企业研发准备金制度

企业研发准备金制度企业研发预备金制度

第一章

总则

1、为进一步标准和加强对研发经费的治理，提高资金使用效益，依据国家有关政策规定并结合本企业的实际状况，特制定本制度。

2、研发预备金是指为公司内部讨论开发工程的资金需求，依据相关法律法规和企业内部权力机构的决议，在研发工程实际绽开前和讨论开发过程中提前安排的特地用于内部研发工程支出的资金。

3、研发预备金单独核算，专款专用。工程组和相关部门应严格根据本制定的规定，制定内部治理方法，加强对研发预备金的监视和治理。

4、公司在产品、技术、材料、工艺、标准的讨论开发过程中发生的各项费用的治理根据本制度执行。

备注：相关政策依据：

1.2023年12月31日，《国家中长期科学技术进展规划纲要（2023-2023）》（国发［2023］44号）规定：八、若干重要政策和措施1、实施鼓励企业技术创新的财税政策：“结合企业所得税和企业财务制度改革，鼓舞企业建立技术讨论开发专项资金制度”。

2.2023年12月4日，《企业财务通则》（财政部令［2023］第41号）：第38条：“企业技术研发和科技成果转化工程所需经费，可以通过建立研发预备金筹措，据实列入相关资产本钱或当期费用。

3.2023年9月4日，《财政部关于企业加强研发费用财务治理的若干意见》（财企［2023］194号）规定：“四、企业可以建立研发预备金制度，依据研发规划及资金需求，提前安排资金，确保研发资金的需要，研发费用按实际发生额列入本钱（费用）”。

其次章

提取和安排

研发阶段分为讨论阶段和开发阶段，基于慎重性原则，现实中开发阶段会形成无形资产以及现行的会记准则规定，公司仅计提讨论阶段的预备金。（下文所指的研发预备金无特殊说明仅指讨论阶段的预备金）

期初计提研发预备金是一种事前确认，以后会计期间所发生的研发费用可用研发预备金冲抵，详细方法有：

1、

销售额基准法。该法是以上年度销售额（或当年很可能实现的预期销售额）为根底来确定研发预备金。计算方式为：预提的研发预备金=上年度销售额（或当年很可能实现的预期销售额）*研发预备金提取比例，提取比例临时按10%。实际工作中主要可参照高新技术企业认定标准中关于研发费用占销售额的比例调整。

2、

企业治理当局依据以往的阅历和讨论开发工程将来的总体资金需求核定一个数额。

3、

利润基准法。利润基准法是以上年度税后利润为根底，根据肯定比例提取的研发预备金的一种方法。这种方法降低了企业由于研发支出过多而造成的财务风险，但不适用企业在初创期或者亏损有明显转机的时候。

公司将依据不同的进展阶段选择不同的方法结合公司的实际状况计提研发预备金。

公司财务在一季度完毕之前依据董事会（执行董事或者总经理）批准生效的“研发预备金预算”预备研发经费并计提好研发预备金，确保按研发规划供应资金保障。

研发预备金公司将依据研发进度、各工程的研发预算在不同的研发工程之间进展安排。

第三章

使用范围

研发预备金的开支范围主要包括以下几个方面：

1、

人员人工费用：从事讨论开发活动人员（也称研发人员）工资薪金、津贴、补贴、奖金、根本养老保险费、根本医疗保险费、失业保险费、工伤保险费、生育保险费和住房公积金，以及外聘研发人员的劳务费用。

2、

直接投入费用：直接投入费用是指企业为实施讨论开发活动而实际发生的相关支出。包括：

（1）研发活动直接消耗的材料、燃料和动力费用。

（2）用于中间试验和产品试制的模具、工艺装备开发及制造费，不构成固定资产的样品、样机及一般测试手段购置费，试制产品的检验费。

（3）用于研发活动的仪器、设备的运行维护、调整、检验、修理等费用，以及通过经营租赁方式租入的用于研发活动的仪器、设备租赁费。

3、

折旧费用：包括为执行讨论开发活动而购置的仪器和设备以及讨论开发工程在用建筑物的折旧费用。

4、

长期摊销费用：包括研发设施改建、改装、装修和修理过程中发生的长期盼摊费用摊销。

5、

设计费用：为新产品和新工艺的构思、开发和制造，进展工序、技术标准、规程制定、操作特性方面的设计等发生的费用。包括为获得创新性、创意性、突破性产品进展的创意设计活动发生的相关费用。

