事业单位考试公文格式-图解教学提纲

公文用纸及版面尺寸A4纸型(zhǐxíng)210mm×297mm页面设置上白边：37±1mm下白边：35±1mm左白边：28±1mm右白边：26±1mm版心:156mm×225mm排版规格一般每页22行，每行28字，正文用三号仿宋页面(yèmiàn)版心(bǎnxīn)156mm×225mm210mm297mm下白边：35±1mm上白边：37±1mm切口：26±1mm订口：28±1mm一、党政机关公文基本格式(1.公文版式)第一页，共25页。公文(gōngwén)结构文头主体(zhǔtǐ)文尾版头眉首主体(zhǔtǐ)版记一、党政机关公文基本格式(2.公文结构)份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、分隔线标题、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期和印章、附注分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期页码第二页，共25页。一、党政机关公文基本(jīběn)格式(3.公文版式实例)发文(fāwén)机关标志上边缘至版心上边缘：35mm基本(jīběn)格式发文字号之下4mm是与版心等宽的红色分隔线红色分隔线下2行是正文标题毕节市人民政府文件×××〔2011〕×号发文机关标识下边缘发文字号的距离是：2行字。签发人：×××一字线距版心下边缘7mm，4号半角阿拉伯数字，单页右空1字，双页左空1字上白边：37±1mm下白边：35±1mm订口：28±1mm切口：26±1mm第三页，共25页。一、党政机关公文基本格式(3.公文版式(bǎnshì)实例)顶格(dǐnɡɡé)，3号黑体，密级与期限用“★”隔开基本(jīběn)字体×××〔2011〕×号签发人：×××正文：3号仿宋标题：2号小标宋发文机关名称＋事由＋文种“签发人”为3号楷体,发文字号前、签发人姓名后分别空一格。除有专门说明外，正文其他字体均为3号仿宋体发文机关标识推荐使用小标宋字体，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则联合行文时，主办机关名称放在前，机关后面上下居中排“文件”第四页，共25页。一、党政机关公文(gōngwén)基本格式(3.公文(gōngwén)版式实例)多名签发人：每一排排两人，主办机关(jīguān)排在前。正文中的结构层次序数一、黑体(二)楷体3.仿宋(4)仿宋第五页，共25页。一、党政机关公文基本格式(3.公文版式(bǎnshì)实例)

附件(fùjiàn)：1.×××××(联系人：××××，电话(diànhuà)：×××)(附件径送×××办公室)正文下空一行左空2字“附件”，全角冒号后写排附件名称，附件后不加标点符号。附件回行时与上一行附件名称首字对齐。附注居左空2行排在成文日期下一行单一机关行文时，成文日期右空4字编排，以日期为准居中编排发文机关，印章端正居中下压署名及日期，并使署名、日期居印章中心偏下位置，印章顶端上距正文或附件1行内版记中的各要素均为4号仿宋体，分隔线与版心等宽，首末条用0.35mm粗线，中间用0.25mm细线。抄送机关左右各空1字编排，回行时对齐冒号后的首字，最后用句号。有“主送”的，主送在抄送前。印发机关和日期左右各空1字，日期后加“印发”2字。印发份数？成文日期用阿拉伯数字第六页，共25页。联合行文时，按发文排列顺序将机关名称排列在相应位置，印章下压机关署名，最后一个印章端正居中下压机关署名和成文日期。印章排列整齐，不相交，不相切，每排印章不超版心，首排印章顶端上距正文或附件说明(shuōmíng)1行内。

一、党政机关公文基本格式(3.公文版式(bǎnshì)实例)第七页，共25页。不加盖印章(yìnzhāng)的公文，在正文或附件下空1行、右空2字编排机关署名，在署名下1行编排日期，首字比机关署名首字右移2字。发文日期长于署名的，使日期右空2字编排，并相应增加机关署名右空字数。加盖签发人签名(qiānmíng)章的公文，在正文或附件下空2行、右空4字加盖签名(qiānmíng)章，签名(qiānmíng)章左空2字标注签发人职务,以签名(qiānmíng)章为准上下居中排布。在签名(qiānmíng)章下空1右空4字编排成文日期。

市长×

×

×

2012年7月1日

一、党政机关公文基本(jīběn)格式(3.公文版式实例)第八页，共25页。一、党政机关公文基本格式(3.公文版式(bǎnshì)实例)毕节市人民政府(rénmínzhèngfǔ)办公室发文机关标志使用全称或规范简称，居中(jūzhōng)排布，上边缘至上页边30mm,推荐使用小标宋字体，红色。联合行文用主办机关标志。30mm20mm发文机关标志下4mm处印一条红色双线(武文线、上粗下细)，距下页边20mm处印一条红色双线(文武线、上细下粗)，线长均为170mm标题与最后一要素距2行字

