行政主管岗位职责及任职资格

Word-4-行政主管岗位职责及任职资格

行政主管岗位职责篇一

行政主管岗位职责

岗位名称:行政部主管直接上级:行政总监

岗位性质:帮助行政总监完成本部的管理工作

管理权限:坚决执行贯彻行政总监的指令，根据标准要求细化安排各类行政工作，帮助行政总监监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。

职责一:帮助行政总监完成各项工作

1、在公司行政总监的领导下全面负责公司的总务后勤工作，保障公司在任何状况下能够顺当地开展各项工作，确保公司的平安稳定，正常运作；

2、帮助行政总监完成行政部门与其他部门间的协调工作，协作各部门做好各项服务工作；

3、帮助行政总监对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作；

4、帮助行政总监完成对公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避开公司资产流失和铺张，努力为公司做好勤检节省的实务工作；

5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，并定期上报行政总监；

6、帮助行政总监处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性大事；

7、帮助行政总监定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。

职责二:日常工作的细致管理

1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能，负责督导和安排所属人员的各项工作；

2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、平安、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力；

3、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威；

4、全面负责公司接待工作。

5、定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。

6、合理支配人员完成会议工作的布置预备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。

职责三:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。

1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。

2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其缘由，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。

3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透亮     沟通，工作畅通。

行政主管岗位职责篇二

1、精通聘请模块，能有效的解决公司的聘请需求。

2、负责培训模块，进行入职培训及跟进培训相关事宜。

3、负责行政相关事宜（卫生、宿舍、餐厅等的管理工作）。

4、负责公司活动的策划、组织和执行（年度旅游、年会、员工生日会等）。

5、上司交办的其他人事行政相关工作。

行政主管岗位职责篇三

1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、；

2、负责上传下达，协作其他部门各类活动及工作；

3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作；

4、负责部门考勤管理工作；

5、负责企业文化平台的信息管理；

6、负责会议纪要和文字材料的管理；

7、负责固定资产管理；

8、负责办公室的日常管理工作。

行政主管岗位职责篇四

1、组织制定行政部工作进展规划、方案与预算方案；

2、组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

3、组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

4、起草并归档公司相关文件；

5、管理公司重要资质证件；

6、组织好来客接待