标准解读

《GB/T 9705-2008 文书档案案卷格式》与《GB/T 9705-1988 文书档案案卷格式》相比，在多个方面进行了更新和调整，以适应新时代背景下文书档案管理的实际需求。具体变化包括但不限于以下几个方面：

首先，对于案卷的构成要素，《GB/T 9705-2008》版本增加了对电子文件及其元数据的要求，明确了在数字环境下如何处理文书档案的标准做法。这反映了信息技术发展给档案管理工作带来的新挑战和要求。

其次，在装订方式上，《GB/T 9705-2008》不再强制规定必须采用线装或钉装等方式，而是允许根据实际情况灵活选择适合的装订方法，更加注重实用性与便利性。

再者，关于封面设计，《GB/T 9705-2008》细化了封面内容填写规则，并新增了一些项目如“保管期限”等信息栏位，使得档案封面能够提供更为详尽准确的信息概览。

此外，《GB/T 9705-2008》还加强了对归档范围、分类体系等方面的指导，提出了更为科学合理的分类原则和方法，有助于提高档案整理工作的规范性和效率。

最后，在术语定义部分，《GB/T 9705-2008》对一些关键概念进行了修订和完善，使其表述更加准确清晰，便于使用者理解和操作。

这些改变体现了国家对于加强和改进文书档案管理工作的重视，旨在通过制定更加完善的标准来促进我国档案事业的发展。


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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2008-11-13 颁布
  • 2009-05-01 实施
©正版授权
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文档简介

犐犆犛０１．１４０．２０

犃１４

中华人民共和国国家标准

犌犅／犜９７０５—２００８

代替ＧＢ／Ｔ９７０５—１９８８

文书档案案卷格式

犜犺犲犳犻犾犻狀犵犳狅狉犿狊狅犳犪犱犿犻狀犻狊狋狉犪狋犻狏犲犪狉犮犺犻狏犲狊

２００８１１１３发布２００９０５０１实施

中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局

发布

中国国家标准化管理委员会

书

犌犅／犜９７０５—２００８

前言

本标准代替ＧＢ／Ｔ９７０５—１９８８《文书档案案卷格式》。

本标准与ＧＢ／Ｔ９７０５—１９８８相比主要变化如下：

———标准的总体编排和结构按ＧＢ／Ｔ１．１—２０００进行了修改；

———增加了前言；

———修改了硬卷皮封面和封底尺寸、软卷皮封皮和封底尺寸、卷盒尺寸和卷内目录用纸尺寸；

———增加“归档号”为硬卷皮卷脊项目；

———调整档号章项目，并增加档号章的填写要求。

本标准的附录Ａ、附录Ｂ、附录Ｃ、附录Ｄ、附录Ｅ、附录Ｆ、附录Ｇ、附录Ｈ、附录Ｉ、附录Ｊ是规范性

附录。

本标准由国家档案局提出并归口。

本标准起草单位：国家档案局、厦门市档案局。

本标准主要起草人：曹丽、宋扬、朱燕秋、丁德胜。

本标准于１９８８年９月５日首次发布。

Ⅰ

书

犌犅／犜９７０５—２００８

文书档案案卷格式

１范围

本标准规定了文书档案案卷格式的内容构成和基本方法。

本标准适用于按立卷方法整理档案的我国各级各类档案馆（室）和文书处理部门。

２术语和定义

下列术语和定义适用于本标准。

２．１

文书档案犪犱犿犻狀犻狊狋狉犪狋犻狏犲犪狉犮犺犻狏犲狊

反映党务、行政管理等活动的档案。

２．２

案卷犳犻犾犲

由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。

３案卷卷皮格式

文书档案案卷卷皮分两种，一种是硬卷皮，一种是软卷皮。

３．１硬卷皮格式

３．１．１硬卷皮外形尺寸

封面尺寸规格采用３１０ｍｍ×２２０ｍｍ。

封底尺寸同封面尺寸。

封底三边（上、下、翻口处）要另有７０ｍｍ宽的折叠纸舌。

卷脊可根据需要分别设１０ｍｍ、１５ｍｍ、２０ｍｍ三种厚度。

用于成卷装订的卷皮，上、下侧装订处要各有２０ｍｍ宽的装订纸舌（见附录Ａ）。

本标准推荐使用２５０ｇ无酸牛皮纸制作案卷硬卷皮。

３．１．２硬卷皮封面项目

封面项目包括：全宗名称、类目名称、案卷题名、时间、保管期限、件、页数、归档号、档号。各项目具

体位置、尺寸见附录Ｂ。

３．１．３封面项目的填写方法

３．１．３．１全宗名称

全宗名称相同于立档单位的名称。填写全宗名称必须用全称或通用简称。如“中国共产党中央委

员会”简称为“中共中央”；“中华人民共和国外交部”简称为“外交部”；“河北省人民政府人事局”简称为

“河北省人事局”。不得简称为“本部”、“本委”、“本省人事局”等。

３．１．３．２类目名称

类目名称指全宗内分类方案的第一级类目名称。在一个全宗内应按统一的方案分类

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