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本文格式为Word版,下载可任意编辑——网络客户服务与管理心得体会
没想到自己能拿到q2季度之星,好开心,也很意外。q2是在繁忙与压力中度过,整个google客服部在q2做了一次大的调整,maggie被调佛山,我接纳国内客服部,刚接手,自己缺乏阅历。
一开头所面临的问题:团队成员了解不够,数据不熟谙;后期又面临着新的问题:老员工流失,新人雇用与培训;客户投诉等等。更加是客户投诉问题,对我来说是一大挑战,以前碰见类似事情都是maggie处理。现在终究体会到maggie开初的辛酸,真的很不轻易。
面临着这些种种问题首先是自己斟酌,再通过网络探寻查看一些相关资料参考,回想开初maggie在处理这类事情的做法,结果请教领导的看法。经过以上方法,也告成的处理了几单客户投诉案,从中得到了一些方法,在此给大家作一个简朴共享。
客户投诉问题整体可以分为四个步骤:
一、倾听客户诉说,操纵自己的心绪,停滞客户的怨气
客户来电投诉,一开头断定很冲动和恼火,这时我们应采取全方位倾听是分外重要的,充分调动自己左右脑,直觉和感觉来听,对比自己所听到、感到和想到的内容的一致性。精心体会、揣摩听懂弦外之音。此时千成别打断客户的话,让客户把心里想说的话全说出来。假设中途打断顾客的陈述,可能遇到顾客更大的反感。在这个时候我们除了倾听外,还需要操纵自己的回响心绪。总之坚持一项原那么:可以不同意客户的投诉内容,但不成以不同意客户的投诉方式。
由于客户的投诉多数属于发泄性质,消释了怨气,心理平衡后事情就轻易解决了。因此,作为一名客户服务人员,在面对客户投诉时,确定要先倾听,设法搞领会客户的怨气从何而来,以便对症下药,有效地停滞客户的怨恨。只有专心听取客户的投诉,才能察觉实质性的理由。千万不要辩论,那只会火上加油,适得其反。
二、建立与顾客共鸣,站在客户的立场上将心比心
当客户投诉时,他最梦想自己的观法能得到对方的认同,自己能被别人崇敬。我们听完客户陈述后,用自己的话重述顾客的恼火理由,描述并稍微浮夸客户的感受。对感受做出回应,把你从顾客那里感受到的心绪说出来。以换位来斟酌:“假设我是顾客,碰见这种处境,我会怎么样呢?”。取得客户的信任,也就是建立与客户共鸣,得到对方的信任。
三、赔罪,向客户表示歉意
真诚的说声“是我们的错,给您造成了损失,对不起!”语气确定要表现出真诚,这时候不要太吝啬赔罪的话,由于主动赔罪并不是主动供认错误,而赔罪是客户这时候需要的。有道是,伸手不打笑脸人,你已经赔罪了,客户很可能也会退让一步。因此,对全体客户投诉的处理,无论已经被表明还是没有被表明的,都不是先分清责任,而是先表示歉意,这才是最重要的:否那么,后果将会难以想象。
四、正确实时地解决客户问题
对于客户的投诉理应实时正确地处理,若拖延时间,只会使客户的怨气变得越来越猛烈,使客户感到自己没有受到足够的重视。应急速做出应对,要针对这个问题提出应急方案;同时,提出杜绝类似事情发生或对类似事情举行处理的预见性方案,而不仅仅是修复手头的问题就万事大吉。假设经过调查,察觉责任确实在于我们身上,我们理应赋予适当的补偿,尽快报告客户处理的结果。
在处理各种客户投诉时,(总结)两大原那么:
第一是顾客至上,永远把顾客的利益放在第一位。
其次是急速补救,实时研究对策,赋予补救,
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