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文档简介
标准化审查及企业标准编写培训大纲第一章标准化基础知识第二章标准化审查第三章企业标准编写第一章标准化基础知识
1.1标准为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。
注:标准宜以科学、技术和经验的综合成果为基础,以促进最佳的共同效益为目的。第一章标准化基础知识1.2规范性文件为各种活动或其结果提供规则、导则或规定特性的文件。注1:“规范性文件”是诸如标准、技术规范、规程和法规等这类文件的通称。1.3技术规范规定产品、过程或服务应满足的技术要求的文件
第一章标准化基础知识
标准和规范的本质区别:
(1)标准化的对象不同标准主要是针对某一类科学、技术、概念或经验的综合成果为基础制定的一种标准文件。规范主要对某一类(个)具体的物品或事件(包括过程或服务)而制定的标准文件。(2)包含的具体内容不同标准只规定要求性或统一概念内容,规范即规定要求性内容,又应包括规定用来测定所给出的要求是否已得到满足的程序即合格评定的内容,两者不可缺一。(3)作用不同标准存在的价值通过规范的引用来体现;规范通过引用标准而达到完整、简洁。对产品而言,标准作为组织生产和交货的依据。第一章标准化基础知识1.4规程为设备、构件或产品的设计、制造、安装、维护或使用而推荐惯例或程序的文件。
1.5条款规范性文件内容的表达方式,一般采用陈述、指示、推荐或要求的形式。注:将在第二章“标准的条款”一节中详细介绍。第一章标准化基础知识
1.6标准化为了在一定范围内获得最佳秩序,对现实问题或潜在问题制定共同使用和重复使用的条款的活动。标准化是一项制定条款活动。条款的特点是共同使用和重复使用;条款的内容是现实问题或潜在问题;制定条款的目的是在一定范围内获得最佳秩序。第一章标准化基础知识
1.7企业标准
企业所制定的产品标准和企业内需要协调、统一的技术要求和管理、工作要求所制定的标准。企业标准是企业组织生产经营活动的依据。一般分为三大类:技术标准(technicalstandard)对标准化领域内的需要协调统一的技术事项所制定的标准。管理标准(administrativestandard)对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。工作标准(dutystandard)对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准。第一章标准化基础知识
1.8企业标准化为在企业生产、经营、管理范围内获得最佳秩序,对实际的或潜在的问题制定共同的和重复使用的规则的活动。注1:上述活动
尤其要包括建立和实施企业标准体系,制定、发布企业标准和贯彻实施各级标准的过程。
注2:标准化的显著好处,是改进产品、过程和服务的适用性,使企业获得更大成功。第一章标准化基础知识
1.9标准的分类
1.9.1
层级分类法:可以分为国际标准、区域标准、国家标准、行业标准、地方标准和企业(公司)标准;
1.9.2对象分类法:可以分为基础标准、产品标准、方法标准、安全标准、卫生标准、环境保护标准等;
1.9.3属性分类法:可以分为技术标准、管理标准、工作标准。第一章标准化基础知识
1.10标准的性质
1.10.1
强制性标准具有法律属性,在一定范围内通过法律、法规等强制手段加以实施的的标准。
1.10.2推荐性标准生产、交换、使用等方面,通过经济手段调节而自愿采用的一类标准。
1.10.3
指导性技术文件第一章标准化基础知识
1.11标准的分级
1.11.1国家标准需要在全国范围内统一的技术要求,由国务院标准化行政部门组织制定的标准。强制性国家标准编号:GBXXXX-XXXX
推荐性国家标准编号:GB/TXXXX-XXXX
1.11.2行业标准没有国家标准而又需要在全国某个行业范围内统一的技术要求,可制定行业标准。强制性行业标准编号:--XXXX-XXXX
推荐性行业标准编号:--/TXXXX-XXXX
第一章标准化基础知识
1.12标准的分级
1.12.1地方标准除法律、法规另有规定的外,地方标准由省、自治区、直辖市标准化行政主管部门统一编制计划、组织制定、审批编号和发布。强制性地方标准编号:DBXX/
XXXX-XXXX
推荐性地方标准编号:DBXX/TXXXX-XXXX
1.12.2企业标准企业标准编号:Q/XXX
XXXX-XXXX第一章标准化基础知识
1.13标准化的基本原理简化、统一、协调、优化四原理是标准化长期活动的总结,是相互关联的有机整体,在标准化活动中起着重要的指导作用。四个基本原理都不是孤立地存在和起作用,它们之间不仅密切关联,而且在企业标准化实践中相互渗透,相互依存,结合成一个有机的整体。
第一章标准化基础知识
1.13标准化的基本原理
1)
简化原理是在一定范围内,精简标准化对象(事物或概念)的类型数目,以合理的数目类型在既定的时间空间范围内满足一般需要的一种标准化形式。2)统一原理是把同类事物两种以上的表现形式归并为一种,或限定在一个范围内的标准化形式。统一化的实质是使对象的形式、功能(效用)或其他技术特征具有一致性.并把这种一致性通过标准确定下来。第一章标准化基础知识
