办公区域公共秩序管理规定

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档11文件编号QP-6.4-01版本号B办公区域公共秩序管理规定修订状态号0页1/31.0目的2.0范围适用于物业集团本部及所属物业公司(管理处)。3.0职责3.1行政管理部负责本规定的实施和监督。3.2各部门负责对职责范围内的环境进行有效监控。4.0管理内容4.1办公楼是公司员工日常办公及对外接待的重要场所，全体员工都应自觉维护办公楼的办公秩序和环境卫生，共同创造良好的工作环境。4.2爱护公共设施、物品，不乱写、乱画、乱磕、乱碰，确保办公台面、墙壁、壁橱等设施不受污损，保持公司前台商号金字、门窗的清洁。个人的物品应摆放整齐有序，保持台面清爽、干净，开关抽屉动作要轻，不随意挪用他人物品、翻看他人文件资料。在办公楼内，员工穿着要大方得体，注重仪态举止，禁止穿超短裙、短裤、背心、拖鞋上班，严禁大声喧哗、吵闹，不得在办公楼内从事不文明的言行。严格遵守作息时间，早上8：30分之后禁止任何人在办公楼内进食，特殊情况中午需在办公楼内就餐者，需经行政管理部主任签字批准，并且只能在接待室进食午餐。中午休息时间不准在会议室、接待室及接待沙发上睡觉。办公区域严禁吸烟。自觉维护环境卫生，所有垃圾必须倒在专用的垃圾桶内，严禁乱丢烟头、纸屑等废物，不得随地吐痰，不得在行政管理部悬挂有碍办公环境的物品，清洁员定时打扫卫生、倒垃圾、浇灌花木，保持办公楼环境清洁。办公人员离开办公区域时座椅须摆正，柜、抽屉应及时上锁。禁公司员工应坚守岗位，工作时间内不得脱岗、窜岗、聊天、睡觉，严禁看小说、杂志。办公区内不接待客人，各部门接待客人应安排在接待室或会议室，并尽量缩短接待时间，特殊情况可由行政管理部另作安排。公司员工不得擅自进入公司档案室及动用档案室的物品，如：复印机、传真机、电脑等，档案室物品的保管及操作统一由行政秘书负责管理。如造成物品损坏照11文件编号WI-6.4-01-01版本号B办公区域公共秩序管理规定修订状态号0页2/3价赔偿。前台工作人员工作时，必须精神饱满、坐姿端正，接待客人要礼貌、周全，客人来访应及时通报，并及时送上茶水。对推销人员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。接听电话要用语礼貌标准、语气亲切、口齿清楚、简短扼要，严禁闲谈或长时间拨打接听私人电话。进入领导行政管理部应先轻轻敲门，待领导允许后方可进入。总经理行政管理部指派专人负责门窗、电源的开启，专管员应做到最早到岗，最迟离岗，特殊情况需要提前离岗，应安排其他人顶替。以上规定执行情况由督导员、行政管理部门成立联合检查小组进行检查、监督，督导员每周通报情况，并在每月公司例会上分部门逐一公布违规情况，将检查结果报相关部门处理。屡禁屡犯者，视情节轻重给予行政处分。5.0办公区域设备设施管理规定5.1任何部门或个人未经行政管理部门批准，不得擅自将办公设备设施搬(移)出办公区域或用作其他用途。5.2未经批准将办公设备设施搬(移)出办公区域或用作其他用途，对责任人处予资产价值两倍价钱的罚款，并视情节轻重给予行政处分。5.3办公桌椅由行政管理部门统一分配，指定位置，所有人员必须按照行政管理部门指定位置办公，未经行政管理部批准，任何人不得调换办公桌椅。5.4办公区域电脑由行政管理部门统一管理，各部门电脑使用责任人应严格遵守《计算机使用管理规定》的相关规定。5.5办公人员应爱护办公设施设备，不得人为损坏办公物品。5.6如人为损坏办公设施设备的，当事人应照价赔偿。5.7办公区域灯光根据办公时间、使用区域和室外自然光线强度由行政管理部指定专人控制开关。如因工作需要在非办公时间开启灯光，可根据使用区域开启部分灯光，加班人员离开时必须关闭所有灯光，严禁个别人加班开启全部灯光或无人灯光长明。5.8办公区域空调由行政管理部指定专人根据办公时间开关，其他人员不得随意调控控制器。空调运行期间，应尽量减少开启窗户，以保持良好的制冷效果。非办公时间可根据工作需要开启部分或全部空调，严禁无人或个别人办公时开启全部空调。