开普售后服务体系

关于开普公司服务体系的建设在日益竞争的发电机组市场中谁能够提供完善的和有价值的服务谁就能最先占据销售市场的主动权。这个似乎已经成为无可争辩的各个行业的事实。这一事实发展到今天也成为了一种有效的销售法则。我将在这份文件中展开讨论公司的销售服务体系。仅供各位领导参考。服务体系的建设是根据销售市场的发展规模来建立和完成的，两者相互关联。我们需要一个完善的而且是可以给客户提供有价值的服务，是今后我们在进行市场开拓时必不可少的一个系统（全球服务系统）。前

言在任何时候服务系统的工作范畴都会大于销售的工作范畴。由服务而引导的市场销售成功案例比比皆是，这就是为什么要有一个完善的服务体系。关注发电机组安装服务发电机组维修服务零配件销售服务技术培训服务售后服务工作范畴建立高素质的国内服务精英团队团队的组成：这个团队可以是由几个人和几十个人组成。但是，对人员的从业资历和专业技术水准我们都需要有一个较高的要求。这个团队的管理者可以是行业里较为资深的或者是行业里的佼佼者来胜任。他们应该具备有很强的市场服务意识和风险评估经验。具备专业的技术和全面的应变力。团队的成员应该是从事发电机组行业里有过技术支持经验的并具有一定的专业技术人员组成。有良好的自我约束能力和对事物的判断力。团队组织结构销售服务中心服务热线售后服务配件部培训中心顾问市场销售支持配件采购配件销售配件销售服务中心组织结构编织图人工服务用户支持故障报修查询维修技师资格证维修技术支持查询全国服务网点故障报修其他服务现场维修配件采购配件生产培训中心技术支持配件销售配件采购安装督导培训中心讲师质量信息反馈超前的市场服务管理意识所谓超前的管理意识就是把没有发生的问题默认为已经发生，纳入到管理计划中。以便在需要时就可以按照超前做好的计划行事实。节省我们做计划管理的时间。例如：市场的发展计划、用人计划、财务预算计划、风险评估计划等等。这些都需要超前的管理意识来进行运作。完善合理的组织管理系统完善的合理的组织管理系统是一个体系运作的基本保障。组织不健全、制度不完善、就会导致人浮于事，工作繁乱。制度的不合理会导致系统运作滞后，往往是功倍事半。售后服务中心运营系统图开普动力技术服务中心行政后勤后勤保障部零配件中心技术培中心动力技术支持发电机组技术支持燃气发动机技术支持零配件支持售后技术应用售后技术应用电气售前售后技术应用组陆用发电机组技术应用组油田发电机组技术应用组油田发电机组技术应用组售前技术应用售后技术应用客户培训服务无支持配件索赔机车发电机组技术应用组备注说明：服务体系建设为2个中心上条战线4个团队1线为现场服务工程师2线为技术应用工程师3线为后勤保障支援良好的信息交流沟通平台良好的信息交流沟通渠道是快速了解和反应的工具，尤其是在国内这个工具就显得更加的重要，如果没有良好的信息沟通将会是我们所有的工作计划受到滞后，严重时会使导致工作方向的错误。例如：销售需要服务的计划以及计划变更，质保期内服务的费用及过保后服务的收费以及服务过程中对零配件的销售，都需要公司财务进行对接管理。出厂服务的车辆派出管理需要行政的对接和信息的交流。公司工作内容的改变等等。良好的维修费用流程财务费用支出收入划拨售后服务是否过保质期填写质保服务单开出服务单，严格按规定工时服务签订零配件合同领取所需配件签订服务合同按合同收取服务款填写过保服务单外出服务审核后交给财务是否需要配零件是是否否良好的销售安装流程国内发电机组订单安装调试服务中心安装调试是否包含在内返回是否提供合同、机组信息是否超出服务范围费用预算,向客户报价,收取费用收到费用委托第三方安装调试，费用预算支付费用联系客户确认进场时间收到客户进场安装确认后，填写工作单安装调试客户验收提交安装调试完成客户报告费用结算否否是是未来完整的组织结构销售服务中心服务热线售后服务配件部培训中心顾问市场销售支持配件采购配件销售配件销售服务中心组织结构编织图人工服务用户