首页不显示页码。版记不加印发机关、印发日期、分隔线，位于最后一页版心内最下方。第九页，共25页。1.没有发文机关标识（非红头文件）2.文种错误3.发文字号、格式不规范，联合发文编各机关号4.上行文（请示、报告）没有签发人5.公文标题缺要素、用词不当(bùdānɡ)6.正文错别字、层次不当(bùdānɡ)、字体字号不规范7.附件格式不规范8.日期格式不规范9.抄送不规范（乱抄报、抄送领导个人、内部抄送）10.版记要素不全、多余党政机关公文(gōngwén)常见错误第十页，共25页。关于请求解决聘用人员二十个月经费的报告(bàogào)市人民政府：为了党政机关公文常见(chánɡjiàn)错误错误：

1.没有文头

2.标题没有发文机关名称(míngchēng)

3.标题用黑体字

4.标题词意不全、有歧意机密★1年特急0000001毕节市××局文件×××〔2011〕015号错误：1.份号、密级、紧急程度标示不规范2.发文字号编虚号3.上行文没人签发人4.标题与红色找色反线距离太近5.正文抬头与标题距离太近毕节市××局关于开展服务发展争当先锋活动的报告市人民政府：根据第十一页，共25页。党政机关公文常见(chánɡjiàn)错误毕节市××××局

拜访(bàifǎng)函(邀请函、承诺函)××市××局：为了毕节市××局文件(wénjiàn)×××〔2011〕8号

毕节市××局2011年提高GDP十大举措工作总结局机关各科室，局属各单位：

2011年，我局在市委、市政府和错误：1.生造文种2.没有发文编号3.成文日期标注不正确4.没有发文机关名称错误：1.生造文种，滥用字母词2.抬头不应写主送机关3.成文日期标注不正确一二年七月十七日毕节市××局2012年07月17日毕节市人民政府市长督办令第十二页，共25页。党政机关公文常见(chánɡjiàn)错误×××××××××××××××××。附件(fùjiàn)：1.××××××××××××××××××××。×××局2012年7月17日(附件(fùjiàn)径送市人民政府办公室)错误(cuòwù)：1.“抄送”、“主送”字体不对，前面未空1格2.“抄送”结束用逗号3.主送领导个人4.“主送’应排在”抄送”前面5.抄送回行时排列错误(cuòwù)6.没有印发机关和印发日期错误：1.附件与正文中间没有空1行2.附件回行对齐方式不对3.附件名称后不应打句号4.只有一个附件不用打序号5.附注与成文日期间空1行,居左未空2格6.机关名称没有以成文日期为参照居中编排抄送：×××、××、×××、××××，主送：×××、××、×××、×副市长、×副市长。第十三页，共25页。党政机关公文(gōngwén)常见错误错误：1.版头错误2.发文字(wénzì)号距红色反线太近3.上行文没有签发人4.标题没有发文单位5.发文字(wénzì)号用“()”6.文种错误，就用“请示”错误(cuòwù)：1.发文字号用“【】”2.标题用黑体字3.副县级机构越过主管部门向行署行文第十四页，共25页。党政机关公文(gōngwén)常见错误错误：1.发文(fāwén)字号用虚号、用“()”2.签发人不是机关主要负责人3.标题没有发文(fāwén)机关名称，且用仿宋加粗4.标题错误错误：1.版头红色(hóngsè)反线太粗，不美观2.发文字号距红色(hóngsè)反线太近3.标题不正确，生造文种第十五页，共25页。党政机关公文常见(chánɡjiàn)错误错误：1.联合发文各自编号2.标题没有发文机关名称，且用仿宋加粗3.文种错误，省直部门(bùmén)给地方政府行文批复，就用“函”错误(cuòwù)：1.发文字号用“()”2.签发人排列错误(cuòwù)第十六页，共25页。错误：1.发文、签发(qiānfā)人左右分别空多格2.标题没有小标宋体字3.标题啰嗦，一文多请错误：1.发文字号距反线距离(jùlí)较宽2.标题啰嗦，不精炼3.印章位置太挤，不规范党政机关公文常见(chánɡjiàn)错误第十七页，共25页。党政机关公文(gōngwén)常见错误错误：1.发文字号用黑体字2.标题没有发文机关名称，滥用(lànyòng)标点符号(“”、《》)3.主送单位用黑体字错误：1.标题用黑体字2.生造文种3.文件主送领导(lǐnɡdǎo)个人第十八页，共25页。党政机关公文(gōngwén)常见错误错误：1.附注位置(wèizhi)错误2.印章处过挤

错误：1.用“此页无正文”2.附注(fùzhù)位置距日期较远3.印章与印发单位不一致(此页无正文)第十九页，共25页。党政机关公文常见(chánɡjiàn)错误印章(yìnzhāng)相交印章(yìnzhāng)距正文太远印章排列随意第二十页，共25页。决议适用于会议讨论通过的重大决策事项。决定适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销(chèxiāo)下级机关不适当的决定事项。(在“重要事项”后删除“或者重大行动”)命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。公文(gōngwén)适用范围第二十一页，共25页。公报适用于公布重要决定或者重大事项。公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。(原为：适用于公布社会各有关(yǒuguān)方面应当遵守或者周知的事项)公文(gōngwén)适用范围第二十二页，共25页。意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转(pīzhuǎn)、转发公文。通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。公文(gōngwén)适用范围第二十三页，共25页。报告适用于向上级机关(jīguān)汇报工作、反映情况，回复上级机关(jīguān)的