1.13标准化的基本原理
3)
协调原理是针对标准体系而言。企业标准体系的各有关技术标准、管理标准及工作标准子体系,各项标准间的相互关系必须协调一致;以标准为接口,协调企业各层次、各部门、各专业、各个环节之间的技术关联,解决各相关方的连接和配合的科学性、合理性,使标准在一定时期内保持相对平衡和稳定。
4)
优化原理是按照特定的目标,在一定的限制条件下,对标准系统的构成因素及其相互关系进行选择、设计或调整,使之达到最理想的效果。第二章标准化审查基本要求价值标准化综合要求设计图样、设计文件进行标准化审查程序工艺标准化审查程序标准化审查报告范围和主要内容设计文件的基本要求图样基本要求CAD软件职责、权限等其他规定标准化审查人员的职责标准化审查人员的权限其它标准化审查第1部分:标准化审查的基本要求及程序6工艺标准化审查
7小批量试制标准化审查报告
1标准化综合要求
2设计图样、设计文件的标准化审查程序
3标准化审查应达到的要求
5样机试制标准化审查报告4标准化审查的方法1标准化综合要求a)产品型式、参数及性能指标符合有关标准的要求;对产品应达到的标准化系数的要求;b)对材料和元器件的标准化要求;c)对产品在设计、试制、鉴定、生产各阶段中图样及文件的完整性要求;d)采用国际标准和国外先进标准的要求;e)预测将会收到的经济效果。具体内容
由谁拟定
何时提出
批准
标准化综合要求标准化系数TB/T1889-1987铁道产品标准化系数计算方法完整性要求
TB/T1999-2003经济效果预测GB/T3533.1-2009标准化经济效果评价第1部分:原则和计算方法\GB/T3533.3-1984评价和计算标准化经济效果数据资料的收集和处理方法
1标准化综合要求2产品图样、设计文件标准化审查的程序
设计部门标准化
设计工艺应在产品的初步设计、技术设计、工作图设计的各阶段进行。依据是标准化综合要求、相关的标准和技术法规。审查的范围和主要内容详见第2部分。送交标准化部门或本部门的标准化审查人员进行标准化审查。设计、校核、审核、工艺签署图样绘制完毕、文件编制完毕3经标准化审查应达到的要求标准合理的选用优先数系、零件结构要素等基础标准及原材料;结构要素标准化图样及文件应达到正确、完整、统一、清晰的要求。图样基本要求所设计的产品图样及文件应符合国家、行业及其他有关标准;所设计的产品图样及文件应符合国家、行业及其他有关标准;所设计的产品图样及文件应符合国家、行业有关技术法规;所设计的产品图样及文件应符合国家、行业有关技术法规法规优先采用定型的设计方案和结构,并最大限度地采用标准件、通用件、借用件;零、部件标准化原图原稿标记修改内容填写标准化审查记录单原图原稿记录单返回设计部门标准化审查应在原图原稿上进行,在需要修改的部位作出标记,指出修改内容。并填写标准化审查记录单。然后将原图原稿和标准化审查记录单一并返回设计部门。4标准化审查的方法原图原稿责任签署底图责任签署
设计人员根据标准化审查中对原图和原稿提出的问题进行修改后,送标准化人员复审并签署。底图经有关人员按规定顺序签署后,连同原图原稿一起,送标准化人员签署。4标准化审查的方法CAD电子文件标准化审查CAD电子文件的标准化审查应在CAD管理软件的标准化审查层中按规定的审查程序进行标准化审查并作出标记或填写审查意见。4标准化审查的方法标准化审查报告包含的内容和顺序如下:a)产品种类、主要用途和生产批量;b)图样及文件的正确性、完整性、统一性;c)产品标准化系数;5样机试制--标准化审查报告产品标准化系数;(TB/T1889-1987铁道产品标准化系数计算方法)标准化经济效果;(GB/T3533.1-2009标准化经济效果评价第1部分:原则和计算方法\GB/T3533.3-1984评价和计算标准化经济效果数据资料的收集和处理方法)d)标准化经济效果;e)产品基本参数及性能指标符合产品标准情况;f)贯彻各类标准情况及未贯彻的原因;g)对新产品标准化情况的综合评价;h)标准化审查的结论性意见。概念内容内容——毛坏材料是否符合标准;——所选用的标准工艺装备是否符合标准;——工艺尺寸、工序公差和表面结构等是否符合标准;工艺规程标准化审查的内容:——审查文件中所用的术语、符号、代号、和计量单位是符合相应标准的规定,文字是否规范;工艺标准化审查就是对小批试制制定的产品工艺规程和工艺装备设计图样依据有关标准所进行的标准化审查。
6工艺标准化审查内容内容经审查应达到的要求a)保证工艺标准和相关标准的贯彻;b)保证工艺文件的完整、统一;c)提高工艺文件的通用性。工艺装备图样标准化审查的内容:可参照第2部分:产品图样的标准化审查的内容——工艺规程上的有关要求是否符合安全、资源消耗和环保标准。6工艺标准化审查
标准化审查报告包含的内容和顺序如下:a)工艺标准化情况;b)样机鉴定时标准化方面提出意见的执行情况;7小批试制--标准化审查报告工艺装备标准化系数可参照TB/T1889-1987铁道产品标准化系数计算方法
