2019年某红木家具企业组织结构及部门职责

2019年某红木家具企业组织结构及部门职责目录一、组织结构 2二、主要部门职责 31、 仓储物流部 32、 采购部 33、 技术研发中心 34、 销售部 45、 行政部 56、 财务部 5

2019年某红木家具企业组织结构及部门职责一、组织结构

二、主要部门职责仓储物流部制定和审核物料管理制度和库存管理操作流程；对成品、仓储设施的保管管理，定期与财务部门进行存货盘点清查，做到账货相符；负责产品发货、送货、以及物流工作，负责退货收货、产品出入库的登记管理工作，确保库存物料的质量、管理的安全；定期进行数据统计分析，并形成数据报表。采购部保证产品需求，并积极配合其他部门对各类产品的需求；加强对产品供应渠道的管理，负责审核供应商；对产品进行检验；编写质量控制文件，拟定各种质量标准，制定各项质量管理制度；严格按规定的程序和要求进行质量检查和监督；处理各种质量事故（若有），组织重大质量问题的调研，督促检查质量整改的实施，防范质量管理工作中的漏洞。技术研发中心对现有产品进行更新改良；负责产品的设计、改良，确保设计的产品满足顾客及相关技术标准的需求；负责公司产品系列，产品料单的统计和存档，产品图纸、样板的发放、回收等归档管理工作；组织召开新产品论证会，并对新产品做出产品命名和拟定详细的设计理念、技术参数、作业流程；负责公司销售店面的内外部空间设计，店面风格的改善、饰品的配备工作；参与公司展会、产品推荐会的筹备实施等相关工作；负责完成公司领导临时交办的相关工作。销售部负责定期组织市场调研，收集市场信息，分析市场动向、特点和发展趋势、组织新产品开发论证，提出立项报告，根据公司的产品情况制定详细的销售政策及销售计划和目标；制定详细的服务标准；负责销售合同的签订、合同的存档保管工作，督促合同正常如期履行；负责与客户沟通，收集顾客对产品的意见和需求，准确掌握市场信息，对公司营销策略、售后服务、产品改进提出参考意见；对客户在销售和使用过程中出现的问题，做好与技术、生产、品质部门的沟通；负责统计分析公司各阶段的销售情况并形成数据报表，按月报告公司；负责公司各区域的市场动态，及时合理调配产品；负责客户回访，定时抽查各区域销售人员的服务质量情况；主导负责公司展会、产品推荐、产品促销等活动，负责产品广告宣传、宣传资料的制作；负责组织年度经销商大会。行政部负责公司后勤行政工作，加强各部门之间的协调，促进各部门之间团结；负责公司人力资源工作，建立健全公司人力资源管理系统，确保人力资源工作按照公司发展目标日趋规范化。起草、制定公司有关行政、人事方面的规范性文件、工作计划、工作目标以及各项管理性制度，经批准后并确保组织实施执行；负责公司对外的协调、沟通工作以及政府职能部门的联系工作；负责公司非生产性固定资产、特种设备以及相关人员的管理、维护工作车辆管理工作；负责公司的内外部形象以及公司企业文化建设；负责公司产品质量保证文件、销售合同、劳动、劳务合同和对外规范化文件的起草工作；负责公司项目文书的审定，以及公司法律事务；负责公司企业文化、促销等活动的策划、实施工作等。财务部负责定期汇报财务数据资料的整理编报；负责对财务工作有关的外部及政府部门的联络、沟通工作；负责公司资金管理、调度；编制月、季、年度财务情况说明分析，向公司领导报告公司收支情况；负责公司明细分类账的记账、结账、核对，并及时完成清理应收、应付款项；及时处理公司内部报销、根据供应合同及时核对供应商货款和支付工作；负责审核内部报销单据，