数据委员会-excel基础培训与效率提升

Excel基础应用及提升技巧优信二手车I2016年7月优二数据委员会目录1EXCEL常用快捷方式2十大常用的函数3数据透视表3疑难解答快捷方式一、文件工作表操作篇1、按Ctrl+N新建一个excel文件；2、按Ctrl+W关闭excel文件；3、按Shift不松点击关闭按钮，可以关闭所有打开excel文件；4、插入一个工作表后，每按一次F4键，就会插入一个新工作表；5、按Ctrl+PageDown或PageUp可以快速查看工作表。二、行列操作篇1、按Ctrl+A快速选取连续的单元格区域。按2次Ctrl+A可以全选表格；2、按Ctrl+9隐藏行；3、按Ctrl+0隐藏列；4、按Ctrl+-(减号)删除行；Ctrl+shift+(+/=)增加行；5、按Ctrl+上下左右箭头，可以快速跳转到当前数据区域的边界；6、按Ctrl+shift+end键，可以选取非连续的区域。快捷方式三、单元格操作篇1、按alt+向下箭头，可以根据已输入过的内容自动生成下拉列表；2、按alt+=号，可以快速插入求和公式；3、按alt+回车键，可以在指定的位置强行换行；4、选取整个区域，按alt+;

选取时可以跳过隐藏区域，只选取显示的区域；5、按alt+D+F+F，快速打开筛选项。四、函数公式篇1、选取公式的部分表达式，按F9可以转换为计算结果；2、选取单元格引用，按F4可以转换引用方式，绝对引用和相对引用切换；3、输入函数名称（如=vlookup）按Ctrl+A,可以调出函数向导。五、数字格式篇1、按Ctrl+Shift+~(`)设置为通用格式；

2、按Ctrl+Shift+1(!)设置为取整后货币格式；

3、按Ctrl+Shift+3(#)设置为日期格式；

4、按Ctrl+Shift+5(%)设置为百分数格式；5、按Ctrl+1快速打开单元格设置窗口。目录1EXCEL常用快捷方式2十大常用的函数3数据透视表3疑难解答常用函数示例函数类型函数名称用法说明逻辑函数if函数IF(条件,是则结果,否则结果)andornot函数and：所有条件都成立才返回TRUE，否则返回FALSE——“与”

or：只要任意一个条件成立就返回TRUE，所有条件都不成立才返回FALSE——“或”

not：条件成立返回FALSE，条件不成立返回TRUE——“非”条件统计函数Countif函数计算区域中满足给定条件的单元格的个数。Countifs函数计算多个区域中满足给定条件的单元格的个数sumif函数根据指定条件对若干单元格求和。sumifs函数根据多个指定条件对若干单元格求和。subtotal函数根据参数的类型计算汇总文本函数Left（B）函数从某个指定的字符串中,提取左边第N个字符Right（B）函数从某个指定的字符串中,提取右边第N个字符Mid（B）函数从某个指定的字符串中,提取从第N个字（符）数起,连续M个字（符）查询函数vlookup函数返回查找范围内的对应位置的数据match函数查询某个文本在指定区域中的位置index函数返回区域第几行第几列的数值。数学函数int函数用来向下取整的，int(数字)round函数用来四舍五入的，round(目标数，几位小数)mod函数用来求余数的，语法mod(被除数,除数)目录1EXCEL常用快捷方式2十大常用的函数