物控管理方案 - 副本

四川蓝海同心供应链管理服务有限公司日期:2016年3月19日

物控管理改革方案☆改革背景☆

供应商管理☆VMI与JIT管理☆生产线管理☆人员管理(）

改革背景产品保障率不高人没有责任感缺乏进取心纪律散漫供应商产品质量不合格自检不严格机器故障原材料原因工艺问题交期延误生产排程不当非人为因素产能不足不积极配合送货不及时出现问题未及时到场跟线人员不够物流公司派车不及时司机脱岗装车顺序不合理生产线不作为现象本位主义倒卖包材损耗过高公司规章线边人员制度落实不到位人员配置不合理企业文化宣传不到位

一供应商管理以合作共赢为主、管理控制为辅的方式与其合作，这样既可以确保供应商不会对公司造成负面影响，又可以对其进行全面的管理与把控。根据公司要求选定合格的供应商，并明确双方的权利和义务对供应商进行分类，对不同类别的供应商采取不同的管理方式把控质量和交期，确保供应商产品合格、准时的交付减少对独家产品供应商的过度依赖，降低采取风险建立筛选和评定供应商级别的指标体系，并明确评定标准1.合格供应商的选择简明科学原则（既供应商的评价和选择步骤应科学化、透明化）门当户对原则（既供应商的规模和档次应与公司的实际情况相当）稳定可比原则（既供应商的评价应有统一的标准）半数比例原则（既供应商的供应数量不超过其产能的一半）灵活操作原则（既供应商的评价工作应根据不同行业有不同的方式）2.供应商分类

＊信用等级高＊供应产品为大宗产品＊信用等级一般＊供应产品为中批量产品＊信用等级差＊供应产品为急需产品CBA对于此类供应商以查看U8系统库存为主，到厂抽查为辅对于此类供应商以到厂监督为主，并让其按时提报系统库存对于此类供应商从精准排程出来起就全程到厂监督其生产进度3.质量和交期管理

a质量管理目的：让公司能够对供应商生产质量有全面的监督与把控，确保供应商为公司提供合格的高品质产品。问题：由于供应商自检不到位和公司没有完整的质量监督体系，造成出现产品到生产线之后影响生产。措施：＊对供应商生产线的各个环节进行深入了解，明白其产品的生产流程，知道每种产品容易出现质量问题的环节，在之后的管控中重点监督；

＊督促供应商加大自检力度，最大限度的把质量问题控制在出厂之前。

＊对供应商生产过程中的各个环节进行质量抽查，并记录数据；

＊供应商产品出现质量问题时，及时与其协商处理，并向公司相关同事、领导上报产品质量问题原因及解决方案；

＊对出现质量异常的产品，在该批次产品送至产线后要求线边人员重点监督，积极与生产线质检做配套测试，并在生产过程中随时关注，直到该批次产品完成生产。供应商名称抽检日期产品名称产品材料产品数量

样品抽检资料样品名称抽查重点

抽查标准抽查数量不合格数量及原因判定外观结构功能颜色尺寸处理意见

供应商产品抽查表b交期管理目的：确保供应商能够在必要的时间内为公司提供生产所必需的物料，以保障灌装线生产的顺利进行并达成合理化生产成本的目标。问题：供应商产能不足或者由于是小订单造成交期延迟。措施：严格按照当月精准排程进行管理，淡季要求提前2-3天完成备货，旺季至少提前1天完成备货。

＊核查供应商的交付能力

＊控制供应商交期

明确奖惩措施，激励供应商按时交货：提前交货的在供应商考核中加分（具体分值由负责考核同事发布），一个季度周期内交货时间都优良的供应商在订单分配时优先向其倾斜，合同周期内交货时间都优良的供应商在下次招

供应商工作人员的工作水平按周期统计供应商的信用情况查看供应商的机器设备运行情况定时查看供应商的原料供应情况标时加分并适当提高其订单比例；延误交期的供应商在考核中扣分，并给予现金处罚（条件允许情况下），一个季度周期内交货时间都差的供应商将调减其订单比例或者暂停订单直至其整改合格。合同周期内交期评价差的供应商将在下次招标中扣分并降低其订单比例；

采购部同事应及时跟催供应商订单，如发现影响交期的问题，应及时通知物控人员到供应商生产线了解实际情况并提出处理方案；物控人员在精确排程下来之后对供应商进行日常交期跟踪。每天查看供应商提报的系统库存定期打电话询问进度定期到供应商生产线查看生产进度发现异常及时与供应商沟通并告知相关同事

4.防止独家供应目的:防止出现交期或质量问题时无后备方案，保障生产线的正常生产。措施：对于独家供应的产品选择优秀供应商打样，在出现交期或质量异常的情况下，让新打样供应商补足订单，保障生产；并对出现问题的供应商提起考核，在后续订单分配上酌情减少其订单优先度。供应商名称

产品名称

物料号订单号订单数量订单交期备料完成日期开始生产日期生产进程完成日期生产进程完成日期生产进程完成日期生产进程完成日期生产进程完成日期

供应商生产效率评价

供应商交期跟踪表5.供应商的绩效考核目的：确保供应商的供应质量，方便在供应商之间进行比较，从而选择与优秀的供应商继续合作，淘汰绩效差的供应商。措施：从供应产品的质量、交付能力、价格及配合度四个方面进行考核。绩效指标成本降低率交期缩短率质量合格率准时交货率服务配合率类别供应商名称打分标准（共100分）总扣分总分备注产品质量交货时效配合度考核人审核人日期备注：质量/交期/配合度问题一次扣3分，严重质量/交期/配合度问题一次扣5分；

