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文档简介
第9页共9页物业安全负责人岗位职责1、根据集团旗下多个高端项目在售、在建的实际情况制定前期物业展战略规划,统筹抓好各在售楼盘管理服务及公司____米以上销售看面的形象管理和维护;2、密切配合营销工作,对售前、售中的各物业楼盘制定、提供与物管相关的业务文本,为售后服务建立健全各种合法性的管理文件;3、根据小区物业使用功能和要求,对项目的建设开发与前期介入提供各种合理化建议;4、对现有团队进行提档升级,建设高标准的服务和形象团队;5、有会所经营管理的经历,对集团旗下慧生活系列品牌进行维护和打造;6、统筹做好物业的验收、接管和移交组织安排,沟通协调解决各种遗留问题,确保交楼工作正常,维护公司良好声誉;7、负责制定物业公司各项管理规定、作业流程及各种相关标准规范性文件,并严格贯彻执行,规范员工行为,提高工作效率。物业安全负责人岗位职责(二)1、对项目经营指标负责2、负责项目客服、保洁、绿化、秩序维护部门的管理及运营工作;3、负责品质指导监督项目日常服务品质管理,协调处理投诉事件;4、负责各类对外联系工作;5、对项目物业年度预算负责;6、完成上级领导交办的其他工作。物业安全负责人岗位职责(三)1、主持日常管理工作。根据各时期的实际状况,提出改进和提高物业管理工作水平的意见措施。2、对公司和业主双方负责和汇报工作,按时向公司和业主提交工作计划和小结,听取业主的意见和要求,并在规定期限内落实执行。3、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司和业主汇报。4、进行巡视,对设备运行保养、安保、保洁和绿化等方面的服务情况进行了解,每天检查各个重点环节,发现问题及时解决。5、发生紧急事件时,立即组织相关责任人员进行处理,按应急方案制定的措施执行。对发生的紧急事件应在事后组织相关责任人员总结、学习,分析原因并写出报告向公司和业主汇报。6、每月组织一次对机电设备、建筑物、公共设施和环境等方面的综合性检查,及时解决发现的问题,或书面通知有关员工,要求整改。7、监管财务各类款项的收支,督促帐目日结日清,控制成本、编制预算。8、统一协调各员工的工作,并检查其工作状况和落实情况。9、负责对分包合同相应条款的审核、修改,并对员工的工作情况进行监督、检查、评定。10、负责参与、组织每季的物业管理质量大检查及配合作好质量管理体系评审的有关工作。11、负责外部的沟通和联系,及时处理投诉,并向当事人通报处理意见和结果。物业安全负责人岗位职责(四)1、管理物业服务工作,完成各项工作任务。2、负责制订工作目标、督办、完成计划,对各项工作指标的达成结果负责,包括月度及年度的财务收支预算及管控、物业费收缴率、客户满意度、经营指标、专项工作完成情况。3、负责安排做好物业管理区域内安全、消防的防范工作,落实安全生产责任制。4、负责制订项目物业管理人员的岗位职责,并督促、考评、指导下属员工的业务工作,使其不断提高工作效率。5、对内熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,维护客户关系;对外与政府部门建立良好的公共关系,维护相关部门的关系。物业安全负责人岗位职责(五)1.依据公司下达的经营管理指标制定服务中心各项实施方案,并确保各项指标的推进与落实;2.制定物业服务中心年度、月度管理计划,并监督各部门,确保各项工作计划有序有效完成;3.根据物业服务中心运营情况不断完善现场业务管理流程,确保品质提升达到公司管理要求,加强与业户之间的沟通,不断提高业户服务质量,提升业户满意度;4.全面负责物业服务中心的外判管理工作,确保外判业务符合公司服务要求;5.做好外联单位、地产相关部门的沟通协调工作,确保各项工作顺利推进且服务质量符合项目的管理要求;物业安全负责人岗位职责(六)1、领导物管中心贯彻落实各项管理制度与流程,达成经营目标,保证管理体系的有效运行,对管理和服务的质量负责;2、组织贯彻实施公司通用管理标准、工作标准,组织编制、批准本物管中心的管理手册、服务标准、工作标准;3、结合物业特点,提出业务发展建设与资源调配的建议;4、接受公司领导与公司各职能部门的业务指导,协调本中心与公司、客户及相关协作单位之间的关系;5、组织制定物管中心工作计划,审批各部门的年度工作计划;6、维护与客户关系,对在管物业的服务工作进行抽查;7、负责处理本物管中心的重大质量问题、安全问题、突发事件/事故,并组织实施纠正、预防和改进活动。物业安全负责人岗位职责(七)1、负责对前期介入项目的规划设计方案及建筑、结构、水电等图纸审核工作,给出合理优化建议,参与工程介入联席会议,并与地产相关部门协调、跟进和落实;2、对前期介入人员管理,优化管理团队,提出人力资源配置的建议;3、负责统筹管理现场各项工作以及突发情况;4、负责沟通、跟进、落实客户的服务需求,与客户保持密切联系;5、负责公司招商招租工作;6、服从公司安排。