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文档简介
62/67山东泗水巨烽食品有限公司企业管理制度目录TOC\o"1-3"企业管理制度文本ﻩPAGEREF_Toc401302211\h1第一章内部管理细则文本ﻩPAGEREF_Toc401302212\h1内部管理细则参考格式ﻩPAGEREF_Toc401302213\h2公司内部细则ﻩPAGEREF_Toc401302214\h2第一章管理大纲ﻩPAGEREF_Toc401302215\h2第二章员工守则ﻩPAGEREF_Toc401302216\h3第三章岗位职责ﻩPAGEREF_Toc401302225\h15第四章人事管理 PAGEREF_Toc401302226\h16第一节总则 01302227\h16第二节编制及定编 PAGEREF_Toc401302228\h16第三节员工的聘(雇)用 PAGEREF_Toc401302229\h17第四节工资、待遇 PAGEREF_Toc401302230\h18第五节假期及待遇 PAGEREF_Toc401302231\h19第六节辞职、辞退、开除ﻩPAGEREF_Toc401302232\h21第七节附则ﻩPAGEREF_Toc401302233\h22第五章行政管理 PAGEREF_Toc401302234\h22第一节总则 PAGEREF_Toc401302235\h22第二节文件收发规定 PAGEREF_Toc401302236\h23第三节文印室管理规定 PAGEREF_Toc401302237\h23第四节电脑室管理规定ﻩPAGEREF_Toc401302238\h24第五节办公用品领用规定ﻩPAGEREF_Toc401302239\h25第六节电话使用规定ﻩPAGEREF_Toc401302240\h25第七节车辆使用管理规定 PAGEREF_Toc401302241\h26第八节摩托车使用管理规定 PAGEREF_Toc401302242\h26第九节集体宿舍管理规定ﻩPAGEREF_Toc401302243\h27ﻩPAGEREF_Toc401302251\h35 PAGEREF_Toc401302255\h45 PAGEREF_Toc401302259\h48 PAGEREF_Toc401302263\h51第十章考勤ﻩPAGEREF_Toc401302264\h53第十一章保密工作ﻩPAGEREF_Toc401302265\h54第十二章安全保卫ﻩPAGEREF_Toc401302266\h55第十三章晋升ﻩPAGEREF_Toc401302267\h57第一节总则ﻩPAGEREF_Toc401302268\h57第二节分则 PAGEREF_Toc401302269\h58第十四章奖惩 PAGEREF_Toc401302270\h59第一节总则ﻩPAGEREF_Toc401302271\h59第二节奖励ﻩPAGEREF_Toc401302272\h59第三节处罚 PAGEREF_Toc401302273\h60 PAGEREF_Toc401302274\h62第十六章附则ﻩPAGEREF_Toc401302275\h81 302276\h81企业经营方针目标管理制度 PAGEREF_Toc401302277\h82第一章总则ﻩPAGEREF_Toc401302278\h82第二章制订方针目标的依据ﻩPAGEREF_Toc401302279\h82第三章方针目标编制的程序 PAGEREF_Toc401302280\h82第四章方针目标的展开ﻩPAGEREF_Toc401302281\h83第五章方针目标的实施ﻩPAGEREF_Toc401302282\h84计划管理制度文本参考格式ﻩPAGEREF_Toc401302283\h86企业计划管理工作制度 PAGEREF_Toc401302284\h86第一章总则 PAGEREF_Toc401302285\h86第二章长远规划ﻩPAGEREF_Toc401302286\h87第三章年度综合计划 PAGEREF_Toc401302287\h88第四章指标管理ﻩPAGEREF_Toc401302288\h88第五章计划指标的调整 PAGEREF_Toc401302289\h89第六章计划的检查和考核ﻩPAGEREF_Toc401302290\h90统计管理制度文本参考格式 PAGEREF_Toc401302291\h92企业统计管理制度ﻩPAGEREF_Toc401302292\h92第一章总则ﻩ302293\h92第二章统计报表的管理与分工 PAGEREF_Toc401302294\h92第三章统计资料的提供、积累和保管 PAGEREF_Toc401302295\h93第四章统计数字差错的订正 PAGEREF_Toc401302296\h94第五章统计工作的交接ﻩPAGEREF_Toc401302297\h94第六章文字说明与分析报告ﻩPAGEREF_Toc401302298\h95原始记录工作管理制度文本参考格式 PAGEREF_Toc401302299\h96企业原始记录工作管理制度ﻩPAGEREF_Toc401302300\h96 PAGEREF_Toc401302313\h103计量室工作制度文本参考格式ﻩPAGEREF_Toc401302314\h105企业计量室工作制度 PAGEREF_Toc401302315\h105企业物资消耗定额管理制度 PAGEREF_Toc401302316\h106第一章总则 401302317\h106第二章物资消耗定额的内容ﻩPAGEREF_Toc401302318\h106第三章物资消耗定额的制定和修改 PAGEREF_Toc401302319\h106第四章限额供料ﻩPAGEREF_Toc401302320\h107企业销售管理制度ﻩPAGEREF_Toc401302321\h108第一章总则ﻩPAGEREF_Toc401302322\h108第二章市场预测 PAGEREF_Toc401302323\h108第三章经营决策 PAGEREF_Toc401302324\h109第四章产销平衡及签订合同ﻩPAGEREF_Toc401302325\h109第五章编制产品发运计划,组织回笼资金 PAGEREF_Toc401302326\h109第六章建立产品销售信息反馈制度ﻩPAGEREF_Toc401302327\h110企业质量管理制度ﻩPAGEREF_Toc401302328\h113第一章质量信息管理 PAGEREF_Toc401302329\h113第二章质量审核 PAGEREF_Toc401302330\h114第三章产品质量档案及原始记录管理ﻩPAGEREF_Toc401302331\h115企业设备管理制度(节录) PAGEREF_Toc401302332\h118第一章设备使用、维护规程的制订、修改与执行ﻩPAGEREF_Toc401302333\h118第二章设备管理内容ﻩPAGEREF_Toc401302334\h120企业技术改进与合理化建议管理制度 PAGEREF_Toc401302335\h123第一章总则 PAGEREF_Toc401302336\h123第二章技术建议和现代化管理优秀成果的内容 PAGEREF_Toc401302337\h123第三章组织领导和职责范围 