企业员工离职处理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档五、员工离职处理原则(一)本公司员工不论何种原因离职，悉依本细则办理。(二)员工离职区分：1.自请辞职。2.职务调动离职。3.退休离职。4.解雇离职。5.其他原因离职。(三)自请辞职者，如平时工作成绩优良，应由单位高级主管加以疏导挽留，如其去意仍坚，可办停薪留职，但不发离职证件，目的仍希再返公司效力。(四)离职手续：1.员工离职，由单位直属主管向人事单位索取员工离职通知单(如附件一)按规定填妥后，持单向单列各单位办理签证，再送人事单位审核。2.职员以上人员离职时，应向人事单位索要移交清册三份(如附件二)，按移交册内容规定，详加填入移交清册，办妥移交手续后，一份存原单位，一份离职人保存，一份随同离职通知单及工作时间卡一并交人事单位呈转核定，移交清册并移送稽核室存查。(五)移交手续：1.工作移交：原有职务上保管及办理中的帐册、文件(包括公司章则，技术资料图样)等均应列入移交清册并移交指定的接替人员或有关单位，并应将已办而未结案的事项交待清楚(章则，技术资料，图样等类应交保管资料单位签收)。2.事务移交：①原领的工作服交还总务科(一年以上的免)。②原领的工具，文具(消耗性的免)交还总务科或有关单位。③上项交还物品不必列入移交清册，由接收单位经办人在离职单上签证即可。3.移交期限以5天内办妥。(六)离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收，如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管，俟人选确定后再转交，如无人可派时，暂由其主管自行接收。(七)各员工所列移交清册，应由直属主管详加审查，不合之处，应饬更正，如离职人员，正式离职后，再发现财物、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清的，应由该单位主管负责追索。(八)离职手续办妥后，始准填发离职证明。(九)本细则呈奉总经理核定后实施，修订时亦同。精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档第一章总则第一条为规范公司离职员工管理工作，确保公司和离职员工的合法权益，特制定本管理制度。第二条公司员工除董事长外均适用于该制度，其中，总经理离职除按本制度执行外，还需经公司股东会做出决议方可离职。第二章离职定义第三条合同离职。指员工与公司合同期满，双方不再续签合同而离职。第四条员工辞职。指合同期未满，员工因个人原因申请辞去工作。第五条自动离职。指员工因个人原因离开企业，包括不辞而别或申请辞职，但未获公司同意而离职。第六条公司辞退、解聘1、员工因各种原因不能胜任其工作岗位，公司予以辞退；2、公司因不可抗力等原因，可与员工解除劳动关系，但应提前发布辞退通告。第七条公司开除。指违反公司、国家相关法律、法规、制度，情节严重者，予以开除。第三章离职手续办理第八条离职员工，不论是何种方式离职都要填写《员工离职申请书》，逐级经部门主管、行政部主管、总经理批准后方可办理离职手续。第九条普通员工离职，应提前15天提出申请。中级以上管理人员、项目主管及技术人员应提前一个月提出申请。第十条经总经理批准可以离职的员工，应到行政部领取《员工离职审批表》，认真、如实填写各项内容。第十一条移交员工离职应办理以下交接手续：1、工作移交。指将本人经办的各项工作、保管的各类工作性资料等移交至部门主管所指定的人员，主要内容有：（1）公司的各项内部文件。（2）经办工作详细说明（书面形式）。（3）往来客户、业务单位信息，包括姓名、单位名称、联系方式、地址、业务进展情况等。（4）培训资料原件。（5）企业的技术资料（包括书面文档、电子文档等）。（6）经办项目的工作情况说明。包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料等。（7）其他直接上级认为应移交的工作2、事物移交。指员工任职期间所领用物品的移交，主要包括：领用的办公用品，办公室、办公桌钥匙，借阅的资料、各类工具（如维修工具、移动存储器、所保管工具等）、仪器等。3、款项移交。指离职员工将经办的各类项目、业务、个人借款等款项事宜移交至财务室。4、其他公司认为应办理移交的事项。上述各项交接工作完毕，接收人应在《员工离职审批表》上签字确认，并经行政部审核后方可认定交接工作完成。第十二条当交接事项全部完成，并经部门主管、行政主管、总经理分别签字后，方可对离职员工进行相关结算。第十三条离职员工的工资、违约金等款项的结算由财务室、行政部共同进行。第十四条结算项目包括：1、违约金：因开除、解聘、自动离职和违约性辞职所产生的违约金，由行政部按照合同相关违约条款进行核算。包括《劳动合同》合同期未满违约金、《保密协议》违约金等。2、赔偿金：违约性离职对公司造成的损失，由行政部、财务室进行核算。（1）物品损失赔偿金：公司为方便工作所配置物品，不能完好归还；（2）培训损失赔偿金：接受公司外派培训，未能在公司工作满相应年限，应退赔全部培训费用；3、工资：工资的结算参照