会议室管理办法6篇

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名目第1篇会议室管理方法规定第2篇区人民医院会议室管理方法第3篇会议室租赁管理方法规定第4篇某师范高校会议室管理方法第5篇创业园会议室使用管理方法第6篇酒店会议室管理方法

【第1篇】某师范高校会议室管理方法

师范高校会议室管理方法

为进一步加强和规范**楼会议室的管理,提高使用效率,保障使用过程中设施的完好无损,更好地为学校的各类会议、学术活动等供应服务,特制定本管理方法。

第一条**楼会议室根据使用功能,由学校统筹支配使用并进行管理。凡使用**楼会议室的部门和单位均应遵守本管理方法。

其次条**楼会议室的日常管理和维护工作,由学校托付相关物业服务公司负责,支配会议室专管员负责会议室的详细管理与维护,包括使用、资产、保洁等各项管理。会议室钥匙由会议室专管员负责特地保管和使用,不得借用。

第三条**楼会议室的使用须通过校内网登陆“会议室报告厅管理平台”(网址:*****)预订。若部门和单位活动与学校重要会议或活动冲突时,优先支配校级重要活动。物业服务公司在收到“会议室报告厅管理平台”会议室预订信息后,依据状况准时进行审核。

第四条物业服务公司须做好会议室的清洁、卫生及会议室内设施平安运行的管理。禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。服务人员要随时检查会议室内的家具、设备,发觉问题准时处理;要准时整理、清扫会议室、接待室,保持地面、墙面及设施的清洁;会前非常钟要开门、开窗、通风、送电,遇到酷热天气要提前开空调;会后准时清扫,切断电源,关闭门窗,做好平安防范工作。

第五条使用会议室的部门和单位,要自觉维护室内干净,不得乱贴乱挂,不得乱扔垃圾,不得踩踏翻越桌凳,不得随地吐痰;必需爱惜并妥当保管室内各类设备设施;室内多媒体设施、音响、灯光等设备由物业服务部门支配专业人员操作,非专业人员不得操作;不得随便挪动或转变原有布置,若的确需要调整布置,须征得会议室专管员同意方能进行。

第六条物业服务公司须乐观帮助使用会议室的部门和单位,进行会议室布置工作。会议用茶水(物业部门负责供应热水)、杯子、水果、花卉、横幅、仪器(除投影仪及话筒外的仪器)等由会议召集单位负责预备。会议室使用完后,使用部门和单位应准时将电源开关和门窗关好,并通知会议室专管员检查和锁门。会议室专管员应准时检查室内各类设备设施是否完好,一旦发觉损坏或丢失,应准时报告,并视状况作出相应处理。

第七条会议室在日常使用过程中,若发生设施和物品损坏或丢失,使用部门和单位必需马上报告会议室专管员,并负责赔偿或修复,否则,物业服务公司将不再接收该部门和单位的会议预订。若因物业服务公司在日常的管理和维护不到位,造成设施和物品损坏或丢失,则由物业服务公司担当全部赔偿或修复所产生的全部费用。

第八条物业公司若因管理或保洁不到位,消失地面或墙面及桌椅等污损现象,但在管理部门提出后能乐观并准时整改,将依据其整改状况赐予必要的经济惩罚;若在管理部门提出后不能准时整改,学校有权马上终止其该楼当年所签订物业服务协议,并在今后学校物业服务招标中不再邀请该物业公司参与。

第九条本方法由后勤管理处负责解释。

第十条本方法自印发之日起施行。

【第2篇】会议室租赁管理方法规定

关于会议室使用管理方法的通知【1】

为便利学院各部门使用会议室,充分发挥学院办公室有效管理和协调的职能,特制定本方法,

请各部门参照执行。从即日起试行。

一般会议包括以下三个阶段:

一、会前预备阶段:学院各部门在使用会议室前,须提前向院办预定并具体说明使用时间、会议室(大或小),需要进行设备调试的请提前半个小时,以确保会议的顺当召开。

二、会中服务阶段:开会时,如有任何需要,可与办公室取得联系。由办公室进行协调。

三、会后整理阶段:请各部门在用完会议室后,支配人员检查电源是否拔掉,桌椅是否摆放整齐(爱惜公共环境,人人有责),随身带的物品是否拿好。以确保下个会议的顺当召开。

注:本方法解释权归院办,如有不妥之处,请大家多提珍贵看法或直接与院办联系,感谢支持!

