企业分公司管理制度概述

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档分公司管理方案一、组织架构图分公司经理分公司经理行政部工程部市场部行政部工程部市场部二、工作职责部门职责内容分公司经理负责分公司规章制度的建立和执行；进行各人工作的分配；监督各人工作的进行情况；处理分公司重大事宜；市场推广活动方案的制定。市场部经销商的开拓与渠道的维护；市场竞争情况的收集；市场开拓与渠道建设的工作建议；负责对所辖市场进行管理；市场调研工作的执行；市场推广活动的执行；负责促销人员的技能培训；销售回款的跟进。工程部设计院、装修公司等工程客户的开发；重点工程客户的跟进；在建工程的跟进工作；定制产品的跟进工作；工程回款的跟进。行政部负责分公司的日常业务接待；负责日常办公用品的管理与发放；简单行政文书的撰写；负责分公司人员的考勤与日常工作考核；协助分公司经理处理日常管理事务；负责客户咨询与投诉的的处理；负责与公司总部进行交流沟通，做好上传下达的工作。三、工作流程 1、市场部：对未开发的市场：第一、进行市场调研，筛选并确定出有合作意向的经销商，同时对经销商的资信（资产情况和市场信誉情况）进行了解。第二、然后开始与经销商进行接触，向其阐明公司的经销政策，同时了解其合作的欲望度。第三、最后与认同公司市场操作模式的经销商确定合作关系。对已开发的市场：第一、对经销商的店面人员进行销售技巧的培训。第二、监督并跟进经销商的市场销售情况。第三、协调各经销商之间的关系，确保正常销售工作的进行。第四、执行公司下达的各项市场推广活动，并将反馈结果上报公司领导。2、工程部：对未开发的工程客户及相关的设计人员：第一、通过上门拜访或邮寄资料等方式，向其介绍我公司产品和公司概况。第二、进行相应的公关活动，说服其认同我公司的产品。对已开发的工程客户及相关的设计人员：第一、定期拜访，并邀请其来参加公司的相关活动。第二、请他们对公司产品提出相应的建议，以便能更好地开发出适应他们需要的产品。四、工作规定1、市场部和工程部所有业务人员每天必须填写好《工作日记表》；2、行政部每日下午下班前三十分钟，应将当日有关人员考勤、客户咨询、客户投诉等事宜向分公司经理进行汇报，并将分公司经理对此类事宜的处理办法和建议传达至相关人员；3、分公司经理每日要对《工作日记表》进行审阅，并向业务人员了解工作进展情况，分析并整理出有效的市场机会，并针对市场机会，做出相应的工作跟进的安排。4、每日上午上班时间为7：30分，上午下班时间为12：00分；下午上班时间为13：30分，上午下班时间为17：30分；5、原则上每星期上班时间为六天，轮流休息一天；(开发期内一个月休息一天)五一、国庆节放假二天，其余节假日根据公司具体情况安排。五、薪资1、薪资构成：基本工资+电话补贴+绩效奖+奖金部门基本工资电话补贴绩效奖奖金市场部1100元200元300元当月销售回款X3%工程部1100元200元300元当月销售回款利润额X10%行政部800元100元200元年终由分公司经理根据分公司效益进行发放六、报销1、原则上招待费用不予报销（特殊情况需分公司经理同意可报销）；2、城市间交通费用的报销：级别享受待遇一般人员硬卧及以下标准，轮船三等舱及以下标准分公司经理享受软卧标准，轮船二等舱标准3、如有其他费用需进行报销，须事前提出口头或书面的申请；在事后报销时，必须附上正式的书面申请报告，否则不予报销。七、相关表格：工作日记表、重点客户资料卡、设计人员资料卡、考勤表1、工作日记表：填写人：区域：客户工作进展填写日期2、重点客户资料卡：客户名称联系地址邮编联系电话传真Email客户情况说明：备注注：有关此客户所有资料，应附在此卡后面。3、设计人员资料卡：姓名性别联系电话Email情况说明：备注注：相关资料应附在此表后。4、上下班考勤表：人员上午下午日期5、外出考勤表：人员外出事由时间日期精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档企业名称登记管理规定第一条为了加强企业名称管理，保护企业的合法权益，维护社会经济秩序，制定本规定。