办公自动化实务电子教案(全册)

《办公自动化实务》课程教案授课题目第一章第一节操作系统与驱动程序的安装课时安排4课时教学目标1.了解操作系统、驱动程序和BIOS的概念2.掌握操作系统的安装3.掌握驱动程序的安装教学重点1.BIOS的设置2.操作系统和驱动程序的安装教学难点1.BIOS的基本知识和设置2.系统的安装授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】——安装WindowsXP操作系统与驱动程序【任务分析】WindowsXP系统具有图形用户界面、风格统一、操作灵活、操作简单等特点，是最为常用的计算机操作系统。本任务以安装WindowsXP操作系统为例，按流程一步步完成BIOS设置、硬盘分区、硬盘格式化和操作系统及驱动程序的安装。【知识要点】一、操作系统简介操作系统是一种特殊的用于控制计算机的程序，它是计算机底层的系统软件，负责管理、调度、指挥计算机的软硬件资源，使其协调工作，它在资源使用者和资源之间充当中间人的角色，没有它，任何计算机都无法正常运行。二、驱动程序简介驱动程序是一种可以使计算机和设备通信的特殊程序，相当于硬件的接口，操作系统只有通过这个接口，才能控制硬件设备的工作。三、BIOS基本知识1．BIOS的作用2．BIOS的类型3．BIOS的主菜单介绍【任务实施】一、安装WindowsXP操作系统1．设置BIOS2．对硬盘分区和格式化3．安装WindowsXP操作系统二、安装驱动程序驱动程序安装的一般准则是“由内及外”，先安装主板芯片组驱动程序，再安装显卡驱动程序，依次安装声卡、网卡等设备的驱动程序，最后，安装打印机等外围设备的驱动程序。1．采用硬件安装向导安装声卡驱动程序2．采用声卡可执行驱动程序进行安装课内练习完成操作系统和驱动程序的安装课后作业【实训练习】实训练习一：进入BIOS设置日期和时间，并设置BIOS密码实训练习二：安装WindowsXP操作系统实训练习三：安装声卡驱动《办公自动化实务》课程教案授课题目第一章第二节控制面板的应用课时安排4课时教学目标1.了解控制面板的概念和局域网文件夹的共享2.掌握用户帐户的设置以及输入法的安装3.掌握文件夹的显示与隐藏教学重点1．用户帐户的创建2．输入法的添加与删除3．文件夹的显示与隐藏教学难点局域网文件夹的共享授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】——利用WindowsXP控制面板，完成创建专用账户、添加输入法程序、隐藏与共享文件夹等工作。【任务分析】控制面板是Windows图形用户界面一部分，它允许用户查看并进行基本的系统设置和控制，工作中很多计算机的基本设置都是通过它来完成。本节的工作任务一方面通过操作系统中的控制面板进行操作，另一方面涉及到实际工作中文件资料的安全性设置，即如何隐藏重要资料以及共享文件夹。【知识要点】控制面板的常用功能：添加硬件、添加或删除程序、日期和时间、显示、文件夹选项、字体、Internet选项、网络连接、打印机和传真、区域和、语言选项、扫描仪和照相机、系统、用户帐户。【任务实施】一、设置专用账户1．创建账户2．更改账户图片3．为账户设置密码4．删除账户二、添加微软拼音输入法三、删除五笔输入法程序四、显示与隐藏文件夹1．隐藏文件夹2．显示隐藏的文件夹五、局域网共享文件夹设置1．启用来宾帐户，安装NetBEUI协议2．查看本地安全策略设置是否禁用了Guest账号3．设置共享文件夹，建立工作组4．查看是否启用来宾帐户并指派用户权利课内练习完成控制面板的各项基本操作课后作业【实训练习】实训练习一：创建新账户：秘书小王并设置密码：mishuxiaowang实训练习二：卸载智能ABC输入法，添加搜狗拼音输入法实训练习三：练习文件夹的隐藏与显示《办公自动化实务》课程教案授课题目第一章第三节快速备份与恢复系统课时安排2课时教学目标1.了解Ghost的基本概念2.掌握Ghost中常用的项目含义3.掌握采用Ghost软件进行备份和还原教学重点1.Ghost常用项目的含义2.采用Ghost软件进行备份和还原教学难点1.Ghost常用项目的含义2.采用Ghost软件手动备份和手动还原系统授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】——使用Ghost备份软件，对系统进行备份与还原。【任务分析】在实际工作中，为了避免Windows操作系统原始完整安装的费时和重装系统后驱动应用程序再装的麻烦，可以将已经安装完成的系统用ghost软件来备份和还原，从而提高工作效率。本节将讲解如何使用Ghost备份软件，对系统进行备份与还原。【知识要点】硬盘克隆软件GhostGhost软件是美国赛门铁克公司推出的一款出色的硬盘备份还原工具，又称硬盘克隆工具，支持FAT、FAT32、NTFS文件系统。Ghost的备份还原是以硬盘的扇区为单位进行的，可以将一个硬盘上的物理信息完整复制，而不仅仅是数据的简单复制，包括声音动画图像，连磁盘碎片都可以复制。Ghost支持将分区或硬盘直接备份到一个扩展名为.gho的文件里，也支持直接备份到另一个分区或硬盘里。【任务实施】一、一键备份二、一键还原三、手动备份：进入Ghost主菜单，进行备份，选择备份分区，选择备份位置。四、手动还原：进入Ghost主菜单，进行还原，选择还原的镜像文件，进行还原。