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文档简介
第18页共18页文具采购合同书样本需方:(以下称甲方)地址:法定代表人:开户行:账号:电话:供方:(以下称乙方)地址:法定代表人:开户行:账号:电话:按照《中华人民共和国合同法》及相关规定,本着平等互利、协商一致的原则,甲方为满足办公用品需要,需从乙方购买办公用品,乙方承诺保证甲方的正常使用,兹订立合同条款如下:一、采购办公用品名称、数量及金额(人民币)、具体要求二、交货日期及地点2.1交货日期:2.2交货地点:三、合同价款(人民币)3.1合同总价:__________。总价中包括人工费、运输等费用。四、付款条件及方式4.1办公用品预定后先支付该批货物货款的___%,全部送达到甲方并经甲方验收合格后经双方认可盖章,支付剩余总价的___%。4.3乙方在申请每笔款时,应及时向甲方提出申请并提交合法的正式发票。第一次付款时若乙方暂不能开票,甲方可暂扣当次款额之___%,待乙方税票完善时再付,后续付款需发票齐全。五、包装和储放5.1采购办公用品采用厂家标准包装,且必须满足运输安全要求和规范规定,由于包装和运输过程中造成办公用品损坏,一切责任由乙方承担。乙方有义务保证货物包装的完好无损,甲方有权拒收乙方交付的已损坏的包装物以及其中的货物。5.2办公用品出厂并运抵甲方指定交货地点后,由甲方签字验收,一切办公用品储放和保管事宜均由甲方负责。六、交货方式由乙方送货到甲方指定地点,相关费用(包括运费、装卸费等)由乙方承担,乙方负责免费卸货。在运输过程中应注意不得超载超高,危险品运输应按照有关规定执行,并准时《中华人民共和国道路交通法》的有关规定,做到安全运输。乙方承担货物运抵交货地点前的风险、费用及责任。七、违约和索赔7.1任何一方单方面解除本合同,应向对方赔偿相当于本合同___%的违约金,并承担由此引起的一切法律责任。7.3若乙方提供的产品与约定不符或不能验收合格,乙方予以更换,更换后仍不满足甲方要求的,乙方按报价的三倍给予甲方经济补偿。7.4乙方未能在约定日期到货,每延误一天扣罚合同总款的___‰,延误超过10天以上除按天扣罚外,另扣罚总价款的___%作为违约金,且甲方有权单方面书面解除合同,由乙方承担合同总价款___%的违约金。7.5除不可抗力原因外,甲方未能按合同规定付款,甲方每逾期一周付款,按应支付额的___‰支付违约金。延期超过10天以上除按天支付___‰违约金外,还需支付总价___%作为违约金。因乙方原因导致甲方付款迟延的除外。八、思想汇报专题争议与仲裁8.1所有因本合同或与本合同有关的争议应由甲、乙双方通过友好协商解决。甲、乙双方因合同发生争议并协商不成时,可向合同签订地人民法院起诉。九、文本和生效9.1本协议壹式贰份,甲方执壹份,乙方执壹份。本协议自双方盖章后生效。甲方(盖章办公文具供货合同)):乙方(盖章):法人代表(签字、盖章):__________法人代表(签字、盖章):__________授权代理人:__________授权代理人:__________合同签订地:日期:____年____月____日文具采购合同书样本(二)购货单位(简称甲方):供货单位(简称乙方):____文具商行甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公文具用品,协议如下:文中涉及费用均以人民币为计量单位。本合同包含:附件一《文具报价表》、附件二《商业贿赂协议》合同保证金:____元人民币正一、合同范围:甲方向乙方购买办公文具用品二、合作方式1、甲方由总务员提供每月办公用品的订单,乙方根据甲方的订单明细送货。2、乙方收到订单后三个工作日内将采购文具用品送至指定地点(特殊商品除外),配送所产生的费用由乙方负责。甲方如有急需用品乙方保证在8小时内送到甲方指定地点,也可自行到乙方处自提。3、货到后,甲乙双方共同验收,甲方需核对来货单是否与订单一致,产品的规格型号以订单为准,确认产品符合要求后甲方在送货单上签字,双方各执一份,用以月未结款凭据。