非办公时间空调使用情况由服务中心前台值班人员监督。5.9饮水机应保持卫生清洁，行政管理部须定期对饮水机进行消毒，饮用桶装水由行11文件编号WI-6.4-01-01版本号B办公区域公共秩序管理规定修订状态号0页3/3政管理部指定供应商配送，办公人员应自备水杯，严禁使用公司的一次性水杯。5.10严禁利用办公电话处理私人事务或聊天寒喧，通话尽量言简意赅、长话短说。5.11每部电话由行政管理部指定责任人监管，非办公时间确因工作需要拔打电话的，可到服务中心前台登记后使用。5.12严禁利用办公电话打声讯台。5.13各部门电话若发现有声讯电话费用，可查清使用人的,对使用人按该费用的十倍到财务缴交此款项，若责任不清的，由该电话责任人负责该款项。5.14各部门未经批准，不得私自并接电话，需要增加或改动线路，经行政管理部门批准后由工程维护部工作人员统一施工。5.15行政管理部须定期对办公区域设施设备进行检查，发现有损坏现象及时报工程维护部维修。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档产品零(部)件工艺路线编制管理的规定1总则工艺路线是指产品或零（部）件在生产过程中，由毛坯准备到成品入库的全部工艺过程的先后顺序，是生产技术准备工作的基础，是编制零部件加工工艺及生产调度工作的依据。为使这一工作规范化，特制订本规定。2工艺路线的编制2.1工艺路线由工艺部门根据产品零部件图样及技术要求编制，经校对、审核生效后输入工艺路线数据库。2.2工艺部门必须以工艺路线为依据编制产品零部件工艺，如有不同意见可以书面形式提出对工艺路线的修改意见。2.3生产管理部门、采供部门、各分厂必须按工艺路线组织生产。2.4技术资料室根据工艺路线发放产品图。2.5样件试制品由产品开发部门自定临时工艺路线。3工艺路线的发放3.1正式工艺路线经校对、审核生效后由工艺部门输入工艺路线数据库在局域网上供有关人员(生产、工艺、采供、计划、检验、生产分厂等部门)共享。3.2样件试制品如由生产分厂或采供部外协加工，生产管理部门须对临时工艺路线进行会签，产品开发部门必须根据临时工艺路线发放试制图。4工艺路线的分工与执行4.1生产技术准备部门按工艺路线表进行生产技术准备工作，工艺路线有修改时，如有必要须重新进行生产技术准备（详见5.3要求）。4.2各分厂（分公司）、部门扎口分管的零（部）件制造分工如下：出油阀偶件柱塞分厂、精机公司柱塞偶件柱塞分厂、马山公司油嘴偶件长安公司喷油器总成、供欧亚软加工零件软加工分厂油泵、调速器关键零（部）件（包括冲压件）油泵分厂、精机公司偶件、油泵、调速器、喷油器零部件等的热处理热处理分厂弹簧精机公司铝合金铸件长安公司部分偶件、油泵、调速器、喷油器的零（部）件或半成品、黑铸件、精铸件、锻件、有色铸件、温镦件、粉末冶金件、橡胶件、标准件采供部门4.3凡采供部门归口分管之毛坯及半成品零件，工艺路线表中只出现采供部门，由采供部门采购后入生产管理部门库房，后续加工分厂向该库房领料。4.4偶件、油泵、调速器、喷油器关键零件部件必须在公司本部热处理；各分厂生产的其他零部件建议在本部进行热处理；采供外购和外协作生产的零部件由采供部门按热处理、表面处理工艺内容和要求组织和控制热处理加工。4.5凡是本公司内各分厂生产的零（部）件热处理作为最后工序时，在调质、淬火、表面处理及热处理后，直接入成零件库。具体生产调度路线由生产管理部门定。4.6凡是冲压、铸造、粉末冶金等工艺方法直接达到零件尺寸、形状要求，需要热处理的，热处理后入成零件库。具体生产调度路线由生产管理部门定。4.7公司定点的弹簧件制造厂，弹簧件热（表面）处理暂由其自行负责，入成零件库。5工艺路线的修改5.1由于产品修改、工艺改进、分厂生产能力不足等原因需修改工艺路线时，由工艺部门发出修改通知单，经校对、审核生效后由工艺部门直接修改工艺路线数据库，在局域网上供有关人员共享。5.2各分厂因生产能力不足需要外协，则由该分厂提出外协申请单，外协申请单须经生产管理部门能力平衡及产品开发部门、采供部门、质量部门会签，经主管副总经