会议室纪律管理规定【2】

为了合理支配和利用会议室,提高会议的质量,体现联营体会议的严厉 性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:

一、进入会议室必需着装干净。

二、在会议室自觉讲一般话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。

三、办会部门在使用会议室的过程中,必需爱惜公物,保持会议室的干净,用完后全部设备放置原位。不得擅自开关电器设备,以免损坏。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、会议室禁止吸烟,与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参与会议,不得无故迟到或离会,有事必需在会前向办会组织者请假,未经同意不得由他人代替参与会议。

七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特别状况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随便走动,不得办理与会议无关的事项。手机、传呼机一律关闭或调为震惊状态。

九、与议题无关的人员不得随便进入会议室。

十、凡与会人员不得带小孩或无关人员参与会议。

十一、与会人员要留意保密,不向会议无关人员谈论会议争论状况。

综合管理部

二○**年九月

【第3篇】创业园会议室使用管理方法

科技创业园会议室使用管理方法

为满意企业人员培训、宣扬推广等需求,保证创业园各部门正常办公秩序,特制定会议室使用管理方法:

1、会议室的配套服务由创业办供应,企业使用会议室须提前两天向创业板提出申请,并填写《会议室使用申请表》,如有变更需准时通知创业办,以便统一支配协调;

2、会议室实施统一管理、有偿服务,适当收费。会议横幅、会标、鲜花或图象资料、录像设备、放映设备、电脑笔记本等由使用单位自行预备或向园区办租用,园区办帮助安装与调试;

3、企业应保持会议室清洁卫生,会议室内严禁吸烟,严禁任意张贴、严禁自带多汁水果(如西瓜)及其他易污染环境物品,如需自带物品,需经过园区办同意;

4、企业应留意平安,合理使用电器设备,禁止带入易燃、易爆等危急物品,清除火灾隐患,并做好防盗工作,确保会议平安;

5、企业爱惜室内设施、物品,会议室内的茶杯、桌椅等物品,不得带出室外。凡在使用中损坏室内物品的,应照价赔偿;

6、使用完毕后,企业应准时告知园区办,以便打扫清理,并马上归还所借仪器、设备等;

7、当企业使用会议室发生冲突时,应听从创业办支配,原则上先预定先使用,先上级部门后下级部门。

【第4篇】会议室管理方法规定

会议室管理制度【1】

一、会议室由办公室指定专人负责统一管理,内容包括开门、保管室内配备的各种设施用具,打扫卫生,操作有关设备(如空调、电灯)等。

二、会议室桌椅必需摆放整齐。开水瓶、茶杯、烟缸放置有序。

三、启用会议室后,为保持室内洁净、卫生、宁静、舒适,严禁擅自动用室内电器、乱张贴标语、广告,随地吐痰、大声喧哗、丢果皮、纸屑,未经许可小孩不得进入室内追赶吵闹。

四、会议室常备茶叶、开水,逢节日和重要会议,经领导同意适当摆设水果。对外来人员参与会议由管理人员负责接待,服务要求做到热忱、周到,态度和气,有礼貌,会议时负责供水、续水工作。

五、任何部门需动用会议室开会,必需预先到办公室登记,然后由办公室统一支配。未经同意不得启用会议室。

六、会后应准时清理、打扫卫生,发觉遗忘的茶杯、笔记、书本等物,须准时交还失主或送交办公室。

会议室使用管理方法【2】

一、制定目的

为加强公司会议室的规范化管理,确保会议室合理有效使用,现结合公司实际状况,特制定本制度。本制度适用于集团各公司各部门。

二、管理方法

第一条:会议室是特地用于召开会议、研讨工作的地方。会议室由行政处统一管理,负责使用登记与调度、设备维护等相关内容。会议涉及使用的设备设施由专人负责保管、管理与调试。