支持故障报修查询维修技师资格证维修技术支持查询全国服务网点故障报修其他服务现场维修配件采购配件生产培训中心技术支持配件销售配件采购安装督导培训中心讲师质量信息反馈全行业售后服务分布示意60%6%7%7%20%目前行业的组织结构通讯行业技术服务经理民用行业技术服务经理军队行业技术服务经理油田行业技术服务经理广告传媒行业技术服务经理零配件技术支持经理经理助理ManagerAssitant后勤保障支持经理外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师部件索赔1部件索赔1配件销售1配件销售2项目服务1服务监督投诉处理维修合同订单管理外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师外派工程师开普动力销售服务中心技术服务总监服务中心人员岗位职责开普-服务中心人员岗位职责职能要求电脑编号：WX2011-01-06部门岗位职责一览表工作完成目标国内服务中心技术总监1.策划组织公司所有动力产品在服务市场的服务。规划制定服务体系、零配件体系、服务分公司的发展及服务网络的建立。2.根据公司服务占有率建立制定各服务岗位工作职责和绩效考核办法。3.实施服务中心部内部目标管理、服务管理和绩效考核。4.根据公司发展合理配备各项资源，包括人才引进、招聘、工具、办公资料等。5.服务过程中出现的客户重大投诉处理、协调和汇报负责人。6.审批服务项目的服务方案和技术支持方案、服务订单、合同、项目报价。7.服务中心员工安全、售后服务规范。8.技术支持技巧、技术技能培训的策划、组织、实施、及培训效果的检验。9.策划组织服务中心员工接受公司高层、其他中心的所有培训，并检验培训效果。10.日常事务的审批、报告、会议。11.服务目标的制定、服务网络的拓展及分析。1.按工作内容完成率达98%。2.全年工作投诉少于3宗。国内服务中心总监助理1.协助技术服务总监建立本中心管理体系、服务体系、零配件体系的管理并落实到相关的岗位。2.售后服务文件和技术文件的处理归档。3.绩效考核的具体执行监督工作。4.协助监督本中心的日常管理工作。5.技术服务总监外出时在授权范围内开展服务管理以及技术管理工作。6.协调本服务中心内部及外部的相关业务。7.服务计划、技术培训、技术应用的文件处理。8.各个职能部门的协调辅助工作。9.服务中心员工的考勤、业余活动的组织、一线员工投诉及建议的管理。10.各种文件资料的处理机归档。1.工作按时按质完成率达90%。2.无重大投诉全年工作投诉少于3宗。技术经理1.售后的技术支持。包括售后技术方案设计咨询、技术标书编制；参与投标及技术澄清；项目解决方案的经济技术分析；签订服务协议等。2.制定海外售后服务的管理流程及管理制度。简历管理优化海外技术服务团队。3.规范指导代理商的售后服务工作。4.售后技术支持平台的推广和应用。包括产品资料、宣传资料设计策划；产品服务推介的资料制作。5.所有项目信息的动态管理跟踪。对来自服务部、市场部的项目信息进行分类动态管理制定售后的服务计划。6.制定年度的售后服务培训计划，逐步完善海外的技术培训体系。7.根据公司售后服务的规定审核服务项目合理性报告给上级经理。1.工作按时按质完成率达98%。2.无重大投诉全年工作投诉少于3宗。国内服务中心经理助理1.协助服务经理建立售后服务管理体系并落实到相关的岗位。2.售后服务项目的整理工作。3.绩效考核具体执行监督工作。4.服务经理外出时在授权范围内开展服务管理工作。5.协调部门对内队外的相关售后服务工作。6.对售后服务的差旅费用做出先期预算并对发生的差旅费用给予统计预审。1.工作按时按质完成率达95%。2.无重大投诉全年工作投诉少于3宗.备品备件索赔销售1.根据公司产品特点及客户需求对备品备件、维修配件（生产日常配件除外）的经营进行策划、择优，保持合理的库存，并建立可持续发展的体系。