传真机使用管理制度

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档制度名传真机使用管理办法电子文件编码GLWA213页码1-1××公司传真机使用管理办法第一条传真机的使用申请、登记、维修、罚则等作业悉依本办法的规定办理。第二条传真机设置于各营业处管理组内，由总务助理人员负责其收发、登记、统计、报告等作业。第三条传真机的使用，仅限定业务上的连接，非业务(私用)一律禁止文件的收发(传真)事宜，倘有非业务使用者，初犯记小过，累犯记大过处分。第四条凡各营业处业务员、科长、业务经理(含以上主管人员)因公须使用传真机时，应填写“文件传出申请单”并附有关传真文件及说明理由，经业务经理批示后，送总务助理员办理。第五条总务助理员凭“文件传出申请单”之核定后，才得办得对外传送作业，作业完毕应登记于“文件传真传出登记簿”内，原稿发还原申请人。第六条文件对外传送后，在“文件传真传出登记簿”内须记明发文编号、申请人姓名、传真日期、日期、时间、事由、收文人姓名、收文(电传)号码等，于每月底影印一份后，翌月一日(下班前)送总管理处核阅，逾期未报时，主办人员应记警告处分。第七条凡外来公务文件(含内部)传入时，由总务助理员登记于“文件传真传入登记簿”内并记明来文编号、来文者姓名、传真日期、时间、事由、经办(收文)人姓名等，于每月底影印一份后翌月一日(下班前)呈总管理处核阅，逾期未报时，主办人员应记警告处分。第八条总务助理员因公外出或下班时，由其他总务人员暂代行其职务，并确实作好开关机(例假日、休假日一律关机)作业。第九条总务助理员应随时注意纸张及机器之维护，倘需申请纸张或维修时，应通知采购办理。第十条本办法经呈准后公布实施，修正时亦同。签发人责任人签名精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档XXX有限公司计算机使用管理规定文件号：MD-HR200052生效日期：制订审核批准日期日期日期通用部门签收签阅更改记录标记处数修改人批准人批准日期为保证公司计算机系统的正常运作和公司业务数据安全，加强计算机设备及系统管理，特制订如下管理规定，请公司有关人员注意遵守。一、互联网方面：只有确实有工作需要的员工才能申请上网权限，并且只能在规定的时间上网；上网只能做与工作相关的事。如采购部查询采购信息、人力资源部查询人才信息等。严禁上网聊天、查询新闻等与工作无关的事。二、电子邮件方面：禁止发送与工作无关的邮件，如贺卡、不必要问候等禁止订阅网上与工作无关的任何杂志邮件。三、公司帐号方面：员工所拥有的上网及电子邮件帐号密码必须自己妥善保管，若密码泄露，必须立即到内部网上更改；若因密码泄露导致其他员工共用帐号，又不及时更改，将视为故意泄露，将被取消用户权限并给予相应处分；如发现公司员工偷用他人帐号上网，将对偷用者加倍处罚。四、系统数据及设备方面：电脑出现故障时，应及时通知电脑课，禁止自行拆装电脑硬件及自行装卸软件系统；公司电脑由电脑课统一调配（或调整），不允许员工自行调换电脑；不允许设花巧的屏幕背景和屏幕保护；不允许更改电脑的管理密码；为了公司数据安全，重要的业务或技术数据必须按指定的服务器位置存放；接触公司重要业务数据或技术数据的员工，未经相关领导批准不得将相关数据通过电子邮件或磁盘等存储设备带离公司办公室，各部门主管必须对本部门的数据安全承担完全责任；电脑课为电脑设备建立档案、设立使用责任人，各责任人有责任保证计算机及其相关设备的清洁、完整。五、严禁在公司计算机上做任何与工作无关的事。六、对于违反以上规定的员工，造成公司计算机系统或系统不能正常运作，或数据丢失而影响工作，违反员工（及部门主管）