三、进货价格及更改1、办公用品价格以双方协商确定的报价为依据,任何一方不得擅自变更。2、双方协商确定的报价见附表一《文具报价表》。3、本合同期内乙方不得随意调整双方协商确定的报价,否则甲方有权扣除违约金____元。4、当某种文具的市场价格升幅大于或等于___%时,乙方可就该文具向甲方提出调价申请。5、乙方提出调价申请必须要以书面方式通知甲方,并双方沟通协商,甲方接到乙方的通知后____个工作日内,给予最终确认(以书面形式通知),如规定的时间内未接到确认单,将视为默认更新价格即日起执行新的价格。6、本合同期内甲方有权拒绝乙方的调价申请。四、支付方式每月结束后5个工作日内,甲乙双方核对本月来货总额无误后,乙方提供发票,甲方确认发生费用与乙方提供的发票相符,甲方按实际发生的费用以转账的方式支付,发票税收由乙方承担。五、权力与义务Ⅰ、甲方的权力与义务a)甲方按照采购协议的规定监督乙方履行合同,做好明确的订货、收货和协调工作。b)甲方可对乙方采购的文具办公用品的质量进行监督,有权拒收不合格的文具用品。c)文具用品在使用过程中如出现质量问题不能达到使用要求,甲方可以要求乙方在24小时内进行更换。d)乙方一般情况下应按合同规定时间发货,如有特殊情况应提前反映,在甲方同意的情况下可以延发。否则未按合同规定时间发货,每延期一日扣违约金___元。(在当月货款中扣除)e)甲方指定一人负责与乙方订购,沟通工作。Ⅱ、乙方的权力与义务a)乙方保证所提供所有的产品为投标书中所规定的原厂产品,质量符合标书中之规定的标准,如果产品质量与投标书的标准不符合,乙方应负责更换,如更换后仍不能达到招标书规定的要求甲方有权退货。甲方并有权终止合约。b)乙方承诺所提供商品和服务符合国家环境保护的有关规定,并承担由此造成的经济损失。c)乙方所提供商品和服务不能对甲方的正常使用人员的人身健康造成危害,否则承担由此产生的全部责任及经济损失。d)乙方指定一人负责与甲方的订购,沟通工作。六、合同期限1、合同期限:拾贰个月,自____年____月____日至____年____月____日止。其中试用期为三个月,如试用期内乙方订购的产品质量及服务不符合甲方要求,甲有有权终止合约。甲方每季度对乙方进行考核,考核分数低于____分,甲方则根据员工反应的意见进行书面反馈或警告,考核分数低于____分,甲方有权终止合同。2、乙方必须全力做好办公用品的配送,如遇不可抗力之原因引起合同无法履行的,乙方需在72小时内通知甲方,双方协商解决,并在事后继续履行合约职责。3、甲方对乙方配送过程中发生交通意外、在甲方场内所出现的意外均不承担任何责任。4、乙方未经甲方允许不得私自参观甲方行政办公楼以外的场所。否则一经发现,每次扣除违约金____元。(在当月货款中扣除)5、合同未尽事项,由双方平等协商解决,如需添加合同条款或签订附件,经双方签署后生效,具有同等效力。6、合同一式两份,甲、乙双方各执一份,经双方签字盖章后即日生效。甲方:__________(盖章)乙方:__________(盖章):__________(盖章):__________甲方代表:__________乙方代表:__________日期:____年____月____日日期:____年____月____日文具采购合同书样本(三)甲方(需方):乙方(供方):甲、乙双方经友好协商,就甲方向乙方长期购买办公设备、办公用品及相关产品的事宜,达成以下条款:一、货物名称、规格型号、制造商、数量、单价、金额:甲方每次采购物品的名称、规格型号、制造商、数量、单价、金额,应在甲方每次实际下达的货物订单上予以明确,订单须经甲方授权购物经办人签字确认。二、质量要求、技术标准、知识产权:1、乙方提供的货物必须是制造商合法生产的、全新的、未使用过的(包括零部件),并完全符合制造商质量检测标准和国家质量检测标准。2、乙方保证甲方在使用乙方提供的货物或货物的任何部分均不受第三方关于侵犯其所有权、专利权、商标权、工业设计权的指控。