第二条本规定适用于中国境内具备法人条件的企业及其他依法需要办理登记注册的企业。第三条企业名称在企业申请登记时，由企业名称的登记主管机关核定。企业名称经核准登记注册后方可使用，在规定的范围内享有专用权。第四条企业名称的登记主管机关(以下简称登记主管机关)是国家工商行政管理局和地方各级工商行政管理局。登记主管机关核准或者驳回企业名称登记申请，监督管理企业名称的使用，保护企业名称专用权。登记主管机关依照《中华人民共和国企业法人登记管理条例》，对企业名称实行分级登记管理。外商投资企业名称由国家工商行政管理局核定。第五条登记主管机关有权纠正已登记注册的不适宜的企业名称，上级登记主管机关有权纠正下级登记主管机关已登记注册的不适宜的企业名称。对已登记注册的不适宜的企业名称，任何单位和个人可以要求登记主管机关予以纠正。第六条企业只准使用一个名称，在登记主管机关辖区内不得与已登记注册的同行业企业名称相同或者近似。确有特殊需要的，经省级以上登记主管机关核准，企业可以在规定的范围内使用一个从属名称。第七条企业名称应当由以下部分依次组成：字号(或者商号，下同)、行业或者经营特点、组织形式。企业名称应当冠以企业所在地省(包括自治区、直辖市，下同)或者市(包括州，下同)或者县(包括市辖区，下同)行政区划名称。经国家工商行政管理局核准，下列企业的企业名称可以不冠以企业所在地行政区划名称：(一)本规定第十三条所列企业；(二)历史悠久、字号驰名的企业；(三)外商投资企业。第八条企业名称应当使用汉字，民族自治地方的企业名称可以同时使用本民族自治地方通用的民族文字。企业使用外文名称的，其外文名称应当与中文名称相一致，并报登记主管机关登记注册。第九条企业名称不得含有下列内容和文字：(一)有损于国家、社会公共利益的；(二)可能对公众造成欺骗或者误解的；(三)外国国家(地区)名称、国际组织名称；(四)政党名称、党政军机关名称、群众组织名称、社会团体名称及部队番号；(五)汉语拼音字母(外文名称中使用的除外)、数字；(六)其他法律、行政法规规定禁止的。第十条企业可以选择字号。字号应当由两个以上的字组成。企业有正当理由可以使用本地或者异地地名作字号，但不得使用县以上行政区划名称作字号。私营企业可以使用投资人姓名作字号。第十一条企业应当根据其主营业务，依照国家行业分类标准划分的类别，在企业名称中标明所属行业或者经营特点。第十二条企业应当根据其组织结构或者责任形式，在企业名称中标明组织形式。所标明的组织形式必须明确易懂。第十三条下列企业，可以申请在企业名称中使用“中国”、“中华”或者冠以“国际”字词：(一)全国性公司；(二)国务院或其授权的机关批准的大型进出口企业；(三)国务院或者授权的机关批准的大型企业集团；(四)国家工商行政管理局规定的其他企业。第十四条企业设立分支机构的，企业及其分支机构的企业名称应当符合下列规定：(一)在企业名称中使用“总”字的，必须下设三个以上分支机构；(二)不能独立承担民事责任的分支机构，其企业名称应当冠以其所从属企业的名称，缀以“分公司”、“分厂”、“分店”等字词，并标明该分支机构的行业和所在地行政区划名称或者地名，但其行业与其所从属的企业一致的，可以从略；(三)能够独立承担民事责任的分支机构，应当使用独立的企业名称，并可以使用其所从属企业的企业名称中的字号；(四)能够独立承担民事责任的分支机构再设立分支机构的，所设立的分支机构不得在其企业名称中使用总机构的名称。第十五条联营企业的企业名称可以使用联营成员的字号，但不得使用联营成员的企业名称。联营企业应当在其企业名称中标明“联营”或者“联合”字词。第十六条企业有特殊原因的，可以在开业登记前预先单独申请企业名称登记注册。预先单独申请企业名称登记注册时，应当提交企业组建负责人签署的申请书、章程草案和主管部门或者审批机关的批准文件。第十七条外商投资企业应当在项目建议书和可行性研究报告批准后，合同、章程批准之前，预先单独申请企业名称登记注册。外商投资企业预先单独申请企业名称登记注册时，应当提交企业组建负责人签署的申请书、项目建议书、可行性研究报告的批准文件，以及投资者所在国(地区)主管当局出具的合法开业证明。第十八条登记主管机关应当在收到企业提交的预先单独申请企业名称登记注册的全部材料之日起十日内作出核准或者驳回的决定。