PAGEREF_Toc401302338\h123第四章技术建议、管理建议的审查和处理ﻩPAGEREF_Toc401302339\h124第五章奖励与审批程序 PAGEREF_Toc401302340\h125第六章附则 PAGEREF_Toc401302341\h127企业新产品开发管理制度ﻩPAGEREF_Toc401302342\h128一、调查研究与分析决策ﻩPAGEREF_Toc401302343\h128二、产品设计管理 PAGEREF_Toc401302344\h129三、新产品试制与鉴定管理ﻩPAGEREF_Toc401302345\h133四、新产品开发周期 02346\h137五、新产品成果评审与报批ﻩPAGEREF_Toc401302347\h137六、新产品移交投产的管理ﻩPAGEREF_Toc401302348\h138第三章企业内部行政管理制度文本ﻩPAGEREF_Toc401302349\h140一、文件管理制度文本参考格式 PAGEREF_Toc401302350\h140企业文件管理制度ﻩPAGEREF_Toc401302351\h140第一章总则 PAGEREF_Toc401302352\h140第二章收文的管理 PAGEREF_Toc401302353\h140第三章发文的管理 PAGEREF_Toc401302354\h142第四章发文程序与要求ﻩPAGEREF_Toc401302355\h143第五章文件的借阅和清退ﻩPAGEREF_Toc401302356\h144第六章文件的立卷与归档 PAGEREF_Toc401302357\h145第七章文件的销毁ﻩPAGEREF_Toc401302358\h146二、会议管理制度文本参考格式ﻩPAGEREF_Toc401302359\h146企业会议管理制度ﻩPAGEREF_Toc401302360\h146第一章总则 PAGEREF_Toc401302361\h146第二章会议分类及组织ﻩPAGEREF_Toc401302362\h146第三章会议的安排 PAGEREF_Toc401302363\h147三、印、信管理制度文本参考格式 PAGEREF_Toc401302364\h161企业印、信管理制度ﻩ02365\h161四、报刊、邮件、函电收发制度文本参考格式 401302366\h162企业报刊、邮件、函电收发制度ﻩPAGEREF_Toc401302367\h162五、打字、油印工作制度文本参考格式 PAGEREF_Toc401302368\h163企业打字、油印工作制度ﻩPAGEREF_Toc401302369\h163六、总机管理制度文本参考格式ﻩPAGEREF_Toc401302370\h165企业总机管理制度 PAGEREF_Toc401302371\h165七、电话机线管理制度文本参考格式 PAGEREF_Toc401302372\h166企业电话机线管理制度 PAGEREF_Toc401302373\h166八、计算机管理制度文本参考格式 PAGEREF_Toc401302374\h167企业计算机管理制度 PAGEREF_Toc401302375\h167第一章总则 PAGEREF_Toc401302376\h167第三章软件开发任务书的编制与审批ﻩPAGEREF_Toc401302377\h168第四章软件鉴定ﻩPAGEREF_Toc401302378\h169第五章操作证管理 PAGEREF_Toc401302379\h170第五章企业管理负责人员责任制度文本 PAGEREF_Toc401302380\h171企业管理制度文本公司内部细则第一章管理大纲第一条为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。第二条公司全体员工都必须遵守公司章程,遵守公司的规章制度和各项决定、纪律。第三条公司的财产属创始人所有.公司禁止任何组织、个人利用任何手段侵占或破坏公司财产。第四条公司禁止任何所属机构、个人损害公司的形象、声誉。第五条公司禁止任何所属机构、个人因为小集体、个人利益而损害公司利益或破坏公司发展。第六条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益.第七条公司提倡全体员工刻苦学习科学技术文化知识,公司为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的素质和水平,造就一支思想和业务过硬的员工队伍。第八条公司鼓励员工发挥才能,多作贡献.对有突出贡献者,公司予以奖励、表彰。第九条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会,鼓励员工积极向上。第十条公司倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神.第十一条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,欢迎员工就公司事务及发展提出合理化建议,对作出贡献者公司予以奖励、表彰。第十二条公司尊重知识分子的辛勤劳动,为其创造良好的工作条件,提供应有的待遇,充分发挥其知识为公司多作贡献.第十三条公司为员工提供收入、福利保证,并随着公司经济效益的提高而提高员工各方面的待遇。第十四条公司实行“按劳取酬”、“多劳多得"的分配制度.第十五条公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,端正工作作风和提高工作效率,反对办事拖拉和不负责任的工作态度。第十六条公司提倡厉行节约,反对铺张浪费;降低消耗,增加收入,提高效益。第十七条维护公司纪律,对任何人违反公司章程和各项制度的行为,都要予以追究.第二章员工守则第十八条遵纪守法,忠于职守,克己奉公。第十九条维护公司声誉,保护公司利益。第二十条服从领导,关心下属,团结互助。第二十一条爱护公物,节约开支,杜绝浪费.第二十二条努力学习,提高水平,精通业务。第二十三条积极进取,勇于开拓,创新贡献。第三章各部门和重要岗位职责(一)生产部的职责:1、根据生产任务,编制年度和月份生产计划,编制原材料、设备配件需求计划。2、定期组织召开调度会议和专题工作会议,及时掌握生产情况,解决生产中出现的各种问题。3、负责生产过程中各种原材料、半成品的管理,负责工艺技术要求的贯彻及操作规程的正确实施。4、建立健全各生产岗位的质量责任制,提高工人的操作技术水平.5、负责市场预测、市场调研,及时掌握市场状况和顾客需求,为改进产品质量和开发新产品提供信息.6、制订设备检修计划,负责设备的维护保养和检修、验收工作。(二)各车间岗位职责1、负责本车间生产过程的控制,对产品的有效性和安全性负责.2、组织安排生产计划的实现,按时、保质、保量地全面完成各项生产任务。3、贯彻执行各项管理制度、工艺技术规程和标准,确保产品的生产过程在受控状态下进行,保证本车间工人严格按操作规程进行工作;防止事故发生,确保安全文明生产.4、负责本车间设备、设施的维护管理,按照《设备管理制度》和《检修计划》做好设备的日常维护保养和检修工作,编制计划并作好检修纪录.5、贯彻实施卫生管理制度,配备卫生管理人员,保证本车间设备、环境、生产过程及个人的清洁卫生,定期进行清洗消毒,对有关人员进行卫生安全教育,每年进行健康查体。