采购表格知识大全

198/198选购 表格知识大全目录第一章选购 部组织结构与责权71.按专业分工划分的选购 部组织结构图72.按职能设计的选购 部组织结构图83.按物品类别设计的选购 部组织结构图84.按选购 地区设计的选购 部组织结构图95.大型企业的选购 部组织结构图96.超市选购 部组织结构图107.生产制造企业选购 部的职责118.商场,超市选购 部职责129.选购 部的权力1310.选购 经理的岗位职责1411.选购 主管的岗位职责1512.选购 稽核员的岗位职责15第二章选购 支配与预算管理161.选购 支配主管的岗位职责172.选购 支配专员岗位职责173.选购 预算专员的岗位职责184.选购 申请提出及审批权限规定表195.直接材料选购 预算表206.年度原材料选购 预算表217.选购 现金预算表218.材料定期选购 支配表229.订单选购 支配表2310.月度材料选购 支配表2411.全部物品年度选购 支配表2512.物品申购表2613.材料请购单2714.设备选购 申请表2815选购 变更申请表2916.选购 变更审批表3017.选购 审核表3118.材料选购 记录表3119.选购 月报表3220.单件产品选购 统计表3221.原材料选购 数量排名表3322.选购 预算编制流程3423.选购 预算编制流程说明表3524.选购 支配编制流程图3624.选购 支配编制流程说明表3725月度选购 支配编制流程图3826.月度选购 支配编制流程说明表3927.选购 支配审批流程图4028.选购 支配审批流程说明表4129.选购 支配管理流程图4230.选购 支配管理流程说明表4331.选购 调查主题项目表4332.价值分析实施细则表4433.物料调查的内容详解表4534.选购 预算编制方法一览表4635.选购 预算编制步骤示意图4736.确定选购 数量的步骤示意图4837.计算选购 数量的方法详表4938.订货方式限制选购 数量的方式详表4939.确定选购 数量的策略比较表5040.编制选购 数量支配的流程图5141.物料选购 数量支配一览表51第三章供应商开发与管理521.供应商主管的岗位职责532.供应商关系专员的岗位职责543.评估小组备案表554.供应商基本资料表565.供应商考核项目及评分标准表576.供应商调查表587.供应商评价标准表598.供应商评分表619.供应商筛选表6310.合格供应商列表6311.供应商考核表6412.供应商考核汇总表6513.供应商月度评估表6614.特殊承诺供应商列表6715.供应商开发流程图6816.供应商开发流程说明表6917.供应商选择流程图7018.供应商选择流程说明表7119.供应商初审流程图7220.供应商初审流程说明表7321.供应商评定流程7422.供应商评定流程说明表7523.供应商认证流程7624.供应商认证流程说明表7725.供应商考核流程图7826.供应商考核流程说明表7927.供应商管理流程图8028.供应商管理流程说明表8129.选购 招标流程图8230.选购 招标流程说明表8331.选购 评标流程图8432.选购 评标流程说明表8533.供应商基本资料表8634.供应商问卷调查表8735.供应商调查表8836.供应商筛选评分表8937.供应商考核项目及评分标准9038.供应商考核评定标准及运用表91第四章选购 价格,谈判与合同管理921.选购 合同主管的岗位职责932.合同管理专员的岗位职责943.选购 询价记录表954.询价结果一览表955.比价议价记录表966.选购 谈判支配表967.合同谈判记录表978.合同信息统计表979.选购 价格调查流程图9810.选购 价格调查流程说明表9911.选购 价格询价流程图10012.选购 价格询价流程说明表10113.选购 价格确定流程图10214.选购 价格确定流程说明表10315.选购 谈判管理流程图10416.选购 谈判流程说明表10517.选购 合同制定流程图10618.选购 合同制定流程说明表10719.选购 合同复审流程图10820.选购 合同复审流程说明表10921.选购 合同执行流程图11022.选购 合同执行流程说明表11123.选购 合同变更流程图11224.选购 合同变更流程说明表113第五章选购 检验与质量限制1141.