课内练习采用Ghost的软件进行系统的备份和还原课后作业【实训练习】实训练习一：一键Ghost备份系统实训练习二：手动备份系统《办公自动化实务》课程教案授课题目第一章第四节计算机常见故障的处理课时安排2课时教学目标1.了解故障的分析流程和方法2.掌握故障的处理教学重点1.故障的分析流程2．故障的处理教学难点故障的分析流程授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】——解决显示器偏色、花屏、计算机频繁死机等常见故障。【任务分析】计算机在日常使用过程中，由于操作不当、硬件损坏、设置问题等会造成计算机产生各种故障，本任务将从具体例子着手，解决计算机频繁死机，显示器偏色、花屏等简单的故障现象。【知识要点】一、故障分类二、故障的分析流程、先软件后硬件、先外设后主机、先电源后部件、先简单后复杂。三、故障的检测方法1．清洁法2．观察法3．替换/添加/去除法4．采用系统诊断工具（debug卡）【任务实施】一、显示器偏色故障的解决二、显示器花屏故障的解决三、计算机频繁死机故障的解决课内练习讨论故障现象的各种原因，并针对解决课后作业【实训练习】实训练习一：试分析进行视频处理时计算机频繁死机的原因，并处理实训练习二：试分析计算机无声音故障现象《办公自动化实务》课程教案授课题目第二章第一节企业宣传页的制作课时安排6课时教学目标1.了解宣传页制作的要求2.掌握Word中图文混排的功能3.掌握宣传页的制作方法教学重点1.Word中图文混排的功能2.宣传页的制作流程教学难点1.宣传页制作的要求2.分栏、组织结构图授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】——制作“郑州雅居装饰”宣传页【任务分析】“郑州雅居装饰”宣传页中主要应用了图文混排功能，涉及到字体以及段落格式的设置，边框、底纹和项目符号添加，分栏、首字下沉效果的设置，特殊符号、图片、艺术字、文本框、组织结构图等对象的插入，自选图形的绘制等常用的Word文档编辑工具。【知识要点】宣传页制作要求设计成功的宣传页要具有内容丰富、信息直观、层次感强，具有视觉冲击力和说服力，能够传递给客户最需要信息等特点。【任务实施】一、设置页面二、插入艺术字三、设置文字及段落格式四、对文档分栏分栏是指把选中的文字或段落模块化，使之符合实际需要或视觉上的美化作用，经常在综合排版中应用。五、设置首字下沉首字下沉广泛应用于宣传页、宣传单、报纸、杂志中，起到增强视觉效果，使视觉上更有层次和立体感。六、添加边框底纹七、插入特殊符号八、插入图片并修饰图片是宣传页中必不可少的元素，图片的加入能使宣传页更丰富多彩，而图片修饰得当则更能增强吸引力。九、插入组织结构图组织结构图可以很清楚的表达结构化条理化内容，使文档更清晰、更有逻辑。十、插入文本框十一、插入项目符号十二、插入自选图形自选图形是指运用线条、基本形状、连接符、流程图、星与旗帜等，组合成各种图形。绘制的图形可以设置各种效果，如透明效果、阴影效果等。十三、其他设置课内练习完成“企业宣传页”的制作课后作业【实训练习】实训练习一：制作员工胸卡实训练习二：荷塘月色咖啡馆宣传海报《办公自动化实务》课程教案授课题目第二章第二节办公设备采购表的制作课时安排4课时教学目标1.了解表格布局原则2.掌握表格的创建和格式化教学重点1.表格的制作2.表格的格式化教学难点1.斜线表头的绘制2.表格的数据计算授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】——制作“办公设备采购表”【任务分析】表格是Word的一个重要功能。制作表格时，布局合理、结构清晰、层次明了，才能好地传递条理化数据和信息。本任务涉及到表格的插入、单元格的合并和拆分、斜线表头的绘制、表格形式设置、表格公式计算等常用操作。【知识要点】一、表格制作的基本知识框架二、表格工具栏简介在Word中进行表格的操作所用到的工具主要是表格工具栏，它可以快速对表格进行编辑。1．表格工具栏2．表格工具栏的子工具栏【任务实施】一、表格的创建1．建立新文档2．创建表格3．绘制斜线表头4．输入文本内容二、表格的编辑1．行列的插入2．单元格合并与拆分三、表格修饰1．文本格式的设置2．对齐方式的设置3．行高和列宽的调整4．边框和底纹的添加四、表格的计算和排序1．表格数据计算2．表格数据排序课内练习完成“办公设备表”的制作课后作业【实训练习】实训练习一：制作记账凭证实训练习二：制作个人简历《办公自动化实务》课程教案授课题目第二章第三节企业计划书的制作课时安排4课时教学目标1.掌握长文档编辑2.掌握长文档企业计划书的制作教学重点1.页眉页脚、分隔符的插入2.目录的制作教学难点1.分隔符的概念2.脚注和尾注的创建授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】——制作“企业计划书”【任务分析】工作过程中，经常性地会排版和编辑一些文字以及内容比较长的文档，要想快速排版文档，并使文档结构清晰，逻辑分明，便于查找，可以给长文档设置目录、添加页眉页脚等。本节将通过Word长文档编辑的功能，使用格式刷、索引和目录页眉和页脚的功能，来排版长文档“企业计划书”。【知识要点】编辑长文档的常用工具1．分隔符2．页眉页脚工具栏3．索引和目录4．