6、负责本车间的现场管理,原辅料、成品、半成品摆放整齐,做好标识。7、负责本车间出现的不合格品的处置和纠正预防措施的实施(三)销售部各岗位职责1、据市场情况编制产品销售计划,完成产品销售任务。2、负责识别顾客的需求和期望,对顾客订货要求进行评审,并负责与顾客进行沟通。3、产品的搬运、防护和送货工作,负责车辆运输、产品的安全管理工作.4、好产品的售后服务工作,及时收集顾客意见,处理顾客投诉或抱怨。5、负责市场预测,市场调研,及时掌握市场状况和顾客需求,为改进产品质量和开发新产品提供信息。(四)、供应科职责1、负责生产原辅材料的采购、储运工作,保证生产任务的完成.2、负责编制物资采购计划,掌握物资信息,保证合理库存。3、按质检科提供的质量标准进行采购,对采购产品质量严格把关。4、做好物资的仓储管理工作,对原辅材料的搬运、贮存和防护进行控制,负责仓库的环境、设施及安全的管理,确保产品质量不会受到损失。5、原材料的耗用及库存情况每月上报一次,定期盘点向总经理报告。6、负责生产用原辅材料的采购,保证生产任务的完成;7、负责编制物资采购计划,掌握物资信息,保证合理库存;8、按质量标准进行采购,对采购产品质量严格把关;9、做好物资的仓储管理工作,对原辅材料的搬运、贮存和防护进行控制,负责仓库的环境、设施及安全的管理,确保产品质量不会受到损失.(五)质检科的职责:1、负责质量管理体系的建立和实施并对实施情况进行检查考核。2、负责产品质量检验工作,组织实施原辅材料、半成品、最终产品的检验和试验,对出厂产品质量负责。3、组织召开质量分析会,及时将生产过程的质量信息、顾客反馈信息,传递到有关领导和部门。4、负责计量管理工作,负责检验、测量和试验设备台帐的建立和周期检定工作。5、负责不合格品的识别、并跟踪不合格的处理结果,负责纠正预防措施的实施及及验证工作。6、负责公司的技术管理工作,制订工艺技术规程、操作规程、原辅料质量标准、产品标准及检验文件,并监督检查其执行情况。7、负责工艺技术文件的发放管理等工作。8、确保各类质量报表的准确性,负责保管产品的检验报告、检验资料。。第四章物资验收入库及储存保管、发放3.物资入库,保管员要亲自同交货人办理交接手续,核对清点物资名称、数量是否一致,按物资交接本上签字,应当认识签收是经济责任的转移.4.物资入库,应先入待验区,未经检验合格不准进入货位,更不准投入使用。5.材料合格,保管员凭发票所开列的名称、规格型号、数量、计量验收就位,钢材应涂色标志;入库单各栏应填写清楚,并随同托收单财务科记帐。6.不合格品,应隔离堆放,严禁投产使用.如工作马虎,混入生产,保管员应负失职之责任。7.验收中发现的问题,要及时通知科长和以办人处理。托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直至消除悬事挂帐。8。物资的储存保管,原则上应以物资的属性、特点和用途规划设置仓库,并根据仓库的条件考虑划区分工;吞吐量大的落地堆放,周转量小的用货架存放;落地堆放以分类和规格的次序排列编号,上架的以分类四号定位编号。9.物资堆放的原则是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根据货物特点,必须做到过目见数,检点方便,成行成列,文明整齐。10.仓库保管员对库存、代保管、待验材料,以及设备、容器和工具等负有经济责任和法律责任。因此坚决做到人各有责,物各有主,事事有人管.仓库物资如有损失,贬值、报废、盘盈、盘亏等,保管员应及时报告科长,分析原因,查明责任,按规定办理报批手续,未经批准一律不准擅自处理。保管员不得采取“发生盈时多送,亏时克扣”的违纪做法。11.保管物资要根据其自然属性,考虑储存的场所和保管常识处理,加强保管措施,达:“十不”要求,务使国家财产不发生保管责任损失;同类物资堆放,要考虑先进先出,发货方便,留有回旋余地。12。保管物资,未经科长同意,一律不准擅自借出;总成物资,一律不准折件零发,特殊情况应经科长批准.13。仓库要严格保卫制度,禁止非本库人员擅自入库。仓库严禁烟火,明火作业需经保卫科批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识。14.按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发料.发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。对贪图方便,违反发料原则造成物资失效,霉变,大料小用,优材劣用,以及差借等损失,保管员应负经济责任。15.领料单应填明材料名称、规格、型号、领料数量、图号、零件名称或材料用途,核算员和领料人签字。属计划内的材料应有材料计划;属限额供料的材料应限额供料制度;属规定审批的材料应有审批人签字。同时,以超费用领料人未办手续,不得发料。16。调拨材料,保管员要审查单价,货款总额,盖有财务科收款章,方可发料.发现价格不符或货款少收等,应立即通知开票人更正后发货.17.对于专项申请用料,除计划采购员留作备用的数量外,均应由申请单位领用。常备用料,凡属可以分割折另的,本着节约的原则,都应折另供应,不准一次性发料。18.发料必须与领料人和接料车间办理交接,当面点交清楚,防止差错出门。19。所有发料凭证,保管员应妥善保管,不得丢失。20。记帐要字迹清楚,日清月结不积压,托收、月报及时。21。允许范围内的磅差、合理的自然损耗所引起的盘盈盘亏,每月都可以上报,以便做到帐、卡、物、资金四一致。22.创造五好仓库是每个保管员努力的方向,每月对仓库进行一次检查,经促进创五好仓库的开展.23。保管员调动工作,一定要办理交接手续,移交中的未了事宜及有关凭证,要列出清单三份,写明情况,双方签字,科领导见证,双方各执一份,报科存档一份,事后发生纠葛,仍由原移交人负责。偿。对失职造成的亏损,除照价赔偿外,还要经纪律处分。24。库存盈反映,出保管员的工作质量,力求做到不出现差错。第五节工资及奖金第八十六条公司实行“按劳取酬"、“多劳多得”的分配制度.第八十七条公司员工年度工资及资金总额,由总经理按章程的规定拟订.第八十八条员工的工资标准和奖励方法,由总会计师提出方案,报总经理审定.第八十九条公司实行工资总额与经济效益挂钩的工资制度,具体办法由总会计师拟订,报总经理审定。第五章人事管理第一节总则第一百零二条为进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。第一百零三条公司执行国家在关劳动保护法规,在劳动人呈部门规定的范围内有权自行招收员工,全权实行劳动工资和人事管理制度。.第一百零五条公司劳动人事部,负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施,并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续.第二节编制及定编第一百零六条公司各部门、用人实行定员、定岗.第一百零七条公司部门设置、编制、调整或撤销,由总经理批准后实施。第一百零九条因工作及生产,业务发展需要、各部门需要增加用工的,必须按第一百零七条履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的,一律报总经理审批。第一百一十条公司需雇用临时工人的,必须提前作出计划报总经理审批,批准后由人事部统一雇用临时工。