选购 质量限制主管的岗位职责1152.选购 检验专员的岗位职责1163.选购 订单进展状态一览表1174.供应商交货基本状况一览表1185.试制认证具体过程示意图1196.中试认证具体过程示意图1207.批量认证具体过程示意图1218.样品质量评价表1229.货物选购 环境表12310.选购 认证合同12411.物料跟催表12512.催货通知单12613.选购 验收表12714.检验报告单12815.质量限制表12916.选购 检验管理流程图13017.选购 检验管理流程说明表13118.选购 质量限制流程图13219.选购 质量限制流程说明表13320.选购 退货管理流程图13421.选购 退货管理流程说明表13522.仪器设备质量检验项目及要求明细表13623.设备选购 验收报告单13724.元器件材料工具检验报告单13825.原材料检验的项目及方法表13926.供应商延误交货的处理步骤示意图13927.供应商延迟交货的解决方案140第六章选购 结算管理1411.选购 结算主管的岗位职责1422.选购 结算专员的岗位职责1423.预付款申请表1434.付款申请表1445.现金选购 申请表1456.托付付款申请表1467.货款结算表1478.付款（内部）结算单1489.支出证明表14910.结算清款表15011.付款汇总表15112.选购 结算管理流程图15213.选购 结算管理流程说明表15314.付款申请审批流程图15415.付款申请审批流程说明表15516.现金选购 管理流程图15617.现金选购 管理流程说明表15718.选购 预付款管理流程图15819.选购 预付款管理流程说明表159第七章选购 成本限制1601.选购 成本限制主管的岗位职责1612.选购 成本分析专员的岗位职责1623.选购 成本预算表（季度）1634.选购 成本预算表（年度）1645.选购 成本分析表1656.选购 费用安排表1667.选购 成本计算表1678.选购 成本汇总表1689.成本差异汇总表16910.选购 成本比较表17011.选购 成本核算流程图17112.选购 成本核算流程说明表17213.选购 成本分析流程图17314.选购 成本分析流程说明表17415.选购 成本限制流程图17516.选购 成本限制流程说明表176第八章选购 绩效管理1771.选购 绩效主管的岗位职责1782.选购 绩效专员的岗位职责1793.选购 工作业绩考核指标表1804.选购 稽核重点与依据表1815.选购 目标管理卡1826.选购 人员绩效考核表（一）1837.选购 人员绩效考核表（二）1848.选购 绩效改进表（一）1859.选购 绩效改进表（二）18610.选购 绩效奖惩表18711.选购 管理绩效评估流程图18812.选购 管理绩效评估流程说明表18913.选购 人员绩效评估流程19014.绩效管理流程说明表19115.选购 部门关键绩效指标表19216.选购 人员绩效评估表19317.绩效考核申诉表19418.考核结果运用表19519.绩效改进支配表196第一章选购 部组织结构与责权1.按专业分工划分的选购 部组织结构图选购 选购 经理选购 助理来源开发专员询价专员比价议标专员决标签约专员履约专员2.按职能设计的选购 部组织结构图选购 选购 经理供应商主管选购 合同主管选购 质量主管选购 结算主管选购 成本限制主管选购 绩效主管支配专员预算专员供应商关系维护专员合同管理专员选购 检验专员选购 结算专员选购 成本分析专员选购 绩效专员选购 主管选购 支配主管3.按物品类别设计的选购 部组织结构图一般物料组一般物料组选购 主管选购 员选购 经理选购 助理选购 员选购 员选购 员零部件组选购 主管选购 员选购 员机器设备组选购 主管主要原料组选购 主管选购 员选购 员4.按选购 地区设计的选购 部组织结构图国内国内选购 主管国外选购 主管选购 员（A产品）选购 经理选购 助理内勤选购 员（B产品）选购 员内勤5.大型企业的选购 部组织结构图选购 选购 经理选购 高级专员A区选购 到处长B区选购 到处长选购 一科科长选购 二科科长选购 员选购 员选购 员主办（内购）主办（外购）选购 员总经理选购 员选购 二科科长选购 一科科长选购 三科科长选购 员秘书秘书6.