c)工艺文件的正确性、完整性、统一性;d)工艺装备标准化系数;e)存在问题和解决措施;f)标准化审查的结论性意见。第2部分:标准化审查的范围和主要内容5产品图样基本要求6装配图样基本要求7零件图基本要求8CAD软件
1设计文件的基本要求2设计任务书、产品开发项目建议书3技术设计说明书、试制鉴定大纲、产品标准、产品说明书、技术条件4图样目录、文件目录、明细表、汇总表1设计文件的基本要求a)文件的幅面、格式、名称、编号应符合有关标准的规定,责任签署应按审批程序顺序签署,并应完整、齐全;b)文件中的术语和定义、代号、标记、计量单位等应符合有关标准的规定;c)文件中的编号方法和叙述应符合有关标准的规定,文件中引用的标准应正确、有效;d)文件的完整性应符合TB/T1999的规定。编号方法和叙述引用的标准术语和定义、代号、标记、计量单位幅面、格式、名称、编号责任签署完整性设计文件基本要求
内容应符合TB/T1999的规定所设计的产品规格、基本参数、性能指标、安全性、环保要求、寿命、可靠性、包装、储运、标志等应符合有关产品标准、技术法规或合同的规定;标准化综合要求及其实现的可能性。abc
2设计任务书、产品开发项目建议书abd
ec内容应符合TB/T1999的规定;产品型号、型式、参数、性能指标、安全性、环保要求、寿命、可靠性、包装、储运、标志等应符合有关标准、技术法规的规定;技术要求、试验方法、检验规则应符合有关产品标准及试验方法标准的规定;编制产品标准应符合GB/T1.1-2009(标准化工作导则第1部分:标准的结构和编写)的规定;产品使用说明书的内容应符合GB/T9969-2008(工业产品使用说明书总则)的规定。3技术设计说明书、试制鉴定大纲、产品标准、产品(使用)说明书、技术条件内容应符合TB/T1999的规定;
图样目录、文件目录、明细表、汇总表应按规定程序及格式填写;
图样目录、文件目录、明细表、汇总表中的标准件、外购件引用的标准应正确、有效。
abc4图样目录、文件目录、明细表、汇总表a)图样的幅面、格式、名称、代号应符合有关标准的规定;责任签署应按审批程序顺序签署,并应完整、齐全;b)图样标题栏内容和填写方法应符合有关标准的规定;c)图样的绘制应符合有关标准的规定,所绘图样应便于读图,力求制图简便;d)图样中的术语和定义、符号、代号、计量单位等符合有关标准的规定;e)技术要求及必要的文定说明应简明扼要、通顺易懂、符合有关标准的规定。文字书写应工整、清晰,所引用的标准应正确、有效。5产品图样的基本要求装配图应正确表达所示对象的结构和装配关系;a连接部位的形式和尺寸应符合有关标准的规定;b选用的公差、配合应符合有关标准的规定;c应注明必要的外形尺寸、接口尺寸、安装尺寸;d6装配图样的基本要求应最大限度地采用标准件、通用件、借用件、外购件;装配图明细栏内容和填写方法应符合有关标准的规定;产品或成套设备的基本类别、主要参数及型号、规格应符合有关标准的规定;序号书写及排列顺序应符合有关标准的规定。efg6装配图样的基本要求abd
c图样上标注的尺寸、表面粗糙度、热处理及表面处理等,其符号和数据应符合有关标准的规定;选用的尺寸公差、形位公差应符合有关标准的规定;有配合要求的零件表面粗糙度与尺寸公差、形位公差应相互协调;选用的结构要素、材料牌号、规格等应符合有关标准的规定。对于大小相近、形状和用途相似的要素尽可能统一。7零件图的基本要求
CAD软件应符合GB/T14665和GB/T17304的规定;
CAD软件设置应能满足GB/T17825.1~17825.10及有关铁道行业标准和企业标准的功能;标准设计库、工程数据库、图形符号库、基础标准库、材料库中的标准均应为现行标准。abc8CAD软件的基本要求第3部分:标准化审查人员的职责、权限等其他规定3标准化审查工作中的其他规定1标准化审查人员的职责
2标准化审查人员的权限
标准化审查人员应按照产品的标准化综合要求、有关标准、有关规定对图样和文件进行标准化审查,对贯彻有关标准和规定的正确性负有审查责任标准化审查人员对设计人员是否正确的贯彻国家标准、行业标准、企业标准负有监督的责任标准化审查人员负有向设计人员提出图样及文件在审查时存在的问题并进行监督修改的责任标准化审查人员负有向设计人员提供有关标准资料及应用情况的责任提出问题监督修改提供信息提供信息监督1标准化审查人员的职责拒绝审查权拒绝签署权有权要求设计人员对审查中提出的问题给予说明或作出必要的修改、补充;
2标准化审查人员的权限a)产品或部件的图样及文件不成套;b)标准化审查前的责任签署不全;c)外购或自行开发的CAD软件未经标准化审查所形成的图样及文件;d)不符合标准的内容较多;e)编制粗糙,字迹不清。a)对违反有关标准和技术法规的规定而又坚持不作修改的图样及文件,标准化审查人员应拒绝签署;b)对污渍明显、破损严重、模糊不清等质量低劣的底图,标准化审查人员应拒绝签署。1标准化审查人员与设计人员发生意见分歧又难以达成一致时,由技术负责人作出决定;2应将审查时间列入产品研制和开发工作计划,审查时间一般为图样设计时间或文件编制时间的1/30~1/10;3将图样及文件标准化审查的全部记录作为评价设计质量的依据之一;4未经标准化审查、签署的图样及文件不应归档和实施。分歧实施审查时间评价依据3标准化审查中的其他规定第三章企业标准编写38企业标准编写一、标准结构二、标准名称三、技术要素的选择四、要求五、术语和定义六、规范性引用文件七、范围