严禁无指标雇用临时工。第一百一十一条人事部负责编制年度用工计划及方案,供总经理参考.第三节员工的聘(雇)用第一百一十二条各部门对聘(雇)用员工应本着精简原则,可聘可不聘的坚决不聘,无才无德的坚决不聘,有才无德的坚决不聘,真正做到按需录用,择才录用,任人唯贤。第一百一十三条公司聘用的员工,一律与公司签订聘用合同。第一百一十四条公司聘用的员工,一律脱离原级职别,由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。第一百一十五条各级员工的聘任程序如下:1.总经理2。副总经理、总会计师等高级职员,部门主任(部长)由总经理聘任;3.部门副主任(副部长)及会计人员,由总经理聘任;4。其他员工,经总经理批准后,由人事部经理聘任。上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘.第一百一十六条各部门确需增加员工的,按如下原则办理.1.先在本部门、本公司、企业内部调整;2。内部无法调整的,报请人事部在公司系统内调配。3.本系统内无法调配的,由用人部门提出计划,报总经理批准后,由人事部进行招聘。第一百一十七条新聘(雇)员工,用人单位和受聘人必须填写“雇用员工审批表”和“员工登记表",由用人部门签署意见,拟定工作岗位,经人事部审查考核,符合聘雇条件者,先签试用合同,经培训后试用。第一百一十八条新员工正式上岗前,必须先接受培训。培训内容包括学习公司章程及规章制度,了解公司情况,学习岗位业务知识等培训由人事部和用人部门负责。员工试用期间,由人事部会同用人部门考察其现实表现和工作能力。试作期间的工资,按拟定的工资下调一级发给。第一百一十九条员工试用期满前,由用人部门作出鉴定,提出是否录用的意见,经人事部审核后,报总经理审批.批准录用者与公司签订聘订聘(雇)用合同;决定不录者试用期满退回原单位.第四节工资、待遇第一百二十一条公司全权决定所属员工的工资、待遇。第一百二十二条公司执行总经理批准实行的工资系统列。第一百二十三条公司按照“按劳取酬、多劳多得"的分配原则,根据员工的岗位、职责、能力、贡献、表现、工作年限、文化高低等情况综合考虑决定其工资.第一百二十四条员工的工资,由决定聘用者依照前条规定确定,由人事部行文通知财务部门发放。第一百二十五条公司鼓励员工积极向上,多做贡献。员工表现好或贡献大者,所在单位可将材料报有关部门审核,经总经理批准后予提级及奖励.第一百二十六条公司按照国家有关规定为员工办理相应的保险待遇。第一百二十七条公司执行国家劳动保护法规,员工享有相应的劳保待遇。第六节辞职、辞退、开除第一百三十七条公司有权辞退不合格的员工。员工有辞职的自由。但均须按本制度规定履行手续.第一百三十八条试用人员在试用期内辞职的应向劳动人事部提出辞职报告,到人事部办理辞职手续。用人部门辞退试用期人员,须填报“辞退员工审批表”,经批准后到人事部办理辞退手续。第一百三十九条员工与公司签订聘(雇)用合同后,双方都必须严格履行合同。员工不得随便辞职,用人单位不准无故辞退员工。第一百四十条合同期内员工辞职的,必须提前1个月向公司提出辞职报告,由用人部门签署意见,经原批准聘(雇)用的领导批准后,由人事部经予国理辞职手续。第一百四十二条员工未经批准而自行离职的,公司不予办理任何手续;给公司造成损失的,应负赔偿责任。第一百四十三条员工或用人单位认为其现工种不适合的,可向劳动人事部申请在公司内部调换另一种工作。在调换新工作半年后仍不能手任工作的,公司有权予以解聘、辞退.第一百四十四条员工必须服从组织安排,遵守各项规章制度,凡有违反并经教育不改者,公司有权予以解聘、辞退.第一百四十五条公司对辞退员工持慎重态度.第一百四十七条聘(雇)用期满,合同即告终止.员工或公司不续签聘(雇)用合同的,到人事部办理终止合同手续。第一百四十八条员工严重违反规章制度、后果严重或者违法犯罪的,公司有权予以开除。第一百四十九条员工辞职、被辞退、被开除或终止聘(雇)用,在离开公司以前,必须交还公司的一切财物、文件及业务资料,并移交业务渠道。否则,人事部不予办理任何手续,给公司造成损失的,应负赔偿责任。第七节附则第一百五十一条公司属下各部门的人事管理,均适用本制度。第一百五十二条本制度由人事部负责执行.人事部可依据本制度制订有关实施细则,报总经理批准后实施.第五章行政管理第一节总则第一百五十三条为完善公司的行政管理机制,建立规范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。第二节文件收发规定第一百五十四条公司文件由指定的拟稿人拟稿,属公司文件由办公室主任拟稿。文件形成后,由总经理核稿签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密"字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。第一百五十五条已签发的文件由专人登记,并按序列等内容编号后,送文印室打印.第一百五十六条文件由文印室负责校对,并送拟稿人核稿人审查合格后,方能复印、盖章.第一百五十七条文件由办公室负责报送.送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项清楚,并报告报送结果。第一百五十八条经签发的文件原稿送保密(档案)室存档。第一百五十九条外来的文件由办公室专人负责签收。签收人应于接件当日即按文件的要求报送给有关部门,不得积压迟误,属急件的,应在接后即时报送。第三节文印室管理规定第一百六十条文印室人员应遵守公司的保密规定,禁止非文印室人员进入文印室,不泄露工作中接触的公司保密事项.第一百六十一条打印文件,应按文件收发规定由主管领导签署,传真、复印由部门主任(部长)签署。打印文件,发传真、复印文件资料,均需分类逐项登记,以备查验。文印室人员必须按时、按质、按量完成每项打字、传真、复印任务,不得积压[迟误。工作任务紧张时,应加班完成。工作中如遇不清楚的地方,应及时与有关人员校对清楚。第一百六十二条传真、文件、复印件应及时发送给有关人员。因积压迟误而致工作失误、损失的,追究当事人的责任。第一百六十三条复印机由专人管理,非专管人员不准乱开机复印。第一百六十四条原则上不接受外单位、个人的资料打印、复印,如确定需要,经办公室主任批准后办理登记收费手续。收费标准按市场价格由计划财务部确定.收据由计划财务部出具.所收取的费用按旬上交计划财务部.第一百六十五条文印室应每月统计核算费用上报办公室,同时抄报计划财务部。第一百六十六条文印室人员应爱护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作.第一百六十七条严禁私事使用传真电话.违犯者除补交电话费外,并视情节轻重给予罚款处理,屡教不改者予以除名。第四节电脑室管理规定第一百六十八条工作人员遵守公司的保密规定,禁止非工作人员使用电脑。输入电脑的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理.第一百七十条信息载体必须安全存放、保管,防止丢失或失效.任何人得将信息载体带出电脑室.第一百七十一条工作人员应爱护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养.发现故障,应及时报请维修,以免影响工作.第一百七十三条严禁将电脑用于玩游戏.