2021年档案工作总结及2021年工作安排工作总结及工作计划

第第页共6页2021年档案工作总结及2021年工作安排工作总结及工作计划2021年，区档案局在区委、区政府的正确领导下，在市档案局的精心指导下，紧紧围绕全区工作大局，以创新工作模式和服务方式为重点，积极推进档案资源建设、各项业务和法制建设、档案信息化建设和干部队伍建设，实现了档案工作持续快速健康发展。具体情况如下：一、2021年档案工作情况㈠、国家综合档案库房和档案资源建设2021年，区区政中心在章江新区开工建设，区委、区政府决定在区政中心新建档案馆，要求严格按照档案馆建筑设计规范进行设计。新馆建筑面积2630平方米，总投资500多万元，已于2021年8月开工，现内部装修接近尾声。目前正着手添置密集架、打印机、多媒体投影设备、去湿机、防磁声像柜、温湿度自动控制系统等设备。档案馆事业经费已列入区财政预算，近年来，随着区经济的发展，档案馆经费数也逐年递增。2021年事业费为6万元，2021年为11万元，2021年为13万元。2021年事业费达到14万。㈡、馆藏变化情况截止2021年10月，档案馆现有全宗144个（比去年增加了3个全宗），馆藏纸制档案31025卷、3963件（比去年增加299卷、953件），其中文书档案26579卷、3963件（起止年份为1933—2021年），馆藏资料11789册。㈢、档案抢救情况对38卷民国档案及部分建国初期的档案进行了抢救，抢救以托裱加固为主。㈣、档案业务工作和法制建设1、档案业务工作：⑴、认真贯彻执行国家档案局第8号令和《江西省档案登记办法》。结合我区实际情况，要求各机关单位按照要求制定本单位《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限》，并严格按照文件要求审查。同时，根据《登记办法》第十五条“档案登记实行两年一次的更新情况报送制度”的规定，在全区机关、事业单位中开展了档案登记工作。⑵、加强档案的业务指导工作。一是积极深入社区、乡镇指导档案规范化管理工作。二是把推行民营企业规范化建档作为档案工作的重要组成部分，加强宣传和引导，对华劲纸业、赣发集团、虔东稀土（集团）股份有限公司等企业进行了现场培训和指导服务，推动民营企业实现规范化建档，同时完成了区民营档案工作有关情况的调研文章。三是积极完成档案晋升达标任务，对申报机关档案规范化管理省三级的有关单位进行加强档案业务指导服务，目前已对区政协档案室申报省三级进行初步测评认定。⑶、今年我局加强了对各单位建立专业档案、特色档案、民生档案等的指导工作。积极开展了以家庭档案为主题的特色档案建档的宣传。局领导多次深入到区直各单位，挂点社区三康庙社区，对民生档案工作进行深入调研、督查及指导，确保全区民生档案工作有效推进，确保民生档案优先接收。对已进馆的知青、婚姻、山林权等档案建立了专题数据库，逐步建立各部门共建共享的民生档案管理服务体系，更好地服务社会群众。⑷、积极贯彻落实全省新农村档案工作现场会精神，局（馆）挂点干部积极配合村（社区）开展工作，发挥协调和服务作用，着重帮助村（社区）加强组织建设和经济社会建设，宣传政策法规、收集社情民意，推动征地拆迁及违法违规建设治理、信访维稳、招商引资、新农村建设及造林绿化“一大四小”等各项工作，解决热点、难点问题。服务热线随时开通，积极开展便民服务活动；⑸、继续做好馆藏档案的查阅利用服务。去年大批量接待了知青查档，今天仍有部分人员来查此类档案，共计接待此类人员20余人次，查阅相关档案600余卷次。同时，随着全省关于解决小集体职工待遇有关文件的出台，我局于2021年迎来了小集体职工查阅档案高峰期。截止日前，档案馆已接待小集体职工320余人次，查阅招工档案6800余卷次。由于我区正在进行城市棚户区改造，而其中就涉及很多原改制企业的小集体职工。针对这一现象，我局（馆）档案工作人员切实为群众着想，积极为来查阅者提供线索、理清思路、稳定他们的情绪，帮助他们有条理的查阅档案。2、档案法制建设：⑴、建立健全了《电子公文归档管理办法》、《档案行政处罚暂行管理规定》、《档案行政许可程序规定》等法律法规，并在区档案局信息公开网上公布。⑵、在全区大力宣传重视和做好档案工作的重要性，宣传档案工作在经济建设、服务百姓、构建和谐社会方面的作用，为在全区做好档案工作，促进档案事业与社会各项建设事业协调发展从思想上、制度上奠定基础。⑶、对区直个单位（部门）、各乡镇（街道）进行《档案法》、《江西省档案管理条例》、《江西省档案登记办法》、《市档案管理办法》的宣讲及相关业务指导工作。㈤、档案信息化建设。1、加快推进机关、团体、企事业单位档案信息化建设。