脚注和尾注【任务实施】一、建立企业计划书文档二、为各章插入分隔符三、设置页眉和页脚四、设置并应用样式五、使用格式刷格式刷能使它所刷到之处的文本内容转换为光标所在处的文本格式，即能快速地复制并应用设置好的文字及段落格式，使用起来更加便捷。六、设置项目符号和编号七、生成目录八、设置与查看脚注和尾注1．插入脚注、尾注2．查看脚注和尾注课内练习完成“企业计划书”的制作课后作业【实训练习】实训练习：制作书本目录《办公自动化实务》课程教案授课题目第二章第四节红头文件的制作课时安排4课时教学目标1.了解模板的概念2.掌握模板的应用3.制作红头文件教学重点1.模板的作用和类型2.模板的应用教学难点1.模板的作用2.打印的设置授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】——使用模板，制作并打印带有红头的文件【任务分析】正确恰当地运用模板，可以快捷有效地制作出所需要的文档。本节任务主要以制作红头文件为例，讲解模板的使用。【知识要点】一、模板及其作用模板包含样式、自动图文集、自定义的工具栏等元素。具有固定格式的红头文件、单位年度会计决算、合同、申请报告、邀请函、传真、检查单、章程、简报等均可使用模板。模板可以把在制作某个文档中所创建的样式都保存下来，在处理同一类型的文档是可重复使用，避免重复劳动。二、模板的类型模板分为标准模板和特定模板两大类。【任务实施】一、模板的套用新建——选择本机模板——选择对应的模板样式。二、公文的添加与修改三、打印设置设置页边距、装订线的宽度和位置、纸张的方向、大小、页码范围、预览范围等。课内练习完成“红头文件”的制作课后作业【实训练习】实训练习一：采用模板制作稿纸实训练习二：采用模板制作名片《办公自动化实务》课程教案授课题目第二章第五节销售数据表的制作课时安排4课时教学目标1.了解邮件合并的概念2.了解邮件合并应用范围3.掌握准考证的批量制作教学重点1.邮件合并的概念和应用2.准考证的批量制作教学难点如何进行邮件合并授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】——批量制作准考证并打印【任务分析】在实际工作中，经常需要制作大批内容很相似的文档，要想快速地制作这些文档，提高工作效率，可以采用Word的邮件合并功能，它可以实现批量制作和批量输出。本任务主要是采用邮件合并功能批量制作准考证。【知识要点】 邮件合并简介1．邮件合并的主要功能邮件合并用于创建套用信函、邮件标签、信封、目录以及大宗电子邮件和传真分发。邮件合并除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单等。2．邮件合并的应用范围需要制作文件的格式是固定的，而且文档数量比较大，这些文档内容分为固定不变的内容和变化的内容。3．邮件合并文档的主要部分主文档、数据源【任务实施】一、制作准考证主文档采用word的文档编辑功能，制作出准考证，并设置格式。二、应用邮件合并应用邮件合并，选择文档类型，开始文档和收件人，选择所需要的数据源和收件人，插入域，完成合并。课内练习完成批量“准考证”的制作课后作业【实训练习】实训练习一：制作批量成绩单实训练习二：制作批量荣誉证书《办公自动化实务》课程教案授课题目第三章第一节销售数据表的制作课时安排6课时教学目标1.了解Excel常用术语概念2.掌握数据表的制作及格式化3.掌握工作表的打印设置方法教学重点1.工作表各类数据输入2.数据表打印设置教学难点1.工作表数据格式设置2.数据有效性输入授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】——制作“销售数据表”【任务分析】在本任务中展示工作表的数据录入，对“海天商场年度销售数据表”数据进行调整、格式化以及打印等操作。【知识要点】一、Excel简介Excel是微软公司出品的Office系列办公软件中的一个组件，是一个电子表格软件。二、Excel常用术语1.工作簿（Book）---工作簿是存储和计算数据的文件，保存时的默认文件名是Book1、Book2等，扩展名为.xls。工作簿由若干工作表组成，每个工作簿可包含1-255个工作表。2.工作表（Sheet）---窗口上带有格线的表为工作表，用户输入数据、处理数据等操作主要在工作表中进行，其默认名称为Sheet1、Sheet2等。3.单元格（Cell）---工作表中行与列交叉构成的格子为单元格，以列标和行标的组合来定位和命名，如A1表示A列第一行的单元格。4.单元格数据格式---默认情况下，单元格中填入的数据为常规格式，可以接受文本、数值等类型的数据，不同类型的数据显示也不同。【任务实施】一、输入销售表原始数据1．使用鼠标进行快速序列填充2．快速输入多个相同数据技能指导——同时输入数据3.设置数据有效性输入4.调整销售数据表数据技能指导——插入操作的其他方法技能指导——重复操作快捷键知识链接：隐藏行列二、设置数据表格式1.设置数据格式技能指导——数据格式调整技能指导——跨列居中与合并单元格的区别技巧点拨——文本型数字的设置2.设置行列格式技能指导——最合适行高、列宽的快速设置3.设置边框及底纹格式三、打印数据表1．页面设置2．打印设置课内练习完成“销售数据表”的制作课后作业【实训练习】实训练习一：制作学生成绩表实训练习二：制作现金日记账《办公自动化实务》课程教案授课题目第三章第二节销售数据的统计与分析课时安排6课时教学目标1.