违犯者视情节轻重给予罚款处理或行政处分;屡教不改者予以除名。第五节办公用品领用规定第一百七十五条公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。第一百七十六条各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。第一百七十七条办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。第一百七十八条所有员工对办公用吕必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。第一百七十九条购置日常办公用品或报销正常办公费用,由总经理审批,购第六节电话使用规定第一百八十条电话为办公配备、使用。私事打市内电话不得妨碍联系公务。第一百八十一条禁止员工为私事挂发长途电话。违者除补交长途电话费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按部门规定交长途电话费.第一百八十二条联系业务时应尽量减少挂发长途电话,降低费用。第七节车辆使用管理规定上第一百八十三条公司车辆必须为公司业务服务,部门公务用车,由部门领导先向办公室(车队)报告,说明用车事由、地点、时间、办公室(车队)根据需要统筹安排派车。第一百八十四条职员因公务需要经车队安排可以派车.第一百八十五条下班后或节假日需用车的,必须事先报送用车计划给办公室(车队),否则按私事用车处理。第一百八十六条公司领导出差外地时,其车辆归车队统一保管(使用).第一百八十七条外单位借车,需经办公室同意,总经理批准后安排.第一百八十八条凡有配有摩托车的员工外出办事,原则上不,再派车。第一百八十九条车辆驾驶专人专车,专车专管。第一百九十条车辆在下班后或节假日应按指定的地点停放,并采取必要的防盗措施。第一百九十一条车辆如需送厂修理,须事前报主管领导批准.第一百九十二条司机必须凭主管部门的派车通知出车,否则按私事用车处理。第一百九十三条使用车辆应办的各项手续由司机本人负责办理.否则,由此所引起的罚款、处理、损失等由本人负责.第九节集体宿舍管理规定第一百九十八条住集体宿舍的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、文明礼貌、注意安全.第一百九十九条住宿员工应爱护宿舍内各项公物及设施,损坏、遗失公物者必须照价赔偿。。第二百零一条集体宿舍内不得私自留宿他人,违者视情节轻重处理.特殊情况需留宿的,须先报告办公室或宿舍负责人同意。第二百零二条不准在宿舍内高声喧哗;宿舍内各项文娱活动应在晚上11点前结束,以免影响他人休息.不准在宿舍内干违法乱纪的事。第二百零三条员工搬离集体宿舍时,须将所领用的公物交还给公司。第二百零四条凡调出公司的员工,必须在办理调动前退还住房,否则公司有权不办理调动手续。第十章考勤第三百四十条为加强劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,制订本制度。第三百四十一条公司员工必须自觉遵守劳动纪律,上下班按规定实行考勤办法。第三百四十二条员工必须按时上下班,不迟到、不早退,上班时间不得擅自离开作岗位,外出办事须经本企业、部门负责人同意。第三百四十三条各企业应安排人员负责考勤检查,每天检查迟到、早退、旷工人员,将员工出勤情况报告值班领导,每月将员工出勤奋情况汇总后报财务部门扣罚工资、奖金。第三百四十四条严格请、销假制度。员工因私事请假3天以内的(含3天),由主管部门的领导批准,4天以上的,报上一级领导批准,公司部门主任、部长、经理(含主持全面工作的副职)请假,一律由总经理批准,未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。第三百四十六条旷工1—2天的每天扣发2天工资和奖金,连续旷工3天至5天的,扣发半个月的工资和奖金,连续旷工6天至10天的,扣发1个月的工资和奖金,连续旷工11天至14天的,扣发1个月的工资和2个月的奖金。对旷工者并视情节轻重给予行政处分.连续旷工15天经上或年累计旷工30天以上的,按规定予以除名等处分。第三百四十七条上班时间禁止对外出私事、饮茶、或未经批准接待亲友,违反者当天按旷工处理。第三百四十八条迟到、早退按月累计,每达3次按旷工半天处理。第三百五十二条员工的考勤情况,由各部门及下属公司负责人进行监督、检查。第十一章保密工作第三百五十三条为保守公司秘密,维护公司发展和利益,制定本制度。第三百五十四条全体员工都有保守公司秘密的义务.第三百五十五条在对外交往和合作中,须特别注意不泄漏公司秘密,更不准出卖公司的秘密。第三百五十六条公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项.公司秘密包括下列秘密事项:1。公司经营发展决策中的秘密事项;2.人事决策中的秘密事项;3.专有生产技术及新生产技术;5.重要的合同、客户和贸易渠道;6.公司非向公众公开的财务、银行帐户帐号;第三百五十七条属于公司秘密的文件、资料,应标明“秘密”字样,由专人负责印制、收发、传递、保管。第三百五十八条公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。第三百五十九条非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料.第三百六十条记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管.如有遗失,必须立即报告并采取补救措施。第三百六十一条接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听、刺探公司秘密。第三百六十三条对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以行政处分或经济处罚,直至予以除名。第十二章安全保卫第三百六十五条为维护正常的生产秩序、工作秩序,确保财产安全和生产安全,特制定本制度.第三百六十六条安全保卫工作,要认真落实责任制,经理、厂长是企业安全保卫工作责任人,应把安全保卫工作切实提上议事日程,进行研究、部署,对本企业的安全保卫工作负全责。第三百六十七条公司安全保卫工作领导小组,定期检查安全保卫工作,发现问题,及时采取措施解决。第三百六十八条公司设保卫干事,负责安全保卫工作.公司根据实际需要设专职或兼职的安全保卫责任人,切实负起安全保卫责任。第三百六十九条经常对全体员工进行安全教育。对新员工要认真执行“先培训,后上岗”的规定,进行安全培训。第三百七十条各企业对“三来一补”企业的安全保卫工作负责任,要敢抓敢管,不能无原则放任告迁就。签约时要定明凡外商人为造成我方损失的,应负赔偿责任。第三百七十一条各企业所有的固定资产应接保险要求购买保险,确保固定资产安全.第三百七十二条落实防火措施:1。办公室、工厂、仓库和宿舍楼设置的消防栓,不得用作他用,各企业应定期检查消防栓是否完好无损;2。仓库和宿舍楼要按消防规范要求配备各种灭火筒,并按规定期限更换灭火药物;3.易燃、易爆物品要按消防规范要求完善存放,并派专人保管,不得乱放、混放;5。进行明火作业(如电焊等),应采取必要的防护措施;6。防火通道必须保持畅通,严禁准放任何物品者塞防火通道;7.严禁违反安全规范乱拾建筑物;8.