会计证培训第10章

第十章会计档案

考情分析本章是考试中一般重要的一章，考试题型覆盖了单选、多选和判断等题型，考试分数预计在2-4分。本章的学习难度不大，内容也较少，要求考生牢记一些基本的知识点。

第一节会计档案概述一、会计档案的概念会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料。

二、会计档案的内容

（背）会计档案具体包括：

1.会计凭证类

2.会计账簿类

3.财务报告类

4.其他类预算、计划、制度等文件材料不属于会计档案，应当按文书档案进行管理。

一、单选题

1.下列不属于会计档案的是（）。

A.固定资产卡片账

B.辅助账簿

C.银行存款余额调节表

D.企业财务计划『正确答案』D『答案解析』固定资产卡片账和辅助账簿属于会计档案中的会计账簿类；银行存款余额调节表属于会计档案中的其他会计资料类；企业财务计划不属于会计档案。2.下列资料中，属于会计档案的是（）。

A.企业财务计划

B.企业生产经营报告

C.企业财务会计报告

D.企业的生产、经营、劳动合同

『正确答案』C3.下列各项中，不属于会计档案的是（）。

A.自制原始凭证

B.固定资产卡片

C.银行存款余额调节表

D.生产计划书『正确答案』D二、多选题

1.会计档案的内容包括（）。

A.会计凭证

B.会计账簿

C.财务会计报告

D.与会计核算、会计监督相关的，由会计部门办理的其他数据资料『正确答案』ABCD第二节会计档案保管

一、会计档案的归档各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

（背）当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管1年。期满之后，应由会计机构编制移交清册，移交本单位的档案机构统一保管；未设立档案机构的，应当在会计机构内部指定专人保管。移交本单位档案机构保管的会计档案，原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的，档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理，以分清责任。二、会计档案的保管期限

会计档案保管期限分为永久和定期两类。单位和其他组织会计档案中，年度财务报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册为永久保管会计档案，其他为定期保管的会计档案期限分为3年、5年、l0年、l5年、25年五种。其中，月、季度财务报表的保管期限为3年；固定资产卡片、银行存款余额调节表和银行对账单为5年；现金日记账和银行存款日记账为25年。会计档案的保管期限，从会计年度终了后第一天算起。速记巧记：3年月、季度财务报告等5年固定资产卡片（从报废之日起计算）、银行余额调节表、银行对账单等【巧记】2银行1固定15年会计凭证类、总账、辅助账簿、会计移交清册等25年现金和银行存款日记账等

【巧记】2本日记账永久会计档案保管清册、会计档案销毁清册、年度财务报告（决算）等【巧记】2清册1年报【注意】不包括移交清册表中会计档案保管期限为最低保管期限。【例题·单选题】1999年1月1日起实施的《会计档案管理办法》规定，企业记账凭证的保管期限为（）。

A.15年

B.5年

C.3年

D.10年『正确答案』A【例题·判断题】1999年1月1日起实施的《会计档案管理办法》规定，原始凭证、记账凭证和汇总记账凭证保管15年。（）

『正确答案』√【例题·单选题】根据《会计档案管理办法》，各种明细账的保管期限为（）。

A.5年

B.10年

C.15年

D.25年『正确答案』C【例题·单选题】根据《会计档案管理办法》规定，保管期限为25年的账簿是（）。

A.现金日记账

B.现金总账

C.应收账款总账

D.固定资产总账

『正确答案』A二、会计档案的查阅和复制各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制，并办理登记手续，查阅或者复制会计档案的人员严禁在会计档案上凃画、拆封和抽换。

三、会计档案的销毁程序

1.编造会计档案销毁清册。会计档案保管期满需要销毁的，由本单位档案机构会同会计机构提出销毁意见，编制会计档案销毁清册。单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

2.（背）专人负责监销。（1）销毁会计档案，应当由单位档案机构和会计机构共同派员监销。（2）国家机关销毁会计档案时，还应当由同级财政、审计部门派员监销。（3）财政部门销毁会计档案时，应当由同级审计部门派员监销。3.不得销毁的会计档案。

（1）（背）对于保管期满但未结清债权债务的原始凭证，以及涉及其他未了事项的原始凭证，不得销毁，而应当但单独抽出立卷，保管到未了事项完结为止。（2）单独抽出立卷的会计档案，应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册上注明。（3）（背）正在建设期间的建设单位，其保管期满的会计档案也不得销毁。

【例题·多选题】企业应永久保存的有（）。

A.年度财务报告

B.现金日记账

C.原始凭证

D.会计档案保管清册

『正确答案』AD【例题·单选题】下列保管期限为25年的会计档案是（）。

A.银行存款余额调节表

B.银行对账单

C.银行存款日记账

D.银行存款总账正确答案：C【例题·判断题】当年形成的会计档案，在会计年度终了后，可暂由本单位会计机构保管5年。（）

『正确答案』×

一、单选题

1.企业按规定销毁会计档案时，就（）。

A.由档案室保管人员销毁

B.由会计人员销毁

C.由单位负责人亲自销毁

D.由单位档案管理机构和会计机构共同派员监督销毁

『正确答案』D2.一般企事业单位会计档案保管期满需要销毁时应由（）监销。

A.档案部门派员

B.会计机构派员

C.审计机构派员

D.单位档案机构和会计机构共同派员

『正确答案』D一、单选题3.各单位每年形成的会计档案，都应由（）按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

A.会计机构

B.档案管理部门

C.会计师事务所

D.业务部门『正确答案』A4.需要永久保存的会计档案是（）。

A.现金日记账

B.原始凭证

C.会计档案保管清册

D.银行对账单『正确答案』C5.月度财务会计报告的保管期限为（）。

A.3年

B.5年

C.10年

D.15年

『正确答案』A二、多选题

1.企业应保存5年的会计档案有（）。

A.月份财务会计报告

B.银行对账单

C.辅助账簿

D.银行存款余额调节表『正确答案』BD『答案解析』根据《会计档案管理办法》规定，银行对账单和银行存款余额调节表的保存期限为5年，而月份财务会计报告和辅助账簿的保管期限分别为3年和15年。

2.关于会计档案说法正确的是（）。

A.单位负责人要在会计档案销毁清册上签署意见

B.会计人员应在会计档案销毁清册上签名盖章

C.《会计档案管理办法》规定，会计档案不准外借或查阅

D.会计档案的保管期限分为永久和定期两种

『正确答案』ABD『答案解析』《会计档案管理办法》规定，会计档案不准外借，但因有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制，故选项的说法不正确。

3.下列有关会计档案查阅的表述中，正确的有（）。

A.会计档案可以借出

B.外部人员查阅会计档案需持有单位正式介绍信

C.单位内部人员查阅会计档案，应经会计主管人员或单位负责人批准

D.查阅人员可以自行拆散原卷册

『正确答案』BC三、判断题

1.当年形成的会计档案，在会计年度终了，可暂由本单位财务会计部门保管一年。（）

『正确答案』√

2.企业每年形成的会计资料，年度终了后，由会计人员对其进行整理、立卷、编号，形成会计档案后就必须移交档案管理部门保管。（）

『正确答案』×判断题：3.固定资产卡片于固定资产报废清理后保管3年。（）『正确答案』×『答案解析』