超市选购 部组织结构图选购 选购 副总商品德政部经理核算员选购 经理助理数据分析员录入专员选购 合同管理专员家居百货选购 经理食品选购 经理生鲜选购 经理A类产品选购 主管B类产品选购 主管C类产品选购 主管买手里手排面员7.生产制造企业选购 部的职责职责1职责1依据生产支配和平安库存，编制不同时期的物料选购 支配，经批准后组织选购 职责4供应商资料的收集,整理,选择,保管及合格供应商的评估职责5执行选购 活动，包括询价,比价,议价,订购及交货的督促与协调职责6做好市场供求信息及价格调查，保质,优质选购 ，确保生产及经营活动的须要职责7做好物料消耗分析，在保证生产及经营须要的前提下降低资金占用，削减库存职责8收集市场的价格信息，利用各种途径降低成本，完成选购 成本限制指标职责9选购 结算工作职责10国外选购 的进口许可申请,结汇,公证,保险,运输及报关等事务的处理职责2编制选购 预算，经批准后实施职责3审查各类请购申请，核查选购 的必要性以及请购规格与数量是否恰当职责11其他相关职责8.商场,超市选购 部职责职责1职责1确定商品定位取向，开发引进适销商品职责3负责确定,调整商品在店内的陈设位置，增加商品的展示程度职责4依据市场须要，组织,审核落实商品促销活动，跟踪促销效果，提高市场竞争力职责5跟踪分店销售状况及配送中心的配送信息，及时补充货源职责6及时处理滞销,损坏的商品职责7管理选购 部驻店人员，加强与各分店的沟通与协调，及时传递和反馈信息职责8依据季节和促销须要对商品进行组合,加工,拆分，提高商品适销性职责9负责商品资料的维护，保证商品资料信息的精确性职责2通过市场调研，把握市场动态，及时调整商品结构职责10负责选购 部与分店,配送中心以及供应商之间的信息沟通职责12负责商品选购 合同档案的管理工作职责11跟踪分析商品销售数据，为业务决策供应依据9.选购 部的权力权力1权力1有选购 方式设定,额度内资金支配的权力权力3在支配范围内，代表公司对外签署选购 合同的权力权力4对于不合格的供应商，有索赔,解除供应关系的权力权力5对请购方式,手续权限,进度限制有监督权权力6在不影响公司正常经营的状况下，有对外进行物资调配的权力权力2代表公司选择,评估,确定合格供应商的权力权力5有处理公司废旧物资,损坏物资的权力权力6对本部门员工的调动,奖惩,晋级,工作任务的重新安排有建议权10.选购 经理的岗位职责职责1职责1拟订和执行选购 战略，拟订选购 部门的工作方针与目标职责3编制年度选购 预算，报批后监督实施职责4全面负责规划,指导和协调企业所需物资及相关服务的选购 工作职责5组织对选购 物品国内外市场行情进行跟踪，并预料价格变化趋势职责6找寻物料供应来源，调查和驾驭供应渠道职责7负责选购 物流,资金流,信息流的相关管理工作职责8参与协调选购 ,提货,供应工作职责9参与开发,选择,处理与考核供应商，建立供应商档案管理制度职责10选购 合同的制定,审核,签署与监督执行,,职责11废料,质量事故的预防与处理职责2制订选购 支配，保证满足经营活动须要，降低库存成本职责12限制选购 成本和费用，审核选购 订单和物资调拨单职责13向企业管理层供应选购 报告职责14负责选购 人员的绩效,培训等管理工作职责15负责本部门的日常管理工作，以及与其他部门的协调工作职责16完成上级交办的其他工作11.选购 主管的岗位职责职责1职责1全面帮助选购 部经理开展选购 及部门管理等工作职责3编制单项材料的选购 支配，并监督实施职责4在部门经理的指导下，参与编制选购 预算，并限制选购 费用职责5参与供应商信息的分析，参与供应商的选择与评估职责6签订和送审小额选购 合同职责7帮助选购 稽核员规范选购 政策和行为，确保公司利益职责8制作物资入库相关单据，主动协作仓储部保质,保量地完成选购 货物的入库职责9编制单项选购 活动的分析总结报告职责10完成选购 经理交办的其他工作职责2分派选购 部全部人员的日常工作12.选购 稽核员的岗位职责职责1职责1对选购 管理制度,选购 人员行为规范及选购 流程等内控程度进行稽核职责3对供应商选择与评审,选购 价格谈判进行稽核职责4检查招标,比价,议价等各种方式的确定是否依据相关规定办理职责5检查合同内容,罚则是否全面，合同内容是否合法，并检查合同的执行状况职责6对选购 物资的质量与数量进行稽核职责2对选购 需求合理性,产品与服务价格进行稽核第二章选购 支配与预算管理1.