了解Excel公式、函数等相关概念2.掌握工作表数据计算的方法3．掌握工作表中数据的排序、筛选、分析与汇总操作教学重点1.Excel公式、函数，数据计算2.数据的排序、筛选、分类汇总教学难点1.数据的计算、筛选、分类汇总.授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】——对上一任务中所完成的销售表进行统计，并简单分析各种销售数据【任务分析】在本任务中以“海天商场年度销售数据表”的数据分析为例，使用了Excel数据计算、排序、筛选、分类汇总等功能，从多方位来分析销售数据。【知识要点】一、数据计算Excel工作表中数据的计算一般可以采用自动求和、公式或函数来进行。自动求和适用于较为简单的计算，函数可用于一些比较特殊的专业计算。1．公式一个完整的公式由等号、运算符、函数、单元格引用地址及常量等组成。2．常用函数函数是按照预定的运算关系，来进行单元格或数值的计算。函数包括函数名和参数，参数可以是常数，单元格地址，公式或其他嵌套的函数。Excel中的函数分为财务、日期与时间、数学与三角函数、统计、查找与引用、数据库、文本、逻辑、信息、工程等9类。二、数据排序数据排序是指对数据按照一定的规则顺序，将数据重新排列。在工作表中，数据处理时，经常需要进行数据之间大小关系的比较或排序。大致有两种排序，分别为简单排序，复杂排序。三、数据筛选数据筛选，即是将符合条件的数据挑选出，而隐藏其他的数据。Excel提供了两种方法：自动筛选、高级筛选。四、分类汇总分类汇总是指按工作表中某一列的数据值，将表中所有数据行分类，然后对每一类数据进行求和等，最后得出分类汇总的结果。【任务实施】一、调整销售数据表的工作表1．设置工作表标签2．复制工作表技能指导——工作表的移动或复制的快捷方法技能指导——更改工作表默认个数二、运用自动求和计算合计和小计技能指导——其他计算三、运用函数计算平均销售额四、运用公式计算销售百分比知识链接:绝对地址和相对地址技能指导——选择性粘贴五、对销售数据表数据进行排序技能指导——顺序恢复六、对销售表数据进行筛选1．自动筛选2．高级筛选技能指导——高级筛选注意事项七、对销售数据表进行分类汇总技能指导——删除分类汇总八、为销售表设置工作表保护课内练习完成销售表数据的统计，并简单分析各种销售数据课后作业【实训练习】实训练习一：对学生成绩表进行数据计算实训练习二：对学生成绩表进行排序、分类汇总《办公自动化实务》课程教案授课题目第三章第三节销售数据表的图表分析课时安排4课时教学目标1.了解图表组成及类型2.掌握图表的创建与分析3．掌握图表编辑及格式操作教学重点1.创建图表及分析2.图表格式编辑教学难点1.图表类型及适用数据授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】——为销售数据表制作图表，使之更加清晰、醒目【任务分析】在上节，已销售数据表进行了多方位的数据统计与分析，要想非常直观的看出数据间的差异与趋势，还需要使用Excel的图表功能，才能达到非常好的视觉效果，可以更加形象的反映出数据之间对比关系，对数据进行更深一步的分析。【知识要点】一、图表简介图表由图表区和绘图区两部分组成，图表区有图表标题及图例，绘图区则有坐标轴、坐标轴标题、分类轴、分类轴标题、及系列数值轴、背景墙、数据轴主要网格线等组成。坐标轴标题坐标轴标题图表标题背景墙图表区坐标轴分类轴标题分类轴绘图区图例二、图表类型及其适用数据Excel图表的类型主要有柱形图、条形图、饼状图、折线图、圆环图、雷达图、气泡图、股价图等多种类型。【任务实施】一、将销售表生成柱形图并格式化处理1.生成柱形图技能指导——快速创建图表2.格式化处理二、为销售表制作饼图课内练习完成销售表两个图表的制作，并进行分析销售数据课后作业【实训练习】实训练习一：为学生成绩表创建图表《办公自动化实务》课程教案授课题目第四章第一节新产品展示演示文稿的制作课时安排4课时教学目标1.了解幻灯片布局以及配色2.掌握制作幻灯片母版的制作方法教学重点1.幻灯片布局以及配色2.幻灯片母版的制作方法教学难点1.幻灯片布局以及配色2.幻灯片母版的制作方法授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】——制作幻灯片母版【任务分析】在制作演示文稿前，应考虑所要制作的基本素材，并对演示文稿的结构进行规划。在演示文稿的制作过程中，涉及到了幻灯片母版及标题幻灯片的制作、输入文本、调整占位符大小和位置、插入图片、插入剪贴画、插入声音等知识。【知识要点】一、幻灯片布局合理的布局、赏心悦目的外观可以给观众视觉上的享受，使观众更容易理解并接受演讲者的观点。幻灯片布局时需要注意以下原则：1.画面平衡布局幻灯片时，应尽量保持幻灯片上下、左右内容及色彩平和，不能头重脚轻，避免向一边倾斜。可以通过移动或修改图片文字的位置及大小，添加辅助线条等措施使画面达到平衡。2.布局简单幻灯片中可以添加图片、文本、声音等多种元素，但在一张幻灯片中元素过多，会给人眼花缭乱的感觉。可以通过表格或者图示来表述相对复杂的数据或关系。3.统一和谐同一演示文稿中各幻灯片的标题位置、页边距应尽量统一，配色应和谐一致。可以通过设计或者使用系统自带幻灯片母版，快速达到统一的效果。4．