进一步督促各单位将信息化建设作为档案工作的重点，增添和改善有关设施设备及档案管理软件，建立健全目录数据库和全文数据库，加大电子文件归档管理工作和室藏纸质档案数字化工作的指导力度，优先确保涉及人、涉及民生的档案的数字化，提高各单位档案工作的现代化管理水平。2、进一步加强档案信息网建设。完善和丰富了网站内容，及时上传市区大事记、区档案工作文件和工作动态，进一步加强网上爱国主义教育基地建设，不断推进档案信息服务网络化进程，使档案网站成为宣传档案工作、开展档案信息和业务咨询服务的重要窗口。3、积极主动做好政府信息公开工作。切实加强政府信息公开查阅场所建设步伐。㈥、档案服务1、区档案馆被区委宣传部命名为“区爱国主义教育基地”，按照《国家档案馆爱国主义教育基地工作规范》设有陈列展览，自开放以来，共接待社会各界人士参观学习1000余人，发放爱国主义宣传手册800余册。2、设立了区已公开现行文件利用中心，并能满足实际需要。建立了电子文件中心，并制定了公开信息送交办法。区委、区政府的各工作部门能及时向档案馆送交主动公开的信息。3、做好档案馆日常接待查档工作，为人民群众提供了热情优质服务，在现有基础上，修订并完善了接待查档的有关规定和制度。4、利用馆藏资料和业务优势，结合区情、地情，加强档案信息资源的深度开发与利用，实行二次加工，使编研工作实现由资料汇编向资料编研的根本性转变，多出档案文化产品，提升了档案信息资源服务功能。（七）、档案队伍建设。1、深入开展学习实践“三治”、“三送”、“创优争先”等活动。精心组织，周密安排，研究制定了活动实施意见，认真组织学习科学一系列会议和文件精神，积极开展重点民生档案专题调研，在召开专题民主生活会的基础上，认真查找个人和领导班子在贯彻落实科学发展观、党性修养和作风建设等方面存在的问题，充分听取和认真梳理各方面的意见和建议，深刻分析原因，进一步完善更好地为科学发展服务的档案工作体制机制，努力把档案工作推上一个新的台阶。2、全面加强行政效能建设。以“坚持科学发展，提升公共服务”为主题，认真制定“效率”活动工作方案，公示了《区档案局发展提升年公开服务承诺书》，严格执行档案工作法律法规，依法履行职能，按法定程序办事，公正、文明执法，认真学习贯彻《全面推进依法行政实施纲要》和《行政许可法》，为进一步增强行政行为的透明度，我局借助公开网站发布了详细的公开信息。按效能办的统一要求，凡是依法应当让公众知晓的事项都及时通过“政务系统信息公开网站对外发布，通过快捷、方便的公开渠道有效公开政务。3、加强档案人员业务培训。一是组织档案工作人员参加省市组织的档案业务培训。二是根据部门需求，分系统开展业务培训和指导，提高了档案人员的业务素质。二、20年主要工作思路20年，我们将认真贯彻党的十七届六中全会精神，全面落实科学发展观，紧紧围绕全区社会经济发展大局，始终突出服务主题，全面推进民生档案工作，不断强化档案馆功能建设，促进档案工作更好地为科学发展服务，推动全区档案工作迈上新台阶。初步考虑，我们将重点抓好以下几方面的工作：㈠、加强民生档案建设。高度重视并切实加强工作，继续抓好有关部门（单位）、乡镇（街道）民生档案工作的规范化建设，确保收集齐全、归档完整、整理规范、保管安全、移交及时、利用有效，加快建立健全覆盖民生各个领域、覆盖广大人民群众的档案资源体系和有效服务民生的档案利用体系。㈡、加强档案基础业务建设。一是加强宣传和引导，强化服务，推动一批民营企业完成规范化建档，促进全市民营企业和国民经济的发展。二是加强协调，认真做好重大建设项目档案的登记管理和指导服务，服务全区经济社会的快速发展。三是加强业务指导和咨询服务，促进档案管理的规范化。鼓励有条件的单位开展档案工作晋级活动，对已实现档案工作等级认定的单位要继续加强指导服务，促进其进一步完善提高。㈢、加强档案资源建设。一是指导各部门各单位按照归档范围和保管期限，切实做好20年度文件材料的归档工作，确保归档的文件材料门类、载体齐全完整。二是全面完成新一轮到期档案的移交接收，特别要确保民生档案的移交接收。三是积极做好全区重大活动、重大事件、重点建设项目档案资料以及名人档案和非物质文化遗产档案的收集工作。㈣、加强档案信息化建设。一是进一步加强档案数字化工作的指导力度，继续开展馆藏重要档案的全文数字化工作。二是切实做好区档案信息网的系统维护工作，完善功能，增加空间，改进结构，丰富内容，不断推进档案信息服务网络化进程。㈤、加强档案馆服务功能建设。一是继续加强政府信息公开查阅场所和现行文件服务中心建设，切实做好政府公开信息和现行文件的收集、整理等工作，提供社会查阅利用服务。二是立足自身，依托丰富的档案资源，进一步改进服务方式，提高服务质量，为机关部门和各级领导、为社会各界和基层群众积极主动提供档案资料的查阅利用服务。三是围绕区委、区政府重大活动，组织开展有吸引力的档案文化活动，充分发挥档案的社会教育功能，推进爱国主义教育和未成年人思想道