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文档简介
第7页共7页采购部岗位职责说明书1、业务主管职位,独立负责工作小组,给下级成员提供引导或支持并监督他们的日常活动;2、全面负责公司采购工作,制定公司采购战略;负责公司生产所需物料订单的下达及交期跟进;负责所订购物料的市场信息统计、分析、评估及上报;3、建设和维护供应商管理体系;4、负责供应商选择、商务谈判等工作;5、规划采购预算,控制采购成本;6、完成上级交办的工作任务,协助其它部门的相关工作。采购部岗位职责说明书(二)1、根据采购执行部的独家和瓶颈物料开发需求,制定开发进度完成表。2、根据各需求部门的请购单,对非生产性材料及零星采购进行供应商询价、比价、议价谈判,经相应领导逐级审批后制定采购报价单,送相应领导审批并交接给予财务中心。3、负责对供应商的接单、交期、品质异常等进行协调处理工作。4、根据品质中心发的品质异常对策报告及时联系供方,确定退(换)货方式、数量及时间并跟踪完成。5、供应商供货质量问题或延迟交货(按采购合同条款执行)等产生的损失索赔工作。6、负责原料、辅料、设备、配件等定期单价的调整进度控制,跟进落实报价单传真。7、每月定期稽核和考评分析各供应商产能情况、品质状况并形成供应商考评分析数据表。8、参与供应商评审与定期考核工作,加强供应商的日常管理。9、负责供方样品送样跟踪结果。10、负责供方应商来访时接待,资料准备及谈判。11、做好与供应商,仓储部,技术中心,生管部,财务中心等部门的沟通协调工作。12、协助上级领导处理异常等相关事项,本部门人员出差及请假外出时,代理其职责。13、负责本部门环境与职业健康安全工作开展,对供应商施加影响,签订环保安全协议。14、负责组织相关部门进行合格供方的评定;检查质量、环境和职业健康安全绩效,进行供方评价和选择;要求新品研发确保选用环保、安全材料。15、识别本部门环境因素与危险源,执行相应风险控制方案;采购部岗位职责说明书(三)一、制定货品价格方案1、根据地区消费水平、货品的成本、公司的利润指标,参考其他品牌的定价、促销策略及总部价格,对新季货品提出市场建议价格方案,为公司最终产品定价提供决策依据;2、在公司定价小组确定商品价格后,下发各季货品原价通知单至各店铺;3、根据产品销售情况,进行产品的价格分析调整,并为日后的产品定价提供依据二、定期进行货品销售分析1、根据店铺销售状况,随时跟踪货品走势,把握货品销售节奏;2、调查竞争品牌货品情况,及时把握市场需求;3、统计货品畅滞销情况,以便及时补充和调配货品,并对不同风格货品的销售情况进行跟踪分析,更能针对性地进货;4、制作各项货品分析报表,为补、调货品提供数字依据。三、及时、合理地补调货品1、结合新到货品在店铺实际销售中的畅、滞销状况和顾客及市场接受的状况,对新货和补货及时有效地提出建议,并报公司经理审批后实施补货;2、按照商场的促销活动力度确定促销款式的比例并及时调整;3、每周定期对店铺的各季商品进行销售、款色、库存的分析,发现问题及时制定调配方案,对滞销货品及时提出清理建议。四、其他工作1、在新季货品上市前,会同零售部部提出新季货品培训计划,报公司领导审核;2、与品牌公司商品部保持充分沟通,及时反馈商品流行信息及市场需求,提出本公司产品开发的不足;3、负责追踪督促总部按时出货,负责与总部的往来账目核对,并及时将新产品的基本信息进行录入;4、按时、按质完成上级主管所安排的合理工作,并及时掌控其下级工作按时、按质的完成。采购部岗位职责说明书(四)1、寻找各类物资的供应来源(冻品肉类、蔬菜类、包材类、调料类采购),并了解各类物资的来源渠道,签核好订购单与合同,分类建立好供应商档案;2、严格执行公司采购要求,确保采购物资品质安全和货源稳定,以及价格的优势;3、深入市场调研,了解市场价格波动并按公司要求做好每期物资的询价、议价、定价工作;4、负责进行市场调研,到市场寻找新的供应商,做好供应商储备工作;5、日常的采购与调度工作。