强调主题每个演示文稿都有自己的主题和思想，所以在制作幻灯片的过程中，应分清主次，对于幻灯片中核心部分，应通过字体、颜色及样式等手段进行强调，以引起观众的注意。二、幻灯片配色色彩不同会给人不同的感受。但对于没有美术基础的人来说，如何搭配颜色则成为一大难题。这需要多看多练多搭配，另外在制作幻灯片时如果能参照以下两个要点，就可以快速掌握搭配幻灯片的颜色。1.尽量使用邻近色，做到总体协调，局部对比幻灯片整体色彩应以同一种颜色或相近颜色作为主色调，在局部可以适当用一些强烈的色彩对比。邻近色更容易产生层次感，并使整体颜色更和谐，如深蓝、蓝色和浅蓝的搭配使用，黄色、橙色的搭配使用。2.明确主色调每张幻灯片都可以有主色调，但如果在同一个演示文稿中运用太多颜色作为主色调，则会造成累赘，没有主次之分的感觉。所以应根据要表达内容或情感，选择合适的颜色或色系作为整个演示文稿主色调。一般来说科技类，最好以蓝色为主色调，食品类以黄色为主色调，环保类以绿色为主色调等。3．加强背景与内容的对比度为了凸显内容，应尽量使背景色和文字内容的颜色对比度较高，如深色的背景用浅色的文字，浅色背景用深色文字。【任务实施】一、制作幻灯片母版1.设置背景技能指导——设置背景2.设置占位符格式二、在幻灯片中添加文本框和图示技能指导——插入图示的调整三、在幻灯片中插入图片、艺术字技能指导——显示【图片】工具栏的常用方法四、在幻灯片中插入表格五、在幻灯片中插入影片和声音知识链接——对象课内练习完成“新产品展示演示文稿”的制作课后作业【实训练习】实训练习一：制作“优秀CEO”演示文稿《办公自动化实务》课程教案授课题目第四章第二节演示文稿的播放与打印课时安排4课时教学目标1.掌握幻灯片播放与放映的设置方法2.掌握打印与输出演示文稿的方法教学重点1.设置幻灯片的动画效果2.设置幻灯片的放映效果教学难点1.自定义动画效果的设置2.幻灯片放映的高级设置授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】——为“公司新产品展示”演示文稿创建超链接，自定义幻灯片动画效果，设置幻灯片切换方式及放映效果，并打印演示文稿。【任务分析】为“公司新产品展示”演示文稿创建超链接，自定义幻灯片动画效果，设置幻灯片切换方式及放映效果，并打印演示文稿。【知识要点】一、自定义动画自定义动画是指在PowerPoint演示文稿中，自行为幻灯片增加切换以及播放效果。主要包括4种添加效果，分别是：1．【进入】动画2．【强调】动画“进入”动画“强调”动画3．【退出】动画4．【动作路径】动画“退出”动画“动作路径”动画二、超链接超链接，可以将文字或图片等对象链接到特定的幻灯片或已设定内容，单击这些对象即可快速切换到相应的幻灯片、网页或者文件。对超链接可进行的操作有：创建超链接、编辑超链接、打开超链接、复制超链接、删除超链接。【任务实施】一、插入超链接二、设置动画效果技能指导——调整播放顺序三、设置幻灯片切换技能指导——换片方式四、设置幻灯片的放映方式知识链接——“幻灯片放映”的高级设置五、打印演示文稿技能指导——打印颜色的设置知识链接——打包演示文稿并运行课内练习完成“新产品展示演示文稿”的动画设置及打印课后作业【实训练习】实训练习一：设置“优秀CEO”演示文稿幻灯片播放方案实训练习二：打印与输出“优秀CEO”演示文稿《办公自动化实务》课程教案授课题目第五章第一节图像处理软件的使用课时安排8课时教学目标1.了解PhotoshopCS3窗口组成及主要功能菜单2.掌握PhotoshopCS3进行图像处理的基本方法教学重点1.人物照片处理技巧2.图表格式编辑教学难点1.海报设计中背景制作2.图层图像处理授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】——利用Photoshop软件处理人物照片，并设计图书展销海报【任务分析】在本任务中以处理人物照片、设计图书展销海报为例，来介绍Photoshop在图像处理、平面设计等方面的应用，主要涉及了图像亮度调整，照片去色斑红眼，图像剪裁大小，以及选区、蒙版、滤镜使用等操作。简单的Photoshop图像处理的应用在日常办公中也是一项必备技能。【知识要点】一、PhotoshopCS3窗口组成Photoshop是Abode公司推出的图像处理软件，主要用于印刷、广告设计、封面制作、网页图像和照片处理等方面，具有强大的图像处理功能。其界面主要包括了标题栏，菜单栏，属性栏（也称为工具选项栏），工具箱、图层等浮动面板二、PhotoshopCS3主要功能菜单由于PhotoshopCS3功能强大，包含了多种图像处理功能。除了【工具箱】栏中所含的各种工具，窗口主菜单中也列出了各种功能菜单。其主要菜单有【编辑】、【图像】、【图层】、【选择】、【滤镜】等5个菜单。【任务实施】一、处理人物照片1．调整照片亮度2．除色斑去红眼技能指导——撤销操作3．为人物换背景4．剪裁照片大小二、设计图书展销海报1．制作海报背景2．制作主题图像3．制作主题文字课内练习完成人物照片处理，及图书海报制作课后作业【实训练习】实训练习一：找一张自己的生活照，使用PhotoshopCS3进行美化处理。《办公自动化实务》课程教案授课题目第五章第二节音频和视频处理软件的使用课时安排4课时教学目标1.了解PhotoshopCS3窗口组成及主要功能菜单2.掌握音频、视频软件的操作流程教学重点1.