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精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档二、钥匙管理规定第一条为管理办公场所物品的整洁及安全，特定本管理规定。第二条总公司钥匙由行政部(办公室)统筹管理、复制，部门钥匙由部门负责人管理。第三条总公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配二把。第四条如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。第五条部门负责人负责管理钥匙的使用，不得任意复制或允许同仁借予他人使用，否则负连带赔偿责任。第六条钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。(一)离职时应将钥匙缴交行政部(办公室)负责人。(二)钥匙遗失时，应立即向管理单位报备。(三)非经管理单位同意不得复制。(四)不能任意借予外人使用。第七条办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部(办公室)、部门由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档用章管理范围适用于公司印章、党委印章及分公司、部门专用章的使用控制目标确保公司印章的使用符合用章规范主要控制点相关部门经理审批用章申请办公室主任或公司经理层审批部门签批的用章申请特定政策有特殊任务需将印章带到外地使用时，必须由公司主管领导批准，其中公司行政印章由总经理签批，董事会印章由董事长签批，公司党委印章由公司党委书记签批经济担保合同用章，必须以董事会决议通知或会议原始纪录为凭证集团公司与外部的业务行为必须使用专用章，行政行为必须使用集团公司公章。集团公司与外部的一切经济合同、协议等必须使用集团公司合同专用章，不得以其他印章替代集团公司内部二级机构的公章，只在集团公司内部使用，不得代表集团公司对外使用，因业务或其它原因需对外使用的，须报办公室批准用章管理流程C-15-02-002步骤涉及部门步骤说明相关部门综合管理员提出用章申请，将需要盖章的公文和用章签批单提交部门经理审批相关部门经理审批用章申请是否符合印章使用范围说明且确定是否需要使用公司印章相关部门综合管理员若部门经理审批通过且不需要使用公司印章，直接在部门内用章并登记相关部门综合管理员若部门经理审批通过且需要使用公司印章，将需要盖章的公文和部门签批的用章签批单提交办公室办公室机要管理员根据相关部门提交的公文的使用目的，确定是否需要办公室主任或公司总经理/主管副总审批公司总经理/主管副总若需要公司总经理/主管副总审批，对用章提出批示意见办公室主任若不需要公司总经理/主管副总审批，审阅确定用章申请是否符合用印规定办公室机要管理员若公司总经理/主

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