生产部工作流程

生产部工作流程资料文件流程工作描述生产资料文件负责人《下单明细表》《齐色样板》《申购单》《设计资料单》《制单》生匚产资料准备、销售部下达《下单明细表》份，原件存档，小时内复印给经理、技术部、采购部、辅料仓、商品部、成品仓各份，向板房要《产前版计划表》）《生产动态表》生产文员、要求技术部当天提供订货齐色样板套，且天内做好生产计划交总经理批示。生产文员要求采购部接到《下单明细表》打印《申购单》份交生产经理批准到料时间签字，（个单以内天完成，个单以内天完成，个单以上天内完成）生产文员要求设计部下单当天给出每个款的《设计资料单》准确时间，每款各份。生产文员要求技术部转发《制单》份（产前版确认后电子版）生产文员天内完成《生产动态表》（电子档），每天点前更新；生产文员《裁床单通知单》、《唛架》《实样》、《绣印花纸样》《样衣》7要求技术部：下单天内提供所有正确的产前版件（注：贴牌款于面料到仓天内完成不同客户要求的产前版）《生计划》、《合同》加工厂签字《物料清单》《物流单》生产文员生产部拿到产前版天内收集并拟定绣花印花、成品加工单价给总经理批示；生产经理安排生产生产部根据订单合同、面料到仓时间天内做好《生产计划表》，并与加工厂商定合同货期；当天准备好加工厂的《产前版》所有物料、资料并寄出发大货物料前收到产前版，且要求当天生产部、技术部批示后签字）。生产经理签订《委外加工合同》：合同内有款号、颜色、单价、交货期一式三份，份交总经理签字（直接交财务）、、份盖章后生产经理签字由生产文员寄往加工厂，发物料前必须将签订的合同交财务部换取放行条（一式二份）；注：、初次合作的加工厂要求提供营业执照、法人身份证复印件、组织机构代码证，、签订公司统一要求的《通知函》（以上资料交财务存档）。生产经理发料前一天要求技术部开大货《裁床单通知单》、《唛架》、《实样》、《绣印花纸样》交到生产部；生产文员

发货前小时生产文员跟进《制单》、《设计资料单》、《裁床单通知单》、《唛架》（一式二联）、《工厂下单明细表》（由财务负责人签字，如负责人不在公司，微信确认得到回复后第二天补签）、《物料清单》（留底）并安排物流或者工厂自提；生产文员发料前生产文员用《物料单》与《样衣》检查核对是否准确，外发装车时与对方确认总数量及签物流单，并要求仓库主管在《物料清单》上签生产文员字，复印给生产经理份留底；生产文员生产文员审核《物流单》上数量与金额确认签字（注明款号、工厂全称），分类存底，分清运费承担方当天交财务部；发料当天将《物流单》与《物料清单》拍照发微信给跟单。生产文员要求加工厂收到物料后天内核对《物料清单》是否与实物相符并签字回执，如有误当天反馈到仓库核实并要求仓库天内补发，拍照发品控群要求确认；生产文员当天已发出的生产订单物料在次日上午点前输入系统（委外加工单）生产文员每一波段第一批回来前天将《回货计划表》、公司产前版交到商品部并要求书面签收。生产文员《报表》《生产进度表》、《送货单》Z开裁按合同签订时间落实工厂开裁进度，如工厂未按约定时间开裁，由生产部发公函给工厂负责人并签回执；要求跟单开裁时必须在现场，多料和少料找出原因并当时报告生产经理；当时与销售部落实加减《销售订单》数量要求生产文员当时将更新后的生产通知单发给加工厂及公司相关部门。《裁床单》《报表》《补料单》《延期报告》《报表》生产经理生产跟踪要求跟单在工厂裁完当天将签字好的《裁床单》回传生产部，文员当天登入系统并复印给商品部、财务部、销售部、采购部；生产文员要求每天晚上点前拍《报表》《生产进度表》、工厂《送货单》到品控群，（公司统一送货单：工厂全称、款号、客户、颜色、细码）；生产文员工厂补发物料：要求在交期至少提前天核对是否缺物料情况。如需补发要求必须开《补料单》，说明原因、注明承担方，工厂承担必须有负责任签字，生产文员生产经理

《补料单》转发生产文员打印交生产经理签字确认转交仓库，要求仓库主管当天进行配料补发，有生产文员落实发料情况；要求工厂首扎成品与工厂已批复的产前版交回公司（裁完天内），由生产部批复意见后给商品部查货，用《设计资料单》及公司产前版与大货核对，当天由生产经理将《报表》反馈到工厂负责人及并要求签回执，首扎成品根据验货情况二天内落实处理方案（合格收货或退回工厂；）生产经理每天跟进工厂大货质量与生产进度；要求工厂在合同期分批回货（天发次）要求生产文员跟踪工厂回货的物流时间。联系电话、物流地点，落实到货后安排司机取货交商品部：要求商品部当天点前点完数将数据交生产文员，有差异小时内书面通知工厂负责人并要求书面回执；生产文员于次日十点前将回货数量输入电脑；生产经理合同延期交货处理：确认影响货期原因当天要求加工厂填写《延期报告》，要求负责人签字确认，生产部根据实际情况签字，交总经理签字确认后转交财务部备案，同时将《延期报告》传真给加工厂签字确认；生产经理跟进商品部回货与入仓，收集有商品部主管与签字的《报表》，对于不合格品当时与工厂协商处理方案并上报总经办；返工的要求商品部开单退回工厂，单据留底，天内要求工厂签收回执（退货单要求明细、分款分客户、分色、分码等）生产经理生产文员每天上午点前将前一天：加工厂，外尾货的发货和回货数据、成品回货数据登入电脑，将差异数据报给总经理；生产文员合同期满前，天内与工厂确认是否有残次品，如有书面确认明细数及处理方式，并确认当天书面通知销售部和商品部。生产经理成品回货出现残次品的，在订单完结当日或确认残次品当日书面通知商品部和销售部。生产经理《下单明细表》、《裁床单》、《送货单》《次品报告》《退料单》绣印花厂、加工厂一个《合同》交货完毕后（天内）由生产文员核对《下单明细表》、《裁床单》、《送货单》，如有差异数要及时与收发、工厂核对，如有剩余物料通知辅料仓查明原因，天内追回并开《退料单》交辅料仓，同时发《对账单》给加工厂核对数量（注明不涉及金额）《对账单》生产文员工1厂数对

一个订单完成后天内将所有《送货单》、《次品报告》《退料单》、加工厂确认数量的对账单、其它异常扣款整理好由收发、生产经理确认签字交财务部核算；生产文员加工厂确认返工数