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文档简介
第7页共7页物业后勤主管的主要职责1)协助物业总经理做好大厦综合物业管理服务工作,及时了解并受理客户需求。2)每日检查部门日常工作记录和事件报告,签署及制定相应的措施,改进完善部门工作。3)检查大厦状况,跟进落实情况,每周巡视并认真做好有关记录。4)负责制定大厦的治安、消防年度工作计划及做好保安工作年、季、月度各项总结工作。5)负责对大厦之保安、清洁、绿化进行监察协调,并与有关承判商代表定期会议、以检讨及改善大厦之管理水平。6)保安、清洁、绿化及灭虫巡视应做好巡视记录。7)如遇紧急事件发生,如火警等事项,协助处理相关善后工作。8)负责本部门员工的考评考核工作。9)负责承判商的考评考核工作。10)完成物业总经理下达的其他工作任务。物业后勤主管的主要职责(二)1.负责管理大厦各工程系统的设施设备,确保正常、安全运行。2.协助管理各系统预防性年度、季度、月度维护保养和检测的实施。3.负责管理、监督外委合同的执行情况,包括技术谈判、合同执行、项目验收、付款等,随时跟踪检查合同执行的质量和效率。4.及时解决设施设备的运行事故及故障,协调解决事故的善后事项。5.负责租户二次装修中系统方面的技术指导、图纸审核及工程验收。6.其他领导交待的工作。物业后勤主管的主要职责(三)1、负责客户关系的建立与维护,解答客户咨询,管理和分析客户档案资料;调解客户投诉,协调内外资源,解决客户需求,达成管辖区域内各类指标2、负责管理前台各项接待及业务办理工作;3、负责部门客服团队的建设及管理,负责社区文化活动的开展工作;4、协助制定客户服务业务流程,监督执行客户服务制度;协助项目经理对客服专员进行管理和培训;协调与相关部门的关系,并能对系统提出优化建议。物业后勤主管的主要职责(四)1、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业管理各类相关软件;2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;3、督促、收取物业管理费用,进行空置房的统计,与财务核对收缴情况;4、做好重大投诉的处理及汇报工作;5、定期回访业主,配合完成市场文化活动;6、协助物业经理对物业服务部门的建立;7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;8、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。物业后勤主管的主要职责(五)负责项目弱点设备的管理与运行;负责项目强弱电设备突发故障的处理;负责公司前介管理工作;负责完成领导交与的其他工作;物业后勤主管的主要职责(六)1、负责所分配区域或客户的卫生清洁工作,安排、巡查;2、保证按质按量的完成所分配的任务;3、听从项目经理分配和安排。物业后勤主管的主要职责(七)1.负责园区公共设施完善、设备养护、室内维修工作的计划、组织、检查、改进工作,监督小区各类设施、设备等的常规检查工作和重要维修养护工作,确保小区各类设施、设备保持良好的运行状态;2.负责工程维修人员岗位的确定,制定工程维修工作计划,部门职员工培训计划,组织实施培训,组织召开工程维修工作例会,安排、指导员工工作,解决工作中出现的问题;3.负责制定小区房屋及公用设施年度检修计划和各项内部维修管理制度;组织本部门工作人员做好节约能源工作;申请本部门所需物资,验收采购回的物质质量,监督、检查维修仓库的各项工作;4.负责及时处理各类工程维修信息,采取各种措施予以改进,并及时向经理汇报;5.检查监督维修工作,跟进改善情况;处理维修工作中出现的突发事件;6.完成领导交办的其他工作。