宿舍与生产厂房及仓库应分开,保持安全间隔,严禁混杂在一起。第三百七十三条抓好安全用电:1.电线、电器残旧不符合规范的,应及时更换;2.严禁擅自接驳电源和使用额外电器,不准在办公室、集体宿舍和生产志所使用电炉;3.配电房、空调机房、电梯机房等重地,严禁吸烟和使用明火,非专业管理人员,不得随意进入。第三百七十五条安全保卫人员要有高度的责任感,要经常检查,督促安全保卫措施的落实情况,发现问题,及时消除隐患。因对工作不负责任而造成事故的,一律追究责任;情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。第三百七十六条全体员工都有遵守本制度及有关安全规范的义务。凡违章造成事故的,一律追究责任,情节严重构成犯罪的,移交司法部门追究刑事责任。第三百七十七条根据本企业的实际情况,制订本安全保卫制度。第十三章晋升第一节总则第三百七十八条为鼓励员积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能,特制定本制度。第三百七十九条本制度所指的晋升,是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。第三百八十条公司员工工作努力、业绩突出者,均可成为被晋升的对象。对员工的晋升应当严格要求,公平对待.第二节分则第三百八十一条凡具备下列条件之一者,都予晋升工资一级;1.忠于公司,在公司效力5年经上且表现良好者;2。积极做好本职工作,连续3年成绩,突出受到公司表彰者;3.业务有突出专长,个人年创利100万元以上者;4.连续数次对公司发展提出重大建议为公司采纳,并产生重大经济效益者;5.非本人责任而为公司拘回经济损失30万元以上者;6.领导有方,所领导的单位连续2年创利200万元以上或成绩显著者;8.有其他突出贡献,总经理认为该给予晋级嘉奖者。对成绩特别突出或贡献特别重大者,可给予晋升二级;同时具备领导才能者,可给予提升行政职务一级.第三百八十二条晋升程序如下:1。员工推荐、本人自荐或部门提名;2.人事部审核;3.总经理批准。第三百八十三条晋升名单由总经理发布,公开表彰。第三百八十四条晋升手续由人事部负责办理。第十四章奖惩第一节总则第三百八十五条为严明纪律,奖励先进,处罚落后,调动员工积极性,提高工作效益和经济效益,制订本制度。第三百八十六条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。第三百八十七条本制度适于公司全体员工.第三百八十九条本制度适用于未注明条款的其他各项规章制度。第二节奖励第三百九十条本公司设立好下奖励方法:1。大会表扬;2.奖金奖励;3.晋升提级。第三百九十一条对下列表现之一的员工,应当给予奖励:1。遵纪守法,执行公司规章制度,思想进步,文明礼貌,团结互助,事迹突出;2.一贯忠于职守、积极负责,廉洁奉公,全年无出现事故;3.完成计划指标,经济效益良好;4.积极向公司提出合理化建议,为公司采纳;5。全年无缺勤,积极做好本职工作;6。维护公司利益,为公司争得荣誉,防止或挽救事故与经济损失有功;7。维护财经纪律,抵制歪风邪气,事迹突出;8.节约资金,节俭费用,事突出;9。领导有方,带领员工良好完成各项任务;10.坚持自学,不断提高业务水平,任职期内取得中专以上文凭或获得其他专业证书;11。其他对公司作出贡献,总经理变为应当给予奖励的。员工有上述表现符合《晋升制度》规定的,给予晋升提级。第三百九十二条奖励程序如下:1.员工推荐、本人自荐或单位提名;2。人事部审核;3。总经理批准。第三节处罚第三百九十三条员工有下列行为之一,经批评教育不改的,视情节轻重,分别给予扣除一定时期的奖金、扣除部分工资、警告、记过、降级、辞退、开除等处分:1。违反国家法规、法律、政策和公司规章制度,造成经济损失或不良影响的;2。违反劳动法规,经常迟到、早退、旷工、消极怠工,没完成生产任务或工作任务的;3.不服从工作安排和调动、指挥,或无理取闹,影响生产秩序、工作秩序的;4。拒不执行总经理、经理或部门领导决定的,干扰工作的;5。工作不负责,损坏设备、工具,浪费原材料、能源,造成经济损失的;6.玩忽职守,违章操作或违章指挥,造成事故或经济损失的;7.滥用职权,违反财经纪律,挥霍浪费公司资财,损公肥私,造成经济损失的;8.财务人员不坚持财经制度,丧失原则,造成经济损失的;9.贪污、盗窃、行贿受贿、敲诈勒索、赌博、流氓、斗殴,尚未达到刑事处分的;10.挑动是非,破坏团结,损害他人名誉或领导威信,影响恶劣的;11。泄露公司秘密,把公司客户介绍给他人或向客索取回扣、介绍费的;12.散布谣言,损害公司声誉或影响股价稳定的;13.利用职权对员工打击报复或包庇员工违法乱纪行为的;14.有其他违章违纪行为,董事会或总经理应予以处罚的。员工有上述行为,情节严重,触犯刑律的,提交司法部门依法处理.第三百九十四条员工有上述行为造成公司经济损失的,责任人除按上条规定承担应负的责任外,按以下规定赔偿公司损失:1.造成经济损失5万元以下(含5万元),责任人赔偿10%-50%;第三百九十五条企业领导发现本企业员工犯有本《制度》第三百九十三条规定的行为时,应及时向监察部或监察委员会报告;员工也可向上述部门检举、揭发任何人的违纪违章行为,要求处理。第三百九十七条给予员工行政处分和经济处罚,应当慎重决定。必须弄清事实,取得证据,经过一定会议讨论,征求有关部门意见,并允许受处分人进行申辩。第三百九十八条调查、审批员工处分的时间,从证实员工犯错误之日起,开除处分不得超过2个月,其他处分不得超过1个月。第三百九十九条对员工进行处分,应书面通知本人,并记入档案。第四百条员工对处分决定不服的,允许按监察制度规定提请复议;对复议决定不服的,允许向上级主管机关申诉。第四百零一条受处分的员工,在处罚事项未了结之前,不得调离公司(公司宣布辞退、开除的除外).第四百零二条受处分的员工,能改正错误,积极工作,在1年内弥补经济损失或完成利润指标的,经所在单位提议或本人要求,监察部或监察委员会审核后呈报总经理或董事会批准,可酌情减轻或免除处分.第十五章岗位职责第四百一十九条总经理职责:2。全面负责公司的经营管理。3。组织和制定公司生产、年度经营、发展、财务、人事、劳资、福利等计划,主持制订公司年度预、决算报告;7。任免和调配公司副经理以及管理人员、财务人员、业务员等;8.决定员工的奖惩、定级、升级、加薪、招工、调工(干)、雇用或解雇辞退;9。提出聘用专业顾问人选,10.提出机构设置、调整或撤销的意见,11.签发日常行政、业务和财务等文件;第四百二十条副总经理职责:1.协助总经理工作;2.负责分管部门工作;3.总经理不在时,受总经理委托代总经理行使职权。第四百二十一条总会计师职责:1。执行公司章程、股东大会和董事会的决议,主持编制并签署公司的财务计划、信贷计划和会计报表等,落实完成计划的措施,对执行中存在的问题提出改进措施,指导各项财务活动,考核生产经营成果,对总经理负责并报告工作;2。会签公司基建、投资、贸易等发展项目及重要经济合同,对可行性报告提出评估意见;3。负责全系统的资金融通调拨决策工作,经总经理或董事会联合签署后执行;4.审核下属公司、企业投资和效益的计算方案;5.编制公司工资、奖金、福利方案和年度分红派息方案;6.监督全系统的财务管理和活动;7。监督全系统的财务部门和会计人员执行国家的财经政策、法令、制度和遵守财经纪律,制止不符合财经法令、不讲经济效益、不执行计划和违反财经纪律的事项;8。