登记主管机关核准预先单独申请登记注册的企业名称后，核发《企业名称登记证书》。第十九条预先单独申请登记注册的企业名称经核准后，保留期为一年。经批准有筹建期的，企业名称保留到筹建期终止。在保留期内不得用于从事生产经营活动。保留期届满不办理企业开业登记的，其企业名称自动失效，企业应当在期限届满之日起十日内将《企业名称登记证书》交回登记主管机关。第二十条企业的印章、银行帐户、牌匾、信笺所使用的名称应当与登记注册的企业名称相同。从事商业、公共饮食、服务等行业的企业名称牌匾可适当简化，但应当报登记主管机关备案。第二十一条申请登记注册的企业名称与下列情况的企业名称相同或者近似的，登记主管机关不予核准：(一)企业被撤销未满三年的；(二)企业营业执照被吊销未满三年的；(三)企业因本条第(一)、(二)项所列情况以外的原因办理注销登记未满一年的。第二十二条企业名称经核准登记注册后，无特殊原因在一年内不得申请变更。第二十三条企业名称可以随企业或者企业的一部分一并转让。企业名称只能转让给一户企业。企业名称的转让方与受让方应当签订书面合同或者协议，报原登记主管机关核准。企业名称转让后，转让方不得继续使用已转让的企业名称。第二十四条两个以上企业向同一登记主管机关申请相同的符合规定的企业名称，登记主管机关依照申请在先原则核定。属于同一天申请的，应当由企业协商解决；协商不成的，由登记主管机关作出裁决。两个以上企业向不同登记主管机关申请相同的企业名称，登记主管机关依照受理在先原则核定。属于同一天受理的，应当由企业协商解决；协商不成的，由各该登记主管机关报共同的上级登记主管机关作出裁决。第二十五条两个以上的企业因已登记注册的企业名称相同或者近似而发生争议时，登记主管机关依照注册在先原则处理。中国企业的企业名称与外国(地区)企业的企业名称在中国境内发生争议并向登记主管机关申请裁决时，由国家工商行政管理局依据我国缔结或者参加的国际条约规定的原则或者本规定处理。第二十六条违反本规定的下列行为，由登记主管机关区别情节，予以处罚：(一)使用未经核准登记注册的企业名称从事生产经营活动的，责令停止经营活动，没收非法所得或者处以两千元以上、两万元以下罚款，情节严重的，可以并处；(二)擅自改变企业名称的，予以警告或者处以一千元以上、一万元以下罚款，并限期办理变更登记；(三)擅自转让或者出租自己的企业名称的，没收非法所得并处以一千元以上、一万元以下罚款；(四)使用保留期内的企业名称从事生产经营活动或者保留期届满不按期将《企业名称登记证书》交回登记主管机关的，予以警告或者处以五百元以上、五千元以下罚款；(五)违反本规定第二十条规定的，予以警告并处以五百元以上、五千元以下罚款。第二十七条擅自使用他人已经登记注册的企业名称或者有其他侵犯他人企业名称专用权行为的，被人可以向人所在地登记主管机关要求处理。登记主管机关有权责令人停止行为，赔偿被人因该行为所遭受的损失，没收非法所得并处以五千元以上、五万元以下罚款。对侵犯他人企业名称专用权的，被人也可以直接向人民法院起诉。第二十八条对登记主管机关根据本规定作出的具体行政行为不服的，当事人可以在收到通知之日起十五日内向上一级登记主管机关申请复议。上级登记主管机关应当在收到复议申请之日起三十日内作出复议决定。对复议决定不服的，可以依法向人民法院起诉。逾期不申请复议，或者复议后拒不执行复议决定又不起诉的，登记主管机关可以强制更改企业名称，扣缴企业营业执照，按照规定程序通知其开户银行划拨罚没款。第二十九条外国(地区)企业可以在中国境内申请企业名称登记注册。外国(地区)企业应当向国家工商行政管理局提出企业名称登记注册的申请，并提交外国(地区)企业法定代表人签署的申请书、外国(地区)企业章程和企业所在国(地区)主管当局出具的合法开业证明。登记主管机关应当在收到外国(地区)企业申请名称登记注册的全部材料之日起三十日内作出初步审查，通过初审的，予以公告。外国(地区)企业名称的公告期为六个月，在此期间无异议或者异议不成立的，予以核准登记注册，企业名称保留期为五年。登记主管机关核准登记注册外国(地区)企业名称后，应当核发《企业名称登记证书》。外国