其次条:为了避开会议时间发生冲突,各部门使用会议室需提前通知行政处,填写《会议室使用申请单》,以便统一支配。

第三条:填写《会议室使用申请单》时,需说明会议相关状况。比如明确使用时间、参会人员等,如有需要行政处协办的事项需提前注明,以便行政处依据状况做好相关协调支配。

第四条:正常工作日,各部门提前到行政处填写申请单,并到前台备案,即可使用会议室。若周六日使用,需提前半天到行政处填写《会议室使用申请单》,领用会议室钥匙备用,并于工作日准时归还。

第五条:如有外来领导或客人来我公司,需提前一天通知行政处,以备整理睬议室及预备果盘等。如公司培训等内部使用,需提前半天申请。

第六条:会议室使用需遵循领导优先,先登记先使用、先紧急后一般、先全局后部门的原则;各部门之间可本着重要、紧急优先的原则自行协商解决。如遇特别状况、紧急会议可先通知行政处负责人,{会议室使用管理规定}

马上开启会议室先行使用,事后补办有关登记。

第七条:部门应在所预约时间到达会议室,并开头使用。若长时间未到,则会议室使用权由综合办另作支配。

第八条:如部门临时取消申请,再需使用时,需重新申请。部门及个人应按预约时间内使用完毕,若后续时间无其他支配,可超时使用。但若紧接的时间段内已支配了其他部门使用,超时部门必需离开会议室,终止使用该会议室。

第九条:如需使用会议室设备,应提前说明,以备提前预备,确保会议顺当进行。

第十条:各部门在会议期间要宣导参会人员爱惜公共设施,自觉维护会议室的环境卫生。

第十一条:会后使用部门准时整理,关闭投影仪、空调,椅子准时归位,确保各种电器断电、门窗关闭,室内洁净干净。如发觉设备故障和公物损坏应准时告知综合办,以便准时修理。

第十二条:未经允许,任何部门与个人不得擅自使用会议室、不得擅自挪用会议室多媒体设备和桌椅等物品。若要借用会议室内物品,需得到行政处负责人许可。借用完毕后,需准时归还。

附件:

会议室使用申请表

年月日{会议室使用管理规定}

部门主管:行政部主管:{会议室使用管理规定}

内蒙古正能化工集团有限公司行政处二○一二年十二月二日

【第5篇】区人民医院会议室管理方法

人民医院会议室管理方法

一、本方法适用范围:医院的各种会议室、学术报告厅等。

二、会议室由医院办公室统一负责管理,学术厅由科教科负责管理。各科室使用会议室需提前与院办或科教科预约,告知会议名称、使用时间、人数等相关信息,以便统一支配。

三、遵照谁先预约谁优先的原则,依据详细状况合理支配使用。

四、各使用科室要保持会议室干净,爱惜财产。

【第6篇】酒店会议室管理方法

酒店会议室的管理是有明文规定的,以下是:《酒店会议室管理方法》,请阅读!

酒店会议管理制度【1】

一、目的

为规范酒店各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,削减会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。

二、职责

(一)行政管理部或办公室负责会议管理,全部重要会议要在酒店领导批准后到办公室登记备案。

(二)会务工作主要由行政管理部或办公室承办;其他部门主办或召集的会议,由行政管理部报批,并应予帮助,部门例会除外。

(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部或办公室整理、分发、立卷、存档。

三、会议分类

(一)、日常菜品及服务会议制度

1、主持与记录:办公室文员,由总经理主持

2、召开时间:每天10:10。

特别缘由需要延迟或延期召开的由办公室提前通知。

3、参与人员:部门主管、厨师长、销售部、服务部

由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向部门负责人请假。

4、会议内容:反馈上一天工作中发生的菜品问题,服务问题及客人反馈看法。

总结工作中不足,解决发生的问题,杜绝问题的连续发生方法,确定解决人,解决时间及监督人。

(二)、酒店周总结方案会制度

1、主持与记录:由人力资源部或办公室召集,总经理主持,董事长列席,办公室负责会议记录。

总经理未列席会议时,由部门之间协商解决。

2、召开时间:每周一上午10:10与菜品服务会同时进行。

特别缘由需要延期召开时由办公室提前通知。

3、参与人员:前厅各部门主管、传菜部、销售部、服务部、厨房。

由于出差等特别缘由不能参与例会的,应提前向人力资源部或办公室请假。

4、会议内容:

(1)上周日常运作状况的总结。

(2)各部门汇报上周工作任务完成状况,方案落实状况。

着重介绍在任务执行过程中消失的问题。

(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。

(4)汇报本周工作方案。

(三)、会议召开

(一)会议支配:

1、凡涉及到多个部门人员参与的会议或由于阶段工作需要临时召开的会议,会议召集部门应在召开前1-2天将总经理批准后的会议通知单报行政管理部,由行政管理部进行统一支配,方可召开。

2、行政管理部每月统一编制例会会议方案,与月排班表同时公布。

3、凡公司已列入会议方案的会议,如需改期,或遇特别状况需临时支配其它会议,组织部门应提前2天报总经理审批并报请行政管理部调整会议方案,未经行政管理部调整的,任何人(部门)不得随便调整正常会议方案。

4、各部门工作例会必需听从公司的统一支配,各部门小会不得支配在公司例会同期召开,应坚持小会听从大会,局部听从整体的原则。

5、会议一经确定,与会人员应预先做好各项工作支配,原则上不行请假缺席或迟到,遇特别状况须提前向总经理请假,获得批准后方可指派专人代为参与,会后应主动询问会议内容及交办事项,确保会

议布署的各项工作按时保质完成并对工作结果负责。

(二)、会议召开及传达:

1、应明确酒店会议的目的,酒店会议的目的是解决问题提高效率,因此会议应明确主题,不开无边际的会议。

2、参会人员在会前应明确会议要讨论的议题以便预备好相关文件材料。

3、与会者的发言要言简意骇,一般发言不行过长,会议组织者或主持人在开会前应当就每个人的发言时间予以统计和掌握,时间到后,无特别状况不予延长。

每次开会中应当强调发言的时间要求。

4、重要会议决议或记录未正式公布前,与会者不得提前透露会议内容。

5、与会人员必需用正式的会议记录本做具体的会议记录,以便于会后向部门员工精确     传达会议精神,落实各项工作任务,行政管理部将不定期抽查与会人员的会议记录。

6、公司会议的会议纪要由行政管理部专人负责整理并由酒店领导批阅签发,会议纪要应分发给与会人员,必要时,分发给相关部门。

其它会议由召集部门责成专人负责记录整理,由主管领导批阅签发并编号存档。

7、会议结束后行政管理部或其它会议组织部门负责将问题进行汇总、分类,并将会议中对各部门工作的要求进行整理、分类、下发。

公司会议打算事项的督办、检查和追踪由行政管理部专人负责,依据规定的时间节点逐项跟进,并在下一次例会前将各部门完成状况报公司领导。

四、会议签到

酒店级会议召开时,会议责任人须提前预备好《会议签到考勤表》。

会前5分钟,支配专人在会议室或会议地点入口处组织签到。

部门级会议召开时,会议责任人进行实地考勤。

五、会议纪律

1、要严格遵守会议的开头时间,提前5分钟到达会议现场。

不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。

迟到、早退、中途缺席一分钟内则赞助10元,迟到、早退、中途缺席每超过一分钟增加10元,依次累加。

如需请假需经酒店负责人批准。

无故缺席者,赞助50元。

2、管理级别以上人员共同参与的为中层会议,中层会议应至少提前一天通知。

迟到、早退、中途缺席的则缴纳100元赞助费,迟到、早退、中途缺席每超过一分钟增加10元,依次累加。

3、全部参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震惊状态。

会议期间,全部与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。

发觉违反以上状况者,一次赞助10元,每次会议最多可成长10次。

4、会议需要表决时,原则上实行少数听从多数的方法,特别状况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。

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