人物照片处理技巧2.图表格式编辑教学难点1.海报设计中背景制作2.图层图像处理授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】——转换音频格式，并切割然后合并音频和视频资料【任务分析】影音资料的处理是日常办公中不可缺少的一部分，经常要根据需要对音频、视频进行格式转换、剪辑等处理操作。本任务中以转换一首歌曲文件由MP3格式转为WMA格式，切割一段视频，并将视频与音频合并，并为合成后的视频配以字幕。主要使用千千静听音乐播放器转换歌曲格式，并运用视频转换大师切割转换视频格式并合成歌曲与视频。【知识要点】一、千千静听简介千千静听是一款专业的音频播放软件，具有播放、音效、转换格式、显示歌词等功效。其界面主要包括四个控制面板，【千千静听】播放器为主面板。二、视频转换大师视频转换大师是一款可以将AVI视频格式，转换为如MP4移动格式、AVI格式、网络格式、MPEG格式、QuickTime格式等各种视频文件格式，也可以转换音频格式，并且可以切割合并视频，以及添加字幕文件等。【任务实施】一、转换歌曲文件格式技能指导——多个文件的转换二、转换并切割视频文件技能指导——快捷转换技能指导——切割视频注意事项知识链接：视频格式三、合并音频和视频四、为视频添加字幕课内练习完成音频格式转换，并切割合并成音频视频资料课后作业【实训练习】实训练习一：下载一些自己喜爱的歌曲、视频等，进行简单的切割合并，制作自己的剪辑曲目。《办公自动化实务》课程教案授课题目第五章第三节数据刻录软件的使用课时安排4课时教学目标1.了解Nero刻录软件的界面应用及光盘类型2.掌握光盘刻录软件的使用方法教学重点1.光盘复制刻录2.镜像文件教学难点1.镜像文件及刻录授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】——对数据资料进行光盘刻录、光盘复制、映像刻录【任务分析】日常办公中有很多重要的资料需要进行备份、刻录数据，以防范数据丢失或遭到破坏，而影响正常的工作运转。数据的刻录，即进行光盘刻录，根据数据的类型、多少，使用的光盘也不同。在本任务中，将通过数据光盘、复制光盘及映像刻录等方式，介绍数据刻录的常用方法。【知识要点】一、Nero刻录软件Nero是一款功能强大的刻录工具软件，可以实现数据刻录、音频刻录、音频翻录及复制光盘等功能。启动Nero的主程序：NeroStartSmartEssentials，打开Nero软件的主界面。二、镜像文件镜像文件是一个独立文件，和ZIP压缩包相似，与其他文件不同，是由多个文件通过刻录软件或者镜像文件制作工具生成。镜像文件的应用范围较广，常见的应用就是数据备份、光盘刻录等。镜像文件常见的格式有ISO、BIN、IMG、TAO、DAO、CIF、FCD等几种。【任务实施】一、做好准备工作知识链接：光盘类型二、启动Nero8刻录DVD数据光盘三、光盘复制刻录四、镜像文件刻录课内练习完成音频格式转换，并切割合并成音频视频资料课后作业【实训练习】实训练习一：利用Nero软件，将自己收集的音乐或视频文件整理好，使用一张空白光盘刻录文件。《办公自动化实务》课程教案授课题目第五章第四节杀毒软件的使用课时安排4课时教学目标1.了解杀毒软件的功能和种类2.了解文件防护的相关概念2.能运用杀毒软件进行文件防护教学重点1.杀毒软件的种类2.运用杀毒软件进行文件防护教学难点1.杀毒软件设置2.文件防护授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】——使用金山毒霸进行自定义扫描杀毒及安全防护设置。【任务分析】在日常办公实务中，文件的使用常常会受到病毒、木马或恶意软件的威胁，进而影响文件的正常使用。因此，注意文件安全与与病毒防治是日常办公中要非常注意的一个问题。【知识要点】一、杀毒软件的功能和种类杀毒软件，也称为反病毒软件、防毒软件，是用于消除计算机病毒、木马与恶意软件，杀毒软件一般具有监控识别、病毒查杀、自动更新病毒库等功能。杀毒软件按其动能分类可分为安全卫士、防火墙、木马查杀、网络保镖、U盘专杀等。1．金山毒霸（KingsoftAntivirus）2．卡巴斯基（Kaspersky）3．360杀毒软件二、文件防护对文件的安全进行防护，一般可采取文件使用防护与病毒防治的结合。可以对文件进行密码保护;对于重要的文件资料，应该进行备份。【任务实施】一、启动金山毒霸二、设置自定义扫描查杀三．设置杀毒软件主程序四．设置金山安全卫士课内练习完成音频格式转换，并切割合并成音频视频资料课后作业【实训练习】实训练习一：分别使用各种杀毒软件对自己的计算机杀毒，比较杀毒软件的区别。《办公自动化实务》课程教案授课题目第六章第一节打印机的使用与维护课时安排4课时教学目标1.了解打印机的功能和分类2.掌握安装和使用打印机的方法。3.掌握打印机的维护方法教学重点1.安装打印机2.单面、双面打印文稿教学难点单、双面使用打印机打印文稿授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体、打印机教学基本内容与教学设计【工作任务】——安装打印机，完成单面打印照片，双面打印文稿的工作任务，并掌握打印机的维护方法。【任务分析】打印机是一种常见的办公设备，为正确选择并使用打印机，需要了解打印机的基本类型和适用对象。