对各级财会人员的调动、任免、晋升、奖惩等提出建议、评定,经总经理批准后交付执行;9。负责搞好全系统财会人员的培训工作,不断提高财会人员的素质和业务水平;10.签署下属公司、企业100万元以下的贷款担保书.第四百二十五条办公室主任职责:1.主持办公室全面工作;2。领导文印、电脑、档案、资料、保密、车队、保卫以及公关工作;3.处理公司日常行政事务,接待、处理来信来访;4。做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,了解掌握情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导参谋;5.处理公司的公关事务,接待户、客人,负责公司对外的联谊联络工作,策划公司的对外宣传、广告等大型活动;6.领导起草公司文件、报告和编制资料;7.负责安排公司的会议及活动;8。做好后勤工作,关心员工的生活,帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;9。管理勤务工作和环卫工作;10。协助做好员工培训和计划生育等工作;1。主持劳动人事部全面工作;2.根据公司发展的需要,做好人事规划和调配工作,把好人事关;3。主持办理员工的考试录用、聘用、商调、定级、升级、降级、解聘、辞职、辞退、除名等各项工作;4.组织安排员工的培训工作;5。主持办理员工的劳动工资、劳保福利工作;6。配合有关部门办理员工奖惩工作;7.制订员工考核、考察方案,主持考核、考察工作;8.挖掘、发现人才,为公司招贤纳士;9.做好员工思想教育工作,了解掌握员工思想动态并及时向总经理汇报11.总经理授权委托的其他工作.第四百二十七条办公室职员职责:1.负责会议记录工作;2。负责起草公司的文件、报告;3.协助主任做好办公室工作。第四百二十八条保卫干事职责:1。主管“三防”及保卫工作;定期检查、监督各部门、各单位落实“三防”措施和安全保卫、值班制度;2。领导保卫人员落实岗位责任制、安全责任制,确保财产及生产安全;3。负责与公安部门联系,做好内保工作.第四百二十九条保卫员职责:1。服从分工,听从指挥,执行安全保卫,做好安全保卫工作;2。努力学习法律知识和专业知识懂法,精通保业务;3.熟悉保卫目标的环境,经常检查消防,安全设备、器材是否安全,定期更换失效的灭火药物和其他设备;4.值班时坚守岗位,勤巡、勤看、勤听、勤查,密切注意各种情况,发现问题及时处理和上报;5.对违反治安管理和扰乱工作秩序、生产秩序的人员及时制止并报告公安机关处理.第四百三十条统计员职责:1。承办统计工作;2。按制度及要求及时搞好各种资料、数字统计;3.按时上报统计报表;4。分析统计资料、提出整改意见,当好参谋;5。保守统计机密;6.承办其他办公室工作。第四百三十一条文件收发员职责:1.承办文件收发工作;2.按文件要求及时报送和分发;3.保守文件机密;4.承办其他办公室工作。第四百三十二条资料员职责:1.承办资料工作;2.做好资料的收集、分类整理、通报分发、保管保存工作;3.负责图书资料的购置、登记和保管工作;4。承办其他办公室工作.第四百三十三条保密员职责:1。承办保密工作;2。负责机密文件的收发、管;3。检查、监督各单位执行保密制度;4.承办其他办公室工作.第四百三十四条档案保管员职责:1。承办档案工作;2。做好档案的收集、分类整理、借阅、移运移交、保管保存工作;3。保守档案秘密;4。承办其他办公室工作。第四百三十五条文印室人员职责:1.按时保质打印、复印文件和接发电报、电传、传真并及时发送给有关人员,不得积压延积;2。爱护设备,认真保养,设备出现故障时及时维修,确保设备处于良好技术状态;3。节约能源、纸张,降低消耗;4.遵守保密规定及工作制度,防止泄密和差错失误;5.承办其他办公室工作.第四百三十八司机职责:1。努力学习,不断提高驾驶技术和维修技术;2.遵守交通规则和操作规程,安全行车;3.爱护车辆,勤检查、勤清洗、勤保养,及时发现和排除保障,保证车辆时刻处于良好技术状态,,停放车辆时采取必要的防盗措施;4.准时上班,服从工作安排,完成工作任务;5.负责办理车辆车检、保险等各项例行手续;6.发生事故时,及时向车队长报告;7。车辆送厂修理,须报车队长批准;8。不擅自出车,不准将车辆私自交给他人驾驶。第四百三十九条电工职责:1.钻研业务,掌握办公楼各种水、电设备的运行操作和维修技术;2.定期检查、保养各种设备、线路、管道,保证供水供电正常和制冷设备正常运转;3.按各部门维修要求及时做好维修工作,及时更换损坏的灯管灯泡;4。注意安全,消除供电设备和线路的火灾隐患;5.爱护公物,保管好工具,节约消耗材料;6.按时上班,听从指挥,完成工作任务.第四百五十四条业务员职责:1。承办工业项目的研究、洽谈、报批工作;2。承办工作企业管理工作;3.承办工业部日常事务工作.第四百六十条办公室主任(或行政管理人员)职责:1。负责本企业的日常行政事务、公关事务和工作联系,接待,处理来信来访;2.负责起草或收发文件、办理人事手续、统计、保密、文印、会务、保安、后勤、勤务工作;3。做好上传下达、下情上报工作,掌握了解各方面的情况,当好领导参谋,监督岗位责任制的贯彻执行;4.协助经理做好思想教育工作,组织员工进行业务学习和培训;5.管理司机、安排使用车辆;6.关心员工生活帮助员工解决实际困难,解除员工后顾之忧;7.协助做好青年工作、妇女工作、工会工作和计划生育工作.第四百六十一条财务部部长(会计管)职责:1。主持财务部工作,领导财会人员完成各项会计业务工作;2.制订财务计划,搞好会计核算,及时、准确、完整核算生产经营成果,考核计划执行情况,定期提供数据、资料和财务分析报告;3.参与投资、重大经济合同的可行性研究;4.负责编制会计报表,主持清查财产;5。执行财经法令、制度、决定,坚持原则,增收节支,提高经济效益;6.监督、检查资金使用、费用开支及财产管理严格审核原始凭证及帐表、单证、杜绝贪污、浪费及不合理开支。第四百六十二条业务员职责:1。承办各项业务工作,做到:积极联系,事前请示、事后汇报,忠于职守、廉洁奉公;2.遵守各项规章制度,按时上下班.经经理同意后方准外出联系业务;请示并获书面批准后方可签约;3。不得利用业务为自己谋私利,不得自接受或索要客户的回扣、佣金;不得损害本单位利益换取私利;不得介绍客户或转移业务给他单位谋取私利;4.对各项业务负责到底,对应收的款项和商品,按照合同的规定追踪和催收,出现问题及时汇报、请示并处理;5.积极发展新客户,与客户保持良好的关系和持久的联系,不断开拓业务渠道;6.出差时应节俭交通、住宿、业务请客等各种费用,不得奢侈浪费.注:公司现阶段只制订下属公司、企业部分岗位的职责,其他与公司对口的部门及岗位的职责,按照公司规定的职责执行,对于公司没有规定的岗位的职责,由各下属公司、企业根据具体岗位自行制订职责,报总经理批准后实施。质量管理制度第一章质量信息管理质量信息管理是企业保证体系的重要组成部分.为了使生产过程中各种质量问题能得到及时收集、传递、分析和处理,不断提高质量管理水平。必须做到以下几点:(一)质量反馈的含义质量信息:主要分产品质量信息和工作质量信息两个方面。产品质量信息反馈是指生产的全过程中(包括开发设计一制造一售后服务)各阶段、各部门、各环节、名工序,在发现前阶段,前部门,上一环节和上道工序存在各种质量不良因素,以及用户反映的各种质量问题时,进行的质量信息的收集、分析、分类、传递和处理。