三、交货1、乙方负责按甲方指定的地点送货:甲方指定的收货地点和收货人员(同一地点可指定两名收货员)祥见下表:2、甲方须在每次下达的订单上明确该订购的物品所对应的具体收货地点:如新增收货地点,甲方须同时在订单上明确新增收货地点的指定收货人。3、一般情况下,乙方负责在甲方每次下达订单之后个工作日内将所购货物送至甲方;对非常规商品或在其他特殊情况下,乙方的送货时限由双方根据具体情况另行协商。4、甲方对乙方或乙方委托的第三方送达的货物,在验收无误后应以单位盖章或指定收货人签名的方式在送货单据上签收,否则乙方有权拒绝交货,因此导致的交货延误及重新送货发生的送货费用由甲方承担。5、乙方在重庆市区免费送货的具体范围,以及对免费送货范围以外的收费标准,按乙方网站上公布的配送服务条款执行。乙方对其配送服务条款有最终解释权。四、最低月平均采购额(整机类除外)甲方承诺在乙方的最低月平均采购额为低平均采购量,乙方有权要求变更合同,重新确定双方的交易条件。五、开票、付款:(一)开票:双方同意选择如下(请选择填写A、B方式)开具货物的发票:A、逐次开票,即乙方每次送货至甲方时,同时送达该次送货所对应的货物发票(如发生退货,则应同时调整发票内容)B、具体做法如下(1)乙方在每月月底前向甲方提供汇总双方当月交易情况的《对账单》供甲方核对:如双方对《对账单》内容有异议,则应根据本合同、甲方原始订单、经甲方签收的送货单等资料进行核对。(2)经双方核对无误的《对账单》,甲方应以单位盖章或甲方授权购物货物经办人签字的方式予以确认并及时反馈给乙方。(3)乙方根据经双方核对无误的《对账单》开具当月甲方所购货物的发票,并在次月月初第二个工作日内将发票送达给甲方。(二)付款:1、乙方同意,甲方在严格遵守本合同所有条款的前提下享有的付款期限为:自发票开具之日起天,即在乙方开出发票后天之内甲方应付清乙方以开具发票所对应的货款。2、乙方同意,甲方在严格遵守本合同所有条款的前提下享有的货款信用额度(即乙方对甲方的最高赊帐额度)为(请填写:现金、支票、银行划转、银行汇票等)六、安装、验收、退换货:1、对初次使用前需安装调试的产品,乙方应为甲方提供免费安装调试服务及技术咨询。2、乙方完成对货物安装调试后,甲方应当场对货物的质量、规格、数量、安装、运行状况及其他相关情况进行验收,甲方当场不作验收的。视为验收通过。3、如乙方所交货物符合合同约定,又不存在产品本身质量问题或甲方原因导致的产品损坏等问题,甲方不得向乙方提出退换货。4、如乙方所交货物与合同约定不符,而甲方表示可以接收,则双方以按质论价的原则重新确定相关货物的价格。如甲方不愿意接收,应由乙方根据甲方要求进行保修、包换或者包退,并承担因修理、调换或退货而产生的实际费用。5、由于甲方错填送货地点、收货人姓名,或甲方指定收货人未按双方商定时间在指定地点接货等原因产生的额外送货费用由甲方承担。七、质量保证、售后服务:1、乙方保证在产品保修期内按照厂商提供的产品保修卡内容执行:保修期过后的故障或在保修期内不属保修范围的故障,酌情向甲方收取修理费。2、甲方对所购产品自行进行安装、修理、附加其他设备所导致的产品故障或损坏,乙方概不负责。3、乙方其他售后服务内容按服务实际发生时乙方网站所公布的详细售后服务执行;乙方对其售后服务条款有最终解释权。八、免责条件、违约责任:(一)免责条件:因所有不可预见、不可避免、不可克服因素导致任何一方的履约不足或不能履约的,双方彼此均不承担责任,单履行不足或不能履约方须及时通知对方有关情况,并及时采取相关措施减少对方损失。违约责任:1、乙方逾期交货的每逾一日按逾期交货部分期总值的____‰向甲方偿付逾期交货的罚金。2、甲方在规定付款期限内不能及时结清货款的,乙方有权取消甲方的付款期限、货款信用额度等待遇,乃至停止向甲方供货,并对甲方所欠货款每逾计罚____‰滞纳金3、如甲方以本合同(包括本合同项下具体的订单)向乙方订货之后又中途提出退货,甲方应按退货部分相应货款的____%向乙方支付违约金。