物业安全负责人岗位职责(八)1、负责项目设施设备、强弱电、给排水、电梯、暖通及空调系统等进行现场管理与维护支持;2、负责制定年度设施设备维修保养计划;3、参与一年四次品质检查及督导,确保项目工程设施设备完好率;4、负责指导、建立、更新设备台账、检查及相关资料的专业备案;5、负责外包单位合同评审、验收评定及考核评价工作,确保达到合同的要求;6、参与部门内部或外部信息沟通、协调、反馈、解决;物业安全负责人岗位职责(九)1、负责日常管理工作。负责贯彻执行公司的经营管理方针、政策、指示、规定、坚持为业主服务、为社会服务的经营目标,做好小区物业管理工作;2、负责熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,处理好与业主的关系,定期对小区业主和住户发放意见征询表,统计、分析、处理和回访;3、负责小区物业费的收缴工作,充分调动各岗位人员以提高物业费收缴率,了解项目年度经营责任指标情况,对各项工作进行指导和决策,负责本项目年度及月度财务收支预算和控制;4、负责召集员工每月例会,检查工作落实情况,布置工作任务,协调员工关系,就项目物业管理执行中的问题提出解决方案。若发生重大事件或超出岗位职责权限的应立即向公司汇报;5、负责检查项目清洁卫生、环境绿化、美化工作,建立和完善行之有效的清洁、绿化量化管理运作流程;6、负责小区多种经营业务的开展,以达成年度业绩指标;7、负责对外与政府部门建立良好的公共关系等,维护与房管局、街道、社区、派出所、业主委员会等相关部门的关系;8、完成上级安排的其他事务工作。物业安全负责人岗位职责(十)1、负责了解各区域强弱电设备运行状况,制定年度、月度保养工作计划;2、负责组织技术人员对各项目设备按计划实施保养;3、负责技术人员的技术培训,安全培训;4、负责保养记录流程审核、上报;5、负责新设备,新技术的市场调研,并进行培训;6、负责配合其他组的设备保养、改造工作。物业安全负责人岗位职责(十一)1、安排、协调、帮助及督促各专业助理完成各自范围内工作;2、组织各专业主管工程师代表物业公司参加新项目入伙前接管验收。发现问题及时提出报告汇总后交上级公司,以求得解决;3、提出新项目管理设备增补改造的初步方案;4、掌握设施和机电设备性能及完好情况,组织各主管工程师按时制定维修保养计划、措施,检查完成情况;5、代表物业公司办理有关工程机电方面的各项业务;6、负责监管设施设备的维修,材料使用。控制项目能源消耗和维修费用;7、负责对工程技术人员的业务培训和考核工作。8、完成公司领导交办的有关任务或工作。物业安全负责人岗位职责(十二)1、在物业总经理的领导下,努力完成布置的各项工作任务。2、负责项目前期策划与管理方案。3、负责组织落实项目前期物业各项服务工作。4、负责落实公司的经营、管理目标,按照公司质量方针,完成体系文件规定部门的工作。5、根据公司的方针和目标,结合项目的实际情况,制定物业服务的各项管理制度。6、负责做好公司各职能部门工作协调,接受公司内各职能部门监督、检查及业务指导工作。7、负责做好项目与地产、政府各相关部门的沟通与联系工作。8、负责制定项目的承接查验方案,组织落实承接查验工作。9、负责制定项目客户入住方案,监督指导服务中心入住手续的办理。10、负责项目客户装修方案的审批工作。11、负责监督指导项目文化活动开展,完成相关经费与物品的审核。12、负责服务中心《月度物品采购计划》审核、审报,监督相关物品管理。13、负责监督指导服务中心资料的收集、存档和管理工作。14、负责监督指导服务中心的客户交流、沟通工作,及时处理各种有效投诉,满足客户的各种合理要求。15、负责对项目业务相关的合作方工作进行监督、检查、评定。16、负责审核服务中心各部门负责人的工作记录与绩效考核。17、负责审核服务中心员工培训计划,落实员工业务知识培训,所有员工应具备处理火灾、电气事故等基本知识及各种专业知识。18、负责监督指导服务中心的秩序维护、治安和消防管理工作。19、负责监督指导服务中心的卫生清洁、园林绿化、消杀和环保等管理工作。20、负责治安、火警、自然灾害等各类突发事件的处置。21、完成公司领导安排的其他工作任务。物业安全负责人岗位职责(十三)1、及时发现和开拓公司物业项目和工作;2、了解心开拓项目拥有者的要求,服务及简历长久的合作关系;3、制定和分析公司资源以达到公司制定的经营策略和目标;4、公司项目立项建议与分析;5、负责公司新增项目办公室及物业项目表示的统一制定;6、拓展公司的对外关系;7、负责公司对外表示统一化的设计;8、与公司对外有关的部门保持良好的关系;9、配合运作部做好物业项目内文娱活动及社区文化服务工作;10、收集各政府与物业和房产有关的信息,及时汇报公司以供参考;11、负责公司广告宣传工作;物业安全负责人岗位职责(十四)1、根据集团旗下多个高端项目在售、在建的实际情况制定前期物业展战略规划,统筹抓好各在售楼盘管理服务及公司____米以上销售看面的形象管理和维护;2、密切配合营销工作,对售前、售中的各物业楼盘制定、提供与物管相关的业务文本,为售后服务建立健全各
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