工作质量信息反馈是指企业的任何部门、任何个人,对其他部门和其他人员的活动对产品质量的保证程度达不到要求时,而进行的信息反馈和处理。(二)质量反馈方法、原则及程序1.质量反馈可分为厂内质量信息反馈和厂外质量信息反馈两大类。2。质量信息必须以书面形式按规定及时反馈。3。质量反馈的基本原则是后对前、下对上。4。质量反馈一般按照质量信息反馈程序路线和传递方式进行。为了提高各种质量信息的处理效率,除必要的定期质量信息反馈以外,各部门应选用最佳传递路线,尽可能地减少传递环节.(三)质量信息的处理1.质量的反馈中心是全质办,各种规定的定期质量报表及重要的质量信息应及时报送全质办,全质办必须对每个信息及时反馈处理.2。各责任部门在接到全质办或有关部门的质量信息后,一般问题必须在三天内作出反馈处理。(四)外协、外购件质量反馈1。厂际质量保证体系内协作厂的质量问题,由各部门书面直接反馈给全质办,由全质办按厂际质保体系的要求,负责填报质量反馈表及时反馈给协作配套厂,同时存档备查.2.外购件和质保体系以外的其他外协件的质量问题,各部门可超反馈到职能科室(如外购件反馈到供运科、外协件反馈到到供运科、外协件反馈到生产调度室),由职能科室与外协厂或生产厂解决,职能科室应将联系落实情况填写产品质反馈表报全质办。反馈时间,如果在上述的时间内质量问题沿未笪到解决,有关职能部门应报全质办或分管厂长,以作进一步研究和采取措施。(五)用户来信来访及用户走访1。用户来信来访中所涉及的问题,由各部门填写“质量信息反馈卡”向全质办反馈,其中可由部门直接解决的,则由该部门负责组织解决,并将措施意见和处理结果填写在“质量信息卡"上,报全质办存档。2.在调查走访过程中所发现的质量问题,由调查者整理后填写“质量信息反馈表”报全质办,由全质办负责组织反馈处理。第二章质量审核(一)质量审核的任务是对我厂的产品质量、工序质量以及建立的质量保证体系进行检查和评价,找出存在的问题,提出改进建议,促进工作质量与产品质量的提高,以确保产品质量满足用户的要求。(二)质量审核的种类:1.产品质量审核。2.关键工序质量审核。3。质量保证体系审核.(三)厂全面质量管理委员会为质量审核领导机构,由全面质量管理办公室(以下简称全质办)负责质量审核的组织工作,下设产品质量审核组,工序质量审核组和质保体系审核组.(四)全质办负责编制质量审核年度计划,与年度全面质量管理工作计划一起下达.(五)全质办按审核计划,事先通知被审核单位,被审核单位负责人应及时做好审核前的准备工。产品审核组由产品设计室、情报标准化室、检查科、全质办人员组成;工序审核组由工艺员、质管员、设备员、操作者组成;质量保证体系审核组由全质办及有关部门人组成。(六)质量审核工作必须按程序进行,审核人员应坚持实事求是的原则。要认真做好原始记录,写好审核报告.(七)各种审核原始记录、审核报告,要求完整齐全,清晰,审核者、被审核部门负责人均签名,并将有关重要情况按信息反馈路线及时反馈到有关部门。各类资料由全质办存档。(八)审核着重于调查研究实际工作现状,从中找出问题,提出改进措施.(九)质量审核程序:制订审核计划报主管领导批准组织审核活动写出审核报告向领导汇报制订管理措施反馈存档。(十)质量审核周期:1。产品质量审核每月进行一次。2。工序质量审核不定期进行,但每半年不少于一次。3。质量保证体系审核一年进行一次.第三章产品质量档案及原始记录管理产品管理档案和原始记录,是企业在生产过程中产品质量和作业量的真实记载,是质量跟踪和质量分析的重要依据,是原材料进厂,半成品入库、产品出厂的凭证。因此,对原始记当的填写、归档、保管、查阅必须进行科学管理。原始凭证存档分类见下表。一、由检验科负责各种检验原始记录、台帐和内部报表的拟定、修改及编号工作、并规定其传递程序。二、各有关部门和个人必须按表式认真填写,做到数据准确,字迹清楚。对原始记录、台帐和种报表的填写情况,列入有关人员的工作质量进行考核.三、所有各质量原始记录,统一由检查科编号按<〈原始凭证存档分类表〉>,归类存档,各单位和个人不得私自截留.四、除按厂技术文件归档程序规定的资料外,有关质量原始资料保存期限按《原始凭证存档分类表》规定办理。序号存档资料入原始凭证名称提供时间存档时间存档地点备注1。各种省、部、国家复查测试资料2.同行业质量检查报告3.上报质量报表按月(季)归档4.本厂每月质量检查报告5。新产品质量鉴定测试报告及有关资料6.产品耐久试验报告7。外购外协件质量检验记录8。产品(零件)性能抽试记录9.报废单10。不合格品申请回用单11.理化试验原始资料12.成品入库13.首件检验记录14.技术服务,“三包”情况及国内外重要用户对产品质量评价企业设备管理制度(节录)第一章设备使用、维护规程的制订、修改与执行设备使用、维护规程是根据设备使用、维护说明书和生产工艺要求制定,用来指导正确操作使用和维护设备的法规.各大公司所属厂矿、公司都必须建立、健全设备使用规程和维护规程。一、规程制定与修改的要求1.厂(矿)首先按照设备使用管理制度规定的原则,正确划分设备台数,并按照设备在生产中的地位、结构复杂程度以及使用、维护难度,将设备划分为:重要设备、主要设备、一般设备三个级别,以便于规程的编制和设备的分级管理.2.凡是安装在用的设备,必须做到台台都有完整的设备使用、维护规程.3.对新投产的设备,厂(矿)要负责在设备投产前三十天制订出设备使用、维护规程,并下发执行.4.当生产准备采用新工艺、新技术时,在改变工艺前十天,生产厂(矿)要根据设备新的使用、维护要求对原有规程进行修改,以保证规程的有效性。5.岗位在执行规程中,发现规内容不完善时要逐级及时反映,规程管理专业人员中应立即到现场核实情况,对规程内容进行增补或修改.6。新编写或修改后的规程,都要按专业管理承包制的有关规定分别进行审批.7.对使用多年,内容悠较多的规程,每三年要通过群众与专业管理相结合的方式,厂(矿)组织重新修订、印发,并同时通知原有规程作废.8.当设备发生严重缺陷,又不能产即停产修复时,必须制定可靠的措施和临时性使用、维护规程,由厂(矿)批准执行,缺陷消除后临时规程作废.二、设备使用、维护规程必须包括的内容:1.设备技术性能和允许的极限参数,如最大负荷、压力、温度、电压、电流等;2.设备交接使用的规定,两班或三班连续运转的设备,岗位人员交接班时必须对设备运行状况进行交接,内容包括:设备运转的异常情况,原有缺陷变化,运行参数的变化,故障及处理情况等;3.操作设备的步骤,包括操作前的准备工作和操作顺序;4.紧急情况处理的规定;5.设备使用中的安全注意事项,非本岗位操作人员未经批准不得操作本机,任何人不得随意拆掉或放宽安全保护装置等;6。设备运行中故障的排除.(二)设备维护规程应包括的内容:1。设备维护转动示意图和电气原理图;2。设备润滑“五定”图表和要求;3.定时清扫的规定;4.设备使用过程中的各项检查要求,包括路线、部位、内容、标准状况参数、周期(时间)、检查人等;5.运行中常见故障的排除方法;6。设备主要易损件的报废标准;7.安全注意事项.三、设备使用、维护规程的贯彻执行1.新设备投入使用前,要由厂(矿)专业主管领导布置贯彻执行设备使用、维护规程,规程要发放到有关专业、岗位操作人员以及维修巡检人员人手一册,并做到规程不离岗.2.生产
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