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文档简介
第7页共7页行政办公室主任工作职责1、管理公司员工每日考勤、日常环境卫生、日常办公用品采用、出差人员票务等综合事项工作;2、会务相关工作,会前通知、准备等,会后____及内容收集等;3、协助办理会议、培训、公司集体活动组织与安排、节假日慰问等;4、合同、标书、项目等文档资料的准备、完善、撰写等;行政办公室主任工作职责(二)1、负责办公室日常办公制度维护和管理及各部门后勤保障工作;2、负责对全体办公人员的考勤核算;3、协助组织公司内部各项定期和不定期集体活动;4、核对当天业务出单明细,核算各渠道返佣手续费;5、及时沟通安排出纳对接转款;6、核算每天客户对公转账,做好账目核算应退回客户手续费明细;7、核算各机构每日手续费及做应收手续费余额账表;8、客户退保手续费的收回及与出单岗的沟通协调;9、落实领导交办的事宜,协助总经理及综合部处理行政外部事务。行政办公室主任工作职责(三)1、负责管辖范围内的考勤检查监督2、负责检查经理的合同收据,交接财务资料;3、负责会议的准备和通知4、协助管理所辖范围的人员形象问题,卫生监督;5、负责公司的招聘以及安排面试6、上传下达公司的发文行政办公室主任工作职责(四)1、负责门店日常检查监督,统筹门店相关行政工作开展(决议落实传达、会议/活动组织、资产管理维护等);2、负责招聘组队、考勤监督、人事手续办理等人力资源工作,协助店长做好门店团队建设、人员培训带教计划落实;3、负责门店合同、收据和款项的检查、日常费用的管理,协助财务办理税务等相关事项;4、协助营销线检查监督相关业务工作,促进业务工作规范开展;5、完成上级交办的其他任务。行政办公室主任工作职责(五)1、负责公司日常行政事务、人事招聘、公司后勤管理、接待管理;2、公司招投标文档整理、项目跟踪;3、公司重要资料的保管、使用、汇总;4、完成主管交办的其它临时工作。行政办公室主任工作职责(六)1、主要负责幼儿园的招生及部分行政工作,不断地学习并理解德国爱因斯坦教育理念和模式。2、按照公司制定的招生目标,执行幼儿园招生方案、计划;行政办公室主任工作职责(七)1、数据统计、文件处理;2、员工入职、离职以及招聘工作;3、监督员工日常工作、及时奖惩;4、门店物资管理;5、公司日常发文上传下达。行政办公室主任工作职责(八)行政办公室主任在学校党委和行政的领导下主持办公室全面工作,主要协助校长处理学校的日常行政事务。一、负责组织安排学校党委会、校务会、行政会等校级会议的筹备、召开与记录工作,印发会议决议;并负责检查落实会议的贯彻执行情况。二、负责全校教职工的人事管理和劳动工资管理工作,领导学校财会室的工作。三、负责学校校园网络和内部通讯电话等信息工作的规划与管理,以及学校公共信息平台和学校网站的设计与建设。四、负责组织协调几个部室共同办理的综合性工作。五、负责学校印鉴、会议室、小汽车等的管理和使用。六、组织完成学校领导交办的其它工作;在校级领导不在的情况下,代表学校负责处理学校临时发生的紧急事情。行政办公室主任工作职责(九)一、按照行政办公室职责,主持全面工作,并负责考核办公室人员的履职情况。二、负责为省、市各级领导部门提供关于学校发展动态的工作。三、负责学校对外有关方面的联系工作。四、负责阅文、外来文件的批办、催办工作。五、负责督促检查学校决定的执行和落实情况及重要事项的督办工作。六、负责学校的会议安排和公务接待工作。七、负责学校的节、假日总值班和领导干部值班的安排,并检查总值班情况。八、负责学校行政领导日常公务活动的服务工作。九、负责学校车辆的统一调配和使用。十、负责联系和协调学校各部门的工作。十一、负责协调学校领导活动的安排。十二、负责贯彻执行劳动人事方面的方针、政策和各项规章制度。十三、负责有关规章制度的建立与完善,规范人事管理工作。十四、协助完成学校召开的会议及大型活动的策划、准备、组织工作。十五、完成上级机关和学校党政领导交办的其他工作。行政办公室主任工作职责(十)1、负责本部门年度行政人事"工作计划"和"工作目标"的编写。2、负责公司办公室日常工作的管理。3、负责公司行政章、业务章、合同章等章的管理和使用。4、负责办公用品的预算、管理,制定公司合理利用、节约管理的机制。5、协助、审定各部门、项目处、分公司制定行政管理制度。6、负责员工给假的初审和登记。7、负责公司日常的事务接待。8、负责组织公司大事记编写及公司重要文件汇编。9、组织做好公司品牌推广宣传实施。10、参与拟订和完善公司行政、后勤管理制度,并监督执行。11、负责前台、后勤工作的管理;负责食堂财务成本,人员,物质采购管理,负责宿舍管理,不定期检查宿舍情况。12、负责公司的车辆管理、维护和保养,及对司机的教育管理工作。13、负责公司固定资产的管理。14、负责公司物资和办公用品的采购、保管、发放和废旧物资处理。15、负责公司所购物品的管理,办理好入库、出库手续,做到先进先出。16、协助业务部门的招标、投标与业务开拓工作。17、负责各政府主管部门、协会的工作配合与协调。18、负责公司会议准备、记录、纪要的编写与传达。19、负责办公室的形象管理和公共环境管理。20、负责公司安全保卫,代表公司与物业部门交涉,管理公司用水、用电情况。21、负责处理公司离职人员的相关手续。22、负责各类通知的发放。23、负责公司所有人员的福利待遇处理及居住证、社保的办理。24、参与拟订和完善员工手册。25、负责组织公司团队活动。26、根据公司发展不同阶段,制定资质增减规划。27、负责定期组织召开部门例会。28、督促公司网站对团队活动、员工风采、会议风采、项目风采、业绩风采、公司新闻、获奖信息、公益活动等信息的录入。29、负责公司人员资质和业务资质申请的监督和管理。30、负责公司工商、税务、统计、企业代码的年审。31、负责工商、税务、统计、企业代码、公安、劳保、社保、建设主管等单位的工作协调。32、完成上级交办的其它工作。行政办公室主任工作职责(十一)1、贯彻执行党的路线、方针政策和区政府决定,负责街道办事处决议的组织实施。2、负责搞好街道政务工作的组织协调、负责办事处计划总结的就起草及其它综合材料的草拟。负责办事处主任会议的记录。3、负责街道办事处各科室工作的组织协调,抓好办事处机关建设的监督落实,搞好机关安全保卫工作,保证街道办事处各项工作的协调顺畅。4、负责做好服务型政府建设和政务公开工作,搞好调查研究,为领导决策提供依据。5、做好人民群众来访接待来信办复,对具体问题落实答复工作。6、负责对街道办公设备的日常管理和使用、后勤保障、福利等工作。7、负责办事处印章的保管和使用。8、负责街道对外接待工作。9、完成领导交办的其他工作。行政办公室主任工作职责(十二)1、负责做好政务信息化建设工作,收集、汇总上报信息,为领导决策提供依据。2、参与写街道工作总结、报告等重要材料。3、负责所参加会议的记录和
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