选购 支配主管的岗位职责职责1职责1依据选购 经理的工作支配，做好选购 支配及预算管理工作职责3组织编制选购 预算，交财务部审核后监督其执行状况职责4实时驾驭物资材料的库存状况，对所订购的物资从订购至到货实行全程跟踪职责5深化了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道职责6监控库存变化，及时补充库存，使库存维持合理的结构和合理的数量职责2汇总公司物资材料的月,季及年度的申购支配，组织编制月,季和年度选购 支配完成上级交付的其他任务职责72.选购 支配专员岗位职责职责1职责1分析原材料,零部件历史消耗数据，依据主生产支配编制物料需求支配职责3对非支配备货物料，依据订单要求按单编制临时选购 支配，以满足供货要求职责4跟踪订单状况，监督选购 物料及时到货，保障库存，并满足销售订单及生产需求职责5完成上级交付的其他任务职责2依据物料需求支配和物料的库存状况，编制年度选购 支配职责3汇总公司物资材料的月,季及年度的申购支配，编制月,季选购 支配3．选购 预算专员的岗位职责职责1职责1在选购 支配主管及财务部预算员的指导下，确立选购 预算原则职责3帮助选购 支配主管监督选购 预算的执行状况职责4依据选购 需求的变化状况，提出选购 预算修正案并上报职责5对选购 预算执行状况进行分析，并编制预算执行报告职责6完成上级交付的其他任务职责2对公司各部门的选购 预算进行综合和平衡，汇总报公司决策层通过后下达实施4.选购 申请提出及审批权限规定表物品类别选购 申请提出人申购依据审核人审批人工程项目所需公司选购 的材料,设备等项目负责人合同及设计任务书所做的预算表,工程进度表,材料及设备选购 清单部门负责人或授权人工程副总经理日常经营所需的材料,设备等各部门经营需求,加工要求部门负责人或授权人经营副总经理工具及配件,器皿,劳保用品,量检具等运用部门月初提出选购 申请部门负责人或授权人相关主管领导经营,办公等须要的大件设备和工具（属于固定资产投资类）运用部门在年初编制固定资产选购 申请总经理一般办公用品,劳保用品等综合办公室依据运用部门需求统一提出年度或月度选购 申请部门负责人或授权人总经理常备用料选购 支配专员（由库房管理员协作）日常领料状况,库存状况各部门经理探讨开发所须要的原料,协助材料,工具,设备等技术中心依据需求时间提出月度或日选购 申请部门负责人或授权人技术副总经理5.直接材料选购 预算表编号：填写日期：年月日季度一二三四合计预料生产量（单位：）材料单耗A材料B材料预料生产需用量A材料B材料加：期末库存量A材料B材料预料须要量合计A材料B材料减：期初库存量A材料B材料预料选购 量A材料B材料材料单价（单位：元）A材料B材料预料选购 金额（单位：元）A材料B材料6.年度原材料选购 预算表编号：填写日期：年月日选购 项目1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月累计原材料A原材料B原材料C……7.选购 现金预算表序号物料类别1月2月3月……新购预付到期新购预付到期新购预付到期……1234审批：填表：8.材料定期选购 支配表填写日期：年月日页次：材料名称规格每月估计用量订购交货日期每日用量每日最高用量基本存量最高存量基本存量比率每次订购数量9.订单选购 支配表填写日期：年月日编号：材料名称品名规格适用产品上旬中旬下旬库存量订购量生产单号用量生产单号用量生产单号用量10.月度材料选购 支配表填写日期：年月日编号：材料名称规格部门全年选购 总量单价金额每月选购 支配1月2月3月……数量金额数量金额数量金额…………批准/日期：/年月日审核/日期：/年月日编制人：11.全部物品年度选购 支配表编号：制表人：物品种类序号品名规格单位单价年度用量现有库存量年支配选购 量年用金额支配选购 日期12345678910111213141516171819202122制表日期：年月日本表有效期：年月日至年月日12.物品申购表编号：申请部门申请时间物资品名型号技术标准数量预料价格要求到位时间物资用途描述申请原因申请人：填写日期：年月日13.