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文档简介
Word-7-有关办公室工作总结有关办公室工作总结
总结就是把一个时段的学习、工作或其完成状况举行一次全面系统的总结,它能够协助我们总结以往思想,发扬成果,不如立刻行动起来写一份总结吧。但是却发觉不知道该写些什么,以下是为大家收拾的办公室工作总结,欢迎阅读,希翼大家可以喜爱 。
办公室工作总结篇1
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上启下、交流内外、协调左右、联系四周八方的枢纽,工作也千头万绪,有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、选购管理等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、人事、选购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,在工作上互相鼓舞,互相学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关怀和协助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的发展,为XX年工作奠定了基础,制造了良好的条件。为了总结阅历、寻觅差距,增进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、仔细做好综合办公室的文件收拾工作
20xx年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;收拾对外发文167份;收拾外部收文125份,综合办公室已仔细做好相关文件的收、发、记下、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的收拾存档工作。
2、帮助公司领导,完美公司制度
按照公司运行工作实际,帮助公司领导相继完美了《规则制度汇编》、《员工手册》等规则制度。利用这些制度,规范了公司员工的行为,增强了员工的责任心。
3、完成公司资产变更、年审工商记下、组织机构代码证、资质证书等工作
因为公司进展需要,资产变更故需举行变更工商记下。于20xx年6月5日顺当完成工商记下和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下基础。于20xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺当进展打下基础。
4、顺当完成各项会议、接待工作
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项预备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待,准时根据通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织支配各项活动
XX年综合办公室组织支配了各种形式的活动,获得了各部门、项目部的支持。元月份组织各部门;4月份在公司领导下组织了公司全员参与了植物认养活动;5月份起组织全体员工XX活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、按照需要,准时做好人员聘请及现有人员潜力开发工作
人员聘请是综合办公室人事管理工作中的重点,XX年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,综合办公室采纳多元化聘请手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;综合办公室迎难而上,高效、准时的完成了小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员XX人。
人力资源的聘请与配置,不单纯是网络APP聘请和开几场聘请会如此容易。要根据既定组织架构和各部门各职位工作分析来聘请人才满足公司运营需求。也就是说,尽可能地节省人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。所以,在达成任务过程中,今后将对各部门的人力需求举行须要的分析与控制。力争使人事聘请与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎聘请。
2、提升员工综合素养,乐观绽开各项培训
为了提升员工的服务意识、竞争意识、创新意识,综合办公室乐观开展员工培训工作。5月份邀请XX培训小学对新入职人员举行XX学问培训。另,多次组织相关员工参与跟自身业务学问有关的培训,增进了公司员工理论学问的提升,自身素养获得一定程度的改善。
3、强化档案、考勤管理,确保劳资无误发放
下半年,对公司相关的员工档案、考勤卡等举行了收拾,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发觉疑问准时汇报,不造模糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完美劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
综合办公室人事管理人员在平时工作认真核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
5、强化绩效考核,制定了合理的方法
为充分调动员工的乐观性,转变做好做坏工资一样的情况。制度落实后,大大提升了员工的工作乐观性。
三、综合办公室选购管理工作
1、藏匿公共透亮 ,实现藏匿招标
选购部按部门上报的选购方案藏匿招标,邀标单位都在三家以上,有些多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、选购全参加,增强阳光选购透亮 度,真正做到降低成本、庇护公司利益。
2、围绕控制成本、选购性价比最优的产品等方面开展工作
20xx年度综合办公室选购围绕“控制成本、选购性价比最优的产品”的工作任务,在充分了解市场信息的基础上举行询比价,注意交流技巧和谈判策略。要求各长久合作供给商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(固然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调节)。同时调节了部份工作程序,增强了选购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节省每一分钱。
3、进一步强化对供给商的管理协调
20xx年综合办公室选购进一步强化了对供给商管理,本着对每一位来访的供给商负责的态度,对每一位来访的供给商举行分类记下,确保了每一个供给商资料不会流失。同时也利于采供对供给商信息的掌控,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在举行邀标报价之前,对商家举行评价和分析,合格者才干进入。
4、缩减选购时光,力争项目所需特殊准时到位
综合办公室选购在总经理室的大力支持下,缩减选购时光,准时无误的将天所需物品选购到位;完成各个部门所需物品的选购工作。
四、成果的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力帮助协作和支持,我们在充分绝对成果的同时,也看到了本部门存在的问题:
1、因为综合办公室工作较琐碎,工作上经常事无巨细,每项工作主观上都希翼能完成得最好,但因为本事有限,不能把每件事情都做到尽善尽美
2、对公司各部门有的工作了解得不够深化,对存在的问题掌控真切状况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度执行不够,因为公司事物繁杂,因而存在一定的重复制度建设现象。
4、公司宣扬力度有待强化。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。20xx年即将过去,新的一年将要到来。在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进办法;深化调研,掌控实情;强化管理,改进服务;大胆探究综合办公室工作新思路、新办法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康迅速进展作出更大的贡献。
现将20xx年工作方案汇报如下:
一、强化交流,抓好宣扬工作
为了让更多的人了解我司服务项目和服务范围,清晰我们的服务允诺、服务热线及服务投诉渠道,20xx年综合办公室着手加大对外宣扬力度,为公司市场化经营提供良好的宣扬条件。
二、加大制度监督落实力度
综合办公室将按照公司工作实际需要,制定相应制度落实状况反馈表,并时时跟踪,对相关制度举行修改、完美,使其越发符合公司工作实际的需要。
三、完美绩效考核制度,使之更有序举行
公司试行绩效考核以来,截止目前,取得一定成效,也从中获得一定的阅历堆积。但在详细操作中,还有许多地方急需完美。20xx年,综合办公室将此任务列为本年度的重要工作目标之一,其目的就是利用完美绩效评价体系,达到绩效考核应有效果,实现绩效考核的根本目的。绩效考核工作的根本目的不是为了处罚未完成工作指标和不尽职尽责的员工,而是有效激励员工不断改善工作办法和工作品质,建立公正的竞争机制,持续不断地提升组织工作效率,培养员工工作的方案性和责任心,准时查找工作中的不足并加以调节改善,从而推动企业的进展。20xx年,综合办公室在20xx年绩效考核工作的基础上,着手举行公司绩效评价体系的完美,并持之以恒地贯彻和运行。
四、完美培训、福利机制。
企业的竞争,终于归于人才的竞争。目前公司各部门综合素养普遍有待提升,xx年综合办公室将按照实际状况制定培训方案,从真正意义上为员工带来协助。
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