2019年某园林工程企业组织结构及部门职责

2019年某园林工程企业组织结构及部门职责目录一、组织结构 2二、主要部门职责 31、 工程事业部 32、 养护事业部 33、 招投标部 44、 财务部 45、 预算部 56、 人力行政部 57、 采购部 68、 苗圃实业部 6

2019年某园林工程企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责工程事业部负责工程施工按规定的标准、规范、工艺、图纸组织实施，并在受控状态下进行；负责公司工程项目的全过程管理、协调及考核工作；参与项目施工团队组建，组织项目开工、过程管控、竣工验收及工程竣工决算；负责对工程质量、安全、成本、工期、风险、效益等施工全过程实施、跟踪落实；负责施工完成情况月报、年报并健全各种施工完成情况台账等；建立预警制度，落实跟踪监控施工全过程，发现有合同违约风险时，及时督促采取措施规避风险；建立新型管理激励机制，创新管理模式，提高员工积极性，不断提高项目管理品牌及经济效益；负责组织施工管理人员技术管理方面学习、培训、考察及参观，为工程事业部做好梯队人才建设；贯彻执行公司质量安全管理体系，推进规范化、标准化、文件化的先进科学管理模式。养护事业部建立健全部门管理架构及养护管理体系，熟练掌握各类工程养护技术标准、规范和各种技术规定，做好工程项目的养护、移交工作，促进养护技术的提高，使绿化养护工作逐步走上规模化、科学化管理轨道；负责公司所承建或承接的城市公园、广场、绿地、道路绿化等各类绿化苗木、设施的日常养护与管理；执行对绿化养护区域内绿地、苗木、花草种类数量的清点统计，了解其属性、特点、作用、适应能力、栽植技术和养护管理程序；建立完整的绿化养护档案质量管理保障体系，负责绿化养护工作的组织、落实及检查指导、技术培训、考核等工作。招投标部制定市场调研计划；收集分析国家政策与行业动态；严格遵守部门“招投标工作保密制度”；负责对拟投（议）标项目的基本情况、合同条件进行科学分析，提出风险评估初步意见，组织相关部门进行投（议）标活动；制定公司经营年度目标推进计划，会同有关部门予以分解落实，组织、检查、督导经营业务的推进实施；完成所有招投标工作；完成资质管理工作；了解客户的经营情况及信用程度，收集并建立完整的客户档案；加强与同行业的沟通交流。财务部负责执行国家财经法律法规，制定与组织实施公司会计政策、成本核算、内部控制、岗位职责等相关财务制度体系；负责编制公司年度财务预决算（草案）；负责公司成本与费用控制；负责公司资金计划、对外融资；负责编制公司财务报告和会计报表。预算部负责建立健全工程预决算工作管理规章制度。包括对项目部的施工成本测算和考核工作，制定项目部成本控制目标。执行对市场调查、收集、整理材料价格信息的成本数据，建立和完善工程造价和材料设备等成本信息管理，完善公司成本数据库（人工、机械、材料等）。组织编制及审核工程投标预算、施工图预算、竣工结算；收集工程相关的资料，及时编制工程决算书，配合公司相关部门做好工程决算的送审等。监督监管建材、苗木等材料的定价及采购工作；参与大批量物资订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。人力行政部负责招聘、培训、员工考核及用工的备案和劳动保险的办理。负责处理公司对外日常事务；负责协调、沟通公司内外关系，来信来访；负责公司内外文件的收发、签阅、办理和归档；负责完成公司领导交办的文件的起草、制文和发文；负责内外文件的打印和复印；负责公司执照、印章的管理；负责公司通讯设施的管理和通讯费用的结算；负责公司办公用品的购买、登记和发放；负责公司办公车辆的管理，做好车辆调度、维修和安全工作；负责公司安全、卫生的监督、管理工作；负责领导和员工的后勤保障工作。采购部负责制订并监督执行材料设备采购工作程序；根据工程总进度计划确定采购工作的进度计划，确保材料设备适时进场；配合预算部制订材料设备的成本预算；制订材料设备清单；制订材料设备产地清单；组织确定对材料设备的技术要求；组织材料设备考察；配合招投标部、预算部确定采购的商务条件；负责进行采购询价；配合预算部进行报价比较工作；配合招投标部、预算部进行议价工作；配合编制及签订采购合同；采购合同的执行。苗圃实业部负责制定年度苗木生产计划，做好采种、播种或苗木的扦插繁育工作；制定年度草花生产计划，合理安排生产，确保草花按时出圃；负责苗木（花卉）的培育、管护，保障工程、绿地的使用，完成年度苗木培育计划；负责圃地苗木的统计；合理利用圃地，提高土地利用率；做好苗木（花卉）的日常管护工作，保证苗木（花卉）健壮生长，出圃草花要株形丰