材料请购单请购单编号：请购日期：年月日请购项目品名规格物料编号部门数量用途说明须要日期预算编号总经理厂长主管副总经理经办人材料类别□原料□物料□设备□维护,零件□其他交货状况□一次交货□分批询价记录供应商名称单价总价交货期及品质供应商选择参考资料库存量可用天数1请购量可用天数2前次购买单价供应商3总经理选购 经理4主管副总经理选购 专员14.设备选购 申请表序号名称型号规格零件编号数量单位参考单价要求到货时间购买单价备注123456789申请部门经办人备注负责人审批意见设备部经理选购 经理主管副总经理总经理完成状况订货期月日订货人预料到货期月日（如在月日前收不到货，请与订货人联系）收货期月日收货人数量型号是否相符有无合格证有无说明书收货状况简述供应商资料名称联系人地址邮编电话传真开户行账号15选购 变更申请表请购部门原请购单编号品名规格选购 日期变动内容变动缘由联系经办人选购 部意见选购 专员选购 主管选购 经理日期：年月日日期：年月日（盖章）年月日财务部核准意见经办人负责人日期：年月日（盖章）年月日主管副总（盖章）年月日总经理（盖章）年月日备注1．随附资料：原选购 请购书复印件,已选购 合同复印件2．本表一式四份：请购部门,选购 部,财务部,企业管理部各一份16.选购 变更审批表编号：申请日期：年月日申请部门变更内容概述原选购 请购单编号原选购 审批表编号变更金额变更选购 方式部门经理意见选购 经办人选购 经理意见财务经理意见主管副总意见总经理意见批复文号是否通过审批□是□否附件制表人：：17.选购 审核表日期：年月日申购部门申购单编号总经理品名数量询价记录序号供应商价格品牌1副总经理234选购 经理签署意见承办人18.材料选购 记录表日期：年月日求购日期求购单号材料编号品名规格供应商单价数量订购日期验收日期质量记录19.选购 月报表月份：年月日期预定实际请购部门品名数量单价订购日期传票编号数量单价金额交期检验结果付款摘要合计20.单件产品选购 统计表产品品名：填写日期：年月日序号名称规格型号供应商联系人单价单件产品用量金额21.原材料选购 数量排名表排名原材料名称规格计量单位年度选购 金额年度选购 数量选购 单价年度内最高价年度内最低价平均价1234……22.选购 预算编制流程开始开始用料支配②编制选购 总支配⑤分析并确定需求接受需求进行计算⑥确定余量订单支配⑦制订订单支配综合平衡③制订认证支配④进行打算结束⑧编制资金预算审核总经理财务部选购 部相关部门审批协作①销售支配,生产支配23.选购 预算编制流程说明表任务概要选购 预算编制节点限制相关说明①1．公司每年年底制定次年度的营业目标，市场营销部依据年度目标,客户订单意向,市场预料等资料，进行销售预料，并制订次年度销售支配2．市场营销部依据销售预料支配和本年度年底预料库存及次年度年底预料库存，制订次年度之预料生产支配，各单位依据年度营业目标，预料生产支配，并据此编制月份材料需求支配②选购 部依据实际库存量,生产需求量编制“选购 总支配”③选购 部制订供应商认证支配，为供应商认证工作做好打算④1．财务部负责协作供应上年度材料单价,次年度汇率,利率等各项预算基准2．依据财务部供应的资料，选购 部分析市场需求，熟知市场需求支配3．选购 部在接受市场需求之后，选购 人员熟知生产支配及工艺常识，打算订单资料和制订订单支配说明书⑤选购 部依次分析市场需求,生产需求,订单需求，并分析项目供应资料⑥选购 部计算总体订单量，并确定剩余订单容量，对比需求与容量⑦选购 部在进行计算后，综合考虑市场,生产,订单容量等要素，分析物料订单需求的可行性，调整订单支配⑧选购 部制订订单支配，送市场营销部审核通过后，送财务部编制“资金预算”24.选购 支配编制流程图开始开始②编制选购 预算④执行支配结束核定制订公司经营支配信息收集汇总选购 需求审批确定选购 种类,数量,时间,方式等审核审批审批总经理财务部选购 经理选购 部相关部门③制订选购 支配选购 支配分解①提出选购 需求上年度经营状况及年度经营目标相关信息的收集与分析24.选购 支配编制流程说明表任务概要选购 支配编制节点限制相关说明①公司各部门依据企业经营支配和本部门状况提出物资选购 需求，拟定部门物资需求清单，并填写请购单②1．