供应商绩效考核表二VMI与JIT管理目的：确保VMI仓内的物料正确性和安全库存量，每次调货能及时、准确的送至产线，保障正常生产；确保JIT配送的时效性。问题：VMI库存不够、送货不及时；JIT配送供应商与物流公司对接失误导致包材配送延误，影响生产。措施：＊每周例行在VMI系统查看属于我公司物料的库存情况，发现接近或低于安全库存的物料时及时通知供应商补仓，并监督其补仓到位；＊每次调货信息发到整装物流群之后，再次与VMI调货人员核实信息接收情况，确保包材能够及时、准确的送到产线；＊每月底组织供应商、VMI仓人员一起实物盘点，保证物料的实物库存与系统库存一致，避免不必要的损失；＊统计供应商由JIT配送的具体包材种类，遇到该类包材调货时，提醒并监督供应商与承运物流公司完成对接，并让其做好每次JIT运输完成情况的记录，以便监督物流公司更好的完成承运工作。四川蓝海同心供应链管理服务有限公司()年()月二级供应商与()物流VMI核盘点仓稽表整装公司物料号物料描述包材供应商单位（件/枚）物流公司系统数物流公司与二级供应商实盘数备注蓝海同心蓝海同心蓝海同心蓝海同心蓝海同心蓝海同心蓝海同心蓝海同心蓝海同心蓝海同心蓝海同心蓝海同心蓝海同心蓝海同心蓝海同心蓝海同心蓝海同心蓝海同心物流公司盘点员：整装公司盘点员：二级供应商盘点员：盘点日期：四川蓝海同心供应链管理服务有限公司()年()月()物流VMI仓盘点表整装公司物料号物料描述包材供应商单位（件/枚）物流公司系统数整装公司抽盘数备注蓝海同心

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蓝海同心蓝海同心蓝海同心蓝海同心蓝海同心蓝海同心蓝海同心蓝海同心物流公司盘点员：整装公司盘点员：盘点日期：四川蓝海同心供应链管理服务有限公司()年()月()物流JIT异常汇总表供应商名称物料号物料描述异常情况描述处理结果供应商负责人

三生产线管理

目的:

问题：产线自身管理混乱，不作为、故意刁难。措施：＊经常到目标产线与相关人员交流，尽量避免人为原因造成生产异常；＊线边人员应于调货当日与产线质检一起进行包材配套测试，并第一时间将结果反馈回公司，以便做出相应的处理；＊对于需要跟线的包材（主要是礼盒），要确定供应商派出的跟线人员是否足够，如果有缺口要第一时间联系供应商增加人员，确保生产；＊生产完成后，及时与库管确认剩余包材数量并通知供应商退库，避免包材遗失或者损坏。

包材进场完成配套完成生产库存清理问题分析1.员工责任感缺乏，主动意识太低2.信息沟通与传递效率不够3.岗位职责定位不清晰明确4.管理力度薄弱信息发出无法上网无法接收回复信息与我无关，有相关人员处理忙不过来正在完成市场部安排工作异常情况发生接到平台消息物控人员跟进事件没有提前规避风险造成公司损失

四川蓝海同心供应链管理服务有限公司四人员管理1.制定有效可行的管理制度和有效的激励措施。制度不能模凌两，不切实际，纸上谈兵，而要让每个人都能触摸得到的，如果一个人在做事过程中能够清晰的认识到与自己的利益相关，能够意识到可以通过自己的努力能够获得奖励时，就会对事情高度认真负责，发挥出自己的积极主动性去认真做事；工作分工要明确，责任要明确，确保每个人手头上都有自己的任务去做，都明确自己任务的责任，复杂会导致误解，简洁则会排除迷惑；多沟通，了解大家每个人都遇到什么困难，有什么困难可以通过公司帮忙解决的。让大家意识到我们是一个集体，是一个团队，创造一个良好氛围的工作环境，有什么困难大家可以互相帮忙解决（不能只是走形式，否则物极必反）；为每个人制定一个和企业发展方向和意愿相符的职业发展方向提高对公司的归属感与个人使命感。2.在现有人员工作模式不变的情况下定期组织物控与现场物料保障员学习公司管理制度个人工作岗位权责以及公司企业文化。对现有岗位实行轮换制度，如南区现场物料保障员两人相互轮换，北区现场物料保障员两人相互轮换，安宁现场物料保障员与南区/北区轮换等。加强对岗位工作的掌控，一便应付各种突发情况避免因岗位交接对应衔接相关人员不熟悉造成公司损失。＊改革方案内容公司领导北区线边仓工作2人安宁线边仓工作1人物控（物料跟踪数据收集）南区线边仓工作2人供应商管理物控（工作安排异常情况处理）

四川蓝海同心供应链管理服务有限公司＊人员构成设想123＊改革推行过程

四川蓝海同心供应链管理服务有限公司制定完善的管理体系，并定期进行部门培训，把管理制度与岗位权责印刻在员工心里，做到良好的行令静止。注重实际工作与理论的结合,养成快速切换思维的习惯，分析中冷静