2.制定和根据市场情况调整备品备件、维修配件（生产日常配件除外）的经营进行策划、择优，保持合理的库存，并建立可持续发展的体系。3.负责对所有索赔、服务备件、维修配件的统一管理。4.按照公司的索赔调理对客户的索赔给予核对确认。5.制定部件及配件的年服务计划。（包括网络服务计划）6.建立完善的零配件台账及配件的价格查询系统。（包括网络的查询系统）7.指导代理商及零配件服务商的服务工作，监督完成的年度制定的服务计划。1.工作按时按质完成率达92%。2.无重大投诉全年工作投诉少于4宗。3.影响时间的投诉少于5宗。后勤支持保障服务工程师1.按照上级的售后服务工作计划执行售后服务的管理流程对售后的服务项目给予实施完成。凡由开普公司海外服务中心供货服务的发电机组无论最终用户的所在地在何地，均应按照发电机组技术服务部门的售后服务手册中涉及到的条款及范围予以展开服务工作。2.按照售后服务的项目制作售后服务工作计划，做好售后服务费用预算书。3.有着对用户的相关投诉进行耐心的解释，（包括电话、传真及其它方式）尽快落实的责任。4.服从售后前往地的工作安排和指导。5.制定指导对客户现场的调试、安装、到货验收计划。1.工作按时按质完成率达90%。2.无重大投诉全年工作投诉少于6宗。3.影响时间的投诉少于12宗。合同订单管理1.对服务订单、合同、售前技术协议、售后服务协议进行体系化、标注化的管理。2.项目信息的动态管理跟踪。对来自服务、项目开发、市场开发中心、项目合同进行分类动态管理。3.合同项目的技术展开和跟踪执行。将每一个合同所需提供的产品和服务转换为产品中心的产品配置清单及本中心技术服务清单，直至合同执行完成的所有生产、厂验、安装、调试、培训、交付的各个环节追踪。行业的管理薪资结构国内服务中心的工作级别大致可以分为3种6级别工作类别A.一线技术服务B.二线技术服务C.商务后勤保障6种级别1:经理级（行业经理、区域经理）2:经理助理（技术助理、行政助理）3:技术服务主管级4:应用工程师（技术应用、项目应用）5:一线服务工程师6:后勤保障人员A：客户售后服务档案的建立、整理、归档。B：产品安装指导、调试、用户使用现场技术培训。C：售后技术服务,包括故障排除,机组维护保养,小修工作.D：做好产品跟踪服务，电话访问,巡检工作.E：用户对产品使用调查意见分析整理,现场处理故障情况的分析整理，

提供产品改进的意见建议.F：维修区的建设、管理工作.G：特殊工程项目（如降噪工程、冷却系统改造工程、较大型安装工程）

的方案设计、项目管理和具体实施。H：机组中、大修工作.服务中心具体工作范围一、国内销售服务中心是开普公司的一级组织结构中心，是服务工作的主管中心和具体执行的主体中心，是开普公司国内服务体系的主管中心。二、由于客户技术服务工作涉及到公司内部各中心，尤其是生产、质检、研发、商务、包装、物流等各中心,也与国内各特约经销商中心工作联系十分密切。因此,服务中心无论在内部还是外部联络工作中都必须严格执行工作的规范，但在遇到应急服务工作时又要及时热情、严谨冷静、全心全意做好本职工作。三、国内服务中心工作受国内销售运营经理/总监的直接领导，经理/总监也有义务协调中心与公司内部各中心、特约经销商之间的工作。服务中心具体工作职责对直接用户的售后服务流程填写《配件索赔表》报告服务中心普通邮寄配件给代理/用户有开普承担费用快件邮寄配件给代理用户或最终用户/代理用户承担费用用户更换配件、试车、检验认可填写《服务作业报告》和旧件一起寄回服务中心解释说明并按超保处理服务中心填写《服务作业报告》电话/传真指导代理用户排除故障服务中心了解情况，查看保修文件、运维记录告知用户公司的保修规定，服务人员作好准备，赶赴现场听取用户情况介绍，核对保修文件，运维记录，检查分析故障原因现场判断是否符合保修规定确立方案进行检修解释说明并按超保处理试车检验确认完成填写《服务作业报告