选购 部对各部门的选购 需求申请进行汇总2．选购 部对物资的库存状况与各部门的选购 需求进行分析，并结合企业上年度生产状况,销售状况等状况及本年度经营目标，确定年度选购 需求3．选购 需求主要包括选购 物资类别,选购 数量,选购 金额,选购 方式等内容4．选购 部依据实际选购 需求，编制选购 预算并报选购 部经理,财务部,总经理审核5．财务部依据年度选购 预算和《选购 管理制度》对选购 部的预算进行核定③选购 部对上述信息进行分析汇总，制订年度选购 支配，并将年度选购 支配上报选购 经理,总经理审批④将年度选购 支配分解成月度支配并执行25月度选购 支配编制流程图②②选购 预算①提交选购 申请分析汇总选购 信息③拟定月度选购 支配审核结束选购 实施审批审核审批审批依据上月选购 状况及下月工作支配开始总经理财务部选购 经理选购 部相关部门26.月度选购 支配编制流程说明表任务概要月度选购 支配编制节点限制相关说明①1．各部门提出部门的物资选购 需求，向选购 部提交请购单和选购 支配调整申请单2．仓储部填写月度库存量,平安库存表单和请购单②1．选购 部收集各部门请购单和选购 调整申请单2．选购 部汇总相关部门选购 需求，结合年度选购 支配分解信息,月度生产,销售等状况确定选购 需求，并编制月度选购 预算表3．财务部依据年度选购 预算及相关制度，审核月度选购 预算表③选购 部依据上述信息及《选购 支配编制要求》拟定月度选购 支配，交选购 经理,总经理审批后执行27.选购 支配审批流程图否否是开始①提出选购 申请库存调查结束审核④选购 执行③选购 预算填写选购 申请单②汇总选购 需求审批总经理财务部选购 经理选购 部相关部门选购 到所需物资审批⑤替代品选购 申请28.选购 支配审批流程说明表任务概要选购 支配审批节点限制相关说明①1．各部门依据日常经营活动须要，提出选购 申请2．各部门向选购 部递交请购单，请购单要说明请购的品名,数量,需求的日期,预算金额等内容②选购 部依据请购单的内容对选购 需求进行汇总，并进行需求分析③1．选购 部查核选购 物资库存状况，由选购 部经理审批2．财务部对选购 申请进行预算复核，并交总经理审核④选购 经理支配选购 任务，制订选购 作业支配，并组织实施选购 工作⑤1．当因某种缘由，不能选购 到支配选购 物资时，由选购 部或所需选购 物资部门提出替代品选购 申请2．一般替代品物资选购 申请由所需选购 物资部门经理审批，重要物资或关键物资的替代品选购 申请由总经理审批，若选购 物资涉及相关技术方面的问题，应有相关技术人员的参与29.选购 支配管理流程图是是否预算外预算内选购 部①分析用料支配制订物料需求支配财务部总经理②分析选购 历史数据③供应商管理相关部门主管副总经理审批预算审核⑤执行选购 支配选购 支配差异分析结束用料支配开始审批④制订选购 支配30.选购 支配管理流程说明表任务概要选购 支配管理节点限制相关说明①依据企业内相关部门提出的用料支配，选购 部制订物料需求支配②选购 部了解所需物料库存状况和以前的运用状况，修正第①步制订的物料需求支配③1．调查现有的供应商资料，了解他们的信用,物料质量等2．依据须要和可能，找寻新的供应商，以备选择3．进行比价审核，确定信用好,实力强,价格低廉的供应商④1．将上述工作形成书面支配，对物料的价格变化加以说明2．将此支配报财务部进行成本预算和资金平衡的审核3．若选购 支配在成本预算范围内，报主管副总经理审批；若超出成本预算范围，报总经理审批⑤选购 部执行选购 支配购买所需的物料，在执行过程中分析差异,修正支配31.选购 调查主题项目表调查主题说明投资回收分析处理方法,渠道及技术，以确定什么可以为企业创建最大利润租借或选购 收集每一种替代品优缺点的数据，以制定最佳决策自制或外购比较每一方案的经济及管理效果，以便做出明智选择包装方式调查工序及物料，以确定能以最低成本满足要求的方法产品规格对现有物料规格进行分析以确保满足须要的功能，避开选购 具有不必要的属性或不必要的高性能的物料，以保证有竞争力的选购 行为标准化考察所运用的具体物料的用途，考虑用一种通用物料来满足众多要求的可能性替代品运用不同的物料替代现在所选购 的物料，对其技术及经济效果进行分析现有供应商对现有供应商进行分析，并通过各种渠道发掘潜在供应商32.