九、纠纷解决:执行本合同过程中发生的争议,应首先由双方协商,协商不成,双方同意提请重庆市仲裁委员会仲裁,或向乙方所在地人民法院提出诉讼。十、合同生效:1、本合同自双方签字盖章之日起生效,合同有效期壹年。2、本合同一式两份,甲乙双方各执壹份。十一、其他事项:本合同未尽事宜,由双方另行协商处理。甲方(公章):__________乙方(公章):__________法定代表人(签字):__________法定代表人(签字):______________年____月____日____年____月____日文具采购合同书样本(四)甲方:乙方:甲乙双方通过平等协商,就甲方购买乙方产品事宜,达成如下协议:一、产品名称、数量、价格单位:元二、交货地点:三、交货方式:■送货□自提□物流□快递□公路□其它四、交货:乙方需在本合同生效之日起天内交货(即____年____月____日前),若乙方无法在上述时间内供货,甲方同意:□A□B(需选择以下两条中的一条)A撤销合同B按照乙方调整的供货时间供货(甲方应在乙方提出调整供货时间后一个工作日内书面答复乙方,如无书面答复将视为甲方接受乙方调整的供货时间)五、验收1、货物运到后,甲方应当场进行验收,应及时通知乙方,并约定验收的日期,但验收的日期不应当晚于交货日后1个工作日。2、产品验收:验收完毕,甲方应当出具验收合格证明并于当日内通知给乙方。3、有质量异议的,在货到后七日内提出;对经使用才能发现的产品质量问题,甲方可以在到后三个月内提出异议。六、结算方式:■现金□电汇□汇票□支票□承兑□其它七、付款方式:甲方应与____年____月____日前先支付(百元整)元定金。甲乙双方商定,甲方验收完毕后,甲方应一次性支付货款余款,计人民币:元(捌仟贰百元整)八、违约责任:1、合同签订后,不得单方解除合同,如果单方解除合同,那么解除合同一方要付给另外一方违约金,违约金数额为合同总价款的___%。2、如甲方未在合同规定的付款期限内付款,则每迟付一天,应按合同总额的____%支付违约金,但违约金额不应超过该产品总价款的____%。如甲方迟延付款超过合同规定期限____日,乙方有权解除合同,并要求甲方赔偿因此造成的损失。3、除遇不可抗力之外,如乙方不能按照本合同规定的期限向甲方交货,甲方有权要求乙方支付违约金,违约金由甲方从应付的货物价款中扣除。违约金的计算方法为:每延迟一日支付全部产品总价款的____%,但违约金总额不应超过产品总价款的____%。如乙方迟延交货超过合同规定期限____日,甲方有权决定解除合同。4、如需提供担保,另立合同担保书,作为本合同附件。十、争议的解决方式:基于本合同所发生的所有争议,应由双方通过友好协商方式解决,如果不能达成一致时,任何一方有权向该县市人民法院提起诉讼。十一、本合同未尽事宜,由甲乙双方另行签定补充协议,补充协议与本合同具有同等的法律效力。十二、本合同一式贰份,双方各执壹份。本合同自双方签字盖章后生效。本合同传真同样具有法律效力。甲方(公章):__________乙方(公章):__________法定代表人(签字):__________法定代表人(签字):______________年____月____日____年____月____日文具采购合同书样本(五)买方:(以下简称甲方)卖方:(以下简称甲方)一、依照《中华人民共和国合同法》及其他有关规定,买卖双方为实现本合同目的,明确双方的权利和义务,经过充分协商,特订立本合同。二、结算方式及付款期限1、结算方式:转帐。2、付款期限:合同生效起三日内,买方支付合同总金额的____%,计¥元预付款,余款在卖方发货前付清。三、交货时间、地点1、交货时间:自收到买方预付款之日起日内交货。2、交货方式:卖方代办托运,运输费用由买方承担。收货地址:__________。收货人:__________,电话:__________。四、质量要求、技术标准、包装要求1、质量要求:按原厂质量标准,即以说明书为准。说明书所载明的质量
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