一、标准结构次名称英文编号示例部分part9999.1章clause3条subclause3.1条subclause3.1.1段paragraph[无编号]列项lists列项符号;字母编号a)、b)和下一层次的数字编号1)、2)附录附录A24什么叫部分?部分是一项标准被分别起草、批准发布的系列文件之一。一项标准的不同部分具有同一个标准顺序号,它们共同构成了一项标准。为什么要划分成部分
标准的具体情况 使用方的需求各异 使用的方式不同部分的编号部分的编号应位于标准顺序号之后,使用阿拉伯数字从1开始编号
GB/T.1—部分的名称部分
一、标准结构章
一、标准结构章是标准内容划分的基本单元,是标准或部分中划分出的第一层次。章的编号应从“范围”一章使用阿拉伯数字从1开始编写,编号一直连续到附录之前。每一章都应有标题。条
一、标准结构条是对章的细分。凡是章以下有编号的层次均称为“条”。条可分到第五层次。条的编号-使用阿拉伯数字加下脚点的形式条的标题每个第一层次的条最好设置标题;某一章或一条中,其下一个层次上的各条有无标题应统一;
对于无标题的条,如果需要强调各条所涉及的主题,可将无标题首句中的关键术语或短语标为黑体,通过突出显示的方式引起对相关主题的注意。条的划分原则:1、内容明显不同;2、具有被引用的可能性;3、存在两个或两个以上的条;4、无标题条不应在分条。
一、标准结构条
一、标准结构段段是对章或条的细分。段没有编号,这是区别段与条的明显标志。在标准中要尽量避免出现“悬置段”。段
一、标准结构5标记不正确5标记正确××××××××××××××××××××××××}}悬置段
}5.1总则××××××××××××××××××××××××5.1×××××××× ××××××××××××××××××5.2××××××× ×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××6试验报告5.2×××××××× ××××××××××××××××××5.3××××××× ×××××××××××××××××× ×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××6试验报告不正确正确28一、标准结构列项-作用
1.作用列项是“段”中的一个子层次,它可以在章或条中的任意段里出现。采用列项的作用:突出并列的各项
能够使列项中各项表述的内容更加醒目,同时也更加突出了列项中各项的并列关系。 强调各项的先后顺序
通过对列项中的各项进行编号可以强调并列各项的先后顺序。29一、标准结构列项-形式
2.形式(1)列项的引出形式使用一个句子,如:下列各类仪器不需要开关:——在正常操作条件下,功耗不超过10W的仪器;——在任何故障条件下使用2min,测得功耗不超过50W的仪器;——用于连续运转的仪器。29一、标准结构列项-形式
2.形式使用一个句子的前半部分,该句子由列项中的各项来完成,如:仪器中的振动可能产生于:转动部件的不平衡;机座的轻微变形;滚动轴承;气动负载。
无论使用哪一种引出形式,都应在引语的末尾加上冒号。29一、标准结构列项-形式
2.形式引语
——句子
——句子的前半部分
——冒号被引出的各项
——并列
——前
列项符号,或 编号
——后
分号,或 句号3.30
无编号列项
列项符号:破折号,圆点列项-编号编号
统一有编号列项
字母编号,a)、b)、c)等无编号列项的细分
可分成无编号的分项有编号列项的细分
分成有数字编号的分项,1)、2)、3)等 分成无编号的列项列项中编号的选择
不编号 编号:便于引用;表明先后顺序一、标准结构3.30列项-编号编号一、标准结构标准中使用的量和单位:
a)小数点符号为“.”;
b)标准应只使用:
1)GB3101、GB3102各部分中所给出的单位;
2)在GB3101中给出的可与国际单位制并用的我国法定计量单位,如分(min)、小时(h)、天(d)、度()、分()、秒()、升(L)、吨(t)、电子伏(eV)和原子质量单位(u);
…………3.30列项-编号编号一、标准结构可按下列两种方式对一项标准的要素分类:
a)由要素的规范性或资料性的性质以及它们在标准中的位置来划分,可分为:——资料性概述要素;——规范性一般和技术要素;——资料性补充要素;
b)由要素的必备的或可选的状态来划分,可分为:——必备要素;——可选要素。各项的主题4.一、标准结构列项-各项的主题为标明各项所涉及的主题,可将关键术语或短语标为黑体这种情况下,每项都应标出不应列入目次,如需列入则作为条注意的问题5.一、标准结构列项-注意的问题引语不应省略所列各项应为并列关系,条或段不应表述成列项的形式引语引导的内容与列项中的内容应相符引语与列项的内容不应相互重复列项中不应再分段作用1.一、标准结构附录-作用附录是标准层次的表现形式之一。分为“规范性附录”和“资料性附录”。