价值分析实施细则表项目说明驾驭特征价值分析法是一种无需降低产品质量而削减产品成本的方法选择物料选择一种成本相对较高或大宗选购 的物料作为价值分析对象，这种物料可以是零件,原材料。选择一种你认为高于其应有成本的物料。彻底弄清晰这件物料是如何运用和运用它的目的，即它的功能提出问题1．是否具有贡献价值2．物料成本是否与其用途相符3．基本功能与次要功能是否可以分别出来4．一段时间后功能性需求是否会改变5．假如不是运用标准物料，是否可以运用标准物料6．假如它是一种标准件，是否完全符合您的要求7．存货中是否有相像的物料可以运用8．物料的重量是否能减轻9．是否有新技术或新设计能够改变物料的功能10．是否有不必要的加工过程11．是否指明白商业特性12．自己能否更便宜地制造这种物料13．尽管自己能生产这种物料，但是能否以更低的价格选购 到此物料14．包装费用是否可以削减15．是否可以建议供应商削减成本16．明确总成本构成，包括原材料,合理的劳动力,日常开支及利润17．是否有人以更低的价格选购 到了此物料选择方案1．获得举荐物料样品2．选择最好的方案并提出改进措施分析比较1．期望利益能否实现2．能否节约潜在费用33.物料调查的内容详解表项目内容解析1．现在及将来的状况包括对物料的描述,现有的用途,对将来需求的预料,供应商,价格,期限,年费用,交通运输方式及现有合同等2．物料生产过程包括该物料是如何制造的,材料是如何运用的,这些材料的供应及价格状况,所需的劳动力,现在及将来的劳动力状况,替代品的生产过程及制造此产品的可能性，即成本,时间因素及难点3．物料的用途包括主要用途,次要用途,可能的替代品及替代品的经济性4．物料的需求状况包括企业现在及将来的需求,存货状况,将来信息的来源,提前期，以及行业,产成品用途及各公司的当前及预料的竞争需求5．物料的供应状况包括现有的生产商的地点,牢靠性,质量,劳动力状况；生产实力,经销渠道以及每个供应商的特长与弱点；现有的及预料的总供应状况，外部的因素，如进口状况,政府规定,技术更新的预料,政治及生态的趋势与问题6．物料价格包括行业经济结构,历史价格和将来预料,价格确定因素,生产及运输成本,关税和进口限制,质量影响和价格的商业周期变化,估计每个供应商的利润空间,供应商的价格目标,潜在的最低价,同行中的价格变动等7．削减成本的战略考虑预料的供应量,用途,价格,效益,供应商的强项与弱项,自身在市场上的位置以及降低成本的支配等，对是否自制物料,是否签订短期合同,找寻或开发供应商等问题做出决策34.选购 预算编制方法一览表方法名称优点缺点适用范围固定预算简便易行,较为直观1．机械呆板，可比性差2．不利于正确地限制,考核和评价选购 预算的执行状况适用于在肯定范围内相对稳定的选购 项目，如选购 金额变化很小，或者金额固定的选购 项目弹性预算1．克服了传统预算编制方法的缺陷，扩大了预算的适用范围2．有利于客观的对预算执行状况进行限制,考核,评价3．避开了由于业务量发生变化而对预算的频繁修订操作困难，工作量大1．适合于选购 数量随着业务量变化而变化的选购 2．适用于市场价格及市场份额不确定的企业滚动预算1．利于依据前期预算的执行状况及时调整和修订近期预算2．有助于保证选购 支出的连续性和完整性3．能够充分发挥预算的指导和限制作用操作困难，工作量大适用于规模较大,时间较长的工程类或大型设备选购 项目的预算增量预算方法简便,简单操作1．使预算中的某些不合理因素得以长期沿袭2．简单使基层预算单位养成资金运用上“等,靠,要”的思维习惯适用于由于某些支配选购 项目的实现，而相应增加的支出选购 项目零基预算1．确保重点选购 项目的实现2．有利于合理配置资源，切实提高企业选购 资金的运用效益预算工作量大，须要投入大量的人力资源适用于各种选购 预算定期预算预算期间与会计年度相协作，便于考核和评价预算的执行结果1．周期长2．具有肯定的盲目和滞后性适用于服务性质的,常常性选购 项目的预算35.选购 预算编制步骤示意图提交预算结束提交预算结束开始明确企业以及部门的战略目的标制订明确的工作支配确定选购 所需的资源确定较精确的预算数据汇总编制总预算改善预算36．确定选购 数量的步骤示意图分析影响分析影响选购 数量的因素选择合适的订货方法限制选购 数量运用数量策略结束开始计算适当的选购 数量37.