使用前需要与计算机正确连接后方可使用，再通过办公软件，按照文稿输出要求进行打印格式的设置，打印文件。【知识要点】打印机功能及分类打印机是计算机系统中常用的输出设备，用于将计算机内存储的文字、图片等文件打印输出。打印机的分类方法有多种，目前广为接受的一种主流分类方法是按照打印与成像原理，将打印机分为针式打印机、喷墨打印机与激光打印机三大类。【任务实施】一、安装打印机1．安装打印机硬件2．安装驱动程序二、进行打印操作1．应用喷墨打印机打印图片2．应用激光打印机双面打印文件三、打印机的维护与常见故障处理1．打印机的维护2.打印机常见故障处理课内练习1.在老师的指导下，2-3人一组正确安装和使用三种类型的打印机打印出一篇文稿2.在教师的指导下，3-5人一组更换三种类型打印机的耗材。课后作业通过打印文稿的对比，填写下表。三类打印机性能对比表针式打印机喷墨打印机激光打印机打印机价格打印耗材打印速度快慢噪声大小能否彩色打印《办公自动化实务》课程教案授课题目第六章第二节复印机的使用与维护课时安排2课时教学目标1.了解复印机的功能和分类2.掌握复印机的使用方法。3.掌握复印机的维护方法教学重点单面、双面复印文稿教学难点双面复印文稿授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体、复印机教学基本内容与教学设计【工作任务】——使用复印机单面、双面复印文稿，正确维护复印机【任务分析】复印是一项技术性较强的工作，在使用复印机时应详细了解复印机的所有功能，熟练操作复印机不但可以提高工作效率，还能有效节约纸张，避免浪费，保证复印机的正常运转。【知识要点】复印机的功能和种类【任务实施】一、单面复印文稿二、双面复印文稿1．手动双面复印2．自动双面复印三、复印机的维护与常见故障处理1.复印机的维护2．复印机常见故障处理课内练习在教师指导下，2-3人一组，熟悉复印机控制面板各种按钮，并复印文稿。课后作业在教师指导下排除操作中如卡纸等故障，并记录解决方法。《办公自动化实务》课程教案授课题目第六章第三节传真机的使用与维护课时安排2课时教学目标1.了解传真机的功能和分类2.掌握安装和使用传真机的方法。3.掌握传真机的维护方法教学重点1.安装传真机2.使用传真机教学难点使用传真机接收、发送传真授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体、传真机教学基本内容与教学设计【工作任务】——安装传真机、发送和接收传真，并正确维护传真机。【任务分析】传真机需与电话线、电话机正确连接后方能使用。为有效率地使用传真机，需了解传真机的功能、类型及使用方法，方能正确发送和接收传真。【知识要点】传真机的功能和种类【任务实施】一、安装传真机二、发送传真三、接收传真四、热敏传真机的维护与常见故障处理1.热敏传真机的维护2．热敏传真机常见故障处理课内练习在教师指导下，2-3人一组，使用传真机发送、接收传真。课后作业通过实地观察及上网了解各种类型传真机的功能和使用方法。《办公自动化实务》课程教案授课题目第六章第四节扫描仪的使用与维护课时安排2课时教学目标1.了解扫描仪的功能和分类2.掌握安装和使用扫描仪的方法。3.掌握扫描仪的维护方法教学重点1.安装扫描仪2.使用扫描仪3.进行汉字识别教学难点1.扫描文稿图像2.进行汉字识别授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体、计算机、扫描仪教学基本内容与教学设计【工作任务】---安装、使用扫描仪扫描文稿，进行汉字识别，并正确维护扫描仪。【任务分析】扫描仪可将图片文稿等进行扫描，以文件的形式在计算机中进行处理。在扫描过程中，可通过OCR软件，分析文字的形状特征，从而判别不同的汉字，从而提高办公效率。【知识要点】扫描仪的功能和种类平板式扫描仪平板式扫描仪手持式扫描仪滚筒式扫描仪胶片扫描仪【任务实施】一、安装扫描仪二、扫描文稿图像三、进行汉字识别四、扫描仪的维护与常见故障处理1．扫描仪的维护2．扫描仪常见故障处理课内练习在教师指导下，2-3人一组，使用扫描仪扫描文稿。课后作业用OCR软件扫描一张文稿图，校对修改后保存为Word文档。《办公自动化实务》课程教案授课题目第六章第五节投影仪的使用与维护课时安排1课时教学目标1.了解投影仪的功能和分类2.掌握安装和使用投影仪的方法。3.掌握投影仪的维护方法教学重点1.投影仪的使用2.投影仪的维护方法教学难点正确使用投影仪授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源计算机、投影仪教学基本内容与教学设计【工作任务】——安装、使用投影仪投放计算机或图像信号，正确维护投影仪【任务分析】投影仪使用前需要详细了解投影仪的功能和使用方法，才能根据需求正确投影高分辨率的计算机信号或视频图像信号。同时根据投影仪的功能特性做好维护，延长投影仪的使用寿命。【知识要点】投影仪的功能和分类1．LCD投影机2．DLP投影机【任务实施】一、安装投影仪投影仪投影仪垂直距离水平距离屏幕投影仪屋顶垂直距离水平距离投影仪水平距离背投屏幕垂直距离正投使用吊顶使用背投使用二、使用投影仪三、投影仪的维护与常见故障处理1．投影仪的维护2．投影仪常见故障处理课内练习在教师指导下，可多人一组，正确连接投影仪与计算机，正确开关机，并按要求投影播放文稿。