组织的分工与协作

组织的分工与协作自人类农猎有别，即开始了社会分工，迄止当下信息时代，分工已细于牛毛，分工与协作已覆盖人类生活的方方面面，任谁无能离开。大到社会国家，小到工厂家庭，靡不这样。分合之际，自有基来源则贯串此间，又有灵巧手段填补完整。、组织分工以分解任务，组织协作以达成任务凡是一组织，必为达成一任务而设。肇始之时，必有章程，制定组织之职能与架构，安排人员与资源，使各部分各负其责，将组织之任务，排列于各部门之中，因任务之需求全力设置擅长此道之人员，以求尽速尽美达成，此为组织之分工。然各部门之间，接手及达成各有先后，一定有部门间之交流协调，方能使任务之状态随时可见，碰到困难实时召集人力物力予以解决，以使任务赶快尽美达成。分工与协作的重点原则，在于各部门能有效达成自己之小任务，并见告需要发生关系之有关部门。、分工中出现的问题。当所在部门任务不可以赶快尽美达成之时，意味着组织有异样，其主因不外乎有二：一是能力不足，所任之人其技术不足以达成此难度之任务。组织有力调换安排更有力之人时，安排技术较高之人解决，若一时不可以安排技术较高之人，则赖于当今所任之人努力自学，探访探索，提高自己。此一项决定组织所能达成之最难任务水平。二是态度不足，所任之人未尽其责，发生低于其技术之异样。其往常表现为不恪守纪律、对所经手之事不认为意，对过程中异样将发未发之兆不予关怀，于能施加正确影响时听任自流，俟祸之生。此一项决定组织所能达成之最美任务水平。所谓最美任务水平，即组织能够供给永久如一之产品与服务，有进无退。管理者应该致力于提高部下的能力和纪律，不可以替部下思虑和工作，深入现场是为了考察人物和局势，而非代之抉择。、协作中出现的问题也有二：一是交流通道不畅，没有制度与记录，或有制度而不可以有始有终贯彻履行，不对交流之局势详情予以记录保留。碰到问题，经常依赖个人友谊帮助快速解决，长久来看，依赖个人友谊快速解决问题乃是对组织正常管理的损坏。二是发生问题时推委责任，谴责配合部门。世人皆爱荣誉，必全力保护自己“伟光正”之形象，此乃人情世故，无可非议。此亦是推委责任之要因之一，非独为躲避处分。委过于人必使协作之部门忿忿不平，损坏协作。若是诿过以后能够立刻更正，何不在组织中专设一受气包，使欢天喜地哉？实则诿过以后不但鲜有立刻更正，反而肆无忌惮，甚至得意洋洋。于此时组织之管理者必依组织分工之原则详究职责，细辩是非，公正公正，这样能够严正纪律，一正民风，断不行三人成虎，众口铄金，使纪律空置，士气沦丧。、木桶理论与常有不良知态：木桶理论已为大家所广知，组织了然短板之所在，然不可以快速有效战胜，乃因其常为错误思想作祟而非技术不足所致。其常有错误心态有二：一是婴儿心态，二是被臭名化，自甘堕落。所谓婴儿心态，乃指面对错误时，并不是认为完整部是他人所致，乃是自己也有所不足，然我不足时，他人天然应该来扶我助我，替我达成我之不足，我只要垂手以待问题之解决。本来问题发生在我部门，解决问题却只知仰赖他人，不知责任分工乃在自己肩膀，只一句“我不可以”便问心无愧将问题交予他人，倘他人未尽友谊实时帮忙，便忿忿不平，谴责他人不予帮忙配合，致使不可以成功。谁有好大肚量接受此等人？谁有好大肚量帮助此等人？此心态实由管理者平常不按职求责而养成。所谓被臭名化，即是由于长久处于“短板”地点，大多错误多归于其身，多受谴责，少得帮助，致其心灰意冷，自感“居心杀贼，无力回天”，遂抱无所谓之态度，懒于进步。此时需管理者激励士气振奋其精神，择优简拔建立楷模，以奖惩为驱使，设一奋力可达之目标，一战成功，内竖信心，外扫臭名。成功以后置规则使之自守，巡逻督进使之保持，激浊扬清，可长治久安。、组织从规矩不完美的兴隆走向规矩呆板的衰败凡是组织肇始，无不同心合力，奋力而为，以达成任务为己任，任劳任怨，以达成目标为幸福，以致宵衣旰食，不认为苦。于是大家拾柴火焰高，组织欣欣向荣，一派兴盛之情景。此为组织发展之第一阶段，此时规则缺乏，大家皆以“精神”为导向。然暴风不终朝，暴雨不终夕，山洪不可以大江，奋勇之情状不行久为，久为则衰。组织规模日大，必赖规则以存，如不建立规则，不免“其兴也勃焉，其亡也忽焉”。此时应将“精神”细化整理为“规矩”，令人人做事有章可循，以达成组织自动运行之状态。既成之日，上至老板，下至一般职工，随意抽去一段时间，组织之平常工作，不受影响，个人作用愈来愈小，此为组织发展之第二阶段。组织持续发展，全面睁开精美化管理，规则愈来愈细，全部按规矩达成，缺乏变化，随之活力渐失，终于至僵死之境地，至此组织衰败，此为组织发展之第三阶段。第一阶段进化至第二阶段失败之例，俯拾皆是，举目所望，无奇不有，其周期短则三五年，长则八九年；还没有成功进入第二阶段之组织，一直在危险发展状态，进入第二阶段，始得安全。组织由第二阶段转入第三阶段者，短则数十年，长则百余年；常保青春之百年公司，外国俯拾皆是。、组织中的人物既论组织之发展，不谈人物，有失偏颇。组织中之人物，按其作用，分为三类，一是灵魂人物，二是英豪人物，三是守成人物。灵魂人物一般为组织开创之最高领导，常具过人之战略目光，识人之慧眼，高明之协调能力，确立组织之架构，建立组织之规矩，决定组织之发展方向与前程。英豪人物常具无畏之勇气，过人之胆色，敢于担当，奋勇勃发，是组织第一阶段兴盛崛起之元勋。是组织中的强者，履行灵魂人物之假想，为组织其余成员之楷模。守成人物乃是组织中履行规矩之