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文档简介

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档传真使用办法一.总则

为加强公司传真使用管理，特制定本办法。

二.使用范围

本办法适用于公司使用传真机的各种情况。

使用范围包括本地、国内、国际传真。

三.传真的接收管理

传真件的接收纳入公司收发管理办法范围内，由收发员统一接收。

传真件接收后，填写收件登记簿，并及时分发收件部门和人员。涉及公司事务的原件在行政部留存，业务部门留复印件。

公司传真机应随时处地开机接由状态。

四.传真的发送管理

各部门和人员发送传真，由收发员统一发送。重要文件可由当事人亲自发送。

传真发送，须经领导批准，填写发文登记簿表，并及时发送出去。因故不能发送，应及时通知有关当事人迅速另行处理。

传真原件留存行政部。

五.附则

传真电话不能被占为普通电话使用，以免延误传真收发。

传真机由专人使用管理。

本办法由行政部解释、补充，由公司颁布生效精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档二十、识别证使用细则(一)为加强工地门禁管理，防止闲杂人等擅自出入厂区，以利识别，制订本细则。(二)地工现用识别证区分如下：1.红色：管理部员工佩带。2.淡黄色：财务部员工佩带。3.淡绿色：营业部员工佩带。4.淡蓝色：企划部员工佩带。5.灰绿色：营建部员工佩带。6.绿色：稽查室员工佩带。(三)上项识别证，工地所有人员一律佩带，公司适用于经理级以下员工佩带。(四)新进人员办妥入厂手续后，由人事单位签发识别证。(五)临时包工人员领用识别证规定如下：1.凡10天以内之短期包工由各单位主管书面通知警卫室，并将包工的个人身份证放存警卫室换取圆形识别证佩带，出厂时并将识别证缴回换取身份证。2.凡10天以上较长期的包工，由各单位造具名单附照片送人事单位集中领用识别证，离厂时由单位负责缴回，如有短少遗失按第十二条处理。(六)识别证一律佩带于外衣左胸上方，不得以其他外衣遮盖识别证，违者按未佩识别证处理，离职时应取下识别证。(七)识别证的功用，在使显示系本公司同仁身份，故各级员工皆应佩带，倘有不佩带者，一经证实，第一次警告，第二次扣发当期应得利润奖金的三分之一金额，第三次扣发三分之二金额，第四次以后即扣发全部奖金，扣发部分由人事单位通知财务部在发放利润奖金时扣除之。(八)识别证如有遗失，应由单位主管书面通知人事单位补发，并扣缴工本费15元。因公损坏时，得报请单位主任级主管签证后，交人事单位换发新证。(九)凡有下列情形之一者，视情节轻重予以适当处分，或解雇及移送法办。1.识别证借给非公司同仁而出入厂区者。2.本人利用识别证在外作不当之情事者。3.识别证借给他人在外肇事者。(十)临时包工人员如不佩带，应由警卫或厂务管理组通知单位主管，禁止来厂工作，否则如有意外发生，概由该单位主管负全部责任。(十一)公司员工在上班时间，亦应照规定佩带识别证，办法亦同

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