标准中使用附录的原因:合理安排标准的整体结构,突出标准的主要技术内容。为方便标准使用,为更好理解标准,给出详细的示例。提供资料性的信息。采用国际标准时,为了给出与国际标准的详细技术差异。附录的提及
标准中的任何一个附录都应在正文中明确提及,也就是说,条文中没有提及的附录就没有存在的理由,应该删去。性2.一、标准结构附录-性质根据标准的具体条款来确定是否设置这类附录,在这类附录中应给出标准正文的附加条款。附录的内容是构成标准整体的不可分割的组成部分。
在起草标准时,如果从标准的结构考虑,认为某些内容放在正文不合适,但这些内容又是标准使用者声明符合标准所应遵守的条款,这种情况下,应将这些内容编写在一个“规范性附录”中。性2.一、标准结构附录-性质给出对理解或使用标准的附加信息。不包含要声明符合标准而遵守的“条款”。编写标准时,认为有必要对该条款作一些说明或解释,一般采用“注”,但如果“注”的内容较多,篇幅较大时,使用“资料性”附录这一形式。
——标准中重要规定的依据和对专门技术问题的介绍;
——标准中某些条文的参考性资料;
——正确使用标准的说明、示例。36一、标准结构附录-性质的明确
4.性质的明确附录性质应从下面三个方面明确:——文中提及的措辞方式;——附录编号下标明;——目次中标示。删除了前言中说明附录性质的规定37一、标准结构附录-编写
5.编写附录的标识(每一个附录的前三行是附录的标识) 附录的编号 附录性质 附录的标题附录的章、条、图、表和数学公式的编号
编号均应重新从开始,编号前应加上附录编号中表明顺序的大写字母,字母后跟下脚点。构成1.二、标准名称
1.概述标准名称是构成标准要素的重要成分之一。是标准的规范性一般要素,是必备要素,任何标准都必须有标准名称。
2.起草标准名称的基本要求简练、使该标准与其他标准的主题容易区分。构成1.二、标准名称构成和形式1、构成引导要素+主体要素+补充要素
引导要素:可选要素
表示标准所属的领域主体要素:必备要素
表示在上述领域内所要论述的主要对象补充要素:可选要素
表示该主要对象的特定方面,或给出区分该标准(或部分)与其他标准(或其他部分)的细节分成部分的标准:必备要素形式2.二、标准名称构成和形式2、形式一段式:只有主体要素
手术无影灯两段式:引导要素+主体要素
化学试剂苯两段式:主体要素+补充要素
工业用过硼酸钠容积密度测定三段式:引导要素+主体要素+补充要素
叉车钩式叉臂词汇主体要素不可少1.二、标准名称要素的选择1、主体要素必不可少每个标准的名称都应有主体要素,在任何情况下,主体要素都不应省略标准名称中是否有引导要素和补充要素则应视具体情况而定引导要素的2.二、标准名称要素的选择2、引导要素的选择
★选择引导要素
如果没有引导要素,主体要素所表示的对象就不明确,则应使用引导要素明确标准化对象所属的专业领域。如:正确:农业机械和设备散装物料机械装载尺寸不正确:散装物料机械装载尺寸★省略引导要素
主体要素(或主体要素和补充要素一起)能够确切地概括标准所要论述的对象。如:正确:散装牛奶冷藏罐技术条件不正确:畜牧机械与设备散装牛奶冷藏罐技术条件3.补充要素的选3、补充要素的选择★选择补充要素标准仅包含主体要素所表示的对象的一两个方面,需要用补充要素指出标准规定的内容涉及了主体要素所表示的对象的几个(不是一两个,也不是全部)方面,需要在补充要素中用“规范”或“技术条件”等一般性的术语来表达。如:滚动轴承分类塑料吸水性的测定液压挖掘机技术条件★省略补充要素标准规定的内容同时具备两个条件:涉及主体要素所表示的对象的所有基本方面,并且是有关该对象的惟一标准。正确:咖啡研磨机不正确:咖啡研磨机术语、符号、材料、尺寸、机械性能、额定值、试验方法、包装二、标准名称要素的选择44
4.部分的名称中要素的选择4、部分的名称中要素的选择使用分段式应有补充要素,并且每个部分保持不同在补充要素之前需要加上“第×部分:”每个部分的主体要素应保持相同,如果有引导要素,则引导要素也应相同二、标准名称要素的选择44
4.部分的名称中要素的选择二、标准名称注意的问题(1)无意中扩大了标准的范围标准的名称应与标准的适用范围相一致,如果无意中将标准的名称定得较大,就会出现“大帽子、小内容”的现象,给标准的贯彻和使用带来困难。
在标准名称中应尽量避免使用“各类”、“各种”、“各式”等模糊词汇,这类模糊词汇的使用会无形中扩大了标准的范围。(2)无意中限制了标准的范围标准名称中应避免涉及任何不必要的细节,以免无意中限制了标准的范围。44
4.部分的名称中要素的选择二、标准名称注意的问题(3)名称中暗含产生歧义的内容标准名称中应避免暗含容易产生歧义的内容。(4)措辞不准确
a)名称中的术语不一致;
b)标准名称中赘加“标准”字样;
c)标准名称中有“试行”字样;
d)将技术要求与技术条件混淆。
确定了需要标准化的对象之后,在标准化过程中需要解决三个问题: 首先,对该对象的哪些内容进行标准化 其次,如何对这些内容进行标准化 第三,哪些内容可以标准化三、技术要素的选择三、技术要素的选择目的性原则