计算选购 数量的方法详表方法名称特点说明经济选购 数量法1．指存货总成本最低状况下所制订的选购 数量2．经济选购 数量=（2×年用量×设置成本+选购 成本）/（单位成本×仓储成本）的值的算术平方根固定数量法1．每次定购的数量相同2．依据过去的阅历确定固定期间法1．每次选购 的期间是固定的2．每次选购 的数量因剩余库存的不同而不同3．选购 期间的长短依据以往阅历确定4．固定期间法可以节约成本需求支配法选购 数量＝生产需求量－现有库存量38.订货方式限制选购 数量的方式详表方式具体说明定期订货1．确定选购 的周期，一般为1周或1个月2．预料下一周期的销售量3．计算选购 数量，选购 数量＝[（定货周期＋调度周期）×消费预定量]―现有库存量―已订货但还未到库的数量＋平安库存量定量选购 1．计算经济选购 数量，经济选购 数量=（2×年用量×设置成本+选购 成本）/（单位成本×仓储成本）的值的算术平方根2．确定订货点，订货点＝（年生产数量/12）×调度期间+平安库存量39.确定选购 数量的策略比较表策略名称优点缺点适应状况长期合约1．期约交货，来源稳定2．享有较大的价格优惠3．一次选购 分批送货，能节约选购 费用1．价格协商不易，合约形同虚设2．合约数量固定，难以协作生产调整1．主要物料,长期运用的必需品2．品质规格标准化的产品3．竞购者太多短期合约能够依据生产需求定制选购 数量，降低库存成本选购 费用较高，而且来源不稳定1．非常常须要的物料2．补充临时性短缺3．价格波动大的产品多家供应1．卖方竞争，交易条件好2．来源分散，供应不易中断3．市场信息多，有利于把握市场趋势1．分散选购 ，损失批量折扣2．买卖双方缺少依存关系，没有供应责任3．增加交易管理成本1．主要物料，需求数量庞大2．卖方无法独立供应的产品3．规格标准化的产品独家供应买卖双方利害与共，供应商供应责任高1．供应集中，风险高2．难以把握市场趋势1．来源管制或独占的产品2．精密困难的产品3．产品寿命极短，设计规格常常变化的产品现用现购1．能够在肯定程度上降低选购 成本2．避开易腐蚀挥发的物料的库存损失须要即时找寻供应商，供应速度可能满足不了生产须要1．按定货生产的产品2．供应来源丰富3．价格看跌4．易腐蚀挥发的物料预购备用库存足够，能保障生产的顺畅进行须要较大的库存，增加了库存费用1．需求量稳定的产品2．存量管制的产品3．耐久性产品投机选购 1．能节约选购 成本2．能避开货物短缺的问题须要大量的资金投入1．价格看涨的货物2．预期来源短缺的货物3．资金足够40.编制选购 数量支配的流程图销售销售预料销售支配生产支配月份材料需求支配材料ABC分析（存量管制卡）选购 政策与库存政策开始确定选购 数量编制选购 支配结束41.物料选购 数量支配一览表编号：填表人：日期：年月日供应商本日存货本日存货耗用期限订购日期订购数量抵达日期抵达后库存总量日期存货量第三章供应商开发与管理1.供应商主管的岗位职责职责1职责1负责供应商及供应渠道的开发，并依据公司发展须要制订供应商开发支配职责3创建符合公司发展需求的供应链条，建立全面的供应商开发,考核机制职责4对供应商进行评价,分级，并对其进行月度,季度,年终考核的评审及淘汰职责5负责定期对供应商数据库进行管理职责6对市场行情进行调查，并赐予独立的评估意见职责7参与选购 合同及选购 过程的成本分析与审核职责8支配部门的日常工作，协调本部门内部及与其他部门的关系职责9其他相关职责职责2维护和发展与重要供应商的关系，驾驭供应商的变化状况2.供应商关系专员的岗位职责职责1职责1负责帮助供应商主管进行供应商的维护和供应商的拓展工作职责3供应商数据库的建立与维护，保证数据及时更新和正常运用职责4帮助供应商主管处理供应商关系，以及其他行政日常事务的处理职责5帮助部门主管约访供应商及不定期回访合作的供应商职责6协作供应商主管利用各种方式及渠道驾驭供应商及市场动态职责7及时完成上级领导支配的工作职责2定期开展市场行情调查，收集整理市场信息，汇报供应商状况及编制分析报告3.评估小组备案表项目编号：小组成立时间：项目名称招标机构名称招标备案编号评标开始时间预结束时间开标时间小组负责人评估小组人数专家人数初审评估人员名单序号姓名职务联系方式评审意见现场评估人员名单