采购部岗位职责说明书(五)1、协助采购经理做好对主材供方的选择、评价,建立合格供方名录,合理开发新供方;2、协助采购经理做好《采购计划》和《采购合同》的审核并监督实施;3、协助采购经理全面掌握各种材料市场行情,做好对原材料价格变化的预测分析,领导本部门对所需采购原料的询价、比价、定价,积极降低采购成本,并及时向公司领导及有关部门通报价格和行情信息,包括推荐新原料;4、协助采购经理根据生产所需结合市场及公司实际情况,做好各种材料安全库存,做好原料货款方面沟通,监督合同执行,确保生产顺利进行,合理库存;5、协助采购经理保持与生产部、技术质量部、财务等部门的良好沟通,保障原材料合理储备、为生产及时提供合格原材料;6、协助采购经理完成总经理交办的其它各项工作。采购部岗位职责说明书(六)____具备一定产品的专业知识,支持各外办的采购工作;____具备良好的语言表达能力,能与供应商进行良好的沟通协调;____具备订单跟踪能力,及时追踪订单的到货情况;____具备一定的协调能力,处理各办事处与沈阳仓库之间调货;____具备应变能力,遇到产品投诉及其他突发事件,能进行良好的沟通解决,维护企业的声誉;6.制作标书,可以担任投标项目负责人,可带领采购助理等工作。采购部岗位职责说明书(七)1、负责IC、二三极管,阻容感,接插件,线材,晶振等物料的供应商开发管理;2、集团供应链建立,整合和策略制定,区域新项目支持;3、新项目RFQ;4、半年以及重点项目降价;5、供应链成本及情报分析;6、市场信息收集和分析;7、参与研发物料选型;8、项目管理。采购部岗位职责说明书(八)1.负责产品采购价格谈判、交期、结算等一系列采购执行;2.负责不良品退换货处理、供应商协调、账册登记;3.负责供应商交期、品质等方面问题的跟踪和改善;4.负责物料的价格评估和降价指标的达成;5.负责供应商关系的维护;6.协助采购经理完成其他采购相关工作;采购部岗位职责说明书(九)1、负责配合部门领导完成采购计划;2、负责对采购物资的质量、数量负责;采购部岗位职责说明书(十)1、加工单面辅料采购;2、合同签订、跟进度;3、面料验货、处理问题面料、辅料;4、对账付款;5、临时其它工作安排采购部岗位职责说明书(十一)1、制定采购计划,保证采购物品的质量及交期;2、材料购买或代用经质检部确认并书面证明之后方可办理入库;3、采购的原材料按时入库,尽可能办理所有采购物品的合格证;4、采购物品入库后将发票附入库单交给财务部;5、采购计划变更时,及时调整备货或调换;6、及时将采购进度反馈给各相关部门;7、定期咨询材料价位,寻找新供应商和新产品8、配合仓管部及时清查库存,发现量少时,及时反映;采购部岗位职责说明书(十二)1.负责联络上游供应商客户,与相应对接人沟通、对接、合作,维护好客户关系2、负责协助采购负责人对公司平台品牌选品与采购,确保采购商品质优、价廉,有高性价比;3.采购订单的跟进与验收工作;执行询价、比价、议价制度,努力降低采购成本;4.虚心接受监督,努力使采购工作公开、公正、透明,廉洁高效。采购部岗位职责说明书(十三)1、负责供应商管理,建立供应商信息资源库,与已存在供应商保持良好的合作关系。2、负责公司市购件的采购及采购合同管理,及时协调解决供货周期、货品质量问题,争取最优惠的货款支付方式。3、制作、编写各采购订单和统计报表,独立发布订单并签订合同。4、负责制作并管理出入库单据、对账及应付款管理。5、负责供应链软件的操作管理,及物料BOM的管理。6、会看图纸者优先考虑,懂得机加工件的采购和跟进。采购部岗位职责说明书(十四)1、严格执行采购和购进制度、流程、出入库管理、财务制度等规范;2、负责公司的物资、设备的采购计划、询价、物料物价信息、行情咨询;3、负责对所采购材料、物料的质量、数量、入库、核对负责;4、拒绝未经领导同意批准的单方申请采购、预购订单;5、负责办理所购材料、物品的交验、入库、报账手续;6、负责保存采购工作的必要原始记录,发票、清单、供应商地址电话、做好统计,定期上报;7、对所采购的物资、设
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