖区域内目标库存的管理工作,定期收集并统计分析零售终端的库存,并对本区域的库存结构负责。10、依据市场部整体推广计划及促销计划,执行全国统一的市场推广计划,并与推广经理一起,结合本区域市场实际情况,制定本区域的月度、年度市场推广方案,报请市场部及销售
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