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文档简介
第6页共6页采购岗位职责流程1、制定供方拓展计划,高效有序完成优质供方资源的开发;2、组织供应商考察、交流,完成资质审核,建立并维护供应商关系,维持供应体系健康、高效运转;3、组织供方入库、入围的决策讨论;4、建立供应商管理评价体系,制定承建商/供应商分级评价标准,完成供应资源的优胜劣汰;5、完成供应商产能管控、履约沟通协调、培养与发展等。采购岗位职责流程(二)1、组织开展工程、材料设备招标相关工作,包括供方现场考察、资质预审、确定入围单位、编制招标/议标文件、发标、答疑、开标、评标、定标、商务谈判等;2、组织项目工程合同管理;3、组织项目材料设备管理;4、配合相关部门工作,参加相关专业的会议并积极提供意见或建议。采购岗位职责流程(三)1、遵守公司采购管理制度、工作流程并贯彻执行;2、落实并完善公司常用材料的统一采购标准及进场验收标准;3、负责市场调查,了解市场行情,掌握设备价格;4、根据工程进度和材料需求计划,制定设备采购计划;5、负责设备的采购管理、运输管理和交货管理工作;6、组织采购工作:选择合适的供应商,组织采购、商务谈判,确定合作方;7、负责对设备供应商进行考察、评价、选择,编制合格供应商名录;8、对设备供应商的经营状况、技术发展水平、供货情况、售后服务情况进行跟踪和评价,及时整理修改动态的合格供应商名录;9、搜集并熟悉市场价格动向,为成本预算提供市场参考价格;10、协助项目现场检查供应商的售后服务。采购岗位职责流程(四)1.收集调研工程类采购市场及行业信息,完成公司的采购需求及目标;2.负责工程类采购策略制定,招标/议价、商务谈判、合同签订/订单下达、资料存档工作;3.负责联合需求/技术部门,确认及制定工程服务标准,寻求合理的采购方案;4.根据部门总体战略,制定装修、机电类供应商的采购策略及实施方案;5.负责工程类采购总成本控制及成本优化;____对现有工程类供应商进行梳理及维护,及时开发更新供应商,根据需要安排新供应商考察并出具考察报告;7.定期组织对工程类供应商进行评估,并针对评估结果提出改善建议和方案,优化供应商资源库;8.根据团队目标制定个人工作计划并按时跟踪记录项目进程,达成KPI指标。采购岗位职责流程(五)1、负责对土建工程各类施工材料进行不定期不定供应商询价,做好询价汇总、分析;2、到各项目部了解现场材料供应情况,并对当地材料行情进行视察、分析,协助公司管理并控制材料采购成本;3、领导指示的其他工作。采购岗位职责流程(六)1.工程项目分包甲方商务管理工作。2.工程项目相关供应商招标、谈判、合同管理等。3.工程项目造价预算、签证变更管理、工程竣工结算等。采购岗位职责流程(七)1、了解市场行情,掌握工程类材料价格2、收集、引入优质供应商,建立、管理供应商档案3、根据公司需求计划制定材料采购计划4、对供应商报价进行比价、议价,做出比价单并与供应商签订采购合同5、跟进、评估采购材料的品质、交货期及数量6、负责与供应商对相关采购以及售后等各方面事宜进行沟通协调;7、完成上级领导交办的其他工作。采购岗位职责流程(八)1、场调查,收集价格信息、替代品资料,分析、评估最新产品信息及供应商信息;2、与供应商谈判价格,付款方式,交货日期,交货数量等;3、请购单、验收单的登记、采购费用的申请及报销等;4、进料品质和数量异常的处理,严把采购质量关;5、协助供应商对账,以及货款的申请支付;6、随时更新并了解采购订单状态,及时与相关部门沟通信息、维持和供货商的良好关系;7、负责数据库的录入、整理、归档等工作;8、定期向上级汇报工作。采购岗位职责流程(九)1、公司内部采购系统模块相关基础数据的维护、采购订单的创建;2、跟进订单发货和到货情况,及时反馈异常情况;3、负责订单、合同等采购文件及资料的逐级送签和盖章;4、组织和协调相关部门进行采购产品或原料的验收以及检验工作,并联系不合格产品的供应商,对相关产品进行处理;5、供应商款项的核对,以及付款申请;6、定期整理、分析供应商及市场信息,递交公司并提出相应的意见;7、监控采购过程并就采购问题同供应商沟通;8、负责不合格品的纠正及预防措施的跟进。采购岗位职责流程(十)1.熟悉所负责物料的规格型号及公司质量标准要求,对采购订单的要求、价格及货期等信息进行实时掌控;2.熟悉所负责物料的市场价格波动情况,了解相关物料的市场来源,降低采购成本3.遵循采购原则,组织各部门对供应商的商品品质、价格、交期、配合度等进行考核,评定合格供应商,形成《合格供应商名录》,管理维护公司与合格供应商的友好合作关系;4.做好物料到货异常信息统计并及时处理到料异常情况;5.协助财务做好对账工作;6.负责新产品原材料供应商的开发、评审及考核管理7.负责进行公司原材料的采购成本控制。采购岗位职责流程(十一)1、根据需求及采购制度,开展对供应商品质、价格、交期、配合度进行评审和考核;2、严格遵守公司采购制度,合规完成各项采购工作;2、掌握市场行情及材料变化趋势,控制合理的采购成本和风险;3、负责采购合同的拟定、执行及跟进,采购物品交货期的跟踪及控制;4、协助集团内部各相应部门与供应商的顺畅沟通,对订单执行过程中出现的问题进行及时解决;5、为供应商申请付款、跟踪付款及发票状况;6、完成上级分配的其它工作任务。采购岗位职责流程(十二)1、负责公司网络采购管理及实施。2、负责公司采购数据的登记和分析,建立优质商家库、统一物资名录,跟进网络采购从下单,到到货及冲销全过程。3、协助公司级集中采购物资,主要包括:每季度集中采购、集团或公司统一要求配置的物资采购、开办物资采购介入。4、协助公司级A类供方的开发及考核,辅助项目开发B类供方及考核。5、负责公司日常物资下单及到货、结算跟进。6、完成上级布置的其他工作。采购岗位职责流程(十三)1.国内采购工作的操作:.按照公司流程采购所需的试剂、耗材、设备等,跟进合同执行和到货情况,协调采购中出现的质量问题;2.国外采购进口单据清关资料的制作和清关进展的跟进;____日常采购数据的统计等事务性工作;4.供应商管理及关系的维护;5.领导交代的其他事务性工作。采购岗位职责流程(十四)1、负责供应商管理,建立供应商信息资源库,与已存在供应商保持良好的
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