目的性原则就是要解决“对需要标准化的对象的哪些内容进行标准化”的问题。 根据编写标准的目的,选择标准化对象的特性以便对其进行标准化,从而确定标准中的规范性技术要素。编写标准的目的不同,选择的技术要素也会不同;编写标准的目的越多,需要规范的技术内容也越多。三、技术要素的选择目的性原则(1)适用性的目的为了保证产品的适用性,在标准中需要规定产品的相关特性,如外形尺寸的、机械的、物理的、力学的、声学的、热学的、电学的、化学的、生物学的、人类工效学的等等特性的技术要求。例如:化学试剂—氯化钠标准的技术要求:只包含相关的化学组分,如纯度、杂质最高含量等;不可能涉及外形尺寸、机械的、力学的……等技术要求。三、技术要素的选择目的性原则例如:家用电冰箱的技术要求可以包括:——外形尺寸的:应保证能通过普通房门,否则家用电冰箱进不了“家”;——热学的:应有具体的制冷和散热效率;——声学的:噪声指标不能太大,否则太吵人;——电学的:电源要求应符合当地的市电,绝缘及对地漏电流要求应保证安全;——化学的:塑料件的稳定性要好,挥发物的毒性最好没有;——力学的:箱门与箱体连接用的绞链要经受住门上贮物的重量,开启与关闭要轻松省力;——人类工效学的:要考虑门的开启方向及握把的形状和安装位置让使用方便,不别扭;——生物学的:要考虑保鲜和抑制细菌滋生。三、技术要素的选择目的性原则(2)相互理解的目的需要:——列入有关分类和命名的内容;——对标准中用到的术语下定义;——对标准中的符号和标志予以解释;——对标准中规定的每项技术要求确定统一的抽样(或取样)方法和试验方法。三、技术要素的选择目的性原则(3)健康、安全、环境保护或资源合理利用的目的如果产品涉及这些目的标准中应包括上述要求——食品标准中可能涉及亚硝酸盐含量、细菌总数、大肠杆菌、黄曲霉毒素……等要求。——汽车标准中可能涉及制动后的滑行距离、稳定性、尾气排放……等要求。——涂料标准中可能涉及挥发性有机化合物(VOC)、游离甲醛、重金属、苯系物和眼刺激、皮肤刺激……等要求。——玩具标准中可能涉及零件的结合强度、填充物的异味……等要求。——家用电器标准中可能涉及能耗、绝缘性……等要求。(4)接口、互换性、兼容性或互相配合等目的为了接口、互换性、兼容性或相互配合的目的而提出的要求可能成为影响产品能否正常使用的决定性因素。在编写产品标准时可能为上述目的提出一些要求,这些要求可能成为产品标准中要求的一部分,也可能专门为上述某个目的制订单独的标准,如为了保证鞋的“接口”功能,专门编写了鞋的号型标准,以满足鞋与脚的接口要求。三、技术要素的选择目的性原则四、要求要求与要求型条款要求型条款表达如果声明符合标准需要满足的准则,并且不准许存在偏差的条款。要素“要求”中的要求型条款
●需要证实的要求
在“要求”标题下的要求型条款除了在声明符合标准时,需要“满足”并且不准许存在偏差之外,还需要“证实”。
●能够做到的要求“要求”要素中的要求型条款应是第一方、第二方或第三方都适合的规定要求。性能原则1.四、要求与要求有关的原则1、性能原则解决“如何对已经选择出的标准化内容进行标准”的问题。◆性能特性与描述特性只要可能,要求应由性能特性来表示,而不用设计和描述特性来表示。性能原则提倡“结果”优先
《WTO/TBT协定》及ISO/IEC导则均指出:只要有可能,“要求”应由性能特性来表达,而不应用设计和描述特性来表达。这就是性能特性原则。优点:给技术发展留有最大的空间性能原则1.四、要求与要求有关的原则性能特性是指产品的使用功能,是那些在使用时才能显示出来的特征。如:——汽车的速度;——灯管的亮度;——吊车的起吊吨位;——安全性能;——可靠性能等。描述特性是指产品的具体特征,是那些在实物上或图纸上显示出来的特征。如:
——成分或配方;
——尺寸;
——粗糙度;
——纹理方向等。可证实性原则2.四、要求与要求有关的原则2、可证实性原则解决“哪些内容可以标准化”的问题无论标准的目的如何,标准中应只列入那些能被证实的要求◆在要素“要求”中:不应列入没有证实方法的要求;不必列入无须证实的要求;不宜列入不能在较短时间内证实的要求;不应列入不能量化的要求。四、要求表述的内容和形式1、内容结果——产品标准过程——服务标准2、形式
结果要求型条款的典型句式为:“特性”按“证实方法”测定“应”符合“特性的量值”的规定。
过程在“要求”中,表达“过程”的要求型条款通常只包含三个元素:“谁”、助动词“应”和“怎么做”。四、要求数值的选择■