课后作业比较投影仪与台式机及不同品牌笔记本计算机连接后的切换情况。《办公自动化实务》课程教案授课题目第六章第六节数码照相机的使用与维护课时安排2课时教学目标1.了解数码照相机的功能和分类2.掌握安装和使用数码照相机的方法。3.掌握数码照相机的维护方法教学重点1.数码照相机的使用方法2.数码照相机的维护方法教学难点正确使用数码照相机授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源数码照相机、计算机教学基本内容与教学设计【工作任务】——使用数码照相机照相并存储照片，掌握数码照相机的维护方法。【任务分析】要想用好数码照相机，首先要了解它的类型和各项性能，并掌握摄影的基本常识，才能比较好的完成上述的工作任务。【知识要点】数码照相机的功能和种类单反数码照相机卡片数码照相机长焦数码照相机【任务实施】一、数码照相机的使用方法二、数码照相机的维护与常见故障处理1．数码照相机的维护2．数码照相机常见故障处理课内练习在教师指导下，2-3人一组，使用数码照相机拍摄人物或校园风景。课后作业将数码照相机拍摄的图片转存入计算机，并分组进行照片的展示评比。《办公自动化实务》课程教案授课题目第六章第七节数码摄像机的使用与维护课时安排1课时教学目标1.了解数码摄像机的功能和分类2.掌握安装和使用数码摄像机的方法。3.掌握数码摄像机的维护方法教学重点使用数码摄像机的方法教学难点正确使用数码摄像机授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源数码摄像机、计算机教学基本内容与教学设计【工作任务】——使用数码摄像机摄像并存储视频，掌握摄像机的维护方法。【任务分析】要想用好数码摄像机，首先要了解它们的类型和各项性能，并掌握摄像的基本常识，才能比较好的完成上述的工作任务。【知识要点】数码摄像机的功能和种类1．按使用用途划分广播级数码摄像机专业级数码摄像机消费级数码摄像机2．按存储介质不同划分【任务实施】一、数码摄像机的使用方法二、数码摄像机的维护与常见故障处理1．数码摄像机的维护2．数码摄像机常见故障处理课内练习在教师指导下，5-10人一组，使用数码摄像机拍摄校园生活。课后作业将数码摄像机拍摄的影像转存入计算机，并分组进行摄像的展示评比。《办公自动化实务》课程教案授课题目第六章第八节录音笔的使用与维护课时安排1课时教学目标1.了解录音笔的功能和分类2.掌握使用录音笔的方法。3.掌握录音笔的维护方法教学重点录音笔的使用方法教学难点正确使用录音笔授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源录音笔教学基本内容与教学设计【工作任务】——使用录音笔录音，并掌握录音笔的维护方法【任务分析】录音笔基本的录制及播放方法比较简单，但要录制出质量较高的音频，还需要全面了解使用录音笔特定的各项功能并全面应用，才能满足日常办公中的录音要求。【知识要点】录音笔的功能和特性【任务实施】一、录音笔的使用方法二、录音笔的维护与常见故障处理1．录音笔的维护2．录音笔常见故障处理课内练习3-5人一组，使用录音笔录制声音文件。在录制中分别使用内置麦克风和外置麦克风。注意如何利用录音笔的功能消除外部噪音以达到最佳录音效果。课后作业通过实地观察或上网了解最新型录音笔特点和功能。《办公自动化实务》课程教案授课题目第六章第九节碎纸机的使用与维护课时安排1课时教学目标1.了解碎纸机的功能和分类2.掌握使用碎纸机的方法。3.掌握碎纸机的维护方法教学重点碎纸机的使用方法教学难点正确使用碎纸机授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源碎纸机教学基本内容与教学设计【工作任务】——使用碎纸机销毁资料，并掌握碎纸机的维护方法。【任务分析】碎纸机使用较简单，技术性不强。关键是需要了解使用品牌的碎纸机的各项性能，根据碎纸需求安全正确操作即可。【知识要点】碎纸机的功能和特性【任务实施】一、碎纸机的使用方法二、碎纸机的维护与常见故障处理1．碎纸机的维护2．碎纸机常见故障处理课内练习10-15人一组，观察和使用学校碎纸机工作情况。课后作业通过实地观察或上网了解各种类型碎纸机的特点和功能。《办公自动化实务》课程教案授课题目第七章第一节网络搜索的使用课时安排2课时教学目标1.掌握互联网信息的主要类型2.掌握搜集互联网信息的主要工具和途径3.掌握网络搜索技巧以下载有效信息的方法教学重点1.利用搜索引擎搜索信息2.通过专业网站搜索信息教学难点1.如何选择合适的关键字进行搜索2.通过专业文献检索网站搜索授课类型理论教学方式讲授法、演示法、任务驱动教学资源多媒体教学基本内容与教学设计【工作任务】——使用网络搜索引擎，搜集并下载各地房价信息。【任务分析】为了提高搜索效率，需要掌握文本、图片、声音、视频等信息的搜索与下载方法，了解专业网站相关搜索功能以及如何利用搜索引擎解决快捷的生活中遇到的实际问题。【知识要点】一、互联网信息的主要类型1．文字2．图片3．音频4．视频二、搜集互联网信息的主要工具和途径1．搜索引擎2．行业或专业网站3．文献检索专业网站三、搜索的关键词关键词是用户根据搜索意图确定的可以代表目标主要内容的词语，是搜索工具开展检索所依据的根本信息。准确适当的关键词能大大提高检索的查准率和检全率。在互联网上进行信息搜索，必须要确定合适的关键词。关键词越精确，