物业后勤主管的主要职责(八)1、全面掌握管辖小区内房屋及配套设施的基本情况,负责建立业主档案;2、每日不少于二次对管辖小区进行巡视,及时发现和制止违章行为,确保房屋结构完好,外观整齐,公共设施不受损害,发现管道、沟渠阻塞,迅速采取措施予以处理,并做好每日巡视记录;3、巡视时发现不符合规定之处,应及时报告相关部门负责人,并迅速、妥善解决;4、每月两次对空置房进行检查,并做好相关记录;5、上班着装要保持整洁,自觉佩带“工作牌”,主动接受业主的监督;6、熟悉管辖小区的物业户数和各物业的面积,对管辖范围内业主的信息要熟记在心,了解所管辖小区的业态;7、负责接受、传递业主反馈的信息及投诉,做好业主投诉的处理工作;8、服从上级领导,完成所委派的工作。物业后勤主管的主要职责(九)1、负责本职责的日常工作开展,负责天瑞园区B____栋空港公寓物业空置,协助上级领导进行招商招租工作,直接对上级领导负责。2、牢固树立“客户至上,服务”的服务宗旨,树立公司形象,忠诚公司,爱岗敬业以公司为家的职业道德,严格遵守执行公司政策以及相关管理制度。3、负责本公寓租户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。4、协助上级领导对客户的新租/退租/转租/续租、按照公司政策以及管理规定妥善处理。5、接收上级传达的相关文件并下发到相关客户,做好内____文件资料的上交工作。6、收集有价值的物业信息,为推动本公寓物业管理的理念,提出良好建议及划策。7、及时向上级领导反映和解决客户反映的日常问题,并进行有效地沟通和妥善处理。8、建立及健全客户信息档案,合同跟踪、提高自身管理综合素质,掌握公共区域的设施和使用过程,负责公司对内工作,协调各租户的关系及公关联宜工作,保持良好的合作关系。9、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间进行接待。10、严禁以公司名义私自向公寓内客户索要物品及金钱,严重影响公司的形象,此行为一经发现,将进行严肃处理,物业后勤主管的主要职责(十)协助领导对园区物业管理的日常事务与管理协调工作。协助领导制定年度、月度管理计划,监督各单位落实,分阶段完成本项目的各项工作。对项目的预算进行编制,并按照实际操作情况进行控制。负责对物业公司日常的工程、消防、安保、监控、绿化、清洁等工作开展进行日常监督与月度考评工作。负责监督与协调执行政府各项法规、法令及物业管理公约,协助与政府相关部门沟通协调,保证项目的正常运营。负责与园区各单位、物业公司的沟通,及时处理园区发生的重大突发事件。汇报梳理园区各个公司需要新建、改建项目,并按流程上报审批。10.协助上级完成日常工作的追踪、汇总汇报及协调等工作,确保物业工作正常运转12、完成领导交代的其它任务物业后勤主管的主要职责(十一)1.负责办公大楼的建筑管理及设备设施管理维护;2.在工程部负责人的领导下,贯彻落实公司和部门各项决策;3.负责改造机电、消防、电梯、弱电及空调管理工作;4.协助工程部负责人指定并落实机电专业各项工作计划;5.协助施工单位解决设备安装过程中的各类技术问题。物业后勤主管的主要职责(十二)1、每日巡检责任区域内楼层,关注现场品质环境;2、处理客户投诉,记录并跟进处理结果,维护业主关系;3、负责区域租户水电费的催缴;4、跟进区域内客户装修进展,及时向物业服务中心反映需要解决的问题;物业后勤主管的主要职责(十三)每月的电费抄算,发票发放到各商户,做到每月结清。信件、水费单子等发放到各商户。物业费的结算和收缴。做到不拖欠。零星的费用收缴。商铺的交接和签订物业合同等,督促二次装修并签订装修合同。停车费的上、下结算,停车发票的购买和盖章,每月的报表。保洁工清洁工作的检查、干湿垃圾的分类情况等。商铺周边车辆的停放是否有序。地下车库的安保问题。每日商铺巡视,遇到特殊天气等,发放与各商铺有关的告知书。商铺的接报修,安排修理,回访情况。电梯、配电间的维保,年未的年检。工资的制作,员工合同的签定每年的工资年报和工商年检,各种证照的申办。物业后勤主管的主要职责(十四)1.协助项目经理物业费的收取,并能完成相关考核指标;2.全面掌握区域物业公共设施、设备的使用过程;3.协调项目经理送发物业管理方面的文件;4.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理商
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