极限值对于某些用途,有必要规定极限值,如最大值和(或)最小值。通常每个特性只规定一个极限值。当有多个广泛使用的类型或等级时,则一个特性需要根据不同的用途,规定不同的极限值,但是每个极限值应与适用的用途一一对应。四、要求数值的选择■可选值对于某些用途,特别是为了品种控制和接口的需要,产品需要的数值可以从多个值或多个数系中选择。■由供方确定的的数值数值待定标准:只列出特性,没有列出特性值的标准。对于具体产品、过程或服务的数值或其他数据需要进一步明确。这些特性值通常由供方明确,而在另一些标准中的这些数值则由需方明确。■对于健康和安全的要求,标准中应明确规定其特性值,不允许采用数据待定的做法。“试验方法”的编写(1)概述■试验方法需要的内容,包括:——测定特性值时需要有测定程序,给出详细的操作步骤;——检查是否符合要求需要有数据,给出结果的计算方法;——测试结果要有保证,给出方法的精密度数据——试验方法如涉及到安全,给出警示内容。一般一项要求对应一个试验方法。有时一项技术要求存在多个适用的试验方法,原则上在标准中只需要列出一个试验方法。在标准中需要列出几个试验方法时,应分别指明其相应的用途:如果标准中同时列出了较费时的经典试验方法和较受欢迎的快速试验方法,则在标准中需要指明仲裁用的试验方法。“试验方法”的编写■试验方法的应用试验方法是为了保证取得可以比较技术要求的特性值,试验方法是处于从属地位的。制定标准时先确定技术要求,再确定试验方法。在产品标准中列出试验方法,并不意味着具有实施这些试验的义务,在产品标准中列出的试验方法只是说明相应技术要求的特性值,是通过该项试验方法得到的。即使是强制性要求也是如此,仅当有需要获得该项技术要求的特性值时,才需要实施相应的试验方法。■
试验结果的意义每次试验可以得到一个试验结果,原则上讲这个试验结果就是针对被试样品的。有些试验方法可以对产品逐个进行试验,逐个进行比较,而有些试验方法只能抽样进行试验,用样品测试获得的结果来评估所代表的产品群体,所以有的试验方法只适合抽样检查,而有的试验方法既适合逐个检查,也适合抽样的检查。不能重复的性能,只能应用统计方法原则按此原理按批抽样进行检查;而能重复的性能可以逐个进行试验,但是为了节约试验成本,也可以按批抽样进行检查。“试验方法”的编写■引用现成的试验方法标准由于一种试验方法稍加改变,或原封不动,就能适用于几种产品或几类产品的同一技术要求,因此在对某项技术要求的试验方法进行标准化之前,首先应确认是否存在现成的试验方法。如果存在现成的试验方法,应从中选择引用;如果没有现成的试验方法,则应考虑是否能对现成的试验方法稍加改变后引用。“试验方法”的编写检验规则或质量评定程序的内容检验规则或质量评定程序的编写内容主要包括:检验分类、每类检验所包含的检验项目、组批规则、抽样检验方案、抽样或取样方法、判定规则及复验规则。检验分类根据行业和产品特点可选择下列一类或两类检验:出厂检验、质量一致性检验、型式检验、定型检验、鉴定检验、首件检验等。其中出厂检验或质量一致性检验是必备项,其余为可选项。
相比之下,采用型式检验、出厂检验的检验组合居多。检验规则检验项目根据选定的检验类别,分别确定需进行的检验项目,可用表格形式表示,一般可包括序号、项目名称、要求的章条号及试验方法的章条号。当检验项目的次序会影响检验结果时,应对检验项目的次序做出规定。检验规则组批规则与抽样检验方案根据产品的特点及供需双方承担的风险,确定组批规则和抽样检验方案。全数检验和抽样检验组批规则应根据需要规定组批条件、批量、组批时机、组批方法等内容。抽样检验方案抽样要解决样本的抽取方式、样本量和判定规则。其中样本量和判定规则合起来称为抽样方案。目前国家已发布22项抽样国家标准。其中14项适合企业使用。检验规则示例:检验批由各种方式组成,如:——以同一班次一天的生产量为一个检验批;——以客户的一张定单的量作为一个检验批;——检验批应由同一型号、同一批次的产品的组成;或者是由基本相同的材料、工艺、设备等条件下制造出来的几个生产批组成,这些生产批生产的时间不得超过10天。抽样或取样方法
抽样是从成品到试样之间的一个中间过程,涉及到成品和实验室样品之间的抽样条件和方法、实验室样品的保管等。
1.需要时应规定抽样的条件,如老化条件、时效条件、干燥条件等内容;2.需要时应规定抽样的方法,如四分法、切割法、随机数法等内容;3.需要时应对易挥发,或易变质的样品,规定储存样品容器的材料或特性,以及保管条件;4.需要时应规定样品的数量(质量或体积)。检验规则抽样方案应根据产品的特点及供需双方承担的风险,确定检验的抽样方案。检验分为全数检验和抽样检验。全数检验:是对一批产品或者所有的提交批的产品百分之一百地逐一进行检验。抽样检验:是从一批产品中随机抽取一部分样品,对样品进行逐个检验,根据样品的质量情况来确定这批产品合格与否。应对不同的检验类型的抽检项目规定抽样方案,在抽样方案中要规定不合格分类、检查水平(IL)、接受质量限(AQL)、判别水平(DL)、不合格质量水平(RQL)等,从而确定抽检的样本数(n)和判定数组[Ac、Re]等,具体的抽样方案可从以下标准中选用:GB/T2828.1-2003《技术抽样检验程序弟1部分:按接收质量限(AQL)检索的逐批检验抽样计划》GB/T2829-2002《周期检验计数抽样程序及表(适用于对过程稳定性的检验)》判定规则与复验规则判定规则对每一类检验均应规定判定规则,即判定产品为合格或不合格的条件。复验规则根据行业特点及需要,可以对不合格批再次提交检验并规定复验规则。如:允许复验的项目、复验的条件、复验的次数以及复验结果的综合判定等内容。检验规则标志、标签、包装和贮存概述标志、标签和包装在贸易中具有重要的地位,许多内容都纳入各国的技术法规,需要强制执行。标志、标签和包装是可选要素。标志一般包括产品标志和包装标志。标志、标签、包装和贮存-标志和标签有关产品标志和标签的要求标志、标签和包装的关系标志是指产品标志的具体内容;标签是作为标志的载体;包装在这里主要也是作为标志的载体。标志的依据中华人民共和国产品质量法中华人民共和国消费者权益保护法产品标识标注规定GB7718等标志、标签、包装和贮存-包装标志主要指外包装上的标志,包括收发货标志、包装储运图示标志、危险货物包装标志等。GB190GB/T191