6、

设备调试费用：主要包括工装预备中讨论开发活动所发生的费用，如研制生产机器、模具和工具，转变生产和质量掌握程序，或制定新方法及标准等。为大规模批量化和商业化生产所进展的常规性工装预备和工业工程发生的费用不能计入归集范围。

7、

无形资产摊销费用：是指用于讨论开发活动的软件、学问产权、非专利技术（包括许可证、专有技术、设计和计算方法等）所发生的摊销费用。

8、

托付外部讨论开发费用：是指企业托付境内外其他机构或个人进展讨论开发活动所发生的费用（讨论开发活动成果为企业拥有，且与企业的主要经营业务严密相关）。托付外部讨论开发费用的发生金额应根据独立交易原则确定，根据实际发生额的80%计入企业研发费用总额。

9、

其他费用：是指除上述费用之外的与研发活动直接相关的其他费用，如技术图书资料费、资料翻译费、专家询问费、高新科技研发保险费、研发成果的检索、分析、评议、论证、鉴定、评审、评估、验收费用，学问产权的申请费、注册费、代理费、差旅费、会议费、通讯费等。此项费用一般不得超过讨论开发总费用的20%。另有规定的除外。

备注：研发经费：即研发投入，指投入到研发工程的资金总额，或研发工程投资总额，包括购置研发设备、技术引进费等资本性支出，以及研发用材料、研发人员薪酬等收益性支出。因此，研发经费的开支范围也即为研发预备金的开支范围。

第四章

治理

1、

研发工程的立项与审批

研发部会同公司的技术部、市场部等部门依据公司的进展规划共同商讨公司将来的研发方向并确定新的研发工程，研发工程经董事长或总经理同意后进展研发立项。

研发部就已审批的研发工程任命工程负责人，董事长或总经理同意后，工程负责人开头编制研发规划，包括研发经费的概算及研发工程规划表。

研发规划经过评审委员会（必要时研发规划需取得专家意见）的最终审批通过后，研发开头进入预备阶段。

2、

研发预备金的预算编制

研发费用资金预算由每个研发工程分别编制，对于研发过程中所需的新材料不明价格的，在列预算时可以依据市场同类产品的价格进展预估，允许15%的预算误差率。同一研发人员参加不同工程的研发时，应将人工费合理安排，无法安排的需注明研发人员的研发工时费（估量）。

3、

研发预备金的支出治理

（1）研发材料、设备、仪器、模具费用等支出，外包与外单位合作研发的费用支出必需先进展申请，申请或者使用时需注明所属工程，财务部接到付款申请后首先应当审核该项支出是否在预算范围内，所申请的支出财务部应先行在对应的预算中进展扣除，费用实际发生时再予冲抵。如超出预算的财务部不予通过，并提示研发部需要走追加预算的流程。

（2）研发人员的职工薪酬、研发设备的折旧、场地租赁等固定费用由财务部按结算周期直接从预算中扣除。

（3）其他类别的研发费用发生之后，研发部参照公司“财务报销制度”申请报销，财务部据“研发费用资金预算”进展审核，支出在预算之内的，由部门主管审核，财务部审核及总经理签字后可以报销，预算之外的费用必需经过公司总经理签字审核后才能报销，并应进展“追加预算”。

第五章

核算、报告与披露（或财税处理）

1、

研发预备金的核算

公司根据研发预算，提取当年预算使用的研发预备金作为研发工程的专项资金。计提研发预备金时，全部计入当期研发费用，预提缺乏的末年补计提。当年多计提的研发预备金不得转回；当前发生讨论支出时，当期直接冲减研发预备金，本年年底未用完的研发预备金所得税汇算清缴时纳税调增，次年用完后再纳税调减。

依据《财务部

国家税务总局科技部关于完善讨论开发费用税前加计扣除政策的通知》（财税

[2023]119号文件的规定），研发支出需设置工程帮助账核算，详细核算时，依据研发工程名称登记编号，专属费用采纳直接对应和算法，公用费用采纳总量计量再分摊的方法，对不同的费用采纳不同的分摊依据，开发阶段的支出，在支付时直接计入研发支出，到达资本化条件时研发支出转为无形资产。

2、

研发预备金的披露

在与研发预备金配套的会计准则尚未出台前，年末未使用完的研发预备金，我公司在会计报表的开发支出中列示。研发预备金在附注中将披露计提的依据（方法）、本年计提金额及本年实际支出金额、预备金结余等工程。

第六章

附则

1、