标志、标签、包装和贮存-包装和贮运包装和贮运是可选要素。包装处于产品和贮运中间。当产品在贮运环境中需要保护,以免不利的贮运环境对产品造成影响时,需要对产品进行包装。同样,当产品在贮运过程中对环境造成不利的影响时,也需要对产品进行包装。标志、标签、包装和贮存-包装要求包装要求一般包括:包装环境——可对包装环境的卫生条件、安全防护措施及温度、相对湿度做出规定;包装材料——有现行标准时,应直接引用,无现行标准时,应规定可用材料的基本要求;包装容器——可规定包装容器的类型、规格尺寸、外观要求、物理和化学性能等;包装要求——可规定包装规格、包装程序及关键程序的注意事项、封箱与封口要求、捆扎要求等。标志、标签、包装和贮存-运输要求运输要求一般包括:运输方式——指明运输工具等;运输条件——指明运输时的要求,如遮蓬、密封、温度、通风、制冷等;运输注意事项:指明装、卸、运的特殊要求以及保鲜措施、防污染措施等。标志、标签、包装和贮存-贮存要求贮存要求一般包括:贮存场所——指明库房、遮蓬冷藏、冻藏等;贮存条件——指明温度、湿度、通风、气调、对有害因素的防护措施等;贮存方式——指明堆码方式、堆码高度、垛垫要求等;贮存期限——可规定库存期限、产品的保质期限或保质期限。标志、标签、包装和贮存-使用说明书GB9969.1工业产品使用说明书总则GB5296.1
消费品使用说明总则五、术语和定义1、概述
术语和定义是可选要素。在标准的编制规程中,没有对术语提出质问或疑义,说明条款中的术语是一看就懂或众所周知的,则不需要“术语和定义”这一章;如果相反则需要“术语和定义”一章。如“术语和定义”复杂则制定单独的标准或标准的一部分。五、术语和定义非术语标准中需定义术语的选择2、非术语标准中需定义术语的选择(1)理解不一致的术语(2)多次使用的术语(3)尚无定义或需要改写已有定义的术语(3)标准的范围所覆盖领域中的术语引导语1.五、术语和定义表述形式1、引导语
只有标准中界定的术语和定义适用时:
下列术语和定义适用于本文件。除了标准中界定的术语和定义外,其他文件中界定的术语和定义也适用时(如,在一项分部分的标准中,第1部分中界定的术语和定义适用于几个或所有部分):
……界定的以及下列术语和定义适用于本文件。
……界定的以及下列术语和定义适用于本文件。为了便于使用,以下重复列出了……中的一些术语和定义。只有其他文件界定的术语和定义适用,而本标准中没有界定术语和定义时:
……界定的术语和定义适用于本文件。
……界定的术语和定义适用于本文件。为了便于使用,以下重复列出了……中的一些术语和定义。55五、术语和定义表述形式2、术语条目的内容必备内容
条目编号——只有一个术语时,也应有条目编号 术语 英文对应词 定义附加内容
符号 公式 图 示例 注其他3.五、术语和定义表述形式3、其它编排“术语和定义”一章不应采用表的形式编排的规定。删除了附录“术语和定义的起草和表述”,将与编写非术语标准中的“术语和定义”有关的内容移入正文中。引用的原因1.571、引用的原因
涉及其他专业领域避免标准间的不协调避免标准篇幅过大避免抄录错误概念六、规范性引用文件58六、规范性引用文件
2.引用的文件2、引用的文件首选被引用的文件国家标准、行业标准、国家标准化指导性技术文件或国际标准、ISO、IEC发布的国际文件。可以被引用的文件不宜被引用的文件概念59六、规范性引用文件
3.引用的性质3、引用的性质规范性引用资料性引用概念引用的方式3.六、规范性引用文件4、引用的方式
注日期引用
下列情况需要注日期:提及了标准内容的具体编号;不能确定是否能够接受所引文件将来的所有变化。不注日期引用
以下两种情况引用文件可不注日期:规范性引用时,可接受所引文件将来的所有变化;资料性引用时,不提及被引用文件中的具体章或条、附录、图或表的编号。概念引用的内容3.5、引用的内容特定内容的引用
指明所引用内容的具体章、条、附录、图、表的编号;没有指明所引内容的具体编号,但仍然指向所引文件中的特定内容。全文引用
引用另一文件的全部内容,即所引文件中的全部内容都适用于引用它的标准。概念六、规范性引用文件62
◆区分引用性质的不同表述规范性引用应表述为:——“……应符合……的规定”;——“……应按照……的要求”。资料性引用应表述为:——“……参见……的内容”;——“……中给出了进一步的说明”。具体表述六、规范
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